周思源
摘要:財務管理是企業整體管理中必不可少的一項管理內容。從本質上講,財務管理的具體工作內容就是在國家法律法規要求的框架下,利用財務管理工具,對企業財務工作和財務數據進行有效處理。財務管理工作開展的效果將會對企業的發展產生較大影響,而且影響不僅僅存在于企業賬面和投入成本上,還體現在多個方面。在整個財務管理工作中,財務預算管理是重要環節,若想實現企業持續性發展,同時獲得最大利潤,精細化預算管理逐漸成為各個企業的主要財務預算管理方式。本文就主要研究了企業財務管理中精細化預算管理的具體應用。
關鍵詞:精細化預算管理;財務管理模式;具體措施
一、財務精細化管理的概念
(一)財務精細化管理的內涵
財務精細化管理的重點就在于精細二字,精指的是精湛,是企業財務部門對待工作的必然結果;細指的是細心或細節,這是企業實現精細化管理的必然手段,這就要求企業財務管理人員具有極高的數據信息敏感度,同時也要進一步加強對相關數據的把控力度,特別是在工作中,一定不能懈怠,要精益求精,將工作中各個環節細化,建立企業獨特的現代化財務管理模式,加快財務部門工作方式的轉變。
(二)財務精細化管理的基本原則
財務管理改革的重要遵循就是專業性工作原則,因為企業的經營規模較大,因此所伴隨的數據信息也十分龐大,所以對財務工作者的專業素質要求也較高,認準工作的核心內容,掌握企業運營規律才能快速提升自身專業水平;其次是要遵循科學的量化原則,在工作中要對任務分門別類,對財務管理對象逐一劃分,同時以科學量化為基礎,提升部門內部每個工作人員的合作能力,進而提升企業財務管理工作的成效。
(三)財務精細化管理要求
精細化操作是企業財務精細化管理的基本特征,以企業實際發展情況為基礎,通過提升工作人員的綜合素質、專業水平等方式進一步加強企業各個部門間的聯系,逐漸形成各部門通力合作的良好局面,進而為企業財務部門精細化管理工作提供保障。另外若要實行精細化管理,對人員和工作流程進行嚴格管理是必不可少的,企業運行中一定要不斷加強對財務工作人員的管理,對其責任和工作方向進行細化,將主要責任落實到個人,定時定量對財務人員進行管理和考察;不僅如此,還要不斷完善財務管理工作流程,從源頭上提升財務人員的精細化管理理念,以理念推動財務部門的工作方式轉變,全面提升企業財務管理水平。
二、企業進行財務精細化管理的重要性
對于企業而言,要不斷更新傳統的財務管理模式,將精細化管理的理念融入具體工作中,并逐漸轉變成企業財務部門工作的重點,從而快速提升財務管理能力和水平。眾所周知,精細化財務管理模式,不僅包括管理理念,還包括新型思想、新型方法以及新型管理技術。從本質上講,精細化管理的宗旨就是通過標準化、精細化的管理組織模式,將企業財務管理各單元的工作進行合理分配,保證財務管理數據信息的可靠性,為企業管理人員后續的決策提供數據信息支持,減少決策失誤的概率。此外,企業推行精細化管理模式還能夠將企業內部的管理資源充分整合起來,利用科學有效的方式提升生產經營活動中可能存在的風險,保障企業的核心利益,提升企業的總體競爭力,實現企業的可持續性發展。
三、企業精細化預算管理中存在的問題
(一)財務預算管理工作落實不到位
財務預算是為了提升財務管理工作的整體工作質量,對企業經營資源進行有細小控制。預算指標下發之后,到后續各個環節的編制,再到工作地落實和監督,都要進行特殊情況的詳細分析,在每個環節中都要凸顯財務預算管理的作用。財務預算管理工作的工作重心不能完全投入到前期準備階段,否則就會導致預算指標無法準確跟進,甚至導致評估體系出現問題。另外,財務預算管理還要在財務管理的各個流程中體現出來,如果缺少該工作的監督調控,就會使數據分析失效,喪失預算工作的實際作用。財務預算管理的內容還要充分凸顯和體現自身價值,重點是能夠與企業整體內容和發展方向充分融合。
(二)預算編制工作合理性較低
預算編制工作涵蓋的范圍很廣,其中較為重要的一項就是企業業務預算以及財務預算。從本質上講,業務預算就是以企業實際運營情況為基礎,對市場發展前景和環境進行分析,制定出具有針對性的發展計劃,不僅如此,還要充分參考企業內其他部門的計劃,同時將自己部門的資源及時上報。業務訪民的預算是設置預算的基礎,所以預算的重中之重就是利用科學的方式按照發展目標來對資源進行合理預算,再施行精準分配。業務預算的效果將會直接影響財務預算工作的整體水平。但是部分企業的財務預算僅僅是對企業經營情況進行簡單分析,并沒有提升對市場變動以及后續發展的重視程度,因此業務預算也沒有得到相應的重視,就是很容易導致企業的財務預算合理性缺失,在實際工作中經常出現經營成果和目標計劃差距過大的情況,最終使得企業經營管理出現問題。
(三)預算管理內容存在局限性
眾所周知,企業內部部門數眾多,是各個部門的協同配合才能使企業正常運轉,因此在預算管理工作中也需要各部門的相互配合,才能準確地將各方面支出預算進行匯總。在實際工作中,經常會有瑣碎的問題出現,預算工作常常會止步不前。另外由于責任制度落實不嚴謹,特別是遇到問題時,相互推諉的情況時有發生,嚴重阻礙的工作的繼續開展。所以在財務預算管理工作中,要對可能發生的意外事件進行細化管理,制定嚴格的制度,防止不合理預算的出現。
(四)財務預算人員專業水平較低
由于財務預算管理將會在很大程度上決定企業當下或未來的經濟發展,因此該工作必須由專業的人才才能開展,尤其是對企業的成本把控必須具有豐富的經驗,同時還要具有敏銳的市場分析能力,對市場發展和財務管理工作具有專業的知識儲備。相關研究表明,目前我國大部分企業的財務預算人員僅僅是掌握理論知識,但是在實際工作中并不能真正做到理論和實際相結合,特別是對數字預算工作,無法將企業成本和專業知識有效評估預算,導致企業內部的財務預算并不能發揮其作用,對于企業的發展無法起到實質性作用,更無法展現財務預算的價值和意義。5750CD64-9C67-411A-AF8C-D40E6E8BB3BD
四、企業實施財務精細化管理的具體措施
(一)進一步確立財務管理戰略目標
隨著我國經濟的快速發展,很多企業因為自身因素受到的市場影響越來越大,財務管理是企業發展的根本要素,因此在后續的財務管理模式轉型中,必須采取精細化管理措施,制定詳細的對應方案,提升財務管理工作的抗影響能力,使每個崗位都能順利運行。目前,我國很大一部分企業都在活躍經營階段,但是很明顯地缺乏市場主體意識,特別是企業戰略目標不明確等問題,不僅如此,由于企業對于財務管理工作的重視程度較低,很多企業在市場競爭中逐漸失去優勢和先機,企業正常的運營成本持續上升,大大影響了企業財務管理的效率。對于這種情況的發生,企業更要加快推動內部財務管理模式向精細化轉變,進一步明確科學的財務管理戰略目標,詳細規劃企業財務管理的范圍,將企業財務管理工作由粗獷型轉變為集約型。
首先,企業必須將整體的發展規劃制定好,逐漸提升對財務管理工作的重視,對企業的投資、融資等方面進行精細化管理,將相關部門進行有機融合,通過部門之間的通力合作,將生產經營活動進一步落實下去。其次,企業財務管理部門還要充分分析收入和支出的關系,提升對財務工作的監管力度,有效控制企業生產成本,提升財務管理效果。最后,企業要對財務管理成本進行有效控制,重點是以經濟效益為根本,確立財務管理目標,不斷落實各類工作流程,通過科學手段降低精細化管理的成本,提升企業的生產經營效率。
(二)改善財務管理組織結構
財務管理部門是財務管理工作轉型推進的主體力量,因此部門內部的組織結構對于工作效果的影響是十分明顯的,現階段,我國很多企業的財務管理部門組織結構都存在較明顯的不合理性,這就很容易導致企業財務管理工作的管理目標漏洞百出,甚至出現目標不明確的情況,財務管理部門的工作人員責任落實不到位,工作流程不明確,而且財務管理工作的隨意性較大,各個部門之間缺乏聯系的情況時有發生,導致企業竟喜歡管理工作被動性凸顯。若要有效解決此類問題,企業就要充分利用管理模式的便利性,不斷完善企業管理的機制,繼續財務管理模式的改革。首先要明確各個部門工作人員的責任和管理職能,加強企業間各部門的溝通,形成科學有效的管理效果;其次要在精細化管理的推行期間,注重財務信息的協同效果,對于來路不明的財務信息進行細致管理,特別是數據信息低下的管理因素,要適當剔除,對于企業財務信息的完整性和安全性也提供了一定的保障。此外,企業還要不斷優化財務管理流程,提升各個部門之間的合作效率,特別是數據信息協同能力,進而加速企業精細化管理模式的實行。
(三)明確財務管理工作具體流程
企業在對財務管理模式進行精細化轉型的過程中,要不斷完善工作流程,加強財務管理人員的管理,不斷優化和提升財務管理工作的各個流程,這是提升財務管理工作效果的關鍵步驟,也是部門進行精細化工作模式轉型的必要環節。一方面,企業管理人員要保證精細化管理轉型能夠符合市場的運行規律,根據企業的經營項目,結合市場的發展情況制定詳細的工作流程,不僅如此,還要進一步落實財務管理理念,科學的財務管理理念能夠優化財務部門的組織構建形式,保障企業的持續性發展,在此期間,相關的工作人員也要建立健全風險把控機制,完善各項規章制度,對于相關工作人員的約束力也要提升,從源頭上防止財務監督不嚴格的情況發生,防患于未然,盡最大可能減少企業財務危機的出現;另一方面,企業財務部門在不斷探索的過程中,要采用靈活的管理方式,不能拘泥于一成不變的管理方式,要不斷更新財務管理工作模式和流程,特別是對管理方式的優化和改革,其中引進先進的財務管理手段十分重要且有效,這能夠促使財務管理方式進行改變,進而提升財務預算的合理性、財務信息數據的準確性,另外還能為其他經濟活動的開展提供支持。最后,企業在進行精細化管理模式轉型的過程中,也要對轉型方向進行研究和探討,其中包括對財務管理人員的工作分配,管理手段的完善等,逐步完善企業財務精細化管理流程,對其中繁重冗雜的環節可以適當剔除,提升企業財務管理效率。
(四)建設專業的財務管理團隊
企業若想切實完成財務精細化管理模式的改革,專業的財務管理團隊是必不可少的,因此在日常工作培訓中,就要選拔優秀的、專業知識豐富、專業技能強的人才,讓他們組成專業的財務管理團隊,提升工作成效。還可以通過講座、實踐等方式加強對員工的培訓,提升每一個員工的財務管理意識和水平,特別是防范風險的意識是重中之重。與此同時,財務管理人員豐富的專業知識也是必不可少的,這能夠為后續的企業轉型提供能夠人才支撐,推動企業向更好的方向發展。除此之外,部分企業在進行財務管理工作時,不能熟練運用各類現代化信息處理軟件,這會阻礙財務管理中數據處理的速度,影響數據信息處理的準確性,另外由于財務管理手段參差不齊,嚴重阻礙了企業發展的進程。為此,企業必須將現代化的信息技術手段運用起來,將先進的軟件和硬件設施利用起來,讓企業內部信息流動起來,徹底實現對企業財務信息的把控,要求相關人員對財務信息進行實時監控,保證企業資金能夠合理配置。
五、結束語
企業的快速健康發展,離不開財務部門的支持,因此財務部門要充分發揮自身作用和優勢,不斷提升部門的管理能力以及工作人員的專業素質,將精細化預算管理理念切實落實下去,將各類現代化平臺整合利用起來,提升企業預算、核算信息的真實性、完整性和準確性,進而實現財務部門的精細化管理改革。
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