信息技術在高校學生管理中的重要性及應用

摘要：隨著現代化技術以及信息化手段的飛速發展，社會已經進入了全新的發展階段中，這也為教育領域的發展起到了良好的促進作用，特別是在高等教育的現代化轉變進程中，信息化技術起到了十分重要的作用，而通過計算機技術的應用，高校在進行學生管理工作的進程中就可以更加準確地對各類教學數據信息進行統計，以此來為后續的日常教學管理以及教學決策提供堅實基礎，穩步提高高校內部的整體教學水平。因此，文章首先對高校學生管理工作的信息化內容加以明確;其次，對計算機管理信息技術在高校學生管理中的重要性以及存在的問題展開深入分析;在此基礎上，提出信息技術在高校學生管理中的具體應用措施。

關鍵詞：信息技術;高校學生管理;重要性;應用措施

一、引言

在進入到新世紀過后，社會經濟的飛速發展為各大社會行業的發展起到了良好的促進作用，特別是在計算機信息技術方面，其整體發展速度相對比較快，也正是在這種信息化技術高速發展的背景下，使得各個社會行業逐漸向著數字化以及現代化的方向發展。而站在我國目前教育事業發展的角度上來看，高校在目前的學生管理工作當中，應當進一步加大計算機信息管理技術的應用力度，確保信息化技術可以更好地發揮出自身所具備的便捷性以及全面性特征，以此來促進教學質量以及管理水平的穩步提升，大幅度降低各類問題的發生概率。

二、高校學生管理工作的信息化內容

高校內部的學生管理工作，其整體較為復雜，并且涉及的內容十分廣泛，與院系、教師以及學生等多方面內容都有著十分緊密的聯系，而在傳統的教務管理工作當中，往往都要耗費較高的人力資源以及工作精力，但通過信息化技術的應用，就可以對高校學生管理工作的開展進行完善優化。

首先，信息化技術有利于更加高效的儲存教學資料，穩步提高教學計劃以及相關資料的分析效率。通過信息化技術的應用，利用計算機所具備的強大儲存能力以及運算能力，可以將各類學生管理信息直接保存至相應的系統資料當中，通過計算機的運算功能來對所需的數據信息進行加工處理，從而為高校后續的教學分析提供出更高的便捷性。同時，通過信息化技術的應用，也可以大幅度降低各類人為失誤的發生概率，通過數據信息的備份以及儲存來保證高校的學生管理數據可以得到永久性的保存，為后續管理工作的開展奠定堅實基礎。

其次，信息化技術也能夠降低高校管理人員的工作強度，穩步提高工作效率以及工作質量，高校的學生管理人員，其在日常工作的開展進程中需要對學生的檔案、學科成績以及學籍資料等多種信息進行高效處理，其中涉及的內容相對較多，比如教師、班級以及學生等。而通過信息化管理技術的應用，就可以通過計算機設備來將相應的資料直接錄入到系統當中，使得工作人員可以在計算機信息系統當中及時找尋出自身所需的數據信息，以此來大幅度就愛你的教務管理人員的日常工作量，逐步降低其工作強度，這也有利于各類管理工作效率以及信息傳遞效率的提升。

最后，信息化技術能夠提高高校學生管理信息的及時性與穩定性，信息化管理技術自身所具備的優勢，主要就體現在信息共享、信息容量大以及數據信息處理能力較為優異等方面，而在傳統的高校學生管理工作當中，其所采用的往往為人工操作方式，其中難免會出現各種問題。

舉例說明，在學籍管理工作的開展進程中，學生自身學籍信息出現的變動，必須要找尋出原始的檔案進行修改，不僅整體工作強度比較高，在處理時也比較慢，很容易就會出現亂改或是漏改等問題，而在引入信息化管理技術過后，就可以直接在系統內部進行信息修改，通過二級審查制度的引入來解決上述各種問題，以此來及時觀看到對應的數據信息。

除此之外，通過信息化技術的應用，也能夠推動高校教學方式以及管理方式的轉變，保證高校在進行學生管理工作的過程中可以實現良性互動，使得高校各大院系以及教學機構可以更好地應用信息化管理技術，比如多媒體教學技術等，將教學內容以及相關的資料制作為電子課件，利用信息化技術來實現資源共享，保證學生的學習通道可以實現多樣化轉變，這對于高校的教學改革也提出了更加豐富的思路[1]。

三、信息技術在高校學生管理中的重要性

在信息化技術高速發展的背景下，其已經改變了傳統的數據信息儲存方式以及傳遞方式，能夠在根本上提高數據信息的傳遞效率，保證信息儲存的安全性與穩定性。同時，信息化技術的應用還可以提高信息的處理效率以及處理準確性，對高校學生管理工作的順利開展產生嚴重影響，因此，為了更好地適應信息化時代產生的轉變，就必須要對學生管理工作加以創新，在內部深化信息化技術的應用力度，對學生管理工作當中蘊含的內容展開統一規劃，建立起一種以學生為核心的信息化管理體系。

（一）學生管理

在學生管理工作的開展進程中采用信息化技術，能夠穩步促進工作效率以及工作質量的提升，由于計算機設備自身具備著大容量的優勢，可以展開更加高速的運算，以此來解決那些較為復雜的信息化管理問題，比如成績管理、課程管理以及檔案管理等多種工作。因此，教師就應當通過計算機軟件的應用，對各類數據信息進行儲存，利用其內部存在的檢索功能來獲取到所需的數據信息，在最大程度上提升工作效率以及工作質量。

舉例說明，學校可以通過學生成績管理系統的應用，將學生的具體考試測驗成績輸入到對應的系統當中，在檢索關鍵詞過后進行準確查詢，而學生自身也可以登錄到對應的系統當中來進行查詢，這樣不僅可以為教師各類工作的開展提供便利，也有利于學生對自身的成績進行查詢。

（二）日常事務管理

在高校的學生管理工作當中，其內部涉及了許多種日常事務內容，比如出勤記錄、校園活動以及獎學金評定等，這部分日常事務的內容相對較為瑣碎，如果在其中采用人工管理的方式，很容易就會產生較為嚴重的遺漏。因此，這就需要采用信息化技術加以管理，在大幅度節約人力資源的同時，穩步提高工作效率與工作質量，而教師也可以通過智慧校園系統的應用來建立起具備著數字化特征的校園云平臺，通過云計算技術來將教學管理系統以及教育信息化資源有效結合在一起，建立起一種可以進行全方位溝通的管理網絡，以此來實現端對端的數據信息推送，在根本上實現互聯互通。同時，在信息化管理技術當中，還具備著OA辦公系統、綜合信息管理系統等多種功能，不僅能夠有效降低日常事務的管理難度，也可以實現家校互聯[2]。

（三）學生綜合素質的評價管理

在信息化管理技術當中，其除卻能夠準確記錄學生目前的綜合素質之外，還可以更加形象地展現出學生所出現的變化。在當前的社會環境中，大部分高校所采用的都是信息化管理技術，以此來對學生的綜合素質信息進行全面管理，比如身體素質、文化素養以及心理健康等多種信息。其中的身體素質信息，都是通過高校每學期所開展的體能測試所獲取的，而后將獲取到的數據信息錄入到對應的管理系統當中，通過信息化技術來對學生自身的身體素質變化進行全面分析。而心理素質信息就可以采用心理調查或是日常管理等工作，以此來解決學生自身出現的各類心理問題。在文化素養中則包括了學生的計算機應用能力以及英語應用能力等內容。

（四）宿舍信息管理

高校的學生宿舍管理，其屬于整體學生管理工作當中至關重要的組成內容，其中涉及了學生在宿舍的位置、個人信息以及舍友組成、宿舍樓基本信息管理等多種工作內容。而通過高效的信息化管理系統就能夠提供出更加優異的數據信息查詢功能以及更新功能，在最大程度上實現宿舍信息的實時管理，在穩步提高宿舍安全性的同時，保證學生自身的人身安全不受影響[3]。

四、目前高校學生管理信息化技術應用中存在的問題

（一）數據信息的共享效果較低

在目前的高校發展進程中，其內部學生所采用的交流工具主要就是QQ以及微信等APP，但除卻日常生活之外，這部分信息工具的使用仍舊只停留在最為初級的低端階段中，很難構建出一種更加高效的數據信息共享機制。同時，在整體數據信息的共享階段中也呈現出了較為顯著的共享性以及不規則性特征，在數據信息的流轉以及反饋過程中，同樣缺少完善機制，不利于后續學生管理工作的順利開展。舉例說明，在制作高校宣傳視頻或是評比材料的過程中，由于缺少完善的數據信息共享機制，這就導致數據信息的流傳存在著極大的問題，數據信息的流轉呈現出一種雜亂無章的狀態，再加上缺乏對應的數據信息庫，導致整體工作階段消耗了大量的時間以及精力，對學生管理工作的開展質量產生了極其不良的影響。除此之外，在學生管理信息的共享與處理方面也并不具備規范性，由于其中采用的為一對多或是多對一的文件共享機制，導致在實際工作過程中很容易就會產生文件遺漏或是文件遺失等問題。

（二）數據信息管理工作形成了孤島問題

在目前信息化技術持續發展的進程中，高校內部的數據信息管理系統也具備著較為顯著的多樣性特征，比如學籍檔案管理、就業管理以及個人綜合評價管理等多種內容。盡管部分高校已經意識到學生信息管理系統所具備的重要性，但其內部仍舊缺乏明確認知，導致部分管理系統的功能出現重復，不僅會提高管理流程的復雜性，也會出現一種混淆管理人員工作內容的情況。同時，部分信息管理系統大多都處在一種單獨建設的狀態中，不同信息系統之間缺乏兼容性，這就導致在數據信息的管理工作當中很容易產生孤島現象。而高校的輔導員為了對學生進行高效管理，就只能采用多種彼此之間并不兼容的管理系統，采用人工的方式來對數據信息進行整合統計，不僅整體工作效率比較低，也會產生加大各類失誤的發生概率。除此之外，一些高校還完全忽略了新媒體技術的重要性，導致其在學生管理工作的開展進程中沒有應用各類新媒體工具[4]。

五、信息技術在高校學生管理中的具體應用措施

（一）建立起完善的管理信息化系統

在現代化高校學生管理工作的開展進程中，不僅需要在其中明確主要的工作內容，還應當對工作的具體性質以及特點等多種內容展開詳細分析，保證管理工作能夠向著專業化的方向不斷發展，同時，還要通過信息化技術的應用來提高管理給工作的開展效率。因此，高校就應當建立起一種完善的管理信息系統，通過“互聯網+管理”的全新模式，通過互聯網平臺來進一步獲取與學生相關的各類數據信息，通過信息化技術來對各類數據信息展開高效的整理分析，為后續學生管理工作的開展起到良好的促進作用。并且還要結合高校目前的發展情況來建立起專業程度更高的學生數據信息庫，在日常管理工作的開展進程中積極收集與學生相關的信息與資料，明確學生在學校當中的學習情況以及生活情況，重點關注學生目前的思想動態，通過大數據技術、物聯網技術以及云計算技術的應用，改變傳統的學生管理機制，構建出完善的云平臺保障機制，對管理工作的開展方式以及具體途徑加以優化，不僅需要滿足專業化的管理需求，也要為其他各項工作的開展提供助力。

而在構建校園信息管理系統的過程中，應當重點做好硬件以及軟件這兩方面的建設內容，首先，在硬件方面，要重點關注計算機設備以及各類網絡設備的完整性;其次，在軟件方面，則要對管理應用以及管理系統等多種內容加以完善，主要包括了校內通信、校外通信、多媒體信息發布以及遠程教學系統等多種內容。而其中的校園行政管理信息系統以及辦公自動化系統屬于最為重要的兩個系統，能夠對管理信息加以處理，準確反映出高校目前的具體工作狀態，并針對數據信息展開統計分析，在全局的角度上出發來對學生管理工作的開展提供主要的輔助信息。并且在管理信息化系統當中，其電子數據信息的處理能力較為優異，能夠穩步促進管理效率的提升，降低人工作業的整體強度[5]。

（二）提升師生之間的互動效率

在學生管理工作的實際落實階段中，通過信息化技術的應用能夠為教師與學生之間的溝通提供出更多的空間。在實際管理工作的開展進程中，還要對傳統管理模式當中存在的各類問題進行深入分析，而后采用針對性的改進措施來對各類資源進行合理分配，在促進工作效率與工作質量不斷提升的同時，對成本內容加以控制。同時，還要堅持與時俱進的基本原則，在其中充分發揮出云計算技術、物聯網技術以及大數據技術的重要作用，以此為基礎來對工作形式與工作內容進行創新，持續關注學生自身的思想動態，而在高校學生管理工作的開展進程中，不僅需要對學生的學習生活以及紀律行為等內容進行管理，也要重點關注學生目前的思想動態與心理狀態，保證學生可以保持一種更加積極健康的心理狀態。因此，教師與學生之間應當進行更加高效的溝通交流，明確學生在日常學習與生活當中存在的困難，幫助學生更好的找尋出問題的解決方式，為了與學生之間進行更好的交流，教師就可以通過信息技術的應用來展開在線交流，通過高校所構建出的在線交流平臺來實現不同用戶的討論，還要根據不同需求來劃分多個板塊，比如日常生活板塊以及學術討論板塊等，在提高教師與學生溝通機會的同時，促進管理工作效率的穩步提升[6]。

六、結束語

綜上所述，在高校學生管理工作的開展進程中，通過信息化技術的應用來構建出完善的管理信息系統，可以對學生的各項信息進行收集、儲存與分析，為后續的學生管理提供重要依據。同時，在師生互動方面，也可以利用信息技術來發揮出線上平臺所具備的優勢，在強化智慧校園建設力度的同時，更好地實現一體化管理與一站式管理，保證高校的管理績效可以全面提升。

作者單位：嚴先朋? ? 中國民用航空飛行學院

嚴先朋（1992-），男，四川冕寧，研究生，研究實習員，研究方向：學生管理、資助。

參? 考? 文? 獻

[1]黃燕宇.基于激勵理論的高校學生管理思路分析[J].才智，2021（34）：84-87.

[2]高曉宇.現代信息技術在高校學生管理工作中的應用研究[J].辦公自動化，2021，26（23）：31-32+47.

[3]張嚴嚴.在高校學生管理工作中信息技術應用的探討[J].辦公自動化，2021，26（23）：61-62+13.

[4]何歡.大數據環境下高校學生管理信息化建設路徑探究[J].科技視界，2021（09）：168-169.

[5]張小鋒.高校學生管理中計算機技術的有效應用分析[J].無線互聯科技，2021，18（04）：88-89.

[6]趙凱威.計算機管理信息技術在高校教務管理中的重要性及應用[J].電子技術與軟件工程，2017（23）：130.