謝莉
摘要:新的發展階段,媒體融合對城市廣電企業財務管理工作的轉型提升提出了新的要求。本文在分析“業財融合”之于城市廣電媒體意義的基礎上,發現城市廣電企業目前在推進“業財融合”的建設中普遍存在理念缺乏、相關復合型人才缺失、業務與財務部門溝通不暢以及業財融合實踐成本較高等現實問題。據此,本文提出城市廣電企業要加大信息化建設的投入與應用、加強復合型人才的培養與建設、完善激勵機制以及采用一體化管理系統等對策建議,也為其他城市廣電企業“業財融合”的探索提供借鑒。
關鍵詞:城市廣電;業財融合管理;會計;融媒體時代
“大智移云物”時代,大數據、云計算、區塊鏈等技術的廣泛應用使得廣播、報紙、電視等傳統媒體不再滿足市場需求,新興信息技術正在不斷重構媒體生態[1]。以互聯網和手機等移動設備為載體的新型通信形式已經成為公眾獲取信息的新渠道,而這也為廣播電視行業進一步推進媒體融合、實現創新發展提供了良好的契機。黨中央在“十四五”規劃中明確提出做強新型主流媒體、推進媒體深度融合等的戰略規劃目標,媒體融合成為推動媒體事業發展的必然趨勢[2]。特別是對于城市廣電行業,融媒時代下企業的經營管理面臨著多層次、多角度的升級與轉換,相應地,其財務管理工作也需要適時進行轉型,以適應新時期企業更加復雜、多元化的發展。從而,新發展階段積極推進城市廣電企業“業財融合”的建設就顯得尤為必要。
一、廣電媒體行業“業財融合”的意義
“業財融合”,是指企業的財務管理活動不再局限于事后的會計核算和會計監督,而是將財務活動滲透到企業各項經營業務的整個管理流程中[3]。“業財融合”模式下,企業的業務部門不僅需要充分關注業務活動,更需要與財務管理活動結合,并在充分得到財務部門的指導下進行合理決策,高效資源配置;而財務部門也應當深入業務前端,了解業務部門的運作狀況,獲取一線經營信息,從而提高財務核算的準確性,為各項業務活動提供有效的數據支撐。通過“業財融合”,有助于企業實施“戰略、業務、財務、人力”等多維度的管控模式。
(一)有利于城市廣電實現精細化管理
建立和完善現代企業制度是城市廣電企業當前的重要任務,以此適應快速變化的外部經濟、技術環境,激發內部活力、擺脫利潤停滯困境。因此,將企業自身的管理方式逐步由粗放型向精細化轉變是提質增效和健康發展的必然趨勢。要想實現業務與財務的充分一體化,城市廣電媒體企業的相關管理部門需要充分利用數字、智能技術對管理方式進行創新,協調經營活動和財務活動,實現業務數據和財務數據的實時共享,由此快速、準確地收集、分類和整合業務和財務數據[4]。通過對數據進一步的分析,企業最終能夠得到有效的財務信息和非財務信息,為企業管理層科學決策提供全面、準確的信息支撐,從而確保企業在可控風險范圍內成功實現戰略目標,最終實現業務與財務的精細化管理。
(二)強化財務部門管理職能
傳統的財務會計工作中不可避免地存在內容單一、重復性高、流程化程度高的核算業務。“業財融合”通過對企業業務、財務活動的流程再造和系統性整合,能夠將這些基礎核算業務轉移至財務共享服務中心(FSSC)中,將財務核算從報銷核算、信息披露和稅務合規等基礎性工作中解放出來,聚焦更高價值的財務活動。如此,企業不僅能提升傳統會計核算業務的處理效率,還能降低低能級財務從業人員的培訓支出和低層級會計信息系統的建設、維護成本。這就要求企業從事財務管理的員工必須向業務財務、戰略財務等方向進行轉型升級,從而提高企業整個財務團隊的綜合素質,強化財務部門的管理職能。
(三)提升企業的綜合競爭力
“業財融合”將企業的業務和財務鏈條融合,大量的業務數據能使財務部門及時、準確地掌握經營活動中的利潤增長點、成本利潤率和經營風險、財務風險等信息,通過更精細化的管理和更準確有效的決策流程、風險防控,將財務的監控和支持決策的職能發揮到最大,同時業務部門能夠動態追蹤各項業務活動消耗的資源,主動對接財務部門提出合理化建議,并在其指導下,對現有業務流程進行改造,提升業務活動的效果和效率,有利于城市廣電媒體企業快速尋找對自身發展有利的增值作業和優勢,引導企業的各項行為朝著更有利的方向運行,使企業各項作業活動實現價值的最大化,從而實現企業經濟效益的最大化,提升企業的綜合競爭力。
二、城市廣電企業“業財融合”的難點
隨著城市廣電行業不斷深化體制機制改革,企業的財務管理不斷調整完善、不斷學習創新,現代企業制度下財務管理運行體系已經基本形成。財務管理是企業內部各種管理關系的交叉點和樞紐,企業的經營成果最終也是通過財務報表、財務指標及其他財務信息披露等來反映和體現。在融媒體時代,企業財務管理除了需要承擔業務記錄、預算控制功能外,還要與業務流程相結合,提供具有詳細內容、注重發展戰略和以價值提高為導向的財務支持。同時,隨著手機、互聯網的更新迭代,處在傳統媒體行業的城市廣播電視企業正面臨著主營廣告收入大幅下滑、電視劇購買成本不斷上升以及衛星轉播費和節目制作費居高不下的困境。近年來,傳統媒體不斷拓展“新聞+政務+商務+服務”的多元化模式,而城市廣電跟進步伐,不斷向MCN、直播電商、活動創意、智慧城市、內容創制、第三方平臺運營、文化產業園、文化投資等領域多元經營,伴隨著“智慧廣電+新運營體系”持續推進,城市廣電行業在業財融合實踐過程中還存在著諸多問題和困難[5]。
(一)缺乏“業財融合”理念
由于技術發展和創新程度有限,我國的城市廣播電視行業經歷了一段“黃金發展期”。隨著融媒體改革的不斷深入,傳統的媒體財務管理模式備受挑戰,特別是“兩微一端”等新媒體的廣泛使用,企業整體必須積極推進業財融合。但是,城市廣電行業存在缺乏“業財融合”理念的問題,由于和業務活動的長期脫節,財務管理部門仍聚焦于傳統的基礎核算和監督業務,業務部門也仍將重心置于業務活動本身,往往對成本控制、風險管控等缺乏有效的重視。
(二)缺乏“業財融合”人才
除了缺乏“業財融合”理念,城市廣電行業還面臨著缺乏業財融合專業人才的困境。由于傳統財務核算工作并不需要依賴過高的技術,因此部分城市廣電行業財務部門的準入門檻較低,相當一部分財務管理人員并不具備較高的水平和較多的知識、技能儲備。尤其是在全行業推行數字化轉型的當下,“業財融合”更需要高水平的復合型人才參與。
(三)業務與財務部門溝通不暢
目前,城市廣電行業大部分企業的業務部門與財務部門雙方均獨立運作,日常經營過程中二者交流溝通較少,并且存在信息不對稱等情況。這是由于經過多年以來的發展,其業務部門和財務部門已經分別形成了一套相對成熟的業務作業流程。導致企業內部業務與財務數據未能有效銜接,信息孤島現象嚴重。缺乏有效溝通所導致的信息孤島一方面導致業務運營財務難以介入,業務部門的決策信息無法正常傳遞;另一方面財務管理業務難以理解,由于財務信息的反饋不能及時到達業務部門,導致業務部門對業務流程的調整和優化整體處于滯后狀態。
三、推進廣電企業“業財融合”建設的對策建議
(一)加大企業信息化建設的投入與管理
完善的信息系統是企業“業財融合”建設不可或缺的工具。從上述對城市廣電企業難點的分析中可見,目前企業對信息化建設的投入不足是導致企業“業財融合”難的一大原因。廣電企業的信息化建設應當將重點放在以下三處。
第一,推進財務共享服務中心(FSSC)的建設。和國內大部分媒體企業相同,城市廣電企業已經基本實現了會計集中核算,但對于FSSC的建設仍然處于初步探索階段,尤其是在當前媒體融合、城市廣電不斷拓展新業務,經營模式不斷創新背景條件下,要破除原有財務管理職能重疊、人員素質參差不齊、組織框架的不協調統一,實現自身業務財務一體化、標準化。財務共享對確保企業財務管理活動的合規性和高效性、提高業務部門的運營效率以及加強財務管理部門對業務活動的監督發揮著重要的作用。因此,城市廣電企業應積極推進FSSC建設,迎合時代的發展趨勢,有效推動企業的業務活動和財務活動融合,提高企業的決策效率。
第二,加強數據安全管理。媒體融合強調的是信息化建設,應當看到FSSC的建設更注重數字化的傳播途徑,因此智能化的財務信息系統建設具有開放性、實時性、遠程性等特點[6]。但信息化的發展猶如一塊硬幣的正反面,為企業帶來高質量發展的同時也使企業的數據資產面臨安全隱患。對此,企業應加強網絡和信息系統安全管理,在探索信息系統建設的同時,注重設計自動監控、網絡防火墻等防范機制,形成突發安全事件的預警和解決方案,并設置數據保護和自動備份等功能。
第三,加強信息化模式下崗位職責的管理。盡管“業財融合”實現了數據信息的實時共享,但企業仍然需要對數據的可靠性以及完整性進行合理把控。企業可以利用信息化手段將內部控制體系嵌入到信息管理系統中,實現不相容崗位相分離,加強對信息系統的日常使用的管理,提高業務信息和財務數據的真實性,提升決策效率。
(二)再造“業財融合”流程,打破信息壁壘
對城市廣電企業來說,推進“業財融合”的過程中最大的問題是缺乏一體化的信息系統作為支撐。各企業普遍存在的問題是系統間的交互自動化程度不高,連通性和集成度不足,特別是業務管理系統和財務管理系統,一般并不會進行互相聯通,從而很難實現跨系統的信息交換和數據共享。這就導致了財務部門與業務部門之間存在諸多信息壁壘,增加了不同系統之間數據傳輸導致信息失真的可能性,進而影響財務信息質量。同時,由于相關業務和財務數據未能整合到企業整體的管理系統中而是單獨存在,從而削弱了這些數據對于企業的日常經營和發展戰略制定的決策有效性。對此,應當重視業務系統與財務系統的交互和聯動,明確財務核算與財務決策并非獨立于企業經營而存在,而是貫穿于企業的完整業務流程,即不僅涉及事后核算,還需涉及事前決策與事中調整。
(三)加強人才隊伍建設、培養復合型人才
專業人才是推動“業財融合”的基本因素,也是任何企業實現長遠發展的切實保障。對于城市廣電企業而言,既需要對現有的財務人員進行轉型升級,也需要對業務部門的相關人員進行培訓,提高其財務基礎知識和財務管理素養。
一方面,對于從事財務工作的人員,企業要建立專崗培訓制度,培養財會人員的管理會計思維,并讓財務人員深入企業業務一線,了解前端運作模式。同時,企業要注重復合型人才的培養,選拔有能力的財務人員作為項目成員參與企業項目管理中,從項目前期調研、項目立項到項目中期實施,到后期的最終結算和竣工總結,真正實現業務活動與財務活動的融合;另一方面,對于業務人員,也要適當進行基礎財務、金融、財稅、內部控制、管理提升等知識的專題培訓,了解財務人員的基本工作與管理目的,實現工作層面的對接。企業可以探索建立定期崗位輪換制度,委派技術采購、前端營銷、項目運營等業務專員以及企業的財務人員進行輪崗培訓。
(四)完善相關激勵機制,推進“業財融合”聯動
切實可行的制度和考評激勵機制決定財務管理的效率,提升融合速度。城市廣電企業存在員工意識不強、相關復合型人才匱乏等現實問題。對此,企業需建立配套完善的激勵機制,促進企業員工主動融入到“業財融合”建設中來。企業在進行“業財融合”理念宣傳的過程中,要設置相應的學習、培訓機制,并使企業的財務、業務人員加入其中。企業可以將相關人員的學時與薪酬水平掛鉤,通過配套的激勵機制促進員工積極、主動地參與到業財融合理念、知識以及技能的學習中來。
四、結語
本文基于融媒體時代下城市廣電企業的實際管理和發展需求,通過分析現階段城市廣播電視企業財務管理工作所面臨的問題,針對性地提出提升財務管理工作效能、推進企業“業財融合”的政策建議。城市廣電企業要想真正實現業務與財務的深度融合,必須打破現有傳統的財務組織架構和“業務—財務”相分離的管理格局,要從業務和財務兩個層面進行深度重構,打造融媒時代下高質量的財務團隊,并且讓財務工作從單一的核算與監督職能轉變為對業務的決策支持與價值創造,賦能數字時代城市廣電企業的高質量發展。
參考文獻:
[1] 艾紅紅.新中國廣播電視業的體制確立與體系革新[J].西南民族大學學報(人文社會科學版),2021,42(10):171-177.
[2] 顏碧月.媒體融合條件下廣播電視業創新發展調查與研究[J].西部廣播電視,2017(11):30-31.
[3] 劉光強,干勝道,段華友.基于區塊鏈技術的管理會計業財融合研究[J].財會通訊,2022(1):160-165.
[4] 蔣盛煌.基于財務共享的業財深度融合探究[J].會計之友,2022(1):2-9.
[5] 魏榕芳,崔雯雯.淺析媒體融合下財務管理工作的現狀及應對[J].中國報業,2021(5):48-50.
[6] 張慶龍.智能財務的技術原理分析[J].財會月刊, 2021(7):21-26.