摘 要:在當(dāng)今信息技術(shù)時(shí)代,信息共享已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,為企業(yè)建設(shè)提供更多信息,不斷提高企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)的發(fā)展實(shí)力,為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),培育和發(fā)展多元化企業(yè),打造管理模式。要想在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮好作用,還應(yīng)該充分利用現(xiàn)有發(fā)展優(yōu)勢(shì),結(jié)合自身發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理。隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展與優(yōu)化,財(cái)務(wù)共享及其相關(guān)的管理理念被陸續(xù)研發(fā)出來,并逐漸運(yùn)用到各類型企業(yè)的運(yùn)營過程中。本文分別描述了財(cái)務(wù)共享與成本控制的概念,并總結(jié)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)成本控制存在的問題,最后對(duì)如何在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化企業(yè)成本控制進(jìn)行了分析與討論。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)成本;問題;措施
引言:在我國改革開放后的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)需要面對(duì)前所未有的行業(yè)競爭壓力,為了更好地提升企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢(shì),成本控制成為當(dāng)下有關(guān)人員的主要課題之一。而成本控制工作一定需要良好的財(cái)務(wù)管理作為基礎(chǔ),在當(dāng)下信息化時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作逐漸在數(shù)據(jù)支持下越發(fā)傾向于財(cái)務(wù)共享,故了解財(cái)務(wù)共享,并在財(cái)務(wù)共享的模式下進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制,成為當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)之一。
一、財(cái)務(wù)共享概念概述
所謂財(cái)務(wù)共享,即是多方通過特定的技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步化、流程化,其作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,主要得益于當(dāng)下較為成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及軟件技術(shù)。在相應(yīng)的系統(tǒng)支持下,企業(yè)內(nèi)部可以依靠財(cái)務(wù)共享輕松地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的交換、管理、傳達(dá)、審批,在很大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作效率,同時(shí)也能在一定程度上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,是十分有效的財(cái)務(wù)管理模式。
通過上述內(nèi)容對(duì)于財(cái)務(wù)共享概念的描述可知,該管理模式在規(guī)模越大的企業(yè)中所能發(fā)揮的功效越大,尤其對(duì)于跨國公司的財(cái)務(wù)管理工作而言,通過優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,能夠非常迅速地實(shí)現(xiàn)海外業(yè)務(wù)的辦理,同時(shí)也能利用簡化過的流程為異地的工作業(yè)務(wù)提供資金支持。總結(jié)來說,財(cái)務(wù)共享的管理模式,能夠基本滿足傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所有需求,并合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)極大程度地提升財(cái)務(wù)工作的工作效率。而在實(shí)際的企業(yè)管理過程中,有關(guān)人員需要注意的是,財(cái)務(wù)共享雖然在很大程度上提升了工作效率,但是也需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)備投入、管理投入、技術(shù)投入,需要消耗一定的成本。同時(shí)該模式的應(yīng)用存在一定的收益比,即企業(yè)規(guī)模越大,回報(bào)越高,故個(gè)別小規(guī)模企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的管理模式時(shí),需要綜合考慮對(duì)應(yīng)的投入產(chǎn)出比,確保自身的運(yùn)營形勢(shì)良好。
二、成本控制概述
所謂成本控制,對(duì)于企業(yè)而言通常可以理解為成本管理,即是企業(yè)在運(yùn)用過程中,出于對(duì)自身的了解,將成本投入環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的削減與完善,在不影響產(chǎn)品或輸出物質(zhì)量的情況下,將投入資金減少,從而擴(kuò)大自身的營銷利潤。因此,成本控制是企業(yè)在市場飽和的情況下提升自身競爭力的最有效方法之一,同時(shí)也是企業(yè)管理趨于成熟與完善的重要表現(xiàn)。而對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,成本控制需要與財(cái)務(wù)工作相配合才能得以實(shí)現(xiàn),因?yàn)槌杀镜年P(guān)鍵在于降低投入資金,而資金的計(jì)算與管理正需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來完成,故成本控制需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作作為依托,而當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作又逐漸傾向于財(cái)務(wù)共享模式,故如何在財(cái)務(wù)共享的模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)化,是未來有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人與管理層必須要了解的重要內(nèi)容。
而在上述內(nèi)容中通過對(duì)財(cái)務(wù)共享與成本控制的概念介紹,可知財(cái)務(wù)工作是成本優(yōu)化的基礎(chǔ),但是財(cái)務(wù)共享如何實(shí)現(xiàn)成本控制呢?不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,能夠非常直觀地提升財(cái)務(wù)工作的相關(guān)效率,這在很大程度上釋放了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的人力資源,即曾經(jīng)需要人工來處理的工作,在財(cái)務(wù)共享的模式下將會(huì)交由計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn),在人工成本上得到了節(jié)約,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。此外,成本控制的實(shí)施過程中,相對(duì)重要的環(huán)節(jié)即是在財(cái)務(wù)的幫助下,核算自身成本的實(shí)際減少數(shù)值,而該計(jì)算過程通常需要經(jīng)歷較為復(fù)雜的流程與審批。但是在財(cái)務(wù)共享的管理模式下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠極大程度上簡化財(cái)務(wù)流程的審批,從而為成本控制工作帶來一定程度的便利,故財(cái)務(wù)共享也屬于成本控制的有效輔助手段。最后,對(duì)于規(guī)模龐大的企業(yè)而言,在進(jìn)行成本控制的過程中難免會(huì)對(duì)企業(yè)曾經(jīng)的管理模式產(chǎn)生一定的沖擊,這種聲勢(shì)浩大且影響廣泛的改革活動(dòng)很容易在企業(yè)內(nèi)遭受到抵制與打壓。但在財(cái)務(wù)共享的工作模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將漸漸透明化,任何改動(dòng)與成效都會(huì)非常直觀地公示化,成為成本控制的有力說辭,這對(duì)于企業(yè)推動(dòng)改革與優(yōu)化工作非常有幫助,能夠促進(jìn)企業(yè)利用流程來進(jìn)行管理,從而使企業(yè)運(yùn)營更加完善。
三、財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)
1.提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)內(nèi)部資源相對(duì)多樣化,業(yè)務(wù)方向存在顯著差異,在實(shí)施共同的財(cái)務(wù)管理過程中,按照財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)開展工作,可以確保企業(yè)集中化及一體化發(fā)展,并在發(fā)展過程中提高財(cái)務(wù)管理的有效性。通過引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念,可以全面提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)的分散,簡化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作步驟。
2.支持集團(tuán)企業(yè)經(jīng)發(fā)展戰(zhàn)略
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,下屬公司數(shù)量也在不斷上漲,加劇了下屬公司之間在管理模式和標(biāo)準(zhǔn)上的差異。因此,財(cái)務(wù)管理在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。通過共享相關(guān)金融服務(wù),財(cái)務(wù)工作者能夠更加明確公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并將會(huì)計(jì)規(guī)范化成為共享的金融服務(wù)中心,從根本上有效地實(shí)施公司治理,為提高同行業(yè)的核心競爭力、進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益提供必要的戰(zhàn)略決策依據(jù)。
四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)成本控制存在的問題
1.管理費(fèi)用的浪費(fèi)
在財(cái)務(wù)共享的模式下進(jìn)行企業(yè)成本控制的過程中,往往被有關(guān)人員忽視的問題即是管理費(fèi)用的產(chǎn)生與浪費(fèi)。所謂管理費(fèi)用的產(chǎn)生,通常指的是在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行成本優(yōu)化時(shí),由于管理人員在不斷優(yōu)化成本過程中,會(huì)針對(duì)成本控制進(jìn)行有效試錯(cuò),從而在積累經(jīng)驗(yàn)或獲取數(shù)據(jù)后做出最為正確的決定,而在上述過程中由于試錯(cuò)等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的綜合費(fèi)用即是管理費(fèi)用的產(chǎn)生。而所謂管理費(fèi)用的浪費(fèi),即是在管理費(fèi)用產(chǎn)生時(shí),未能進(jìn)行有效控制,甚至由于本身工作效率不足而產(chǎn)生了一定程度的浪費(fèi)。通過對(duì)大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行觀察后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享進(jìn)行成本控制時(shí),由于各部門人員未能充分了解財(cái)務(wù)共享的信息傳遞機(jī)制,從而在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)操作失誤引起不必要的費(fèi)用。問題嚴(yán)重時(shí),可能會(huì)由于工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享的反饋機(jī)制不了解,而導(dǎo)致問題開口,最后造成相對(duì)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,這些問題都屬于管理費(fèi)用的浪費(fèi)。
2.責(zé)任劃分不明確
企業(yè)的成本控制工作絕對(duì)不是個(gè)人性質(zhì)的工作,也不是單純通過會(huì)議討論能完成的工作,它需要企業(yè)上下各部門共同努力,在不斷的實(shí)踐過程中得到最終結(jié)果,才能完成所謂的成本優(yōu)化,而這一點(diǎn)對(duì)于越成熟的企業(yè)體現(xiàn)越明顯。因?yàn)榘l(fā)展成熟的企業(yè)在成本優(yōu)化上的空間更小,故需要付出的努力便越大。而當(dāng)下很多企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的模式下進(jìn)行成本優(yōu)化時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)責(zé)任劃分不明確的問題,這主要是由于企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)化的系統(tǒng)性。
在不重視工作團(tuán)隊(duì)化的情況下,成本控制往往不能將每個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作職責(zé)定義清楚,這會(huì)很大程度上導(dǎo)致工作人員在通過財(cái)務(wù)共享進(jìn)行成本優(yōu)化時(shí),出現(xiàn)一定的銜接問題。例如,企業(yè)在執(zhí)行成本控制的過程中,對(duì)于某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證,但是當(dāng)驗(yàn)證數(shù)據(jù)進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中時(shí),由于工作職責(zé)定義存在問題,該數(shù)據(jù)的下游環(huán)節(jié)未能及時(shí)對(duì)其數(shù)據(jù)更改進(jìn)行反饋,從而導(dǎo)致工作滯后,引發(fā)相應(yīng)的工作事故。此外,成本控制是企業(yè)管理中最明顯的團(tuán)體性工作,若在工作開始之初未能有效進(jìn)行職責(zé)劃分,也會(huì)直接導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作出現(xiàn)推諉等問題,嚴(yán)重影響工作效率,從而為企業(yè)的成本控制工作帶來困擾。
3.人員綜合素質(zhì)不足
此外,財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制工作在開展過程中,各企業(yè)需要正視的問題即是人員綜合素質(zhì)不足的問題。在上述內(nèi)容中已經(jīng)明確強(qiáng)調(diào),成本控制工作屬于團(tuán)隊(duì)型工作,在其工作的進(jìn)行過程中,需要工作人員在密切的溝通下才能保證工作的順利進(jìn)行。而影響工作人員之間溝通效率的關(guān)鍵因素,即是工作人員的綜合素質(zhì)。例如,某生產(chǎn)類企業(yè)為了進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本決定選用成本更低但是物性相差無幾的原材料,那么在確認(rèn)新型原材料的過程中就需要生產(chǎn)工藝人員與采購人員保持較為密切的聯(lián)系,若兩者在溝通過程中能夠展現(xiàn)出較高的綜合素質(zhì),即工藝人員了解基本的采購需求,而采購人員了解基本的工藝要求,那么溝通效率將大為提升,成本控制工作的完成效率也會(huì)更高。但是實(shí)際工作過程中,工作人員通常僅精通自身對(duì)應(yīng)的工作環(huán)節(jié),對(duì)于銜接環(huán)節(jié)通常較為陌生,即所謂的綜合素質(zhì)較低。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式下的成本優(yōu)化,一定需要所有工作人員了解財(cái)務(wù)共享的基本工作機(jī)制,若工作人員綜合素質(zhì)不足,那么對(duì)于該類型的團(tuán)隊(duì)性工作而言,其開展將會(huì)相對(duì)遲緩,從而降低整體工作效率。
4.預(yù)算工作存在問題
在企業(yè)的運(yùn)營過程中,預(yù)算的編制與確定通常能夠直觀影響企業(yè)的實(shí)際投入,從而對(duì)企業(yè)收入造成一定影響,這也說明預(yù)算工作是否準(zhǔn)確對(duì)于企業(yè)的成本控制會(huì)產(chǎn)生直接影響。而當(dāng)下存在個(gè)別企業(yè)在運(yùn)營過程中,出現(xiàn)預(yù)算失準(zhǔn)的問題,從而導(dǎo)致在通過預(yù)算來觀察成本的過程中,無法預(yù)測(cè)與確定企業(yè)成本是否得到了有效控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制工作時(shí),需要以精確預(yù)算為前提,為成本控制建立一個(gè)良好的環(huán)境。
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置不完善
內(nèi)部控制管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理過程中的重要內(nèi)容,能夠有效地控制企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在共同的財(cái)務(wù)狀況下,內(nèi)部控制部門應(yīng)確定相關(guān)組織和管理方法的應(yīng)用,為內(nèi)部控制的順利推進(jìn)提供了便利。從企業(yè)內(nèi)部控制角度分析,如果企業(yè)在內(nèi)部控制領(lǐng)域相關(guān)職能有所欠缺,這可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)中的應(yīng)用,也會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估結(jié)果帶來影響。
6.過于依賴信息技術(shù),難以識(shí)別信息系統(tǒng)內(nèi)部控制缺陷
信息技術(shù)是構(gòu)建信息共享系統(tǒng)建設(shè)的重要支撐。大量的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用減少了內(nèi)部控制人員的數(shù)量,規(guī)模化運(yùn)作對(duì)提高管理效率也具有積極意義。從長遠(yuǎn)來看,嚴(yán)重依賴信息技術(shù)的內(nèi)部控制人員可能很難發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的缺陷。如果信息平臺(tái)缺乏內(nèi)部控制,企業(yè)數(shù)據(jù)受損的可能性也會(huì)有所提高。由于信息系統(tǒng)的普及,一些簡單的指令可能會(huì)出錯(cuò),給企業(yè)帶來無法預(yù)測(cè)的損失。
五、如何在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化企業(yè)成本控制
1.建立管理制度,降低管理費(fèi)用的浪費(fèi)
上述內(nèi)容已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制所發(fā)生的管理費(fèi)用浪費(fèi)問題進(jìn)行了分析,為了有效控制與降低管理費(fèi)用的浪費(fèi),切實(shí)增強(qiáng)成本控制實(shí)效,需要有關(guān)人員進(jìn)一步為該項(xiàng)工作制定管理制度,保證工作人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的系統(tǒng)時(shí)能夠在具體制度下減少錯(cuò)誤的發(fā)生,并利用制度為財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)建立其良好的反饋機(jī)制,從而使成本控制工作形成良性循環(huán),并在企業(yè)的發(fā)展過程中不斷為企業(yè)帶來實(shí)效。
2.明確落實(shí)責(zé)任,提升成本控制系統(tǒng)性
對(duì)于成本控制這一工作而言,較為重要的優(yōu)化措施即是責(zé)任落實(shí)。由于成本控制較為依賴團(tuán)隊(duì)合作,良好的責(zé)任落實(shí)與分工是保證成本控制有效執(zhí)行的必然條件。同時(shí),在使用財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行成本控制時(shí),由于需要建立明確的管理制度來降低管理費(fèi)用,提高工作效率,那么對(duì)于責(zé)任落實(shí)的要求便更加迫切。因?yàn)橹挥性谪?zé)任明確的前提下,才能保證制度的執(zhí)行能夠產(chǎn)生效率,若職責(zé)與責(zé)任劃分失效,那么制度即便制定出來也不具備落腳點(diǎn)。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制開始之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人需要優(yōu)先制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行明確的責(zé)任劃分與落實(shí),在保證責(zé)任有效落實(shí)之后,再展開后續(xù)工作。
3.重視綜合素質(zhì),引進(jìn)合理的培訓(xùn)方法
此外,人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng),也應(yīng)該得到有關(guān)管理者的重視。在上述內(nèi)容中已經(jīng)進(jìn)行過強(qiáng)調(diào),即成本管理工作所具有的團(tuán)隊(duì)性,在很大程度上對(duì)員工的綜合素質(zhì)提出了要求,而在財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制工作則更加需要員工在原有基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)工具的使用有所了解,并能夠靈活使用。因此,企業(yè)方面可以開展相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn),由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員牽頭,為企業(yè)有關(guān)人員詳細(xì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)知識(shí),并在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行考核。同時(shí),對(duì)于所有參與成本控制的工作人員,也應(yīng)該自發(fā)組織輪崗或進(jìn)行相對(duì)專業(yè)的培訓(xùn),全方面提升員工綜合素質(zhì),促進(jìn)成本控制的工作效率提升。
4.精確預(yù)算工作,建立相應(yīng)的預(yù)算管理
最后對(duì)于預(yù)算工作的完善,需要有關(guān)人員采用合理方法將預(yù)算不斷控制在合理范圍內(nèi)。因此有關(guān)人員一定要橫向?qū)Ρ阮A(yù)算的歷史數(shù)據(jù)與企業(yè)的實(shí)際投入數(shù)據(jù),針對(duì)兩者之間存在的差異進(jìn)行合理計(jì)算與分析,不斷保證預(yù)算能夠趨于準(zhǔn)確,切忌為了節(jié)約工作時(shí)間而在沒有依據(jù)的情況下對(duì)預(yù)算進(jìn)行直接預(yù)估。
六、推動(dòng)新型財(cái)務(wù)管理模式的措施
1.系統(tǒng)化開展業(yè)務(wù)價(jià)值管理工作
企業(yè)價(jià)值管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),利用各種發(fā)展優(yōu)勢(shì),規(guī)范管理,安排企業(yè)收益,從而提高項(xiàng)目管理水平,降低生產(chǎn)成本,篩選出重要信息。系統(tǒng)的企業(yè)價(jià)值管理可以提高企業(yè)管理水平,從而減少其他問題,使企業(yè)能夠獲得更多的利潤。因此,在發(fā)展過程中,需不斷嘗試新的發(fā)展方式和創(chuàng)新的發(fā)展內(nèi)容,以提高發(fā)展效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)流程
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)該學(xué)會(huì)正確運(yùn)用信息技術(shù)來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,財(cái)務(wù)管理離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。需要進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)流程,通過培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)人員,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高信息共享利用率。因此,可以有效地安排和利用信息共享來提高運(yùn)營商的運(yùn)營需求,從而實(shí)現(xiàn)新財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)過程非常重要,是支撐財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重點(diǎn)。只有提高流程質(zhì)量,保證各環(huán)節(jié)的發(fā)展,才能做好財(cái)務(wù)管理工作。目前,越來越多的企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到,要構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理模式,就需要更新發(fā)展理念,提高專業(yè)人員的工作質(zhì)量,不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展,以突破傳統(tǒng)的建筑理念,推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.培養(yǎng)管理人才隊(duì)伍
為了實(shí)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展,管理者的培訓(xùn)至關(guān)重要,應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)及引進(jìn)信息綜合素質(zhì)高的管理人才,實(shí)現(xiàn)新財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。在實(shí)際生產(chǎn)中,還應(yīng)該要不斷提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高人才的整體素質(zhì);在實(shí)際發(fā)展中,應(yīng)制定科學(xué)有效的人才管理策略、借助創(chuàng)新和發(fā)展政策作為激勵(lì)機(jī)制,因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一支強(qiáng)大的專業(yè)人才隊(duì)伍,提高工作人員綜合素質(zhì)。管理者還應(yīng)該要認(rèn)清當(dāng)前市場的發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況,結(jié)合具體運(yùn)行狀況進(jìn)行優(yōu)化及創(chuàng)新,以此對(duì)企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理中存在不足進(jìn)行妥善治理,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理體系。
4.財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化
全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化是企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)的主要方向,為此,相關(guān)工作人員應(yīng)借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息自動(dòng)保存,使企業(yè)能夠通過顯示相關(guān)數(shù)據(jù)和自動(dòng)整理這些信息,為人們提供意見和解決方案,監(jiān)控企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。新財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和自動(dòng)化發(fā)展,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率,將會(huì)有效降低成本問題,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
5.規(guī)范流程管理,促進(jìn)內(nèi)部工作效率提升
在財(cái)務(wù)管理中引入通用金融服務(wù),應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際需要,規(guī)范管理流程,確保財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。通過了解企業(yè)的實(shí)際情況,找出并不斷改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)。管理者應(yīng)注重建立共同的運(yùn)行機(jī)制,有效規(guī)范和整合分散的財(cái)務(wù)工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作可以由外部人員使用,有利于提高工作效率。此外,在優(yōu)化過程中,我們需要依靠強(qiáng)大的信息技術(shù)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在審計(jì)過程中采用會(huì)計(jì)核算的形式,借助共同財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)過程共享。掃描原始文件。在計(jì)算機(jī)審批過程中,人力物力投入較少。完善管理機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高審批速度。例如,在發(fā)票現(xiàn)場支付和數(shù)據(jù)傳輸方面,進(jìn)而簡化了企業(yè)的會(huì)計(jì)流程。同時(shí),在企業(yè)管理和內(nèi)部控制方面,還可以加強(qiáng)對(duì)員工的績效考核和財(cái)務(wù)報(bào)表,聯(lián)系員工的實(shí)際利益,從而提高工作人員積極性及歸屬感。
6.加強(qiáng)溝通力度,強(qiáng)化知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力
加強(qiáng)內(nèi)部溝通,制定統(tǒng)一的準(zhǔn)則,確保會(huì)計(jì)流程的規(guī)范化,建立科學(xué)的對(duì)接體系。相關(guān)銷售人員應(yīng)積極溝通,確保信息的一致性。相關(guān)單位應(yīng)在聯(lián)合對(duì)接中心配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員。如有問題,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告,確保問題得到及時(shí)妥善解決,還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力建設(shè),從而提升綜合素養(yǎng)及工作能力。
七、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)共享能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制,但是其過程中出現(xiàn)的問題需要得到有關(guān)人員的正視。為此,企業(yè)需要不斷優(yōu)化管理制度、提升員工綜合素質(zhì),通過結(jié)合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來提升成本控制效率,為自身爭取更大的利潤空間。在金融服務(wù)共享模式的作用下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了向現(xiàn)代化方向的不斷轉(zhuǎn)變,不斷突破傳統(tǒng)的建設(shè)理念,實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展內(nèi)容和專業(yè)化水平,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也在不斷提高,而財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍也在逐步壯大,這使得我國的財(cái)務(wù)管理解決了許多問題,提高了企業(yè)的競爭力,提高了企業(yè)發(fā)展的積極性,使企業(yè)能夠獲得更多的利潤,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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作者簡介:馬圣陽(1988- ),男,漢族,籍貫:浙江省桐鄉(xiāng)市,學(xué)位:管理學(xué)碩士,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,法學(xué)學(xué)士,單位:浙江數(shù)智交院科技股份有限公司,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師稅務(wù)師,主要研究方向:全過程財(cái)務(wù)管理、成本管理、企業(yè)稅務(wù)