吳小芹
摘要:隨著我國市場經濟的發展與繁榮,建筑施工行業的競爭也變得更為激烈。為了更好地應對當前變化莫測的市場環境,并實現建筑施工企業生存和發展的任務,當前建筑施工企業必須要轉換自身的管理方式,尤其是要注重企業自身的財務管理工作,通過建設科學合理的管理體系,實現企業的可持續發展。文章主要圍繞企業的財務風險問題,并且從建筑施工企業的財務問題和審計對策兩個方面展開討論。
關鍵詞:建筑施工企業;財務管理風險;審計對策
建筑企業工作當中存在著各種各樣的財務風險。而為了有效應對這些財務風險,建筑企業必須根據實際情況做出相應的風險分析,并根據分析制定出具有針對性的應對手段,從而做到防患于未然,有效避免或降低因財務風險而帶來的損害。除此以外,建筑企業還應當成立完備的應對機制,加強企業自身的管控力度。
一、建筑施工企業現存的財務管理風險問題
現如今,由于受到市場外部環境影響,或是由于企業財務工作的局限性,當前建筑施工企業存在著眾多的財務風險,具體如下。
(一)投標階段風險
在投標工作當中,務必要充分了解項目情況,審慎科學地制定投標策略,以免因競標失敗對其他項目的資金配置產生不利影響,進而致使建筑施工企業產生財務管理風險。當前建筑施工企業想要得到建設項目必須要通過項目投標,但是在這個過程當中會消耗相當大的人力、物力、財力,在項目投標前期需要調查投標規則以及準備相應的規范,調查投標項目投資者的資信程度,了解投標項目的具體情況以及相應的建設所需資源,還需詳細了解在本次投標過程中潛在競爭者的具體情況,只有在掌握了詳盡的資料之后,建筑施工企業才能夠制定出科學合理的投標策略,從而有效提升中標概率,幫助自身企業獲得合適的合同價格。但是如果競標失利,那么在競標前期所消耗的人力和財力將得不到實際的補償,之前的投資也會隨之石沉大海。
(二)施工生產過程的財務風險
在施工生產工作當中,由于諸多因素都會使得施工成本支出發生一定的變動。這種成本支出變動主要就是考驗建筑施工企業的成本控制能力,通過各種措施將成本控制在合同價格范圍之內,如果支出一旦超出價格范圍之外,企業將得不到預期的投資回報,同時也嚴重影響企業的財務管理健康。
首先,施工工期造成的成本影響。由于工程施工的周期長,在這期間的市場價格的變動必然會影響實際的成本。如果項目主要原材料市場價格發生了超出預期的變動,那么建設成本也就無法得到合理的控制。此外,施工工期超出原預期工期,也會增加相應的間接費用,如現場人員工資及管理費,場地機械設備的租賃費,從而進一步增添了企業的財務管理風險。
其次,項目工程質量及安全事故造成的成本影響。工程施工過程中出現技術問題差錯、失誤,安全防護不到位等引起工程質量或安全事故的發生,質量返工、物機毀損、人員傷害及安全事故索賠等,造成項目成本的增加,從而影響企業財務管理風險。
再次,項目管理造成的成本影響。在施工過程中施工方案并非一成不變的,由于施工設計或計劃產生了相應的改變,或許因為自然災害而暫時停工,都會增加工程的造價,從而提升建筑施工企業的財務管理風險。
(三)竣工結算過程中的財務風險
在投資者驗收施工內容后,一般是按照合同約定付款比例進行結算支付款項。但在實際工作當中,這個過程并非十分順利。由于項目本身的復雜性、項目過程中外部的環境變化以及投資者的信譽情況并非一成不變,施工企業也無法控制這種變動,所以可能無法按照預期收回已投入的項目資金。并且,一旦由于質量或工期產生爭議,而沒有及時完成項目,那么施工企業不但不能馬上收回投資,同時還需要面臨返工的問題,這樣一來就大大增加了成本支出,嚴重影響企業的財務管理工作。與此同時,由于外部的市場大環境時好時壞,因此就可能在項目經營融資上出現相關的問題,導致項目資金無法及時到位,從而為企業財務管理加大壓力。
(四)分包過程中的財務風險
在實際施工過程當中,并非由施工企業全部完成項目的各個環節,而是依據不同的分項工程或是技術工序分給不同的施工方。但在分包過程當中,也暗含著各種財務風險因素。施工企業的合作伙伴一定要通過正規方式及渠道謹慎選擇具有相關專業分包資質的,這嚴重關系到施工質量及工期。一旦遇到不良的合作伙伴,極易出現違背總承包合同條款的問題及安全事故,進而造成建筑施工企業的經濟及信譽損失。
(五)財務管理隊伍建設不夠引發的財務風險
企業財務管理人員需要對項目財務工作進行有效監督。當前建筑施工企業的財務管理人員對于財務工作的監管責任非常重要,如果一旦失察或是缺乏相應地風險意識,就很難及時發現和評價項目財務工作中出現的各種問題,也不能及時向上級管理者上報問題,并有效制定出相應的解決方案。除此以外,由于財務管理者職位的特殊性,管理者時時刻刻身處于利益的誘惑當中,一旦受到利益的蒙蔽而喪失自身的責任心,就會產生以權謀私的現象,不僅破壞了項目的正常運行,同時對財務工作產生巨大的傷害。因此,建筑施工企業要加強自身的財務管理隊伍建設,嚴格管控企業的財務管理者,完善相應的管理制度,保證財務管理者的權責在完備的制度下運行,這樣才能夠確保財務管理工作的有效性。
二、建筑施工企業財務風險內部防范策略
建設財務管理體系及內部風險管控機制,就是有效防范財務風險發生的主要手段,建筑施工企業內部一方面要加強自身的制度及人員隊伍建設,另一方面要加強內部審計監察控制機制建設,通過這兩個方面的內部建設工作來預防財務風險,主要的策略如下。
(一)建立和健全企業內部的財務風險管理制度
財務風險管控工作一定要在完備的制度下進行運轉,只有科學合理的制度才能夠使得工作更為合理。因此,建筑施工企業面對自身的財務風險,要尋找出風險所發生的原因,并對風險的種類進行對比分析,尋找出不同風險所對應的應對方法,從而制定出具有針對性的管理制度。除此以外,還需要重視員工的培訓工作,幫助工作人員提升財務風險意識,并增長他們的風險預防技能,同時加強和其他部門之間的配合,以免財務信息錯誤而引發風險,進而構建起完備的財務風險管理體系。此外,還需要對財務管理整個進程進行全面的監督,尤其是對財務管理人員進行定期評估,考核他們的工作素養,并淘汰不合格的人員。將財務工作責任落實到具體的人上面,做到權責明確,加強財務管理人員的責任心,端正對本職工作的工作態度。
(二)建立和健全企業內部的風險管理機制
建筑施工企業除了加強制度的建設,還可以通過成立內控機制管控財務風險。通過建立企業的內部控制,不僅可以使得建筑施工企業有效提升自身的經營水平,與此同時還可以降低經營風險。現如今,建筑施工企業的部分決策是由于管理層的主觀因素而產生財務風險的,而建立起基于內部審計和會計控制的內控機制,可以有效應對這種問題,確保企業決策的制定過程更為科學、管理更規范、業務更合規,以降低企業的財務風險程度。
三、利用內部審計來降低企業的財務風險
內部審計可以幫助建筑施工企業有效的評估自身情況,并診斷企業相關的問題,通過內部審計可以及時找到企業的財務風險,并探明問題所發生的原因和根源,進而幫助企業及時有效地進行整改。
(一)加強對施工項目關鍵內容的審計
當前施工項目內部審計工作中,最為關鍵且重要的一項內容是對工程實際成本進行準確核算,其中最為困難的工作就是計算工程量,所以審計工作的關鍵對象就鎖定為工程量。除此以外,還需要強化對隱蔽工程和計劃變更的審計,這樣才能夠及時發現和控制財務風險,從而提升審計工作的效率,并且還需要強化對工程量計算方法的審計,逐一消除所有存疑項。再者,如果在審計工作當中發現重大存疑的部分,需要進行實地調查并尋找專業技術人員共同探究,保證調查結果的真實性。在審計工作當中還需要重視檢查項目的價格要素,尤其是要關注到新技術、新材料的應用。
(二)對項目資金分配和項目費用進行跟蹤審計
在項目投資的過程中資金流動性很強,并且由于建筑施工行業的特殊性,使得資金在不同主體之間進行長時間的流動。這就需要對項目資金分配和項目費用進行跟蹤審計,從而幫助施工企業及時識別資金使用中所存在的問題。如果一旦出現相應的風險問題,可以利用評估系統做出專業的評估分析報告,探尋出風險發生的根源,幫助財務管理部門及時采取應對措施并糾正問題。除此以外,還需要對項目造價進行跟蹤審計,識別施工企業內部控制機制所隱含的問題,在找到問題之后可以第一時間進行調整,進而完善內部控制機制制度,提高企業的財務風險管控能力。
(三)確保企業內部審計的獨立與真實客觀
提升企業自身的風險防控能力,主要依靠科學合理的風險防控機制,搭建機制的關鍵點就是建筑施工企業的內部審計工作。只有客觀科學的內部審計報告才能夠真實地體現出內部審計的價值,因為科學客觀的報告體現出企業的財務管理和經營狀況,通過報告幫助管理層更為全面地了解企業的當前現狀,而為了保障審計報告的客觀性和科學性,還需要內部審計相對獨立于企業其他管理部門,在不受其他部門影響的情況下完成內部審計工作。除此以外,還需要重視審計人員的責任意識,讓審計人員認識到審計工作的重要性,并通過培訓提升審計人員的技術手段,進而增強風險評估體系的科學性。并且在審計評估的過程當中,需要其他部門認真配合,通過提升審計工作質量的方式加強財務管理風險防控力度。
(四)加強財務審計隊伍及考評機制建設
審計工作的最終結果受制于審計人員的素質。現如今財務風險管理的分析和預測工作較為專業化,不僅涉及財務管理知識,相關的工作人員還需要掌握市場環境和工程項目這兩個方面的知識,同時還需要掌握運用專業審計軟件的能力,所以當前建筑施工企業需要高素質的審計人員,這樣才能夠有效提升自身的風險管理水平。因此要強化對審計人員的考評工作,通過培訓提高審核人員的整體素質。并且還需要完善當前的激勵機制,提升審計人員的工作積極性,能夠更好地履行自身的審計職責。
四、結語
現如今,建筑施工企業面臨著變化莫測的市場環境,想要實現企業更好的發展就必須要解決當前的財務管理問題,提升自身的財務風險管控能力。在實際工作當中,建筑施工企業需要成立起科學合理的財務制度規范財務管理工作,建立嚴格的審計制度提升審計結果價值,在企業內部搭建起高素質的財務管理人才隊伍和審計人才隊伍,提升建筑施工企業整體的風險管控能力,從而保證企業穩定發展。
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(作者單位:中鐵四局集團有限公司工程建設分公司)