新形勢下事業單位檔案管理的改革策略探討

侯著敏

◆摘? 要：隨著我國經濟體制的不斷改革和發展，事業單位的檔案管理制度也在逐步發生變化。檔案管理是一項耗費大量人力物力的工作，隨著時代的發展，檔案管理逐漸更新管理方法。作為保存政府資料或公民信息的重要機構，檔案管理是事業單位的重要職能之一，有效的事業單位檔案管理模式不僅能提高檔案管理的工作效率，還能推進事業單位工作的全面發展。本文分析了我國事業單位檔案管理的現狀，并從四個方面對新形勢下事業單位檔案管理工作的改革措施進行探討。

◆關鍵詞：事業單位;檔案管理;改革策略

隨著我國網絡信息技術的不斷發展，傳統的檔案管理方式已不能適應新形勢下社會發展的要求。同時，在新形勢下，事業單位檔案管理工作更加復雜，必須進行收集、分類、審查、歸納等一系列過程。作為新形勢下的事業單位，只有實施檔案管理信息化建設，才能提高檔案管理效率，實現資源共享。這不僅有助于提高檔案管理的工作效率，而且還能最大限度地發揮檔案信息的利用價值，為事業單位的發展打下堅實的基礎。

一、新形勢下事業單位檔案管理改革的重要性

事業單位檔案管理改革可以使事業單位與時俱進，運用現代科學技術進行管理，不僅提高了事業單位檔案管理的效率，促進事業單位的長遠發展，還可以促進檔案事業的發展。檔案管理不同于其他類型的管理工作。其工作內容更為復雜，對時間更為敏感。為了檔案管理工作的順利開展，事業單位實際檔案管理中，需要投入更多人力和物力才能實施檔案管理工作。在新形勢下，需要制定科學合理的管理方案，結合現代信息技術，定期分析檔案管理工作中的不足，總結工作中的經驗，為以后的檔案管理工作提供重要參考依據。

二、我國事業單位檔案管理的現狀

（一）不健全的檔案管理制度

檔案管理體制的不完善主要體現在兩個方面：一是對檔案管理的發展重視不夠。現有的檔案管理內容不全面。大多數事業單位的檔案管理只涉及檔案的收集、整理、保存、復制等方面內容，很少有單位對檔案管理進行深入研究，導致事業單位的檔案管理淪落為一項單一枯燥的行政工作。二是檔案管理缺乏相關的監督機制。目前事業單位檔案管理在監督方面沒有明確提出監督的方法，缺乏相關的監督機制。一些事業單位的檔案管理和監督僅依靠工作人員的自律性，缺乏外部監督機構和具體的監督措施，使得現行檔案管理制度在實施中存在不規范問題。

（二）大部分檔案管理工作人員專業素養不足

目前，事業單位檔案管理人員的專業素養不足，管理水平參差不齊。因此，事業單位檔案管理信息化建設需要高水平的專業技術人員。一方面，事業單位檔案管理人員應當具有相對較高的學歷，最好是本科以上學歷。另一方面，事業單位檔案管理人員應該具備公共機構的計算機知識和檔案管理知識。但是，目前本科院校相關專業的人員從事檔案管理比例相對較小，學歷層次相對較低，不能滿足當前檔案管理信息化建設的需要。

三、新形勢下事業單位檔案管理工作的改革措施

（一）健全檔案管理制度

目前，事業單位檔案管理工作頻繁出現一些混亂的情況。為了減少這一現象的產生，事業單位應該完善檔案管理制度并加以實施。讓檔案管理人員了解自己的工作內容和工作流程，將具體任務落實到具體人員和崗位上，分工明確，提高相關人員的責任意識，建立相關考核機制，激發相關人員的積極性和創造性。

（二）提升檔案管理人員素質，重視檔案管理人員隊伍建設

想要做好事業單位檔案管理的創新和改革，就必須加大人力資源管理和資金投入，引進先進的管理設備和工具，學習先進的檔案管理技術模式，確保檔案的自動化處理和歸檔工作順利完成。此外，還要為檔案管理人員提供良好的工作環境，提高檔案管理人員的業務素質。營造檔案管理人員成長環境，制定培訓計劃，評估培訓效果，提高檔案管理人員的學習積極性，為檔案管理人員提供更多的實踐機會，確保其能跟上檔案信息化建設的步伐，以此建設一支高素質的復合型檔案管理人才隊伍。

（三）創新管理手段，注重檔案安全

在完善各項檔案管理制度的同時，要維護事業單位的長期可持續發展和職工的利益。每一項制度都要嚴格落實科學發展觀，建立適應現代發展的檔案制度。在制定過程中，還要注意靈活性，根據工作發展方向進行調整，進一步完善事業單位檔案管理;另外，在完善檔案管理制度的過程中，提高檔案管理人員的積極性，讓檔案管理工作人員認真對待工作。需要特別注意的一點是文件管理的安全性，包括電子檔案、系統、信息等安全問題。因此，在這個過程中，管理人員應該做好事業單位的安全管理措施，并將這項措施納入事業單位的安全體系，以確保電子文件和其他相關資料的安全。在相關安全措施的保障下，事業單位還需要積極推動檔案利用，按照相關程序和要求舉辦一些展覽，出版相關書籍和期刊，以滿足社會的需要。

（四）管理層應當重視檔案管理工作

檔案管理是事業單位工作內容比較隱秘的工作，這導致許多事業單位領導低估了檔案管理的作用。如果在資格評估過程中需要提取和檢查檔案文件，一些事業單位領導就會發現檔案文件管理監控措施不完善的缺點。因此，單位領導應重視檔案管理工作，設定專門的部門進行檔案管理，并且設定主要負責人。本單位配備的專職檔案管理人員必須相對固定，人員一經指定，不得頻繁更換。檔案管理是各部門考核最重要的內容，對檔案管理工作表現突出的員工給予獎勵。保障事業單位檔案管理工作的正常運作，確保審查評估順利進行。

四、結束語

總之，在新形勢下，檔案管理不僅是促進事業單位發展的關鍵，也是提高事業單位檔案管理效率的關鍵。為了順利實施檔案管理改革，事業單位需要重視單位檔案管理工作，優化檔案管理業務流程，整合檔案信息資源，培養相關專業的人才，積極學習現代檔案管理方法，編制檔案管理制度，設立檔案管理標準。只有這樣，才能有效提高事業單位檔案管理水平，實現事業單位可持續發展的目標。

參考文獻

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