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生命周期成本管理在企業的應用研究

2022-05-13 13:47:07文忠良
時代商家 2022年12期
關鍵詞:應用研究管理工作企業

文忠良

摘要:在世界經濟一體化步伐持續加快的背景下,為我國各類企業帶來良好的發展契機,但在發展的過程中也不可避免地出現了一定的問題,如資源浪費、成本浪費、管理效益低下等等,企業自身不得不尋求新的理念和管理辦法以突破現有局限,比如引入生命周期成本管理理念,通過一系列的流程來實現對企業成本的控制,并進一步提高企業的盈利水平和能力。生命周期成本的管理辦法能夠突破傳統成本管理工作的局限性,幫助企業實現自身財務管理的轉型升級,同時還能夠為企業實現自身的現代化管理提供有益的借鑒。本文首先論述了企業應用生命周期成本管理的重要性,深入探究在生命周期成本管理中存在的各類問題,最后提出了針對解決現有問題的思路與建議,旨在進一步提高企業的管理水平,提高生命周期成本管理在企業中應用的實際效益。

關鍵詞:生命周期成本;管理工作;企業;應用研究

生命周期成本管理不同于傳統的成本管理方法,其作為科學且系統的成本管理方法對于建立現代化的企業來說有重要的作用。生命周期成本管理不被產品生產過程的時空范圍所限制,拓展了原有成本管理的時空范圍,使現有價值得到提高與延伸。企業需要多維度地對內外部因素進行實時動態的綜合分析,對于生命周期成本來說不僅僅需要注意產品研發階段的控制,同時還應該向后延伸到產品的售后以及廢棄物的處置階段,針對不同階段的內容采用不同的成本控制方法,以此降低企業的成本,用有限的資源發揮最大的優勢,提升企業的綜合實力和管理水平。

一、生命周期成本管理在企業管理中的重要性

生命周期成本法是上世紀六十年代末期美國對軍工產品進行成本計算的一種方法,之后這種方法逐步從軍事工業向民用工業領域傾斜,并進一步廣泛應用在其他各個領域。狹義的生命周期成本管理就是在項目的生命周期之內對成本進行一定的管理,而廣義的生命周期成本管理則是在項目周期之內對產品的生產、銷售等多種因素進行綜合考量,并調查各種因素對于生命周期成本管控產生的影響,最終依據具體數據了解參與其中的每一個個體的情況[1]。對于企業來說生命周期成本管理能夠有效地幫助企業提升管理水平,并與成本企劃、價值工程等技術工具相結合來進一步滿足企業戰略成本管理、定價決策、產品研發等過程的需要。

生命周期成本的應用與研究對于建立現代化的企業來說是一項重要的管理工作。第一,生命周期成本能夠保障成本規劃工作與成本執行工作的一致性,能夠突破傳統成本管理工作的局限性,不僅能夠關注到生產成本和人員成本,同時還能夠將企業內部更大范圍的成本管理工作納入其中;第二,生命周期成本管理法的應用能夠有效幫助企業實現自身財務管理的轉型升級,通過這種管理辦法能夠對企業內部成本的各項數據進行收集并綜合分析,然后通過執行數據分析企業當前的真實經營與運作情況,讓這些數據成為決策者進行正確決策的有力保障和重要支撐,一定程度上能夠避免盲目決策,確保決策者的決策制定與企業發展實際相一致。第三,生命周期成本不僅能夠在財務管理中發揮作用,其背后的理念與精神同樣適用于企業其他工作的管理,為企業實現自身的現代化管理提供有益的借鑒,真正實現企業內部的規范化與科學化的管理。生命周期成本管理是一種相對系統化和科學化的成本管理思想,和傳統的成本管理思路與方法相比,這一管理方法能夠幫助企業實現更好地發展,保持企業自身的競爭優勢,優化企業現有的資源配置,進一步提高企業的利潤[2]。生命周期成本管理作用于產品的生產流程和產品在這一流程中的成本消耗,這是一個極其復雜的過程。生命周期成本管理能夠有效提升一個企業成本管理工作的完整性,進一步保障企業成本管理實施工作與管理計劃工作的協調性、一致性與合理性。

二、生命周期成本管理在企業中的問題

(一)成本管理理念認知弱

一方面,企業內部不論是一線的財務人員與工作執行者還是高層管理者都沒有意識到生命周期成本管理在企業管理中的重要性,沒有形成一定的規范化和系統性的成本管理意識,對于成本的認識還處在初級階段,諸如材料費和人工費,或者將注意力放在項目的進度上,沒有站在一定的高度以一種宏觀的視角來認識成本管理工作,對企業的產品和服務所涉及的成本支出與構成沒有完整且透徹的認識。

另一方面,企業內部成本管理工作不嚴謹、態度不端正,對一些相對于較為模糊的成本支出缺乏規范的管理,缺乏全局管理視角下的管理工作不能夠真正落實生命周期成本管理背后的精神,有關意識引導上還有待提高,對于一個企業來說想要真正讓生命周期成本管理更好地應用到實際工作當中是很困難的,所以,加強對生命周期成本管理理念的認識是一個企業應用生命周期成本管理法、提高企業自身管理水平的第一步。

(二)缺乏專業性人才隊伍

企業內部工作人員的理論知識水平有待進一步提高,尤其是建筑工程企業內部的人才隊伍建設有大量的問題,部分成本管理者不能夠全身心地投入到專業的工作當中去,兼有計劃部門與財務部門的雙重工作,工作人員的從業門檻不高,不能夠根據企業業務制定出有針對性的規劃。此外,大部分企業的財務控制工作人員理論知識不夠豐富,綜合素質較低,沒有能夠以宏觀的視角對企業的成本進行綜合的規劃管理,同時對有關成本信息數據整理的準確度也不高,這樣就不能夠為企業的決策工作提供有效、有力的數據支撐,可能會出現信息的偏差和決策的失誤,進一步拖慢企業工作的步伐和進程。

(三)成本管理精細化水平低

目前大多數企業成本管理的精細化水平相對較低,具體體現在以下三個方面:第一,企業成本管理沒有細化到具體業務的小事項中,成本的核算是一個復雜的工作,成本核算的工作時間一般是在年末,看最終的核算結果有沒有超過該年初對工作制定的預算,成本控制管理的具體工作內容復雜、事項繁多,不能夠確保每個細節監管到位,對于工作環節中浪費的資金就不能夠進行有效控制,成本的精細化管理程度不足[3]。

第二,成本管理工作中的權責分擔不明確,資金的使用沒有精細化到各個部門,在項目開展的過程中時常出現不考慮成本而盲目開支的情況,只考慮便捷,沒有價格橫向與縱向的比較,從而造成資金和資源的浪費,在成本核算過程中存在成本管理權責不明的情況則加大了責任追溯工作的難度。39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

第三,成本管理工作與企業的實際業務工作存在相脫離的情況,財務部門在制定企業的年度規劃管理標準的時候往往會忽視企業自身的現實情況,可能會導致計劃與目標之間存在較大差距,這樣可能會出現為了節約成本而限制企業自身發展的情況,又或者會出現目標過大浪費企業成本的情況。

(四)工作各環節成本管理失衡

成本管理工作包含多個環節,部分企業在做成本管理工作的時候對工作內各環節的重視程度不同,往往更加注重前期生產成本,如勞動力成本、加工成本、采購成本等,在一定程度上會忽視諸如營銷環節的招待成本、產品售后成本等環節。這種對成本管理環節的重視偏差會直接影響企業的生產與經營,太過重視前期的成本的話,在企業后期開展成本管理工作的過程中可能就會缺乏有力的資金支持,從而阻礙業務工作的順利開展與進行,過程中還可能會出現資源分配不均或資源浪費等情況,這都會直接影響企業的健康運行和長期可持續發展。

三、生命周期成本管理在企業中的應用策略

(一)提升企業成本管理的認識

企業內部應該著力構建一個良好的管理環境,管理環境工作的建設主要包括兩個方面的內容,第一,就是端正企業的管理意識,在此基礎上進行不斷的革新,意識到生命周期成本管理工作對于企業管理的重要性,學習相關的理論知識并應用到企業具體的工作實踐當中去。企業的領導層應該發揮自身的帶頭作用,加強生命周期成本管理知識的系統化學習,加強企業內部的思想宣傳,讓成本管理理念深入人心,不僅能夠直接指導企業內部的財務工作,同時還能夠讓成本管理精神滲透進企業其他管理工作當中,讓企業其他方面的工作向生命周期成本管理模式和方法靠攏,以此發揮各個部門之間的管理合力[4];第二,企業應該以生命周期成本管理為工作的主要核心和重要精神,重新塑造企業工作與管理文化。現代化企業的建設是一個復雜的過程,企業文化尤其重要。企業文化的建設是一個企業提升核心競爭力的重要因素,與企業建立并實施一套科學嚴密的管理制度占有同樣重要的地位。企業應該以更加人性化的企業文化武裝員工的思想,提高企業內部員工的凝聚力,激發員工參與企業管理的積極性和

主動性。

(二)培養專業人才隊伍

生命周期成本管理的具體工作落實在財務負責人身上,所以應該關注對于企業財務人員的培養,提高工作人員對于成本控制的專業理論知識,同時增強其在工作實踐中的專業素質。第一,企業應該營造良好的文化氛圍并為財務員工提供豐富的學習與培訓機會,幫助員工進一步提升自身的能力和水平。企業應該創新管理方式,比如應用動態管理的方式,進一步確立科學合理的成本管理與控制制度。增強項目成本控制力度,提高成本控制工作團隊的綜合素質和能力,采用多樣化的管理與工作方式,比如聘請該領域內有權威、有經驗的專家進入到企業生命周期成本控制管理工作內部進行指導。

第二,企業還可以開展專業知識的講座讓員工鞏固已有的知識、學習先進知識。定期舉辦知識問答與相關會議,研究并討論有關成本控制的內容、工作經驗與方法,應該為財務人員提供專用系統的理論培訓,不斷更新財務人員的知識,在企業建立合理的激勵機制,鼓勵財務人員加強學習并考取有關資格證書。企業內部應該加強各個部門之間的交流與聯系,有效提升財務人員對于企業其他業務與工作的了解程度,促進企業在制定工作原則與規范的同時,做出同企業自身的實際經營情況更加吻合的計劃。在對日常工作制定出合理計劃的基礎之上,企業還應該注重監督的作用,對員工的工作過程進行監督,對工作結果進行標準化的審核,以有效完善各項工作指標。

(三)提高企業成本管理精細化水平

提高企業成本管理精細化水平是一個系統化和體系化的過程。第一,企業自身應該加大力度引進先進的財務整合信息系統,要對業務中的各個事項成本進行動態化的實時監控,充分利用先進的信息技術手段,努力打通企業各個單位之間與工作各個環節之間的壁壘,優化成本核算數據,將企業現有資金、生產消耗費用等各項成本進行細致的信息錄入,使成本管理更加精細化[5]。財務人員在做每年財務計劃的時候應該全面考察并綜合分析企業的實際經營情況,在具體開展工作的過程中應該將每一筆支出都做詳細地記錄,這樣在年底財務核算的時候就能夠對企業一年的各項支出有一個明晰的了解,同時也可以應用現有的數據信息總結并規劃出一個成本管理控制的原則制度,依托現有的技術手段建立生命周期成本管理的數據庫,以方便檢索和搜查。

第二,應該建立完善的權責體系,明確各個部門的成本責任。人員成本上,應該根據每個部門崗位與工作內容的需要進行有效的調配以節省成本;物資采購上,應該按需購買,杜絕不必要的浪費;招待費成本上,技術部門和生產部門不應該單獨制定費用預算,同時應將該項責任定為企劃部門或者營銷部門,如有特殊情況則另行處理。

第三,企業還應該加強對業財融合的關注,制定并優化成本管理的相關制度。財務人員在制定生命周期成本制度的時候應該綜合考慮企業的業務情況,應該具體問題具體分析,不能夠主觀臆斷,應該以大量的事實數據為依據進行合理有效的分析,并考慮當年的經濟環境與貨幣情況,對通貨膨脹、政府財政稅收政策等因素加以考慮,結合企業當下所處的發展階段,最終制定出符合企業實際情況的預算管理工作和成本制度規范。

(四)加強各個環節的成本管理

企業應該加強各個環節的成本管理工作,提升企業生命周期成本管理和控制的水平。第一,應該有效控制前期研發環節成本,前期成本的主要部分是人工成本,包括市場調研、項目設計、方案制定等,新產品和新項目的展開首先需要專業的人才對市場情況進行分析,同時還應該具備一定的數據整理與分析能力,所以在人才的選拔上應該考慮其專業能力,盡可能招聘有成熟工作經驗的員工。應該發揮企業的信息技術優勢,利用先進的成本管理數據信息并結合大量的企業成本數據信息對項目進行全面的分析,最終制定出一個最佳的工作方案,該數據信息系統所需要的開發成本同樣也應該體現在管理工作之中,需要大量的專業技術人員以及大數據的開發人員,兩者合力打造一個科學的數據整合信息系統[6]。39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

第二,生命周期成本控制理論應用在具體的工作開展過程之中,應該加強對人工成本、材料采購與管理成本等工作環節的控制。在人工成本上,應該在傳統的人才招聘與雇傭方式上進行一定的創新,拓展人才雇傭的渠道,比如可以采用招聘勞務派遣員工同企業內部員工相結合的方式,不斷優化現有的成本管理制度,制定多樣的招聘方式,對于專業性較強的崗位來說,企業應該加強對專業人才的招聘力度,加大獎勵力度。在產品采購上,企業應該貨比三家,對市場情況進行綜合的分析。在材料的管理方面,應該對管理人員進行專業的培訓,有效控制好材料的損耗與維修費用,更好地控制全生命周期成本,不斷提高企業的綜合管理水平;第三,在生命周期成本管理應用后,有效控制好營銷成本與維修成本,明晰化每一項支出,提高現有資源的利用率,以達到規模盈利的效果[7]。

四、結束語

生命周期成本管理法及其理論在很多企業的財務管理中都得到了應用,其背后的思想和精神對企業其他工作的管理也都起到了很好的學習和示范作用,對于還沒有應用的企業來說是一個良好的借鑒,但是也不能盲目跟風。在引進該種方法之前應該對市場做充分的調研,對成本管理方法的現狀、優點與缺點都應該進行全方位的考察與總結,保障企業的發展方向與效率。當前部分企業應用生命周期成本還存在成本管理理念認知弱、缺乏專業性人才隊伍、成本管理精細化水平低、工作各環節成本管理失衡等問題,面對這些問題企業應該積極尋找對策和思路,企業應該提升企業成本管理認識、培養專業人才隊伍、提高企業成本管理精細化水平、加強各個環節的成本管理,不斷創新管理方式,最終實現企業規模化盈利,實現現有資源的最佳分配,在提高企業現有管理水平的同時實現企業長期、健康、穩定的發展。

參考文獻:

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[2]劉洪.全生命周期成本管理在企業的應用研究[J].財訊,2021 (06):2.

[3]付學文.產品生命周期視角下企業目標成本管理的應用探索[J].納稅,2021,15 (11):2.

[4]孫恒,呂哲琦.基于BIM的項目全生命周期成本管理研究[J].智能建筑與智慧城市,2021 (10):37-38.

[5]董志堅.從生命周期成本管理的角度分析鐵路工程建設項目的成本控制[J].財經界,2021 (14):2.

[6]孫偉.工程項目成本管理問題以及成本控制的研究[J].財經界,2021 (05):2.

[7]沈劍飛,陳藝丹.企業生命周期,行業競爭水平和研發平滑[J].北京理工大學學報:社會科學版,2021,23 (04):11.39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

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