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集團公司對子公司實施財務控制的策略探尋

2022-05-13 16:48:10曲怡
時代商家 2022年12期
關鍵詞:財務控制集團公司

曲怡

摘要:隨著市場經濟高速發展,為企業提供發展機遇的同時,也帶來了諸多挑戰,市場競爭趨于激烈,企業陷入發展困境。面對全新發展形勢,集團公司作為一種新型發展模式,其數量增多,公司規模拓展。集團公司由母公司及多個子公司構成,資產規模龐大,管轄多個生產經營單位,無形中加劇了集團公司的管理難度。當前集團公司在實施財務管理工作時,仍會面臨財務風險問題,這部分風險具有客觀性與無法預測性,限制了集團公司進一步發展。由于集團公司的特殊性,若下屬任意一家子公司存在財務風險問題,必然會發生連帶效應,對整個集團公司運營及發展產生影響。為改善這一問題,集團公司在日常管理及運營中,應當從財務層面出發,強化對子公司的財務控制,制定多樣性財務控制措施,降低子公司的財務風險問題,提高財務工作的規范性及合理性,實現集團公司發展。在本次研究中,將深入探究集團公司對子公司實施財務控制時面臨的問題,并提出優化措施,強化集團公司對子公司的財務控制。

關鍵詞:集團公司;子公司;財務控制

集團公司是我國經濟發展的中堅力量,集團公司在發展過程中,由于子公司數量較多,且子公司運營情況將對自身發展產生重要影響,如何對子公司實施財務控制,是集團公司當前亟待解決的問題之一。集團公司通過開展財務控制,是提高控制質量的重要手段,通過財務控制,不僅能夠有效落實財務活動,還能實現整體戰略目標。財務控制是集團公司高效發展的不竭動力,是提高集團公司整體管理與控制水平的重要手段。當前集團公司雖然認識到子公司財務控制的重要性,也積極制定了相應措施,但實施效果不佳,子公司財務活動問題頻發。集團公司預算管理十分薄弱、管理機制與財務監控不完善,是影響財務控制效果的重要因素。結合集團公司發展實際情況,提出財務控制優化路徑,助力集團公司進一步發展。

一、集團公司財務控制概述

(一)集團公司財務控制模式

財務控制作為一種管理手段,其本質則是偏向分權管理的控制模式。集團公司在對子公司進行財務控制時,總部只需要負責其下屬公司的財務及資本運營方面的相關工作,通過設定相應財務指標的方式,定期對下屬子公司進行管理及考核,獲取投資回報,進一步優化投資業務結構,實現經濟效益最大化。集團總部通過對下屬公司進行財務控制,強化管理,采用這一管控模式,通常不會對子公司實際業務及運營工作產生實質性影響,并不會設置業務管理部門。這一管理模式往往適用多種類型且不相關產業下的投資與

運作。

(二)集團公司財務控制的優勢

集團公司在發展過程中,其子公司數量較多,管理難度較大。通過財務控制,能夠實現對子公司的進一步管理,具有諸多優勢。首先集團公司與子公司的產權明確,子公司是具有獨立法人資格的經濟實體。其次集團公司所制定的投資規劃具有靈活性,能夠依據子公司的實際發展情況,進行針對性調整與優化,確保決策的科學性,在一定程度上有利于降低集團公司經營風險發生幾率。最后集團公司在財務控制過程中,通常以宏觀控制為主,通過資本經營,緩解與子公司之間的經營矛盾沖突問題。在激烈的市場競爭下,集團公司迅速發展,通過財務控制,實現母子公司之間協調發展與運作,獲得一定經濟效益。在完善的財務控制支持下,強化內部財務管理與控制,規范公司管理,并將各項分散資源進行整合,大大提高資源利用效率,實現企業價值最大化,促進母子公司共同發展與進步,實現發展目標。

(三)集團公司財務控制劣勢

集團公司在對子公司實施財務控制時,雖然具有諸多優勢,能夠提高整體管理水平,規范子公司財務活動開展,但同時也面臨了諸多問題,當前集團公司在開展財務控制時,還存在兩方面劣勢。首先集團公司在進行財務控制時,對子公司的控制力不足,導致各項信息反饋缺乏及時性,財務控制流于形式,并未發揮實質性作用。其次集團公司與子公司在運營目標的確定上易產生分歧問題,不易管理。

二、集團公司對子公司實施財務控制存在的問題

集團企業在日常運營及管理過程中,對子公司的管理與控制較為重視,也明確子公司的發展情況會對自身產生直接影響,因而積極開展并落實財務控制工作。但從實際實施情況來看,財務控制受多種因素影響,實施效果不佳,潛在問題較多。當前集團公司在對子公司實施財務控制時,控制現狀主要可從以下幾方面論述。

(一)集團公司管理機制與財務監控不完善

集團公司在對子公司進行財務控制與管理過程中,由于自身管理機制不夠完善,財務監控不到位,并未形成統一集團財務政策,無法助力財務控制工作開展,導致財務控制力度不足,難以對子公司進行強化管理與約束。首先在大部分集團公司內部,并未構建出完善的財務制度與會計制度,還存在部分集團企業,所制定的財務制度及會計制度存在單一性與落后性問題,無法滿足集團公司財務管理需求,整個集團公司缺乏規章制度,在開展財務工作時,必然存在無章可循的問題。部分集團企業雖然制定了相關規章制度,但在實施階段,并未嚴格依據規章制度實施,導致集團公司對下屬子公司監管不到位,下屬子公司財務工作開展具有隨意性。其次在部分集團公司中,仍采用傳統模式匯報當前運營現狀與財務現狀,如通過財務報表或者口頭匯報方式,集團公司未制定統一會計政策,會計工作開展受限,在財務報表編制環節,易出現虛假數據及不實編制等問題,加劇了核算及管理難度。

(二)集團公司預算管理薄弱

預算管理是集團公司實施財務管理的重要內容,通過開展預算管理工作,不僅能夠優化資源配置,減少成本支出,還能夠實現戰略目標,提高整體管理水平。當前我國對企業預算管理十分重視,支持大中型企業及集團公司在內部實施預算管理,通過這一方式,提高其管理水平。但部分集團公司,預算管理薄弱,導致對子公司的財務控制不到位。預算控制是集團公司財務控制中的核心內容,由于集團公司的復雜性,其內部控股關系十分復雜,并且代理鏈條拉長,使得集團公司整體代理效率下降,預算管理實質性作用難以發揮,管控效果不明顯。在部分集團公司內部,對預算管理工作缺乏重視,也并未構建完善的預算制度,甚至存在部分集團公司,即使制定了預算制度,但卻并未將財務預算制度作為生產經營活動的依據,違背規定開展生產經營活動,規章制度隨意更改問題突出,最終導致預算管理工作流于形式。還存在部分集團公司,能夠積極落實預算管理工作,結合自身實際情況,合理編制預算,但由于預算缺乏細化,在實際運行中,未制定管控措施,后期監控不到位,也會影響預算管理實施效果。2705A005-E220-4297-A60B-57E281FD5708

(三)集團公司內部集權與分權不當

現階段,在集團公司內部,關于財務決策權問題未及時解決,集權與分權問題突出,嚴重影響財務控制效果,財務控制工作面臨兩種極端形式,一種是集團公司高度集權,另一種則是集團公司過度分權。這兩種形式均存在缺陷問題,也不利于集團公司對子公司進行財務控制,整個控制與管理水平低下。若集團公司高度集權,導致子公司在決策方面對集團公司依賴性較大,其運營及發展的積極性無法調動。并且在這一模式下,集團公司往往需要承擔一定決策壓力。若集團公司過度分權,會導致子公司擁有較大權利,不利于集團公司進行統籌管理,下屬子公司各自為政。同時,部分子公司為實現自身利益,往往會損害集團公司的整體利益,直接影響集團公司的進一步發展。由此可見,集團公司內部集權與分權問題突出,必然會影響財務控制效果。

(四)激勵機制不完善

集團公司在對子公司進行財務控制與管理時,由于缺乏完善的激勵機制,將無法調動子公司積極性與活力,從而影響財務控制質量。在集團公司內部,所有權與經營權相分離,內部經營者的利益與子公司乃至員工的利益未能結合,與企業經濟效益無法直接掛鉤,激勵約束機制不完善,將會直接影響子公司積極性與活力,企業集團整體效率產生影響,不利于集團企業后續生存及發展。

三、集團公司對子公司實施財務控制的優化措施

集團公司在對子公司實施財務控制時,受多種因素影響,導致財務控制效果不佳,無法對子公司進行管理。針對這一問題,集團公司為強化財務控制,并積極創新控制模式,解決不良因素的干擾,提高控制質量。集團公司主要可從以下幾方面觸發,采取財務控制措施。

(一)構建產權清晰、權責明確的現代企業制度

在現代企業制度下,需要強化董事會對經營者的財務約束與控制,這也是法人治理框架中的重要內容之一。從董事會職權層面來看,公司治理結構主要是將董事會為中心,構建出相對完善的治理結構,只有董事會才能夠負責財務決策與控制分析工作。財務控制是出資人對企業財務進行管理與控制的措施之一,完善的財務控制體系,也是企業完善治理結構的體現。集團公司在發展及運行過程中,財務控制系統是否完善,通常會受到母公司與子公司間的產權與資本紐帶關系影響,為獲得更多經濟效益,母公司應強化對子公司財務活動的約束與控制,通過強化財務控制,利用檢查及糾錯方式,及時發現問題并解決問題。

集團公司為強化對子公司的財務控制,應當構建完善的董事會制度,凸顯出社會化及專業化特征,發揮股東大會與董事會的監督作用。董事會作為企業的決策機構,需要對根本性問題展開討論,如企業運營方向及資金籌集等工作。在董事會下,可設置多個委員會,如經營委員會、執行委員會與財務委員會。其中執行委員會主要負責集團公司經營活動,并指導財務活動以外的決策。而財務委員會主要負責財務相關工作,制定集團公司長期財務目標,做好資金籌資與使用規劃等工作。通過構建產權明晰與權責明確的現代企業制度,發揮制度的規范性優勢,強化審查與控制,實現集團公司進一步發展。

(二)完善集團公司對子公司財務控制體系建設

集團公司對下屬子公司的財務控制與管理,其主要目標主要為兩方面,一方面是履行集團總部的監督控制職能,另一方面是貫徹管理職能。為提高財務控制質量,實現控制目標,主要可從管財、管人及管賬三方面出發,搭建完善的財務控制體系。集團公司通過進一步強化財務管理集權,大大提高財務工作效率與質量,合理控制經營成本支出,提高整體管控能力。

1.管財

管財,本質上是實施資金集中管理,大部分集團公司在運行中,均能夠實現資金集中管理,但仍存在部分小規模集團公司,仍舊采用收支兩條線的方式,下屬子公司的資金需要歸集到總部,實現資金集中。在大型集團公司中,由于規模較大,業務類型廣泛,通常會成立單獨的財務公司,主要負責財務相關工作。財務工作主要為集團內部銀行服務,并歸集集團企業下的所有子公司資金,依據不同子公司的資金使用時間,充分利用時間差,實現抽長補短,通過資金調度,提高資金使用效益。資金集中管理實施具有諸多優勢,不僅能夠實現對子公司的監督與管理,還能夠優化集團公司資金使用成本,獲取更多經濟效益。在資金集中管理基礎上,還需要實施資產集中管理,將集團公司內部的所有資產進行統計,并進行統一調度,確保內部資產的使用效率。

2.管賬

管賬的本質是通過構建財務共享服務中心,強化財務控制,提高財務管理質量。在現代化集團公司中,若企業成立了新的子公司,或者新收購了子公司,財務部門需要及時做好財務統一工作,為子公司安裝集團公司要求的統一財務軟件。在此基礎上,需要在統一使用的財務軟件中進行賬務初始化處理,會計科目統一化,同時所采用的會計制度及財務流程也需保證統一。例如在集團公司內部,可通過統一會計核算標準與統一會計科目,保證會計信息質量,為后期會計核算與會計數據使用奠定基礎。采用標準化及統一化財務模式,能夠提高財務管理質量,使子公司與母公司財務工作及標準保持一致,財務部門工作效率大大提升。搭建構建財務共享服務中心,統一會計科目及財務模式,有利于實現集團公司對子公司的財務管控。

財務共享服務中心,將信息技術為基礎,屬于先進財務管理模式的一種。在這一模式下,不僅能夠確保會計記錄與會計報告的規范性及統一性,還能夠優化系統與人工使用成本。構建財務共享服務中心,集團總部將下屬子公司的賬務處理權進行集中,并由總部進行管理,強化財務監督與控制。在財務共享服務中心構建完成后,會計核算工作將從集團公司業務中獨立出來,并與管理會計職能進行分割,發揮其核算功能與服務功能,財會工作質量大大提升。

3.管人

管人主要指的是集團公司對子公司的財務人員進行管理,從而實現財務控制目標。集團公司對子公司財務人員進行管理,具有多種管理形式。首先是采用屬地管理模式,子公司的財務人員實施屬地管理。第二種則是采用財務總監派遣制,這是一種較為常見的管理模式,主要是由集團公司對子公司直接派遣財務總監的方式,由財務總監對子公司財務人員進行全方位管理。第三種則是集團公司實施財務垂直管理。集團公司內部財務部門將對子公司財務部門進行直接管理。最后一種則是在集團公司內部設置財務部門,并對所有財務人員實施集中管理。在不同管理模式下,財務管理權限不相同,其管理權限呈現出由大到小的遞增趨勢。通過對子公司財務人員的管控,不僅能夠提高次集團公司財務管理集權程度,還能夠強化財務控制。

(三)強化預算管理,構建科學業績考核體系

預算管理不僅僅是集團公司財務管理的手段之一,同時也是財務控制的重要方式,集團公司在對子公司進行財務控制時,為從根本上提高控制質量及水平,應當將預算管理作為出發點及落實點,不斷提高預算管理水平,確保內部資產的安全性及完整性,推動各項管理活動開展。現階段,在大部分集團公司內部,仍舊采用傳統業績評價體系,在這一體系下,對財務指標十分重視,但卻忽視了非財務指標,并且對集團公司歷史成本十分關注,但卻忽視了未來發展。傳統業績評價體系存在諸多弊端,并不符合集團公司當前發展需求,針對這一問題,集團公司需要從戰略層面出發,將戰略、預算與業績評價融為一體,構建出完善的預算考評體系,重視財務指標及非財務指標。在這一體系下,對子公司的業績及運營情況進行考核與評價,通過預算方式,將經理人的業績與利益相掛鉤,最終實現激勵與約束的雙重效果。

四、結束語

集團公司在發展運營中,為強化對下屬各子公司的管理與控制,可及時開展財務控制工作,落實集團公司發展目標,確保母公司與子公司間的資源共享,實現利益最大化,保證利益平衡。在財務控制過程中,集團公司應構建產權清晰、權責明確的現代企業制度、完善集團公司對子公司財務控制體系建設、強化預算管理,構建科學業績考核體系,提高財務控制效果,實現可持續發展。

參考文獻:

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