探究新時期醫(yī)學檔案信息化管理路徑

谷文星　王占明

摘要：隨著新時期的到來，信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中，不但改變了傳統(tǒng)的信息管理模式，而且提升了管理的效率和管理的速度，具有良好的應(yīng)用效果。因此筆者在本文中，主要是全面探究新時期醫(yī)學檔案信息化管理的重要作用和存在的問題，并進行綜合的研究分析相應(yīng)的管理路徑，希望以此實現(xiàn)新時期醫(yī)學檔案信息化管理水平的有效提升，更好的發(fā)揮出醫(yī)學檔案的重要作用。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)學檔案;信息化管理;路徑

【中圖分類號】G275???????????? 【文獻標識碼】A???????????? 【文章編號】2107-2306（2022）1--01

一、新時期醫(yī)學檔案信息化管理的重要作用

1.保障檔案管理的安全性

開展醫(yī)學檔案信息化管理，能夠有效提升醫(yī)學檔案管理的安全性，具有十分重要的作用和意義，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的有效管理，保障全面的快速發(fā)展，促進醫(yī)院資源的充分利用，實現(xiàn)醫(yī)學信息化管理和應(yīng)用中檔案的充分保護，減少檔案的丟失和損毀，提升信息安全控制管理針對性，避免醫(yī)學檔案不安全事件的發(fā)生，做好安全性的加密管理，應(yīng)用效果較為良好。

2.為檔案管理提供便捷性

醫(yī)學檔案所包含的內(nèi)容比較多，所涉及到的方面和科室也十分繁雜，但是在醫(yī)學檔案的后期管理和應(yīng)用中，由于資料本身分類繁雜，所包含的內(nèi)容很多，以傳統(tǒng)的方式進行查閱，難度比較大，而且容易發(fā)生資料的混亂，嚴重影響檔案的查詢和后期使用。信息化管理路徑在醫(yī)學檔案管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理便捷性的提升，及時查詢檔案的內(nèi)容，減少人力的使用。

3.提高醫(yī)療資源的綜合利用率

在進行醫(yī)學檔案信息化管理的過程中，需要逐步建立醫(yī)學檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)醫(yī)學資料的查詢和全面搜索。通過建立醫(yī)療資源數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)學檔案的及時共享，建立完善的查詢系統(tǒng)，及時查詢相應(yīng)的醫(yī)療資源，根據(jù)科室進行檔案的分類和管理，采用關(guān)鍵詞搜索的方式，有效提高資源的搜索效率，節(jié)約時間的同時，提高醫(yī)學檔案資源的綜合使用效率。

二、我國醫(yī)學檔案信息化管理中存在的問題

通過對我國醫(yī)學檔案信息化管理現(xiàn)狀進行研究發(fā)現(xiàn)，一些醫(yī)學檔案的管理人員本身對檔案的管理沒有足夠充分的重視，再加上不同人員行為模式和思考模式的不同，對醫(yī)學檔案管理工作造成不小的差異。一些單位管理方式落后，醫(yī)學檔案信息化管理進程緩慢，很多參與信息化管理的人員自身并沒有較高的信息化技術(shù)水平，一些年齡比較大的管理人員自身對于計算機的操作不熟練，缺少計算機的應(yīng)用能力，對于檔案信息化管理重視不足，使得醫(yī)院檔案信息化管理存在諸多問題。很多醫(yī)院本身的檔案管理系統(tǒng)并沒有全面的系統(tǒng)配置，相關(guān)部門對于設(shè)備和系統(tǒng)的更新沒有給予充分的重視，醫(yī)院更加重視的是自身的經(jīng)濟效益，導(dǎo)致設(shè)備的配備和醫(yī)院的收益不成正比，不利于醫(yī)院的長久發(fā)展。在醫(yī)學檔案管理工作中，存在對于新一代信息技術(shù)應(yīng)用程度不高，尤其是缺乏引入大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算等新型信息技術(shù)的手段，使得醫(yī)院檔案管理信息化程度偏低。

三、新時期實現(xiàn)醫(yī)學檔案管理信息化建設(shè)的路徑

1.更新管理理念

隨著新時期的到來，為了實現(xiàn)醫(yī)學檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升，需要首先更新管理的理念。醫(yī)院需要從長遠發(fā)展的角度入手，首先明確醫(yī)院檔案信息化管理的重要地位，逐步提升醫(yī)院對信息化檔案管理的重視程度。對于醫(yī)院的檔案管理工作人員，給予充分的重視，通過引進新時代新技術(shù)檔案管理人才，提升管理人員的信息化管理意識，逐步帶動信息化管理的進程，實現(xiàn)醫(yī)學檔案信息化管理水平的全面提升。通過明確信息化管理責任，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理思想，引進新的信息化管理理念，通過理念的更新，帶動和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，保障醫(yī)學檔案信息化管理路徑的明確。

2.信息現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理人員培養(yǎng)

對新時期現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理人員，需要進行針對性的培養(yǎng)和管理。首先需要做好全面的醫(yī)學檔案管理人員的信息化管理培訓，需要結(jié)合計算機基本操作技能培訓、軟件系統(tǒng)培訓和信息化檔案管理培訓多個方面入手，注重管理人員的選拔和引進，確保每次培訓工作的開展都能夠達到初期的設(shè)計培訓目標。另外還需要逐步加強管理人員的信息化管理考核水平，制定針對性的培訓考核標準，逐步提升醫(yī)學檔案管理人員的信息化水平和應(yīng)用能力。

3.現(xiàn)代化醫(yī)學檔案管理設(shè)備及系統(tǒng)增加

對于現(xiàn)階段醫(yī)學檔案管理工作，尤其是引入新型檔案管理管理手段，需要有相應(yīng)的醫(yī)學檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)作為保障，結(jié)合自身情況，逐步購買先進的醫(yī)學檔案管理工具，確保醫(yī)學檔案的信息化管理得到充分的重視，逐步增加信息化管理的配置，發(fā)揮出軟件管理的專業(yè)性，保障管理系統(tǒng)的整體性價比，實現(xiàn)系統(tǒng)軟件的全面掌握。通過全面保障管理系統(tǒng)和設(shè)備，實現(xiàn)醫(yī)院信息化發(fā)展水平的穩(wěn)步提升。

4.云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著各種信息技術(shù)的不斷出現(xiàn)，為了保障醫(yī)院檔案管理工作的順利開展，需要合理的應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，逐步發(fā)揮出多種新一代信息技術(shù)的重要作用，保障醫(yī)學資料的安全性和應(yīng)用型，提升新技術(shù)和新方法的應(yīng)用效率，真正發(fā)揮出云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的重要檔案管理促進作用，提升檔案管理的信息水平。

結(jié)束語：新時期開展醫(yī)學檔案管理信息化建設(shè)，必須要首先從管理理念的更新入手，逐步轉(zhuǎn)變以往的管理理念，提升管理的水平，保障全新理念的應(yīng)用。對于醫(yī)學檔案管理人員，要給予充分的重視和培養(yǎng)，實現(xiàn)信息化現(xiàn)代管理技術(shù)的綜合化培訓，提升培訓的針對性和整體水平，逐步提升醫(yī)學檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化水平，更新系統(tǒng)管理模式，將云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用，發(fā)揮出新時代信息技術(shù)的重要作用，實現(xiàn)醫(yī)學檔案信息化管理水平的全面提升。

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