管理會計工具在企業成本控制中的運用

作者簡介：王云英，（1982.04.22），女，中共黨員，漢族，出生于山東煙臺，中級會計師，本科，管理學學士。

摘要：本文從企業成本控制中運用管理會計工具的必要性出發，分析了當前企業成本控制中存在的問題，進而提出有針對的對策。將管理會計運用于企業成本控制，是實現企業轉型升級的需要，有助于推動業務和財務部門共同優化成本。目前，我國不少企業尚未實現成本的全員控制，管理會計工具應用成果不易量化，ERP 尚未滿足需求，營運資金管理能力有待提升，影響了管理會計在成本管理領域的應用效果。為了加強成本控制，企業要建立符合自身實際的成本控制管理體系，管理層應當高度重視管理會計的應用，完善業績考核，提升財務信息化水平，并強化營運資金管理能力。

關鍵詞：成本控制;管理會計;財務管理

1引言

在我國經濟進入高質量增長階段之后，我國企業面對生產物資采購成本以及人力資源成本持續上升的環境，在提升市場占有率的同時愈來愈關注成本管理問題。無論是對大中型企業還是小微企業來說，如何改善企業管理水平、減少成本、提高經濟效益已經成為企業管理層重點關注的問題。很多企業已經開始向財務管理要效益，將管理會計工具運用于成本控制中。管理會計源自于財務管理，是在傳統財務會計的基礎上發展而來的。因而，管理會計作為當代財務管理的重要組成部分，日益得到企業的關注和運用。運用管理會計工具，企業能夠分析哪些成本增加以及原因，在此基礎上提出相應的對策。實踐證明，運用管理會計工具加強成本控制，比單一的成本管理更為有效。

2企業成本控制中運用管理會計工具的必要性

在我國企業轉型升級的過程中，管理會計工具的應用已經得到一定的關注。不少學術界和企業管理者認為，企業應當將管理會計工具運用于成本控制領域，以增強企業的管理能力，發揮降本增效的作用。

2.1企業轉型升級的需要

當前，我國企業創新能力有待提高，管理水平也與發達國家的企業存在一定差距，不少產業在全球市場上未能形成核心競爭力，尤其是中小企業。過去，我國企業為了獲得更大的規模和更多的效益，形成了大量消耗資源、持續增加環境成本的低效率發展模式。顯然，此種發展模式已經不能適應高質量經濟增長階段的要求，將逐步被市場所淘汰。在轉型時期，企業已經失去了傳統的人口紅利優勢，人力資源成本持續上升，應當實施新的戰略，及時轉型升級。因而，我國企業應當進一步提升企業經營者的文化素養和管理能力，通過技術研發手段增強國際競爭優勢。為了改變舊的生產經營模式，實現轉型升級，我國企業應當有效運用管理會計工具，以改善企業的創新能力和管理能力，形成核心競爭力。在日趨激烈的市場競爭中，企業只有不斷轉型升級才能獲得優勢。在轉型升級的過程中，企業應當應用管理會計的工具和方法，對落后的管理機制進行改革，改進管理效率，以利于企業的長期發展，適應市場環境的變化。在我國經濟發展過程中，盡管管理會計的理論和工具已經得到了推廣，但在國內企業中的應用水平并不高，應用效果仍然有限。我國企業應當認識到管理會計工具的重要性，通過構建完整的管理會計組織架構，增強成本控制能力。

2.2推動業務和財務部門共同優化成本

對于不同行業領域的企業而言，管理會計工具的應用均有助于優化企業的管理架構，實現產品成本核算的標準化和規范化，達到減少成本的目的。通過管理會計工具的應用，企業能夠科學地計算和預測產品在整個生命周期中需要投入的資源以及生產銷售過程中成本的變化趨勢，從而有針對性地采取成本控制方法。財務人員在合理預測市場變化趨勢的基礎上，通過使用管理會計工具，及時向產品設計和研發人員提供收入和成本信息，以有效控制產品成本，改善企業的資源配置狀況，達到提升經濟效益的目的。在資源價格上升和人力資源成本上升的壓力下加強對管理會計工具的應用，能夠使企業成本具有新的優勢，對企業各方面資源進行重新配置和優化，顯著增強企業產品和服務在市場上的競爭力，讓企業獲得競爭優勢。

3管理會計工具運用于企業成本控制存在的問題

近年來，我國企業已經開始探索將管理會計工具運用于成本控制的手段和方式，取得了一定效果。但從整體來看，由于管理層對這方面工作缺乏重視、應用成果不易量化等原因，管理會計工具的運用狀況仍有待改善。成本控制被認為是個別部門的職責，未能實現全員控制。管理會計工具的應用較為有限，其成效難以通過量化方式得到反映。再加上企業的ERP系統不完善、資金運營管理能力薄弱等原因，我國企業在成本控制方面與發達國家企業存在較大差距，需要進一步加強。

3.1未實現全員控制

目前，我國不少的企業管理層對管理會計工具的應用重視不夠，給予的支持力度不夠，成本控制仍未上升到企業戰略的層次。企業內部的一些部門往往認為，成本控制由財務部門牽頭負責，屬于財務工作的范疇。而另一些部門則認為，產品成本控制屬于企業生產部門的職責。這些觀點都是不公平和不完整的。部分成本控制策略可以由企業的生產部門負責實施，但有些策略不能完全依靠生產部門，而是需要企業內部各個部門的通力協作，尤其是產品研發部門的參與。由于成本控制屬于一種全員控制，需要企業各個部門的參與，除了生產部門之外，企業其他職能部門和業務單位都需要為此提供充足的數據信息，在合作中交易產生爭議甚至誤解。在這種情況下，人們容易認為，財務工作不再是對企業業務的支持和服務，而是在企業內部造成摩擦。企業的業務部門也存在一種錯誤的認識，企業產品要在競爭激烈的市場上立足，采取成本控制的手段，對企業業務的拓展是不利的。而且，某些部門的成本降低空間有限，事實上已經不能繼續采取削減成本的方法。

3.2應用成果不易量化

近年來，我很多企業在管理會計工具運用方面進行了探索，包括成本控制領域，取得了一定成效，但仍有較大的提升空間。從整體上看，企業對這些工具的使用具有零散性的特點，還沒有做到標準化、規范化，這對工具的效果造成了負面影響。工具的使用是零散性的，在各個工具之間沒有形成緊密的聯系，對于成本控制的作用較為有限，尚未形成控制成本的有效體系。從成本費用的有關指標來看，企業應用工具的水平存在較大差異，這就造成工具的效果不能直觀地體現出來。而在全面預算管理和營運資金管理方面，企業對工具的運用也較為有限，其成果難以通過量化的指標得到體現。

3.3ERP 系統尚未滿足需求

ERP即企業資源計劃，指的是以信息科技的發展為前提，強調系統化管理，為企業生產經營決策提供信息數據的管理平臺。ERP的運用已經擺脫了傳統企業的范疇，延伸到企業生產經營的整個供應鏈上，從供應鏈角度實現企業各類資源的優化整合，有助于優化企業的生產經營流程，形成企業的核心競爭力。但我國部分企業目前所使用的ERP系統尚未達到管理會計工具運用的需求。例如，有的企業有下設了不少子公司，分布在全國不同區域，涉及較多的資本運營，存在收購、新設以及股權轉讓等情況。在這種情況下，各個子公司所使用的ERP系統存在差異，模塊功能各不相同，在數據信息方面難以做到有效對接，對企業開展業務和做出決策產生不利影響。再如，企業的預算系統每經過一段時間就需要進行更新調整，各部門人員對系統運行不熟悉，這就對預算編制工作造成了障礙，明顯增加了企業各個部門之間溝通交流的成本。由于ERP 系統的不完善，企業內部數據信息的傳遞過程較為繁瑣，未能實現數據信息的及時交換。而且，企業數據信息在傳遞過程中較易產生失真現象，其準確性、可靠性難以獲得保障。有的企業所采用的業務審批系統較為復雜和繁瑣，業務的正常開展和必要調整有可能出現延誤，這就有可能對成本控制的及時性造成不利影響。財務部門對成本控制狀況難以進行即時跟蹤，影響了財務部門對業務工作的監管。

3.4營運資金管理水平有待提升

在現代市場經濟條件下，企業在與客戶來往時，由于對客戶信用信息等數據的調查不全面，對其特征的分析不到位，客戶在交易環節享有更高的自由，但這就有可能造成企業的應收賬款未能及時入賬回籠。在這種情況下，企業將陷入被動的尷尬境地，甚至可能面臨營運資金嚴重不足乃至資金鏈斷裂等風險此時，企業往往被迫采用外部融資的手段以增加營運資金，對外暴露出企業資金的統籌和周轉障礙等問題。正是由于這些因素的影響，限制了管理會計工具在企業成本控制領域的應用。

4管理會計工具運用于企業成本控制的對策

4.1管理層高度重視

管理會計工具是企業財務部門履行職責的利器，亦是企業經營者和各個業務部門改善管理能力、提升管理效率的重要手段。成本控制管理的成果需要財務部門以及業務部門的協調配合。企業管理者應當從全局層面推廣管理會計工具在本企業的運用，高度重視管理會計工具的推廣。財務部門應積極鼓勵和引導其他的業務部門深入運用這些工具，并將之與業務緊密結合起來，提升管理水平，實現對成本的全過程控制。企業管理者應當充分意識到，成本控制并非僅僅是成本和財務部門的職責，企業要有效利用考核評價傳遞成本控制壓力，通過有效的激勵機制，形成責、權、利相結合的降本增效機制，動員全體員工參與到成本控制中。企業總部應向分支機構宣傳和實施成本管理理念，并通過規章制度對管理會計工具的運用進行指導，以有效降低產品成本。

4.2完善業績考核機制

企業要強化績效管理觀念，充分發揮全面預算和績效考核在優化資源配置中的作用，要求績效考核指標充分分解，落實到每一個崗位、每一個員工。企業要持續加強預算管理，并嚴格執行到位，穩步改善預算執行狀況，為成本控制提供充分的支持。企業還要充分利用預算考核指標，緊密圍繞生產經營的實際需要，切實發揮考核指標在成本控制工作中的引導和激勵作用。企業還應將費用與效益的增減聯系起來，嚴格規范和執行費用報銷審批流程，杜絕不必要的費用支出。要對成本費用進行深入細致的分析，找出需要控制的關鍵點，采取有針對性的控制措施。企業要從節稅、降低財務成本、提高運營資金使用效率、減少采購成本、加強庫存管理等具體環節出發，達到成本控制的目標。

4.3提升財務信息化水平

為了充分利用管理會計工具，企業應做好財務信息化建設，進一步提高基礎核算水平，以會計準則為依據，確保企業內部同一業務在財務處理上的一致性，并結合企業所處的行業特性制定財務規章制度，完善相應的會計核算方法和工作規范，及時、準確、有效地記錄企業生產經營活動的結果，為企業決策提供詳實可靠的財務數據信息，實現定期財務報告和管理報告按時上報、應急報告和財務報告要及時報告的數據。企業要以財務分析和業務分析為主要手段，加強不同部門之間數據信息的共享和交流。在財務信息化的過程中，企業的財務部門應當更深入地參與到業務環節中，包括客戶資源管理以及合同審查等方面。這有助于改善企業財務部門對業務工作的監督，而且也突出了業務工作對財務工作所具有的指導作用。財務工作在本質上屬于一種服務性工作，不但服務于企業的管理決策，而且對于企業各個業務領域都具有服務職能。因而，企業只有積極提升財務信息化水平，才能保證財務工作貼近業務實際，有效利用管理會計工具，實現成本控制的目標。

4.4強化營運資金管理能力

一是企業要加強對流動資金狀況的研究和判斷，積極采取應對措施，按照資金“安全、流動、穩定”的原則，制定統一投放相結合的資金管理策略。企業的財務部門應首先負責營運資金的保障，并采取有效措施控制營運資金的合理使用，提升營運資金的使用效率。企業還要不斷優化融資結構，有效控制自身的資金成本和負債規模，完善企業的資本預算管理，改善資金使用狀況，對企業的貸款規模進行規范，科學置換高成本資金，合理減少財務費用。企業應當應用多樣化的融資方式，積極拓寬融資渠道，完善資金配置機制，為企業發展提供合理的資金解決方案。

二是要加強客戶信用管理，以信用管理為出發點，不斷加強客戶和供應商信用管理。在這方面工作的基礎上，強化銷售鏈和供應鏈的營運資金控制。企業要充分利用供應商信用，加強對無息債務的利用。同時，企業要增強貨款的催收力度，將貨款催收情況和期限與相應銷售人員的業績掛鉤起來，明確應收賬款的催收制度和人員責任。企業要采用差異化管理和控制方法，包括差異化減值計提方法，有效降低企業經營風險。

三是要加強采購管理，規范供應商信用評級、分類和信用資源管理，以最大限度地利用供應商信用。企業應當加強安全庫存和訂貨點管理，科學控制庫存規模，借助內部管理報表實現不同部門之間的相互監督，比如建立采購計劃與資金計劃的滾動月報對接機制。企業還要擬定并嚴格落實規范化的招標采購管理辦法，合理增加招標采購的比例，以有效控制采購成本。要供應商的選擇程序進行規范，持續加強供應商隊伍建設，加大培育企業戰略合作供應商的力度。完善供應商評價體系，將評價結果與訂單比例進行掛鉤，促進供應商之間的競爭，以進一步降低采購價格。企業要深入研究不同產品線的供應鏈特點，對上游供應商進行規范管理，增加主要物資采購的供應商數量，保證關鍵物資能夠得到充足供應。要拓展集中采購和招標采購范圍，提高公開采購在采購總額中所占比例，以控制采購成本，減少采購領域的風險。

四是要加速處置低效資產。企業要意識到，盤活存量比善用增量更為重要。即使企業應收賬款、存貨和貸款壓縮百分之三十，也會產生巨大的效益增量。企業應當做好資產負債表的管理工作，尤其是要通過減少資金占用、盤活存量的基礎上加強現金安全，并盡一切可能控制資金成本，全面解決企業所面臨的資金問題，在降低資金成本的同時確保整個資金鏈的安全，防止出現資金鏈斷裂風險。企業還要在內部建立信用管理體系，全面盤活存量，降低成本、提高效率的重點是在控制資本占用總量的同時，持續優化企業資本占用的結構和質量。企業要按照存貨類型分解存貨資金占用指標，分別制定原材料、在制品以及成品的控制目標，并將責任落實到人，最終實現存貨周轉加速，存貨資金占用合理。同時，搭建應收管理機制，健全業務主人責任制，將應收賬款落實到人，加強應收賬款的清欠力度，降低應收賬款資金占用。

5結語

將管理會計應用于企業成本控制中，是實現企業轉型升級的需要，有助于推動企業與財務部門共同優化成本。同時，加強ERP管理工具的應用，延申到企業整個經營過程，有利于實現企業運營管理，全面成本控制，提高營運資金管理能力。企業應建立符合自身實際的成本控制管理體系，管理層應高度重視管理會計的應用，改進企業經營管理制度，提高財務信息化水平，提升企業的管理效率，實現企業最優競爭力。

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