電力物資采購合同風險的防范及其管理對策

楊汭

摘要：在經濟全球化影響下，我國的經濟水平出現了大幅度的提升，同時面臨著更加復雜的市場環境。從企業運營角度而言，合同管理風險的增加也成為了企業關注的重點。對此，在產品交易過程中，為了進一步確保產品的質量，電力公司必須以合同為基礎，對采購效率、風險項目控制提供相應的保障，從而使其在符合形勢的同時，也能及時對公司經濟結構進行相應的調整，并進一步提升風險管理水平。

關鍵詞：物資采購;合同管理;電力公司

引言：對于現如今的經濟狀況而言，物資采購不僅能夠進一步提升風險管理水平，同時也能使經濟風險防范能力得到較好的提升，使企業管理的規范化、科學化得到相應的保障。針對電力物資采購合同量不斷增加、合同金額重大以及合同管理工作量進一步加大的情況，并對其進行針對性調研，從而進一步探究符合現代化風險管理的理論，文章對電力公司有針對性地檢查和監督合同管理現狀，發現不足，促進企業完善風險管理，協助企業完善合同管理內部控制。

1合同風險管理種類

1.1合同訂立階段的風險

合同訂立是指雙方同意合同條款并訂立合同的過程。為了確保合同的履行，雙方必須遵守合同條款，并且不能違反合同條款，進而避免合同風險。如果當事方之一沒有說明實際情況并且在合同訂立之后，沒有遵守相應的條款，則可能導致合同風險;無論合同訂立之前或之后，都不得披露在合同中的公司秘密;如果合同一方在簽訂合同的過程中，沒有確定相應的資格，就會導致訂立合同時存在風險。例如，電力公司在訂立物資采購合同之前不了解另一方的實際情況。簽訂合同時，相關人員也對建設施工項目不夠了解，這就導致電力公司簽訂的合同基本不符合實際的法律規范，最終導致合同不具備法律效益，容易對公司帶來一定的風險，即其本身簽訂的合同合理，一旦出現法律糾紛，即使電力公司不存在風險，也需要承擔相應的風險與責任。

1.2合同履行階段法律風險

在合同開始簽訂階段，簽約人基本會遵守相應的約定，但是在項目進入后期發展階段，就容易導致雙方不遵守合同，最終導致相應的合同風險，盡管最終也能依據合同糾紛進行處理，但是損失卻已經發生。因而，為了有效避免風險，電力公司需要與其達成雙方協議，比如甲公司為運輸電力物資，根據合同規定，合作期限為3年，且相關費用收取依據市場價格。在合作一年之后，電力公司雖然支付了相應的費用，但是甲公司發現目前的價格市場價低于合同價，甲公司也通知電力公司進行了協調，但是并沒有得到相應的回應。

1.3合同文本風險

該風險主要主要出現在法律文本確定階段，即標的出現了相應的調整，但是相關內容并沒有發生較大的變化，這就容易導致風險。比如：合同沒有進行較好的明確執行地點;合同履行時間不明確;合同價款不明確等。這就導致雖然雙方都可以隨時簽訂合同，不但是卻不能保障合同的實施，電力公司未來使合同得到較好的履行，往往會以規范合同文本為依據，并不會對相關內容進行針對性的調整，這就導致合同內容對合同的執行帶來一定的風險。

2電力物資采購合同風險管理的內部控制策略

2.1提高電力物資采購合同風險管理以及防范意識

電力的系統和電網的企業在實際工作開展的過程之中，上到整個系統內部以及企業各層次的管理人員，下到集中采購的專業人員，都需要其本身就具有比較超高的電力物資采購，過程中所需要使用到的合同的風險管理能力，以及風險的防范思維和意識，時刻具備著對于風險管理的能力，同時也提高風險防范的思維意識，這也是電力物資在采購的過程之中，存在的合同風險管理，在內部控制工作實施階段，所提出的最首要的基礎性內容。

2.2設置獨立專業的合同預算部門

電力的系統以及電網的企業工作開展過程中，相關物資的采購在其合同存在風險的管理工作開展上，主要涉及到的還是兩個方向的內容，分別就是合同的部門，以及預算的相關部門，這兩個部門在工作上實際具有一定的相關性，所以，常常有很多企業都因為便捷，把這兩個部門的工作進行合并，設置成合同的預算部門，面對這樣的情況來看，絕大多數企業在工作開展過程之中，其本身屬于國有企業，因此還存在著行政管理制度的約束。我國電力系統和相關的電網企業之中，內部的合同預算的問題，一般都由財務部門所開展和進行，但是，由于財務部門相關人員對于這項工作缺少系統和專業知識的了解，最終做出的合同預算缺乏合理和系統性，所以，為了能夠真正地降低電力物資，在采購合同過程中所得到的風險情況，就要求電力系統和電網企業能夠設計獨立的專業的合同內容保證，物資采購合同的預算工作能夠達到預期的效果和標準。

2.3對于合同范本的編制以及合同通用條款和專用條款的界定

在電力企業發展階段，想要真正的規避合同風險情況，還需要有效對其進行管理，合同范本的編制也是其中不可忽視的一項重要內容。在物資采購的相關合同制定解讀那，對于內部的通用條款，以及專用的條款內容，都需要雙方共同進行商議和分析，才能夠制定最終版本。因為合同中的每一項條款對于電力的采購部門來說，都是至關重要的內容，所以工作開展中需要給與足夠的重視程度，不能忽視這項工作的開展流程。為了能夠保障合同中存在風險的最小化，在合同擬定階段，雙方需要對合同條款進行商議，以便于在根本上避免欺詐行為的存在，也能夠避免合同使用中存在的漏洞，保證雙方權益均不會受到侵害。

結語：綜上所述，目前，在我國的電力企業發展過程之中，如果相應的風險因素，沒有及時有效的被發現和識別，那么管理制度和內部控制在工作實施中也不能夠完全到位，無法深入到細節之中，則會影響電力企業的穩定和安定。所以電力企業應該從實際情況著手，以我國電力企業發展情況的角度出發，對思路進行改善，加強物資采購合同風險管控，這樣才能夠保證我國電力企業正常運行，為其企業的發展提供強有力的支持。

參考文獻

[1]劉珊.電力物資采購合同風險管理的內部控制探討[J].科技創新導報，2019，16（32）：127-128.DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.32.127.