作者簡介:朝云,(1986.1.17),女,民族:漢,籍貫:河南省信陽市,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向(本篇論文寫作方向):管理會計。
摘要:管理會計是依靠對會計職能的拓展、延伸,來使之具備管理職能特點,從而在公司管理與發展決策產生的過程中承擔更加重要的角色。因此,就工作模式而言,管理會計較傳統會計有諸多新的突破。這些突破主要體現在公司管理實際中,對管理會計方法的實踐應用上。文章結合對管理會計定義、特征的分析,對管理會計方法作了介紹,并指出了其在公司管理中應用的影響因素,重點探討了其相關應用的優化策略,繼而以案例分析的形式來呈現管理會計應用的價值。
關鍵詞:管理會計;公司;管理;實踐
前言:管理會計之所以為當代各類型公司所推崇并廣泛實踐,是因為其工作方法更加契合新時期新形勢下的公司管理特點、需要,能夠為其管理層下達決策指令提供指導、做好輔助。但是,管理會計的價值并不是可隨意、自發體現出來的,而是需要會計人員以方法實踐為基礎,不斷克服現實中的各項影響因素,通過積累和總結經驗,使工作方法上不斷優化、升級,最終順利掙脫傳統會計桎梏,獲得轉型的成功。
1管理會計定義及特征分析
在定義方面:管理會計是基于對專業的工作方法的運用,結合由財務會計所提交的信息和數據資料等,來展開關于這些信息數據的整理、計算,以及分析,繼而向公司管理層提交出最終的總結性報告,用以幫助其制定計劃、實施控制、下達決策的系統性工作過程,其工作集中體現在信息處理方面。
在特征方面:一是管理會計是市場機制驅動下的產物,它充分適應市場競爭,能夠與當代經濟主體的內部組織與經營管理相契合,助力經濟主體的經濟效益實現,它的目的性較強。二是管理會計既以傳統會計為發展基石,又很大程度上區別于傳統會計,其所涉內容更廣泛,包括吸收了管理科學與系統理論,以及現代行為科學等,突出了對所涉及學科的整合。三是管理會計能突出預測性、決策性職能,可基于觀念及技術的運用來有效整合經濟主體的歷史性資料、預測性資料,從而得出科學報告與結論,并進一步地起到輔助預測、決策、計劃、管控、考評的系列作用。管理會計的特征一定程度上反映了現代化的公司管理對會計工作的轉型要求,且相應的特征也不會是一成不變的,而是會隨著實際的市場內外部形勢變化而有所精進。所以,管理會計是一項因時而進的工作,于公司而言,是先進性的管理工具。
2管理會計方法的分類介紹
管理會計方法的使用目的在于真實、有效反映經濟主體的各項經濟活動,并管理這些活動。結合會計參與事前、事中、事后的職能發揮過程,可將管理會計方法劃歸為以下幾種分類:
2.1 科學規劃的方法
科學進行規劃乃是管理會計方法運用的基礎,主要集中在預測分析、決策分析,以及預算編制幾個大的切入點上。幾個大點有機融合,即能幫助經濟主體更合理地做出關于其即將展開的經濟活動的規劃。這種規劃是帶有預見性的,以經濟主體所執行經濟策略的潛在經濟效益和活動趨勢為目標物進行判斷,其間也涉及對成本以及利潤的性態分析、顧客價值分析等,綜合內外部多重因素的相互作用考量來形成科學預測分析的基礎模式;這種規劃也是帶有決策指向性的,基于一定的活動目標量目的,以及對相關經濟活動方案的深度分析,來匯集有關結論,從而得出合適的決定方針,其間會涉及分析總成本和總效益的對比結果,對方案可行性加以預判。有了預測、決策分析兩大前提,接下來的預算編制就有了可靠依據。預算編制過程中,會計人員會把相關經濟活動的預算資金用表格、數據的形式來呈現,有機聯系起成本、利潤、業務量幾大要素,從而形成編制報表。
2.2合理控制的方法
經濟主體于經營活動開展的過程中運用合理的控制方法,也屬于對管理會計方法的運用。這主要表現為對事前的控制,以及常態化的事中控制上。相關控制中,公司主體可統一確立總體的經濟活動目標,繼而做出一致的成本方面規劃,并指導和要求內部各部門對目標以及規劃一以貫之,在貫徹中選擇合適的方式做好相應的調節及控制。另外,在控制執行中,除了做出成本控制,公司主體還需做出服務控制。這主要是面向客戶的控制要求。管理會計將客戶需求充分融合到控制實施考量之中,以此來調整相關服務宗旨和服務舉措,進而創造出更符合預期的經濟價值。
2.3高效考評的方法
經濟主體會依靠管理會計得出的各項財務指標數據來執行內部考評,并實施適當的激勵和獎懲舉措。其中,分析公司成本是管理會計的基礎和關鍵環節,這要求相關會計人員科學計算出固定成本、變動成本相關數據,從而以此為參考來指導評價考核實施。在考評方法實踐中,會涉及到對內部審計方法、比較分析方法的運用。
3管理會計在我國公司中的應用因素分析
管理會計的應用,需要各公司做好與之相適應的準備,把握好相關要素。其一,相關應用需有序實現從理論到實踐的轉化,不停滯于口頭要求、文件規定的層面,而是切實按步驟落實在相關管理細節上;其二,相關應用需建立在公司人員的高度重視之上,公司內部人員理解管理會計的功用,有自覺應用的意識,將能夠為相關管理應用營造良好的氛圍以及形成和諧的配合機制;其三,相關應用的效果的呈現需以公司會計人員的專業素質為依托,這是因為管理會計突破了傳統會計的工作要求的藩籬,需要會計人員在自身能力上也有所精進,從而使公司具備推動相關管理應用落實的實力。然而,各公司實踐中,對以上應用因素的把握還不夠到位,存在一定的問題,以下是對相關問題的總結:
3.1理論與實踐有差距
管理會計的產生與廣泛被認可、運用,都與時代下的社會經濟環境有直接關系。環境條件成熟,就能促進管理會計實踐,并使之也快速成熟;相反,則會妨礙其實踐,使管理會計方式方法運用成為空中樓閣。這一點上,西方發達國家的社會經濟環境相對更成熟,管理會計實踐效果更好;而我國各類公司的管理會計實踐還歷時不長,在摸索與調整階段,因此較多停留在理論層面。一些公司雖然就管理會計應用進行了個性化的制度建設,但是落地效果仍不甚理想,操作經驗欠缺。
3.2管理意識仍需提高
當前,可能有一些會計人員仍未認清管理會計的價值,以傳統眼光看待其職能,把它局限于核算、報賬的基礎工作范圍;公司財務部門對管理會計也認識模糊,把它作為次要性職責,僅在有特殊要求時偶然、被動、零散地執行,且操作不規范、不精細。這些都體現出了公司內部人員的相關管理意識未達到管理會計的執行標準,仍處在傳統狀態下。這種情況存在,原因在于公司內部人員受以往觀念桎梏,又缺乏后續的學習進步,刻板地把管理會計行為認定為核算行為,而非管理行為。
3.3素質與要求尚存落差
各公司的會計人員長期從事傳統會計工作,已形成相對固化的知識結構和養成了工作習慣,其素質水平也穩定在原有層次。這就嚴重滯后于管理會計要求。而且,傳統會計應用中,各公司缺乏對相關人員職業素養的要求與培養,使得公司的整體人才隊伍中,會計人員專業能力和道德素養不夠高,導致在實際工作中問題頻出,不能因時而進。這對于公司管理會計的運用是一個很大的制約因素。
4強化管理會計建設的策略
4.1強化基礎理論
我們可以從公司層面上對管理會計基礎理論加以界定和進行體系建立,甚至應加入典型案例研究,從而使管理會計應用的理論支撐更強大。具體的,基礎理論強化可包括進行管理會計概念、內容、評價標準的界定,對典型案例的介紹與宣傳,對案例方法的可行性研究與規律探索等。
在公司層面上,則要注意轉變管理思維,基于管理會計相關基礎理論的變化來進行關于管理會計認知的調整。公司管理層需整體提升對管理會計的重視程度,從而上行下效,起到積極的引導作用。為保持關于管理會計應用的前瞻性,公司管理人員要主動吸收新理念,持續加深對會計工作的認識程度,不能將目光停留在傳統的賬目收支記錄上,而需自覺將管理會計納入到會計實踐中,以補足內部會計部門的缺陷,使其充分釋放工作活力。
4.2構建必要的制度
管理會計已經逐步成為公司治理的重要工具,能夠不斷完善原有公司治理的結構。公司需要將管理的權責落到實處,其財務管理角度上的權責就主要體現在會計信息處理和資金管理兩方面。而公司不能繼續沿用舊的辦法來分別管控這兩方面,需改變其內部的管理格局,基于集中性強的制度來約束相關權責落實,包括制定集中控制資金的有關管理制度、過程化監督會計信息處理的管理制度等,并結合對高技術性的信息系統運用,來實現對管理會計的監管、督促。例如,公司建立會計信息處理的監督管理制度后,要求管理會計人員能夠有效應用大數據技術做出信息識別,包括識別出信息的重要程度,以及識別出信息的內藏風險等。于是,進行基于科學技術手段的信息數據的價值分析與挖掘,就成為相應制度所要求的必要性工作環節,不僅使公司的決策獲得更充分的依據,也使公司內部管理的機制更加完整和成熟,這對提升公司整體的經營與管理水平有極大的助益。同時,相應的監督管理制度中,還應對信息數據的使用效果加以強調,為其發揮真正作用提供制度保障。可見,公司構建必要的配合管理會計應用的制度,能夠使其相關作用的發揮事半功倍。
4.3加強成本核算
傳統會計的立足點是做好公司的傳統成本核算。這點要在管理會計上繼續加強。在應用管理會計之前,傳統會計成本核算涉及到的計算方法往往偏于簡單,而且其形成的會計報表上的會計信息對應的也是貨幣形式的計量單位。整體上,傳統會計成本核算的工作流程、方式方法,均簡約、固定。這與管理會計形成鮮明對比。管理會計并不局限于固定的工作流程、方式方法,它們可以由企業結合特色需要進行自主的設計,以形成新的工作流程、方式方法,且其工作中能夠選擇多樣的方法進行成本核算的信息分析與整理,涉及到的信息數據計量單位也不是僅限于貨幣形式。因此,各公司應在成本核算環節傾注更多的管理精力,規范和調整內部的成本核算程序,使會計核算涉及的各項方法使用更加靈活。其中,相關管理應強調會計人員對成本核算方法的綜合運用,以及對精細化職責的落實,并促使各部門與之有機配合。
4.4健全激勵約束機制
公司可將內部制度中的激勵約束機制加以健全,圍繞著責任與利潤這兩個核心點,將人員晉升、崗位調整、收入分配、福利獲取等與之有機關聯,從而為管理會計實踐創造良性環境條件。例如,各公司立足于對人員責任的清晰界定來優化管理機制,對各項責任進行基于指標確定的細化,繼而展開定期的以指標數據為依據的考核工作。考核的作用是雙向的,一是督促與約束,使各崗位人員不敢懈怠于工作,二是激勵與獎勵,使各崗位人員清楚看到自己的工作成果轉化為精神或物質的獎勵,從而激發內能。由此,公司內部的工作機制將更加有序、健康,最終形成管理會計工作有效實施的環境基礎,而且,相關考核工作的指標數據,也能夠為管理會計的職能發揮提供依據。
4.5構建管理會計信息系統
公司可在應用信息技術的基礎上,構建專門的適合的管理會計信息系統,使管理會計的綜合化學科知識運用擁有系統平臺的支撐,也使管理會計職能落實的程序得以簡化和有效梳理,提升效率。管理會計信息系統可嵌入于公司整體的內控管理系統中,作為其中的一個重要的構架支撐。基于統籌化的信息系統設計,各類公司恰好可以進行傳統會計與管理會計工作的融合,以及進行管理會計在其他各個相關業務管理中的滲透,使管理會計應用成為公司信息化管理中的一個具有獨特地位的標簽。
4.6強化管理會計的培訓力度
為了更好地滿足新經濟形勢下公司發展的需要,財務會計和管理會計的融合愈加重要。公司可制定一個戰略發展規劃高度契合的管理會計人才培養方案,定期組織培訓,促進會計人員對相應的核算理論知識、管理控制案例的學習。為了確保培訓質量,加深會計人員對管理會計相關理念和知識的理解,公司可聘請專業的、資深的管理會計人才來內部上課,還要對已完成的各階段性培訓進行嚴格的考核。相關考核可以以考試的形式展開,主要目的在于驗收培訓成果,使參與培訓人員能夠重視得來不易的培訓和成長機會。
4.7運用管理會計的企業案例
為進一步體現出管理會計運用的實效性,筆者以所在設計院為案例來做簡要分析:
目前該設計院的財務系統主要是依托浪潮GS7.0平臺進行各類賬務處理。集團統一用該系統進行報表填報,儲存以及處理各類報表數據,進而形成管理會計報表數據。目前公司的管理會計報表已經實現了分板塊、分區域填報,程序更加精細化。隨著公司財務云業財協同的開展,其對管理會計的運用也會逐漸加強。
其具體的管理會計實踐舉措如下:
其一,在對設計院的管理會計實踐中,可通過運用即將運行的“財務云”系統進行工作落實,加速數字化支撐。在其后續發展中,不斷打通公司內部不同層級、不同系統之間的數據壁壘,全面提升數據質量,推動數據資產化管理,提升治理數字化水平,有力支撐業務應用和管理決策。
其二,加大主數據標準的推廣培訓宣貫力度,推動公司主數據治理。依托財務云業財協同推廣計劃,協同各數據域主責部門完成機構、人員、項目、往來單位、物資設備、金融機構、合同、基礎類8大類主數據的重點推廣和應用,進而推動機構、合同、施工項目、供應鏈和財務等主題域業務數據的標準化發展,以及推動數據清洗和數據資產入庫工作,深度挖掘數據應用場景和數據綜合應用模式,支撐公司實現業財協同和“智慧運營”等應用的落地,而管理會計恰好能夠在智慧業務中獲得交互方面,以及數據方面的支持,拓展出廣泛的應用場景,將全面預算管理體系、成本管理工具也嵌入于智慧業務中,實現與公司整體的運營以及戰略實施的緊密對接,繼而為以后形成相對成熟的管理會計框架打下堅實的基礎。
思考:
結合以上分析可知,要想保證效率,使內部的會計順利向管理會計過渡,需要做到以下兩點:一是要對戰略統籌規劃,并且有序分階段落實。即公司應當在立足于會計轉型目標的同時,對現有情況、問題進行有主次、有先后的分析與解決,先簡后繁、先淺后深,逐步適應。二是引進成熟的工具化系統或構建管理會計工作框架時,應一并做好內部業務流程的調整。即公司要使內部各項管理和管理會計工作落實保持很高的契合度,這樣才能使會計轉型切實有效。
5結語
綜上所述,鑒于社會經濟的高速發展以及科技的迅速革新,各公司進行管理會計運用幾乎是必然選擇。公司應對管理會計有客觀清醒的認識,并逐步通過制度上的調整、人才培養上的強化、會計方法上的靈活運用,以及技術手段的引進等措施,來使內部會計順利轉型為管理會計,并切實在經營管理上得到管理會計的助力。
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