新形勢下建筑工程管理信息化建設研究

張雯雯

【摘要】近年來，中國綜合國力不斷發展，尤其是在現代化建設和科學技術發展方面有了顯著提高，為中國建筑業的發展提供了新的機遇，同時也對建筑技術管理提出了新的要求。尤其現代建筑工程項目施工中往往工程量較大且成本高，同時施工技術專業性要求越來越高，而且施工技術復雜性在現代新工藝、新材料應用下也急劇增長，如何在確保工程項目質量基礎上，運用現代信息化進行工程管理，實現工程成本、施工技術規范化管理成為當前建筑企業重點關注的課題。文中通過分析建筑工程管理信息化的概念及重要性，提出了一些促進建筑工程管理信息化的具體措施。

【關鍵詞】新形勢;建筑工程管理;信息化建設

【中圖分類號】TU72

【文獻標識碼】A

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.09.035

引言：

建筑業企業在合理應用信息技術的同時，還要持續創新，對可能存在的問題予以分析，提出合理的有價值的應對舉措，發揮出計算機信息技術在建筑工程管理中應有的作用，為工程項目管理提供保證。眾多企業盡管已經意識到計算機技術和信息技術的重要性，也開始探索性的引入和應用現代化的信息技術，但是受企業自身結構的局限性和管理者管理理念的影響，在實際應用過程中存在著各種的問題。

1、信息化概述

利用信息網絡作為交流項目信息的載體，使項目參與者的交流大大加快。加快項目管理系統中反饋和系統響應的速度，使人們能夠及時了解項目進展情況，及時發現問題并做出決策，提高工作效率，鼓勵建設項目管理水平的不斷提高。建筑工程項目管理是多部門、多學科的綜合管理。這不僅包括生產過程的管理，還包括技術、質量、材料、計劃、安全和合同管理。工程師信息與工程管理、信息管理的概念相結合，具有以下特點：工作量很大。建筑施工，需要消耗大量不同的材料，大量的施工，對于所有這些建筑環節和資源的使用要實現良好的管理，我們可以想象建筑項目管理的復雜性和難度，而這僅僅是項目管理中生產管理和物資管理的兩個方面。項目管理工作必須遵循從編制到審批的循序漸進的法律規定。因此，建設項目的管理既要符合建設工程師有關規范的要求，又要做到相互配合、定期組織。

2、建筑工程管理信息化建設的意義

2.1 降低施工成本

項目管理信息化，有助于減少建筑企業在建筑項目建設過程中的資金投入，提高項目經濟效益。例如，在建筑項目采購過程中運用信息化技術，通過網絡可以充分了解所有供應商信息，準確評估供應商信譽，獲取更多市場信息。根據獲得的信息建筑企業可以選擇性價比最高的供應商，從而有效控制項目采購成本，確保項目建設順利開展。

2.2 提高工程綜合管理水平

傳統管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時效性差等多項問題，隨著工程建設規模的擴大，該模式難以滿足實際管理需求，沒有跟上現代建筑工程的發展腳步。信息化管理模式的推廣應用，將從源頭上解決上述問題，形成新一代建筑工程管理體系。例如，在資料管理場景中，信息化管理模式將取代傳統的手工操作方式，建筑企業提前搭建具備有源數據自動收集、數據篩選、運算分析、分類歸檔保存、自動備份及恢復、遠程傳輸等功能的項目檔案信息管理系統與配套數據庫。在工程建設期間，系統基于運行準則，自動檢測運行期間收集或平臺上傳的數據資料中是否存在未收錄的有源數據，根據數據狀態屬性和關聯度分析結果，將數據導入數據庫中的對應文件夾，并進行歸檔保存，并根據用戶下達指令來執行數據運算分析等預加工任務。

2.3 有助于資料的保存

信息化技術應用下能夠實現紙質記錄和信息內容的數字化，并使用信息數據庫進行統一存儲和管理，由于建筑工程所涉及管理內容較為繁雜且各項信息眾多，其信息管理難度極大，同時對資料的存儲、整理和收集要求較高，尤其重視信息的完整性。而運用信息化技術可以實現信息數據的實時錄入，并全面、完整地進行數據信息存儲，使信息數據的加工、手機、傳輸和存儲更加快捷和便利，不但提高了信息共建共享的速度和安全，同時也能夠確保信息的完整性，且不會受到人工誤差影響而導致存儲的缺失，使管理工作和信息管理得到更好的保障。

2.4 降低工程損失

在建設過程中經常會出現工程損失的情況，例如在實際工程建設中經常會出現材料損耗、人員管理不到位、工程建設滯后等問題，這就會直接對企業經濟效益與工程建設帶來影響。所以在發展過程中就需要將信息技術應用起來，因為在發展過程中合理應用信息技術可以有效對工程進行總結分析，并在施工開始前就制定出相應管理計劃，這樣在實際施工時就能夠按部就班地根據計劃開展各項工作，就算出現了問題，也可以應用大數據平臺進行分析優化，以保證可以有效提高工程建設經濟效益，進一步推動建筑工程行業步入現代化發展進程中。

3、建筑工程管理信息化中的現存問題

3.1 區域發展不平衡

在當前社會背景下，各地區還是會出現較為明顯的經濟發展差距，同時建筑行業在發展過程中也呈現出了極強的地域性差異，例如在發展過程中我國南北方經濟發展就呈現出了明顯的差異性，北方經濟發展較為緩慢，且經濟大多以工業生產為主，所以對于建筑工程的需求量較小。然而南方經濟發展依靠的是商貿，再加上南方氣候特點，所以工程建設量較大。這就導致在發展過程中很多人才與先進技術聚集在南方，使得北方人才與技術的提升受到了影響，這一問題也直觀地表現在了工程建設中，例如現代化技術應用以及各企業建筑人才的數量，所以在發展過程中一定要將這一問題重視起來。

3.2 信息科技人員缺口較大

信息化技術對推動建筑企業健康發展起到積極作用，但是有些建筑企業對此沒有清楚認識。部分中小建筑企業的工程管理工作人員缺少對于信息化的建設正確認知，缺少計算機科技正確應用技術去帶動企業高效運行，缺少信息化的管理觀念，使建筑企業整體信息化的建設方式是比較落后的，限制建筑企業發展步伐。以“人工智能”“大數據”“云計算”“物聯網”等為代表的現代化信息科技對建筑企業轉型發展注進強大發展動力。建筑企業信息化的轉型與眾多高水平的信息人才助推是密不可分的。這些高端信息技術不僅在操控上需求比較強的計算機和網絡專業知識，而且維護和管理也對工作人員的專業素質提出比較高的要求。這些因素直接造成高水平的技術人才缺口較大。計算機應用技術單一，建設與管理機制需要得到完善。

3.3 信息技術使用程度不強

首先，信息化技術在建筑管理過程中的普遍率比較低，并且相關管理人員對于該技術的重要性認知比較低，并且在實際運用過程中管理人員更偏向運用自身的經驗，對信息技術在管理層面的研究和實踐差距比較少。其次，工程質量控制、工程成本控制、工程進度管理過程中，并沒有普遍的運用信息化管理技術，造成信息技術使用程度低。最后，通過局域網實現信息內部共享和簡單溝通，但卻沒有加強與外界的交流和互動，原因在于管理軟件的缺失和信息化管理平臺不完善，使得很多建筑單位對信息技術的使用程度不強。

4、建筑工程管理信息化建設措施

4.1 完善管理平臺功能結構

建筑企業務必積極借鑒國內外建筑工程管理信息化推進項目的成熟經驗，結合工程建設情況與管理需求，對現有信息管理平臺進行升級改進，完善平臺功能結構，持續拓展信息化管理應用場景。例如，在滿足項目多方協作需求方面，應在信息管理平臺中建立數據中心，統一基礎數據，工程參建單位在身份驗證通過后可以訪問數據中心及配套數據庫，直接在數據中心平臺上遠程發送、接收數據文件，以及召開線上會議。在現場監管方面，可選擇在信息管理平臺上增設項目遠程監控功能，應用射頻技術、BIM技術與信息傳感技術，在工程現場布置一定數量的信號識別器、傳感器和攝像頭，持續采集現場監測信號與拍攝視頻圖像資料，管理人員、項目負責人與其他工程參建單位可以直接在系統界面上觀察工程現場情況，掌握材料物資和機具設備等施工資源的配置用途，第一時間發現并解決突發事件與消除質量安全隱患，以此加大現場監管力度。在工程核算方面，在信息管理平臺中增設施工日志功能，用戶直接在平臺中選擇對應模板，輸入工程名稱、日志編輯時間、班組名稱及人數、施工部位及施工進度情況、是否存在停工或加班情況等信息，用于記錄工程建設情況，輔助開展工程核算作業。

4.2 建立信息化管理平臺

在項目開工前要做好總體規劃工作，把基礎數據和編碼結合起來，包括編碼機構、材料、供應商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎數據和編碼時，應結合國家、省、市等已有的數據編碼，避免浪費人力物力。在選用信息化平臺與系統時，可綜合考慮使用需求，開通不同的功能，同時還可利用軟件公司提供的經驗，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場上常用的項目管理軟件，擁用大量的客戶，其中不乏央企、國企及大型私企，可通過充分溝通交流來完善項目管理功能。工程項目管理包括進度管理、合約管理、資金管理、質量安全管理、供應商管理、物資管理、人員管理等內容，企業在研究開發前期應當考慮信息系統的建設和運行，建立數據中心等措施，取消對不同部門統一使用信息系統的限制，不同內容組件有機互聯，不同業務模塊共同控制;有效協調建設項目各方的關系;創建與流程相關的項目管理信息環境。建筑工程項目管理軟件涵蓋了人、材、機、資等生產要素的管理，它可以實時監控項目的各類生產要素，這是有效應用設計管理軟件的最佳舉措，企業還可以選擇項目管理軟件來執行項目管理和建設日記任務，使項目臺賬具有較強的準確性、時效性。

4.3 培育建筑管理人才

新形勢下建筑工程管理信息化的推進需要培養高素質、高水平的管理人才，使其能夠掌握新進的信息化技術，并應用到建筑工程管理當中。建筑企業要定期組織管理人員進行信息技術理論知識與專業技術軟件以及信息管理平臺操作技能的培訓，并搭配合理的獎罰機制與績效考核機制，提高管理人才積極性的同時也加強其對信息技術的應用意識。首先，對于建筑企業內部在職的工作人員因采取走出去的計劃，一夜應定期開展外出培訓計劃，通過對人才實施素質戰略養成，使其具備良好的信息化技術，能夠對信息化設備或是器材運用，提升企業在新形勢下的發展效果。其次，實行引進來計劃，在實際管理過程中，信息技術管理專業人員比較少，企業不應只運用人才培養，還應該運用人才引進的原則，提升信息技術崗位的薪酬吸引更多具有現今技術的專業化人才，建立信息化專業人才隊伍，有效提升企業的信息化覆蓋率，進而提升企業綜合實力。

4.4 完善信息化管理體系

“互聯網+”時代背景下，構建完善的工程信息化管理體系，則是推動工程管理信息化建設的重要措施。在本項目中，建設單位按照以下途徑進行工程信息化管理體系的構建與完善：首先，做好前期調研工作。在項目實施前，對工程項目實際情況進行全面、細致地了解，以此明確工程項目建設管理的特點，從而確定工程管理的重點與目標。在此基礎上，對現有工程管理體系的優缺點進行分析，根據本次工程項目管理目標和重點，從信息化建設的層面出發，對現有管理體系進行優化與完善。其次，組建外部信息管理平臺。以互聯網技術為依托，以外部信息管理平臺為載體，將工程建設過程所涉及的建設方、投資方、設計方、供應商、監理單位、政府監管部門緊密聯系，實現各方信息的有效傳遞和溝通，以此為工程管理工作的開展創造便利條件。最后，構建內部信息管理系統。借助內部信息管理系統，提高工程項目管理團隊內部各部門間的信息傳遞效率，實現不同管理環節的模塊化運行，以此簡化管理流程，提高管理時效性，切實提高工程管理的質量與效果。

4.5 使用BIM技術

建筑行業中運用信息化的形式成為現在建筑行業主要發展方向，為提升信息化技術的運用效果，提升建筑行業的管理效力，應在管理中運用BIM技術。此技術的運用，能有效提升建筑信息處理的效果，促使管理人員的問題解決根據有科學性和合理性。在信息化發展的今天，在建筑中運用數據化具有重要作用，BIM技術中的數據化處理方式具有深化數據信息的效果，在建筑問題出現時，此技術能對問題產生的原因進行深刻解析，并根據原因制訂一套切實可行的解決方案，進而保證建筑施工能順利進行，并且，此技術的運用能提升建筑管理的合理性，促使建筑工程整體建設效果與設計需要能夠達到高度一致，為建筑整體信息化管理進行技術優化。

4.6 提升信息化認知

（1）結合行業發展趨勢，闡述信息化建設的必要性。即結合國家權威部門發布的行業發展趨勢分析報告以及企業自行收集整理的行業市場發展形勢分析數據，以行業龍頭企業工程管理模式為素材，向管理人員詳細闡述“互聯網 +”時代背景下，我國建筑行業當前的發展形勢以及未來發展趨勢，通過具體的數據信息及工程案例，闡述工程管理信息化建設的必然性以及必要性，結合“互聯網 +”時代的社會發展特征以及各行業領域的發展特點，深入分析建筑工程信息化建設的方向與目標;（2）結合實際管理需求，分析傳統管理模式的弊端。以企業近幾年真實工程項目為案例，組織管理人員從現代建筑工程管理理念及管理要求的角度出發，對以往工程管理過程、細節以及效果進行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的問題，在此基礎上，與先進企業工程管理成果或新時期工程管理的具體要求進行對比，使管理人員深刻意識到信息化建設的必要性;（3）結合技術應用優勢，展示信息化建設的價值。通過科學技術應用效果展示、到先進企業施工現場實地參觀、先進技術相關資料學習等方式，向管理人員全面展示各類前沿信息技術在工程管理實際工作中的應用形式和作用。

結語：

信息技術在當今建筑工程項目管理中發揮著越來越重要的作用。有效利用信息技術可以幫助項目管理人員監控施工過程，提高施工效率，確保施工質量，從而實現項目管理創新，為企業贏得更好的經濟效益。因此，隨著現代信息技術和互聯網的不斷發展，信息化管理將成為建筑工程項目管理領域的必然選擇。

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