精細化管理在核電項目工程檔案工作中的應用

摘要：伴隨精細化管理理念和方法的日漸成熟，其與檔案管理工作的結合日益密切。核電項目工程檔案種類繁多，精細化管理方法的應用有助于提高項目工程檔案管理效率和質量。一些工程項目各階段檔案信息資源管理中存在聯系不緊密、信息化程度不高、精細化監管不夠等問題，建議實施檔案的全流程精細化管理，解決這一問題。

關鍵詞：精細化管理;核電項目;檔案

隨著我國新能源戰略的不斷推進，核電在新能源領域的作用越來越大，核電發展戰略也從“適度發展”向“積極發展”轉變。新時代，在核電項目工程建設中應充分重視檔案信息的功能和作用。核電項目工程檔案管理是核電項目建設的重要組成部分，通過“工具價值”和“信息價值”作用發揮，有利于核電項目工程建設，有利于核電工程的安全運營和后期維護[1]。精細化管理作為一種較為先進的管理模式，其在工程檔案管理領域的應用不斷加深，有助于提高核電項目工程檔案的規范化管理水平，促進核電產業發展升級。

1現階段核電項目工程檔案精細化管理中存在的問題

核電站工程建設是一項比較復雜的系統工程，核電項目工程檔案也較為復雜，對檔案管理的規范化和科學化要求比較嚴格，精細化管理模式和方法的引入，有助于改善檔案管理利用效率不高的局面。總的看，現階段核電項目工程檔案精細化管理尚處于初級階段，存在一些問題。

1.1核電項目工程檔案信息收集機制不順

核電項目工程在建設過程中會生成大量與工程相關的檔案信息，這些檔案信息生成部門既包含核電項目工程設計部門、施工部門，也包含后期參與維護的部門，如果僅僅依靠檔案管理部門對這些檔案信息進行收集，很容易出現遺漏。部分檔案管理部門與業務部門之間并沒有建立起信息連接機制，信息收集很容易出現斷點。對于核電項目工程檔案信息而言，如果無法保證信息收集的全面性、真實性和可靠性，就無法對核電項目工程檔案信息進行有效利用。

1.2核電項目工程檔案精細化監管不夠

核電項目工程檔案精細化管理需要多個部門的共同參與，一旦在核電項目工程檔案管理過程中出現遺漏，就會對整個工程檔案管理產生負面影響。加之核電項目工程在施工過程中內容繁多，程序復雜，環節多樣，如果精細化理念沒有真正融入到檔案管理過程中，就會僅僅停留于形式層面，很難產生實際效果。在核電項目工程檔案精細化管理過程中，全程監管難度較大，一些單位在檔案信息收集、歸檔、管理過程中存在監管不力的問題，在一定程度上降低了核電項目工程檔案精細化管理質量。

1.3核電項目工程檔案信息化程度較低

隨著網絡信息技術不斷發展，對核電項目工程檔案管理也產生了深刻影響，特別是大量聲像檔案、圖像檔案、聲音檔案、錄像檔案、視頻檔案的出現，需要核電項目工程檔案管理部門轉變傳統工作思路，在管理方式、方法上進行創新，積極推進核電項目工程檔案信息化建設[2]。但目前部分核電項目工程檔案信息化建設程度較低，在工程籌建、土建施工、設備采購、安裝調試等方面所形成的重要檔案信息資源并沒有嚴格按照檔案管理的相關要求上傳到數據庫，檔案信息資源不完整，影響核電項目工程的運行和后期維護。核電項目工程檔案信息化建設投入的人力、物力和財力不足，處于起步階段，難以滿足利用需要。

1.4檔案工作人員配置與能力不足

核電項目工程具有非常強的專業性，因此在核電工程項目檔案管理過程中應為其配備專業的檔案管理人員。但部分核電項目工程沒有配備專業的檔案管理人員，檔案管理工作由業務部門或施工隊的外聘勞務人員兼任。這些人員流動性較大，缺乏專業的檔案管理能力和素養，與核電項目工程檔案精細化管理要求有很大差距，導致核電項目工程檔案收集不全、整理不規范、歸檔不及時現象。雖然一些核電項目工程單位也為其配備了檔案管理人員，但這些檔案管理人員一般年齡較大，雖然具備豐富的核電文檔管理經驗，但信息化能力較差，面對新技術、新手段能夠采取的辦法不多，無法將這些技術與核電項目工程檔案精細化管理相融合。特別是隨著核電項目工程大量使用物聯網、3D數字化設計系統、企業云、智慧工地和質量記錄儀等技術，會產生大量有價值的數字化檔案，管理難度較大。

2精細化管理在核電項目工程檔案中應用的體現

精細化管理在核電項目工程檔案中的應用意味著全流程管理，要求核電項目工程檔案管理部門和檔案管理人員全程參與到工程建設之中，將檔案管理工作與核電項目工程建設緊密結合，確保項目推進與檔案管理同步，將核電項目工程“一次性檔案管理”上升到“全過程精細化管理”。

2.1實施檔案的全流程精細化管理

2.1.1加強前端管理。首先，完善精細化檔案管理制度。梳理核電項目工程檔案管理制度，明確信息化背景下核電項目工程檔案管理的基本要求、執行措施和具體流程，確保核電項目工程檔案管理各個環節的規范性和專業性[3]。明確核電項目工程施工單位負責檔案管理的部門及人員，由檔案管理部門和核電項目工程參建部門共同參與，確保核電項目工程所生成的各種檔案能夠及時有效地收集管理。其次，完善核電項目工程檔案信息精細化管理流程。對核電項目工程各類檔案管理流程制定詳細規劃，包含核電項目工程檔案信息采集標準、收集整理流程、檔案歸檔流程、交接流程、管理利用流程等，提升核電項目工程檔案信息管理的規范性。再次，配備專業人才。應配備核電項目工程檔案管理專業人才，解決核電項目工程檔案管理因工作人員年齡偏大、信息素養不強所造成的檔案管理質量不高問題。

2.1.2完善中間管理。加大對核電項目工程檔案管理監督審核，明確核電工程項目檔案管理審核重點，要求核電項目工程檔案相關部門嚴格履行各自職能，進一步提升核電項目工程檔案的精細化管理質量。在具體實施過程中，一方面，加強流程在線監管。由檔案管理人員負責核電項目工程檔案資料各項申請動態監管，實時掌握核電項目工程檔案信息動態，同時對于數據錄入、歸檔數據、借閱數據進行及時統計，利用核電項目工程檔案管理系統生成相關報表，對核電項目工程檔案管理整個流程信息進行全面把控。另一方面，加強過程監管。參與核電項目工程檔案管理的相關部門應保持良好溝通，對核電項目工程建設不同環節、不同階段所產生的檔案信息要有整體把握，檔案管理部門要了解各部門、各單位檔案管理的具體工作情況，并結合實際問題進行檢查，確保核電項目工程檔案信息的完整性和可靠性。

2.1.3強化后續利用。針對當前“重管理、輕利用”問題進行整改，轉變核電項目工程檔案管理人員思想意識，給予核電項目工程檔案開發利用足夠重視，并以精細化管理作為檔案信息資源開發基本要求，各個部門要相互配合，確保核電項目工程檔案信息能夠真正發揮作用[4]。應充分認識核電項目工程檔案信息開發利用的重要性和必要性，并安排專項資金用于核電工程檔案信息編研開發，按照項目施工各個環節進行分類，既要將精細化管理理念落實到項目施工各個環節，也要從整體上把握核電項目工程檔案信息開發利用進度。通過檔案信息資源開發，為核電項目工程施工提供更為科學、系統的依據和參考，為核電項目工程管理人員決策提供檔案信息數據，為核電項目工程后期維護利用提供有價值的檔案信息支持。

2.2增強檔案管理規范性和創新性

2.2.1積極推進核電項目工程檔案信息化建設。為增強檔案管理規范性，有必要積極推進核電項目工程檔案信息化建設，將大數據、云計算、人工智能、區塊鏈、物聯網等技術融入到核電工程檔案管理之中，進一步提升核電項目工程檔案精細化管理水平。同時通過核電工程檔案數據庫建設和管理系統建設，進一步擴大核電工程檔案信息收集范圍，同時也能夠為相關單位參與核電項目工程檔案管理工作提供平臺和載體。通過多元互動，了解核電項目工程檔案管理的實施流程和規范性要求，更好約束參與人員的檔案管理行為，進一步提升核電項目工程檔案管理規范化水平。同時借助現代信息技術對核電項目工程檔案管理方法進行創新，進一步優化核電項目工程檔案管理流程，提升核電項目工程檔案管理質量。

2.2.2展示工程檔案管理精品和亮點。核電項目工程施工周期較長，多個部門共同參與，需要采用分階段的方式進行施工，所形成的核電項目工程檔案信息年代跨度較長，在檔案信息收集、移交過程中很容易出現遺失或者破損。針對這一情況，有必要采取“以點帶面”的方式，打造樣板檔案，展示工程檔案管理的精品和亮點，更好地發揮作用，吸引相關單位和領導的目光，充分認識加強核電項目工程檔案精細化管理的重要性和必要性[5]。同時，對核電項目工程檔案精細化管理出現的各種問題進行集中探討，拿出切實可行的辦法，使整個核電項目工程檔案精細化管理系統得到優化和完善。

3核電項目工程檔案精細化管理的保障措施

對核電項目工程檔案實施精細化管理，是一項新的嘗試和新的工作要求，會遇到一些新的困難和問題，需要有相應的工作措施給予必要的保障。

3.1健全核電項目工程檔案管理制度

核電項目工程檔案精細化管理需要完善的制度機制作為保障。在核電項目工程實施初期，就應該建立和完善核電項目工程檔案管理制度，為檔案管理工作提供基本制度依據。在制度制定過程中既需要核電項目工程有關領導的牽頭和監督，也需要核電項目工程檔案管理部門的主動作為和相關單位的密切配合。一方面，應嚴格落實國家檔案局關于《建設項目檔案管理規范》具體要求，對核電項目工程檔案精細化管理制度進行優化和完善，適當細化相關內容，便于操作。另一方面，要明確核電項目工程施工單位、監理單位、建設單位、總承包單位在檔案精細化管理中的具體責任，要求參與核電工程檔案精細化管理的各單位各司其職，切實保障精細化管理工作的順利開展。應根據實際情況對核電項目工程檔案管理制度及時進行更新，將國家和行業最新出臺的文件和標準規范作為核電項目工程檔案管理制度更新的基本依據，進一步提升核電項目工程檔案管理制度的針對性和科學性。

3.2強化網絡信息技術在檔案管理中的應用

在推進核電項目工程檔案精細化管理過程中應充分認識信息化和數字化建設的必要性，實現檔案管理系統與核電項目工程業務系統的有效對接，檔案管理部門和相關業務部門通過平臺和系統實現核電項目工程檔案信息的快速移交及有關事項的溝通協調，保證核電項目工程檔案信息的齊全完整和安全，降低檔案管理人員的工作壓力和業務風險。一方面，將網絡信息技術融入到核電項目工程檔案管理前期調研工作之中，充分發揮其優勢和特點，對工程項目前期調研資料進行全面收集，為核電項目工程建設提供精準的數據支持。另一方面，通過網絡信息技術的引入，可以將核電項目工程檔案管理有關內容匯編成為樹狀圖，更加清晰明了地看到上下條目之間的關聯性，切實保障檔案信息的利用效率。此外，通過調整精細化管理標準，打破核電項目工程檔案“數據鴻溝”，實現信息有效共享，更好地助力核電項目工程建設。

3.3加強對核電項目工程檔案管理工作的監督

核電項目工程檔案精細化管理，既需要完善制度機制，引入網絡信息技術，也需要加大對核電項目工程檔案管理工作的監督，切實保障制度機制落實，不流于形式。因此，有必要對核電項目工程檔案精細化管理進行全程監督，確保核電項目工程檔案信息能夠及時收集、建檔、歸檔。應通過核電項目工程檔案監管，使精細化理念深入人心，成為核電項目工程建設企業的文化，確保參與核電項目工程檔案精細化管理的各個部門、單位和人員能夠嚴格按照制度開展工作。還應從細節把關，細化核電項目工程檔案精細化管理各個崗位具體職責，使各個崗位工作內容一目了然，讓工作人員在操作過程中有制度可依。同時，通過定期檢查、抽查方式，對在核電項目工程檔案精細化管理中成績突出的給予嘉獎，并將檢查結果與績效工資等掛鉤，激發各個單位和相關工作人員參與核電項目工程檔案精細化管理的積極性和主動性。

總之，加強核電項目工程檔案精細化管理已經成為核電項目工程建設實施的重要課題。應從實際出發，對核電項目檔案精細化管理存在的問題進行認真梳理，以精細化理念作為指引，全面做好前端控制、中間管控和后續利用工作，提升核電項目工程建設各個單位檔案管理意識，積極引進現代信息技術，推進檔案管理信息化建設，進一步提升核電項目工程檔案精細化管理水平，切實發揮好核電項目工程建設檔案信息的特殊功能和價值。

參考文獻：

[1]胡曉波，閆安崗，陳浩，陳書童，王昊天.精細化管理在核電工程建設中的應用探討[J].鍛壓裝備與制造技術，2022（01）：97—100.

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[3]劉嚴蔚.高速公路建設項目檔案精細化管理實踐探討[J].蘭臺內外，2021（24）：50—51.

[4]譚金渭.關于高速公路運營檔案精細化管理的思考[J].蘭臺內外，2021（22）：43—45.

[5]王菲華，高寧波.基于大數據的重大項目全流程管理方法和體系研究[J].數據，2021（06）：59—61.

作者簡介：韓燕，上海核工程研究設計院有限公司館員。