曲怡
摘要:隨著市場經(jīng)濟高速發(fā)展,為企業(yè)提供發(fā)展機遇的同時,也帶來了諸多挑戰(zhàn),市場競爭趨于激烈,企業(yè)陷入發(fā)展困境。面對全新發(fā)展形勢,集團公司作為一種新型發(fā)展模式,其數(shù)量增多,公司規(guī)模拓展。集團公司由母公司及多個子公司構(gòu)成,資產(chǎn)規(guī)模龐大,管轄多個生產(chǎn)經(jīng)營單位,無形中加劇了集團公司的管理難度。當(dāng)前集團公司在實施財務(wù)管理工作時,仍會面臨財務(wù)風(fēng)險問題,這部分風(fēng)險具有客觀性與無法預(yù)測性,限制了集團公司進一步發(fā)展。由于集團公司的特殊性,若下屬任意一家子公司存在財務(wù)風(fēng)險問題,必然會發(fā)生連帶效應(yīng),對整個集團公司運營及發(fā)展產(chǎn)生影響。為改善這一問題,集團公司在日常管理及運營中,應(yīng)當(dāng)從財務(wù)層面出發(fā),強化對子公司的財務(wù)控制,制定多樣性財務(wù)控制措施,降低子公司的財務(wù)風(fēng)險問題,提高財務(wù)工作的規(guī)范性及合理性,實現(xiàn)集團公司發(fā)展。在本次研究中,將深入探究集團公司對子公司實施財務(wù)控制時面臨的問題,并提出優(yōu)化措施,強化集團公司對子公司的財務(wù)控制。
關(guān)鍵詞:集團公司;子公司;財務(wù)控制
集團公司是我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,集團公司在發(fā)展過程中,由于子公司數(shù)量較多,且子公司運營情況將對自身發(fā)展產(chǎn)生重要影響,如何對子公司實施財務(wù)控制,是集團公司當(dāng)前亟待解決的問題之一。集團公司通過開展財務(wù)控制,是提高控制質(zhì)量的重要手段,通過財務(wù)控制,不僅能夠有效落實財務(wù)活動,還能實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)控制是集團公司高效發(fā)展的不竭動力,是提高集團公司整體管理與控制水平的重要手段。當(dāng)前集團公司雖然認(rèn)識到子公司財務(wù)控制的重要性,也積極制定了相應(yīng)措施,但實施效果不佳,子公司財務(wù)活動問題頻發(fā)。集團公司預(yù)算管理十分薄弱、管理機制與財務(wù)監(jiān)控不完善,是影響財務(wù)控制效果的重要因素。結(jié)合集團公司發(fā)展實際情況,提出財務(wù)控制優(yōu)化路徑,助力集團公司進一步發(fā)展。
一、集團公司財務(wù)控制概述
(一)集團公司財務(wù)控制模式
財務(wù)控制作為一種管理手段,其本質(zhì)則是偏向分權(quán)管理的控制模式。集團公司在對子公司進行財務(wù)控制時,總部只需要負責(zé)其下屬公司的財務(wù)及資本運營方面的相關(guān)工作,通過設(shè)定相應(yīng)財務(wù)指標(biāo)的方式,定期對下屬子公司進行管理及考核,獲取投資回報,進一步優(yōu)化投資業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。集團總部通過對下屬公司進行財務(wù)控制,強化管理,采用這一管控模式,通常不會對子公司實際業(yè)務(wù)及運營工作產(chǎn)生實質(zhì)性影響,并不會設(shè)置業(yè)務(wù)管理部門。這一管理模式往往適用多種類型且不相關(guān)產(chǎn)業(yè)下的投資與
運作。
(二)集團公司財務(wù)控制的優(yōu)勢
集團公司在發(fā)展過程中,其子公司數(shù)量較多,管理難度較大。通過財務(wù)控制,能夠?qū)崿F(xiàn)對子公司的進一步管理,具有諸多優(yōu)勢。首先集團公司與子公司的產(chǎn)權(quán)明確,子公司是具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體。其次集團公司所制定的投資規(guī)劃具有靈活性,能夠依據(jù)子公司的實際發(fā)展情況,進行針對性調(diào)整與優(yōu)化,確保決策的科學(xué)性,在一定程度上有利于降低集團公司經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生幾率。最后集團公司在財務(wù)控制過程中,通常以宏觀控制為主,通過資本經(jīng)營,緩解與子公司之間的經(jīng)營矛盾沖突問題。在激烈的市場競爭下,集團公司迅速發(fā)展,通過財務(wù)控制,實現(xiàn)母子公司之間協(xié)調(diào)發(fā)展與運作,獲得一定經(jīng)濟效益。在完善的財務(wù)控制支持下,強化內(nèi)部財務(wù)管理與控制,規(guī)范公司管理,并將各項分散資源進行整合,大大提高資源利用效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,促進母子公司共同發(fā)展與進步,實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
(三)集團公司財務(wù)控制劣勢
集團公司在對子公司實施財務(wù)控制時,雖然具有諸多優(yōu)勢,能夠提高整體管理水平,規(guī)范子公司財務(wù)活動開展,但同時也面臨了諸多問題,當(dāng)前集團公司在開展財務(wù)控制時,還存在兩方面劣勢。首先集團公司在進行財務(wù)控制時,對子公司的控制力不足,導(dǎo)致各項信息反饋缺乏及時性,財務(wù)控制流于形式,并未發(fā)揮實質(zhì)性作用。其次集團公司與子公司在運營目標(biāo)的確定上易產(chǎn)生分歧問題,不易管理。
二、集團公司對子公司實施財務(wù)控制存在的問題
集團企業(yè)在日常運營及管理過程中,對子公司的管理與控制較為重視,也明確子公司的發(fā)展情況會對自身產(chǎn)生直接影響,因而積極開展并落實財務(wù)控制工作。但從實際實施情況來看,財務(wù)控制受多種因素影響,實施效果不佳,潛在問題較多。當(dāng)前集團公司在對子公司實施財務(wù)控制時,控制現(xiàn)狀主要可從以下幾方面論述。
(一)集團公司管理機制與財務(wù)監(jiān)控不完善
集團公司在對子公司進行財務(wù)控制與管理過程中,由于自身管理機制不夠完善,財務(wù)監(jiān)控不到位,并未形成統(tǒng)一集團財務(wù)政策,無法助力財務(wù)控制工作開展,導(dǎo)致財務(wù)控制力度不足,難以對子公司進行強化管理與約束。首先在大部分集團公司內(nèi)部,并未構(gòu)建出完善的財務(wù)制度與會計制度,還存在部分集團企業(yè),所制定的財務(wù)制度及會計制度存在單一性與落后性問題,無法滿足集團公司財務(wù)管理需求,整個集團公司缺乏規(guī)章制度,在開展財務(wù)工作時,必然存在無章可循的問題。部分集團企業(yè)雖然制定了相關(guān)規(guī)章制度,但在實施階段,并未嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度實施,導(dǎo)致集團公司對下屬子公司監(jiān)管不到位,下屬子公司財務(wù)工作開展具有隨意性。其次在部分集團公司中,仍采用傳統(tǒng)模式匯報當(dāng)前運營現(xiàn)狀與財務(wù)現(xiàn)狀,如通過財務(wù)報表或者口頭匯報方式,集團公司未制定統(tǒng)一會計政策,會計工作開展受限,在財務(wù)報表編制環(huán)節(jié),易出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)及不實編制等問題,加劇了核算及管理難度。
(二)集團公司預(yù)算管理薄弱
預(yù)算管理是集團公司實施財務(wù)管理的重要內(nèi)容,通過開展預(yù)算管理工作,不僅能夠優(yōu)化資源配置,減少成本支出,還能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提高整體管理水平。當(dāng)前我國對企業(yè)預(yù)算管理十分重視,支持大中型企業(yè)及集團公司在內(nèi)部實施預(yù)算管理,通過這一方式,提高其管理水平。但部分集團公司,預(yù)算管理薄弱,導(dǎo)致對子公司的財務(wù)控制不到位。預(yù)算控制是集團公司財務(wù)控制中的核心內(nèi)容,由于集團公司的復(fù)雜性,其內(nèi)部控股關(guān)系十分復(fù)雜,并且代理鏈條拉長,使得集團公司整體代理效率下降,預(yù)算管理實質(zhì)性作用難以發(fā)揮,管控效果不明顯。在部分集團公司內(nèi)部,對預(yù)算管理工作缺乏重視,也并未構(gòu)建完善的預(yù)算制度,甚至存在部分集團公司,即使制定了預(yù)算制度,但卻并未將財務(wù)預(yù)算制度作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),違背規(guī)定開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,規(guī)章制度隨意更改問題突出,最終導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。還存在部分集團公司,能夠積極落實預(yù)算管理工作,結(jié)合自身實際情況,合理編制預(yù)算,但由于預(yù)算缺乏細化,在實際運行中,未制定管控措施,后期監(jiān)控不到位,也會影響預(yù)算管理實施效果。2705A005-E220-4297-A60B-57E281FD5708
(三)集團公司內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)不當(dāng)
現(xiàn)階段,在集團公司內(nèi)部,關(guān)于財務(wù)決策權(quán)問題未及時解決,集權(quán)與分權(quán)問題突出,嚴(yán)重影響財務(wù)控制效果,財務(wù)控制工作面臨兩種極端形式,一種是集團公司高度集權(quán),另一種則是集團公司過度分權(quán)。這兩種形式均存在缺陷問題,也不利于集團公司對子公司進行財務(wù)控制,整個控制與管理水平低下。若集團公司高度集權(quán),導(dǎo)致子公司在決策方面對集團公司依賴性較大,其運營及發(fā)展的積極性無法調(diào)動。并且在這一模式下,集團公司往往需要承擔(dān)一定決策壓力。若集團公司過度分權(quán),會導(dǎo)致子公司擁有較大權(quán)利,不利于集團公司進行統(tǒng)籌管理,下屬子公司各自為政。同時,部分子公司為實現(xiàn)自身利益,往往會損害集團公司的整體利益,直接影響集團公司的進一步發(fā)展。由此可見,集團公司內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)問題突出,必然會影響財務(wù)控制效果。
(四)激勵機制不完善
集團公司在對子公司進行財務(wù)控制與管理時,由于缺乏完善的激勵機制,將無法調(diào)動子公司積極性與活力,從而影響財務(wù)控制質(zhì)量。在集團公司內(nèi)部,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,內(nèi)部經(jīng)營者的利益與子公司乃至員工的利益未能結(jié)合,與企業(yè)經(jīng)濟效益無法直接掛鉤,激勵約束機制不完善,將會直接影響子公司積極性與活力,企業(yè)集團整體效率產(chǎn)生影響,不利于集團企業(yè)后續(xù)生存及發(fā)展。
三、集團公司對子公司實施財務(wù)控制的優(yōu)化措施
集團公司在對子公司實施財務(wù)控制時,受多種因素影響,導(dǎo)致財務(wù)控制效果不佳,無法對子公司進行管理。針對這一問題,集團公司為強化財務(wù)控制,并積極創(chuàng)新控制模式,解決不良因素的干擾,提高控制質(zhì)量。集團公司主要可從以下幾方面觸發(fā),采取財務(wù)控制措施。
(一)構(gòu)建產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代企業(yè)制度
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,需要強化董事會對經(jīng)營者的財務(wù)約束與控制,這也是法人治理框架中的重要內(nèi)容之一。從董事會職權(quán)層面來看,公司治理結(jié)構(gòu)主要是將董事會為中心,構(gòu)建出相對完善的治理結(jié)構(gòu),只有董事會才能夠負責(zé)財務(wù)決策與控制分析工作。財務(wù)控制是出資人對企業(yè)財務(wù)進行管理與控制的措施之一,完善的財務(wù)控制體系,也是企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。集團公司在發(fā)展及運行過程中,財務(wù)控制系統(tǒng)是否完善,通常會受到母公司與子公司間的產(chǎn)權(quán)與資本紐帶關(guān)系影響,為獲得更多經(jīng)濟效益,母公司應(yīng)強化對子公司財務(wù)活動的約束與控制,通過強化財務(wù)控制,利用檢查及糾錯方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
集團公司為強化對子公司的財務(wù)控制,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的董事會制度,凸顯出社會化及專業(yè)化特征,發(fā)揮股東大會與董事會的監(jiān)督作用。董事會作為企業(yè)的決策機構(gòu),需要對根本性問題展開討論,如企業(yè)運營方向及資金籌集等工作。在董事會下,可設(shè)置多個委員會,如經(jīng)營委員會、執(zhí)行委員會與財務(wù)委員會。其中執(zhí)行委員會主要負責(zé)集團公司經(jīng)營活動,并指導(dǎo)財務(wù)活動以外的決策。而財務(wù)委員會主要負責(zé)財務(wù)相關(guān)工作,制定集團公司長期財務(wù)目標(biāo),做好資金籌資與使用規(guī)劃等工作。通過構(gòu)建產(chǎn)權(quán)明晰與權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代企業(yè)制度,發(fā)揮制度的規(guī)范性優(yōu)勢,強化審查與控制,實現(xiàn)集團公司進一步發(fā)展。
(二)完善集團公司對子公司財務(wù)控制體系建設(shè)
集團公司對下屬子公司的財務(wù)控制與管理,其主要目標(biāo)主要為兩方面,一方面是履行集團總部的監(jiān)督控制職能,另一方面是貫徹管理職能。為提高財務(wù)控制質(zhì)量,實現(xiàn)控制目標(biāo),主要可從管財、管人及管賬三方面出發(fā),搭建完善的財務(wù)控制體系。集團公司通過進一步強化財務(wù)管理集權(quán),大大提高財務(wù)工作效率與質(zhì)量,合理控制經(jīng)營成本支出,提高整體管控能力。
1.管財
管財,本質(zhì)上是實施資金集中管理,大部分集團公司在運行中,均能夠?qū)崿F(xiàn)資金集中管理,但仍存在部分小規(guī)模集團公司,仍舊采用收支兩條線的方式,下屬子公司的資金需要歸集到總部,實現(xiàn)資金集中。在大型集團公司中,由于規(guī)模較大,業(yè)務(wù)類型廣泛,通常會成立單獨的財務(wù)公司,主要負責(zé)財務(wù)相關(guān)工作。財務(wù)工作主要為集團內(nèi)部銀行服務(wù),并歸集集團企業(yè)下的所有子公司資金,依據(jù)不同子公司的資金使用時間,充分利用時間差,實現(xiàn)抽長補短,通過資金調(diào)度,提高資金使用效益。資金集中管理實施具有諸多優(yōu)勢,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對子公司的監(jiān)督與管理,還能夠優(yōu)化集團公司資金使用成本,獲取更多經(jīng)濟效益。在資金集中管理基礎(chǔ)上,還需要實施資產(chǎn)集中管理,將集團公司內(nèi)部的所有資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并進行統(tǒng)一調(diào)度,確保內(nèi)部資產(chǎn)的使用效率。
2.管賬
管賬的本質(zhì)是通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,強化財務(wù)控制,提高財務(wù)管理質(zhì)量。在現(xiàn)代化集團公司中,若企業(yè)成立了新的子公司,或者新收購了子公司,財務(wù)部門需要及時做好財務(wù)統(tǒng)一工作,為子公司安裝集團公司要求的統(tǒng)一財務(wù)軟件。在此基礎(chǔ)上,需要在統(tǒng)一使用的財務(wù)軟件中進行賬務(wù)初始化處理,會計科目統(tǒng)一化,同時所采用的會計制度及財務(wù)流程也需保證統(tǒng)一。例如在集團公司內(nèi)部,可通過統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一會計科目,保證會計信息質(zhì)量,為后期會計核算與會計數(shù)據(jù)使用奠定基礎(chǔ)。采用標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一化財務(wù)模式,能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量,使子公司與母公司財務(wù)工作及標(biāo)準(zhǔn)保持一致,財務(wù)部門工作效率大大提升。搭建構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一會計科目及財務(wù)模式,有利于實現(xiàn)集團公司對子公司的財務(wù)管控。
財務(wù)共享服務(wù)中心,將信息技術(shù)為基礎(chǔ),屬于先進財務(wù)管理模式的一種。在這一模式下,不僅能夠確保會計記錄與會計報告的規(guī)范性及統(tǒng)一性,還能夠優(yōu)化系統(tǒng)與人工使用成本。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,集團總部將下屬子公司的賬務(wù)處理權(quán)進行集中,并由總部進行管理,強化財務(wù)監(jiān)督與控制。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后,會計核算工作將從集團公司業(yè)務(wù)中獨立出來,并與管理會計職能進行分割,發(fā)揮其核算功能與服務(wù)功能,財會工作質(zhì)量大大提升。
3.管人
管人主要指的是集團公司對子公司的財務(wù)人員進行管理,從而實現(xiàn)財務(wù)控制目標(biāo)。集團公司對子公司財務(wù)人員進行管理,具有多種管理形式。首先是采用屬地管理模式,子公司的財務(wù)人員實施屬地管理。第二種則是采用財務(wù)總監(jiān)派遣制,這是一種較為常見的管理模式,主要是由集團公司對子公司直接派遣財務(wù)總監(jiān)的方式,由財務(wù)總監(jiān)對子公司財務(wù)人員進行全方位管理。第三種則是集團公司實施財務(wù)垂直管理。集團公司內(nèi)部財務(wù)部門將對子公司財務(wù)部門進行直接管理。最后一種則是在集團公司內(nèi)部設(shè)置財務(wù)部門,并對所有財務(wù)人員實施集中管理。在不同管理模式下,財務(wù)管理權(quán)限不相同,其管理權(quán)限呈現(xiàn)出由大到小的遞增趨勢。通過對子公司財務(wù)人員的管控,不僅能夠提高次集團公司財務(wù)管理集權(quán)程度,還能夠強化財務(wù)控制。
(三)強化預(yù)算管理,構(gòu)建科學(xué)業(yè)績考核體系
預(yù)算管理不僅僅是集團公司財務(wù)管理的手段之一,同時也是財務(wù)控制的重要方式,集團公司在對子公司進行財務(wù)控制時,為從根本上提高控制質(zhì)量及水平,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理作為出發(fā)點及落實點,不斷提高預(yù)算管理水平,確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全性及完整性,推動各項管理活動開展。現(xiàn)階段,在大部分集團公司內(nèi)部,仍舊采用傳統(tǒng)業(yè)績評價體系,在這一體系下,對財務(wù)指標(biāo)十分重視,但卻忽視了非財務(wù)指標(biāo),并且對集團公司歷史成本十分關(guān)注,但卻忽視了未來發(fā)展。傳統(tǒng)業(yè)績評價體系存在諸多弊端,并不符合集團公司當(dāng)前發(fā)展需求,針對這一問題,集團公司需要從戰(zhàn)略層面出發(fā),將戰(zhàn)略、預(yù)算與業(yè)績評價融為一體,構(gòu)建出完善的預(yù)算考評體系,重視財務(wù)指標(biāo)及非財務(wù)指標(biāo)。在這一體系下,對子公司的業(yè)績及運營情況進行考核與評價,通過預(yù)算方式,將經(jīng)理人的業(yè)績與利益相掛鉤,最終實現(xiàn)激勵與約束的雙重效果。
四、結(jié)束語
集團公司在發(fā)展運營中,為強化對下屬各子公司的管理與控制,可及時開展財務(wù)控制工作,落實集團公司發(fā)展目標(biāo),確保母公司與子公司間的資源共享,實現(xiàn)利益最大化,保證利益平衡。在財務(wù)控制過程中,集團公司應(yīng)構(gòu)建產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代企業(yè)制度、完善集團公司對子公司財務(wù)控制體系建設(shè)、強化預(yù)算管理,構(gòu)建科學(xué)業(yè)績考核體系,提高財務(wù)控制效果,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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