基于財務共享模式下企業會計內部控制優化路徑探析

摘 要：隨著市場經濟的飛速發展，信息化技術逐漸融入到了各行各業，推動著企業無紙化、現代化、信息化、智能化的進程。在企業不斷升級與改革過程中，構建財務共享模式，對于會計工作內容、監督管理、內控制度的完善都具有促進作用。在財務共享模式下，企業不但實現了高效運作，而且促使原有會計工作流程和模式更加優化，降低成本，提高效益，管理水平得以不斷提升，確保了會計內部控制的實效性。本文基于財務共享模式下對企業會計內部控制展開分析，首先闡述了財務共享模式及會計內部控制的概念和作用，隨后分析了基于財務共享模式下企業會計內部控制面臨的問題，最后根據問題提出了切實可行的優化路徑。

關鍵詞：財務共享;企業會計;內部控制;優化路徑

引言：全球經濟一體化形勢，對于企業而言是挑戰更是機遇，企業需要在不斷壯大的過程中，根據自身業務需求，結合市場的變化，不斷地調整運作模式。在企業發展進程中，財務管理是核心。新形勢下，不但企業依然沿用傳統的財務核算模式顯然已經無法滿足現階段發展的需求，工作效率較低，而且人力、物力成本大幅度提高，再加之企業本身部門間溝通不到位，進而使得財務管理效率不盡如人意。企業需要尋找到更加適合自身發展的財務管理模式。財務共享模式作為當前比較新穎的管理方式，在企業會計內部控制中得到了廣泛應用，實現了資源的優化配置及整合，促使工作流程更加規范，實現了有效溝通與交流，提升了企業財務運作水平。基于此，本文重點針對財務共享模式下企業會計內部控制優化路徑進行了探析，通過提出的幾點建議，希望為企業長遠發展提供新思路。

一、財務共享模式及會計內部控制概述

1.財務共享模式

財務共享模式基于共享服務理念，此概念首次出現是由國際財務共享服務管理協會提出的，主要是指通過使用信息化的技術，結合流程化、規范化的方法促進會計業務能力提高，目的就是為了使組織內部結構更加優化，運營成本大幅度降低，業務流程規范，流程效率提高，站在市場內外各個視角下能夠為客戶提供更加專業性的生產管理模式。此概念的提出共經歷了兩個階段，第一階段最終目的就是降低成本，消除繁雜部門，進而促進企業規模擴大，經濟增長，但是在具體實施中引發了更多矛盾，由此推進了財務共享模式步入第二個階段，此階段最終目標是績效，引進信息技術，促進財務共享模式優勢的發揮。

2.會計內部控制

會計內部控制主要目的就是為了保證財務信息數據的真實性，保障企業資產更加安全，采用會計業務管理方法促使工作內容規范、系統，構建長效內部體系。會計內部控制是企業經濟活動的核心，涉及到的內容主要包含環境、風險、控制、信息溝通、監督，具有較強的激勵作用。會計內部控制對國家法規政策高效執行有利，企業經營要以國家法律法規為依據，內部控制可對企業部門人員行為進行約束，監督日常經營是否合法，針對問題及時進行糾正，確保企業財務行為在國家法律政策規定和允許的范圍內。會計內部控制能夠識別、預測企業可能面臨的財務風險，進而做到提前準備，在評估風險中針對薄弱環節重點管控，降低潛在風險發生的幾率，減少不必要的損失。與此同時，會計職能中核算與監督是重點，通過會計內部控制的不斷完善，對經濟活動進行事前、事中、事后的監督以及運用有效的檢查、稽查、分析等方法，確保了企業經濟活動的完整和真實，對經濟活動中相關人員的監督，可以降低腐敗現象發生的幾率。

3.財務共享模式對企業會計內部控制的作用

（1） 降低成本

傳統的企業財務工作流程繁雜，在進行會計核算的過程中投入了大量的人力、物力和財力，因此加大了投資的成本，企業核算效果也不是預想的那么精準。在財務共享模式下可以完善并精準地進行財務核算，全部自動化且大大提高了財務核算水平及精確度。特點就是統一、規范和標準，能夠在總賬、應付和應收款項以及固定資產方面進行集中性的處理，而不是只對單一子公司進行核算。這種財務共享模式最大的優點就是可以涵蓋整個總公司，而且在保證核算工作量的基礎上減少人力和物力的消耗，達到節約成本的效果。

（2） 提高風險管控能力

財務共享模式的實施，對于管理財務工作的開展起到了不可估量的作用，不僅加強了對項目工作的控制，而且還提升了事前的控制效果。在網絡信息技術化的作用下，消除了信息孤島的問題，總公司對所有子公司的運營情況都能了如指掌，所有子公司運營中的不足都能實質性地展現出來，企業可以針對不足及時采取補救或有效的措施，避免不必要的風險因素，提高并強化風險管控能力。

（3） 實現會計信息實時傳遞

傳統的財務管理工作基本上是依靠各個部門層層傳遞的方式，不僅慢而且容易出現問題，譬如部分信息丟失或損毀，這種傳統的會計信息傳遞缺乏有效性。在實施財務共享模式后，優化了信息傳遞流程，規范了信息傳遞標準，使得信息傳遞更加富有時效性。

（4） 提升核心競爭力

在嚴峻的市場經濟背景下，企業的競爭十分激烈。決策是否科學準確是關系到企業是否能夠實現可持續發展目標的先決條件。財務共享模式恰恰能夠幫助企業實現這個目標，為企業做出科學準確的決策，合理地開展預算管理和資金數據管理等各項活動。

二、基于財務共享模式下企業會計內部控制面臨的問題

1.財務共享模式下員工職業發展受限

企業會計內部控制中，財務共享模式的運用，確保了核算更加系統，隨之對于會計工作人員要求也越來越高，無形之中增加了員工的壓力。傳統的財務管理模式下，會計職能是核算和監督，財務共享模式下對會計信息要求更加準確，對流程的規范化和細致化要求更高。盡管會計工作人員只需要根據規定流程將核算任務完成即可，但往往涉及到的只是其中某個流程，工作內容和方法是固定重復的，極易導致員工對工作產生倦怠。與此同時，財務共享模式下要求企業會計工作人員盡快適應新的工作內容和環境，在較短時間內實現轉型。在運用電子傳輸方法的過程中，信息傳送的速度越來越快，日益加快的信息傳遞速度對于工作人員的要求隨之也越來越高，需要員工及時將平臺業務快速處理好，以免出現業務積壓情況，特別是到達任務量頂峰時，海量需要處理的任務都納入到了系統任務池中，激增的工作量，積壓的待處理工作，在很大程度上增加了員工的工作壓力，這時如果員工難以做到自我調節，極易對工作失去信心與熱情，任務難以在較短時間內處理完成，工作效率降低，離職率增加，影響到了員工職業發展。

2.系統維護不及時

當前很多企業在財務數據分析和處理方面都采用了計算機，會計電算化基本已經實現。財務共享模式主要是以網絡信息技術為基礎的，如果網絡技術比較穩定，會計工作便可以順利完成。此外，財務共享模式側重點是對人員及系統的有效控制，企業在進行財務核算的過程中涉及到的內容繁雜，集中化的運作極易造成信息系統風險的產生;如果企業過度依賴于信息化系統，系統一旦出現問題或者運作突然停止，將導致財務共享中心處于癱瘓狀態，直接影響企業工作的效率。當前很多企業在運用財務共享系統的時候，側重點在于運用，卻很少進行必要的維護，等到問題發生以后才會進行系統的修復，日常小問題積攢的越來越多，最后導致系統崩潰，會計內部控制失效。正是由于企業的網絡技術升級和維護工作不到位，非法人員有機會通過企業系統漏洞竊取財務信息，破壞企業會計信息，從而導致財務共享系統運行異常，造成會計內部控制工作難以有效執行。

3.財務共享中心信息溝通不足

在企業會計內部控制過程中運用財務共享模式，從很大程度上提高了信息處理效率，降低了成本，同時影響著會計信息的真實性和可靠性，主要是由于財務共享模式實施以后，企業業財分離，在溝通不流暢的情況下會產生較大的風險;很多工作人員對財務知識不夠了解，缺乏專業的操作能力，對于經濟活動真實性、合理性難以準確識別，無法做到有效驗證票據真偽;大多數企業會計工作人員發現業務方面問題的時候，第一時間想到的便是部門管理人員，管理人員與此業務工作人員進行溝通，再對業務相關信息進行充分了解。這些情況極易造成信息出現紕漏，無形中增加了錯誤的發生幾率，同時也很難做到及時了解業務真實情況，會計信息時效性降低，造成財務共享系統中的資源浪費。

具體的內部溝通流程如圖1所示：

4.內部監督方式單一

雖然很多企業在會計內部控制過程中采用了財務共享模式，但是與其相對應的監督管理方法卻沒有進行調整和優化。大多數企業仍然沿用的是傳統數量測評和問卷調查兩種形式。數量測評方法側重點在于進行實時有效且動態的經濟活動監督，掌握各項業務內部控制中存在的不同風險類型，進而實現不同監控點的監督，同時會積累海量的數據。問卷調查的方法是以事先預設好的問題完成相應的監督以及測評工作，更傾向于事后的監督管理。在企業財務共享模式下，海量的業務都會納入到平臺中，如果依然使用問卷調查的方法顯然已經無法滿足大數據時代背景下對于企業會計內部控制提出的更高要求，在財務共享模式下當前很多企業的會計內部監督評價方法還未緊跟現代化企業發展的趨勢，沒有突出時代特點，不利于企業會計內部控制的進一步完善。

三、基于財務共享模式下企業會計內部控制優化路徑

1.強化會計工作人員職業激勵

基于財務共享模式下，在企業會計內部控制過程中，財務工作人員是非常重要的組成部分，由于工作方式的改變，機械化的操作占據了重點，工作的內容簡單且枯燥，員工工作懈怠，出錯幾率增高，人力資本增加，加之員工晉升空間的局限性，很多企業面臨著留人難問題。企業財務共享模式的引進與運用最終目的是為了提高工作效率，現實狀況與財務共享模式初衷相背離，要想轉變這一現狀就要對會計工作人員給予職業激勵。一是構建人性化的企業文化，給予員工足夠的尊重，突出以人為本的經營理念，通過文化氛圍的營造在潛移默化中影響員工行為，增強員工對企業的歸屬感、榮譽感和成就感，引導員工對企業財務共享模式的認同，促使員工理念與企業整體決策相契合;二是企業要為財務共享中心員工做好長期職業規劃，以基層工作人員作為切入點，給予更多晉升機會，并且納入到企業人才培養計劃中;針對人才儲備庫人員要定期開展精英班培訓活動，以技術技能提升為依據，重點在于培養更多綜合型管理層的優秀人才。對于優秀人才的甄選，學歷只作為其中一項標準;對于人才選拔要公平、公正、公開，同時結合能力，鼓勵會計工作人員不斷提升自我，由操作崗位向管理層邁進。企業要為會計工作人員指明未來職業生涯發展方向，促進財務部門整體團隊素質的提升，更好地運用財務共享系統服務于企業。

2.縮短系統維護周期

大多數企業往往是在財務共享系統出現故障以后才進行維護，在日常工作中很少進行必要的維護，極易導致系統存在較大的運行風險。針對這些問題，企業要以成本效益作為基礎原則，強化系統維護，盡量縮短維護周期。一是定期對系統進行維護。譬如提前設置好周期，可以在每一季度財務報表生成之前，更新以及維護系統，以此降低風險，保證財務報表質量。二是臨時系統維護標準的增設。譬如在企業章程或者是業務發生較大變化時，可以對系統進行臨時性維護，確保因重要業務發生時會計信息的錄入更加準確，同時降低成本。三是企業可以引進在財務共享系統維護和更新方面專業性較強的人才，著重創新能力、突出適應能力，在較短時間內融入到財務共享系統維護工作中來。四是針對現有工作人員給予更多參與業務培訓的機會，定期組織學習，促使員工的知識儲備更加豐富，工作能力不斷提高，同時要構建科學合理的考核評價體系，優勝劣汰，針對工作不達標人員可以考慮調整工作崗位或者部門，確保企業財務系統維護工作順利進行，提高會計內部控制效率。五是構建網絡安全組織，實時監控企業網絡運行情況，避免非法人員運用不法手段竊取企業重要信息;同時由于企業會計網絡系統應用的范圍較為廣泛，要對未授權人員進行實時監控;企業要不斷強化網絡安全意識，采用先進的技術手段對財務共享模式下的會計內部控制進行規范，通過運用防火墻、監控系統、訪問權限設置、網絡日志動態監測等方法對系統運行是否正常進行監督，確保企業管理層能夠獲得更加準確的財務數據，為企業做出合理的決策提供依據。

3.加強財務共享中心的信息溝通

（1） 拓寬信息共享渠道

第一，構建完善的財務共享模式內部溝通體系，提高溝通效率，可以通過正式、非正式兩種溝通方式。正式溝通方式主要是借助制定健全的企業規章制度，通過召開會議等形式促進信息的有效溝通;非正式溝通是基于工作人員理解基礎之上，在財務共享過程中，財務部門強化財務知識的宣傳力度，采用報銷手冊發放的方法，將專業詞匯轉化為通俗易懂的詞語，便于工作人員理解，實用且效率高。

第二，構建財務共享模式外部溝通體系，確保企業信息內外部的有效銜接，對上下游企業反饋第一時間進行處理。企業可通過財務共享系統構建上下游企業互動平臺，供應商將電子版發票傳至平臺中，企業會計工作人員核查平臺信息，保證交易信息的一致性;同時與國稅、質檢、市場部門等互融互通，這些部門可以有平臺登錄權限，了解企業財務信息，實現財務數據的有效共享，不會受到時間、空間的限制，在任何時間、任何場合都能夠借助移動客戶端進行溝通。針對交互性平臺，企業要增設CA認證或者是采用電子簽名的形式，安排專業的網絡監督管理人員核對相關信息，保證數據的安全性。

具體的溝通示意圖如下所示：

（2） 科學設置信息處理與傳遞的流程

第一，財務共享模式在企業會計內部控制中的運用是以信息技術和大數據為基礎的，現代信息技術具備了較為明顯的共通性，企業財務共享系統的構建，需要確保信息傳遞流程更加優化。企業可以充分利用網絡技術，確保信息流通速度更快，不斷擴大溝通渠道，保證會計內部控制信息快速流轉，提高披露效率和信息透明度，保障企業的各個部門通過系統快速獲取財務信息;企業可以結合自身發展實際情況，構建財務云，將上下游企業融入其中，形成財務共享鏈條，企業會計工作人員通過移動客戶端隨時隨地查看、分析數據，既降低數據存儲費用，又減少設施的投入。

第二，財務共享系統能夠提高企業會計信息處理和傳遞的效率，同時海量的數據、單據匯集在一起，增加了會計工作人員的工作量，此時企業可以給予員工有效的激勵。通過設置科學合理的激勵措施，譬如通過搶單制，工資與搶單掛鉤，運用系統將任務自動分配，工作人員除了在工作時間內做任務，也可以充分利用節假日、休息日、上下班等時間，借助碎片化時間的合理利用，激發員工工作積極主動性，提升工作效率。

4.評價方式多樣化

基于財務共享模式的企業會計內部控制需要采用多元化的評價方法，可以以數量測評、問卷測評為基礎，融入訪談法、專題探討法、實地考察等不同的方法，以此來綜合評估企業會計內部控制設計效果。在對會計信息進行審核時可以運用不同的技術軟件、數據庫等實現資源的整合與充分利用，達到內部審計目的。為了確保評價結果更加科學合理，會計內部控制評價要以內審部門為基礎，自評作為輔助性工具，審核結束以后做好相應的記錄，記錄的內容主要包含評估的指標、風險、措施以及相應的結果等，為財務共享系統提供更好的改進依據。在會計內部控制工作開展過程中，內控小組要對財務共享系統會計內部控制情況提前做好評價，并給予具備較強可操作性的優化建議。

四、結束語

在新時代新的市場環境背景下，財務共享模式對于企業會計內部控制實效性的提高具有明顯的促進作用，實現了成本的節約;面對激烈的市場競爭企業優勢更加突出，企業核心競爭力不斷提升。隨著企業規模的不斷擴大，市場環境的動態變化，財務共享模式更需要緊跟時代發展的步伐，更好地服務于企業，不斷地創新與優化，助推企業信息化發展，提升會計管理工作效率，實現企業利潤的增長，確保企業穩定長足發展。

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作者簡介：韓曉紅（1981- ），女，漢族，甘肅蘭州人，本科，講師，研究方向：會計學、財務管理