摘? 要:在國家財政撥款的支持下,大部分高職院校結合自主辦學的實際需要,對資金進行科學合理地分配及使用,不僅構建相當數量的基礎設施設備,還組建出大批具有專業水準的教師團隊,加強與當地企業單位的合作和交流,達到使學生從書本中學習基本理論知識與校企合作實習工作經歷相結合的目的,這樣學生不僅增強了知識儲備同時也提升了社會實踐水平,為社會輸送高級技能型人才。在高職院校的運行中,要保持各項資金的合理投放工作,大力保證財政扶持資金可以真真切切地應用到實處。但現實是,有些高職院校在內部審計日常工作中出現了問題,迫使政府財政資金的使用與投放遇到困難,必須引起各院校高度重視。為此,本文將對目前我國高職校的內部審計工作的實際情況進行總結,并針對具體問題列出了有助于改進高職院校內部審計工作路徑的建議。
關鍵詞:高職院校;內部審計;路徑
目前,我國政府對于培養技術技能型人才十分重視,每年財政撥款都向各高校傾斜扶持,保障各院校擁有充裕的教育科研經費。高職院校的內部審計工作內容廣泛,涉及的領域有教學、科研、固定資產、基建、財會、后勤保障等,其業務復雜程度往往比一般的企業和事業單位高。通過對部分高職院校的資金利用情況進行調查分析,了解到存在著資金濫用、管理運行風險高等難題,這將阻礙學校教育工作的可持續發展,無法順應新時代社會發展的需求。高職院校應結合自身實際情況開展內部審計工作,不斷提高資金利用率,使得政府財政撥款在高職院校的發展中最大發揮出價值。但不可忽視的是,當前有部分高職院校的內部審計工作在具體實施過程中存在很多不足,各高職院校必須高度重視,加強研究,找出存在的漏洞,探索出有效的解決途徑,在學校內部審計部門監督之下保證各項資金運行取得理想的成績,以實現依法治校、推動學校教育事業穩定發展的審計價值。
一、高職院校內部審計工作的現狀
目前職業院校在發展過程中,在日常運營管理基礎上開展了內部審計工作,以達到各項資金得到高效使用的目的,促使學校未來的教育事業可持續發展,為社會輸送更多高素質高技能型的人才。雖然內審工作開展過程中取得了一定的成效,但是仍然存在著不少問題,學校內部審計部門必須要能夠對出現的相關問題加強分析研究,尋找有效的應對辦法措施,不斷提升內部審計工作的效果。具體在出現了以下幾個方面內部審計問題:
第一,內部審計獨立性意識不強,當前大部分高職院校對于辦學發展過程中的內部審計工作較為重視,也制訂了相關規章制度并實施了相應的措施運行該項工作,但是思想觀念上仍然缺乏對于內審工作的重視,內審部門人員的審計獨立性意識較低,使得該工作難以較好地開展起來,導致了資金不合理利用、財務收支不平衡等困難。
第二,內部審計工作機制存在許多不完善的地方,大部分高職院校進行內部審計工作時,使用的內審工作制度不夠先進,其中很多條例內容與實際的內部審計工作之間存在著矛盾脫節的問題,嚴重影響內部審計工作的正常有序開展。
第三,內部審計工作監督管理存在缺失,當前部分高職院校進行內部審計工作時,沒有針對各項具體審計工作進行有效的監督管理,導致相關的內部審計工作問題未被時發現處理,從而導致內部審計工作運行的結果不盡人意。
第四,內部審計工作人員素質能力個跟不上,高職院校當前有部分審計人員為本校財務或者會計人員轉崗,甚至有些工作人員是非財會和審計專業人員,本身對于審計財務工作的相關知識嚴重缺乏了解,不具備相應專業的內部審計工作素質,并且存在極少數人員的工作態度敷衍且工作能力較差的現象,使得內部審計工作難以得到進一步拓展。
二、改進高職院校內部審計的有效路徑分析
(一)進一步提升內部審計的獨立意識
高職院校行政管理層需要不斷對內部審計工作開展的重要性進行學習研究,并主動向一些開展內部審計工作較好的學校學習,汲取和總結開展該項工作的經驗教訓,通過此方式來提升自身的內部審計工作意識。在未來學校持續運營發展過程中,管理決策層應該給予審計部門更多的支持,保障學校的內部審計工作開展結果良好;同時學校管理層要定期聘請專業人士對全體職工加強運營過程中內部審計工作相關內容進行介紹和培訓,促使教職工的內部審計意識增強,這樣在日后工作期間更加積極地配合審計部門做好各項審計工作,而審計部門的工作人員也可以不斷地端正自己的工作態度和改進工作方式,嚴格依照高職院校的內部審計工作制度履行改工作的職責。
(二)建立健全完善的內部審計工作制度
高職院校在進行內部審計工作制度制定期間,應該對目前正在開展的該工作使用的工作制度內容進行分析研究,剔除其中不符合規則的內容,依據國家最新運行的審計工作標準要求進行新制定的編制,促使工作人員依據最新制度當中的內容按部就班地做好學校內部審計工作。針對高職學校內部審計工作制度的具體內容,了解其中對于審計工作范圍、審計工作方法、審計工作標準及審計工作責任制等多方面的內容,進行了全面的分析研究,審計人員在對最新制度制定應用時對于制度中的所有內容進行學習,以便在實際工作開展時可以參考對照制度內容把握好各個環節的審計工作,比如在審計工作范圍及內容方面,制度當中規定了高職院校審計部門進行此項工作時,需要對固定資產購置、修繕工程、基建工程、科研經費、薪酬績效等資金資產的利用進行全面的審計管理,一旦在審計工作開展期間發現任何一個環節的漏洞,需要及時與相關部門的負責人溝通交流,分析找出導致問題的原因,第一時間進行追責與補救,學校各個部門在獲得財政資金且使用期間,審計部門必須要對于該部門資金利用情況做好跟蹤調查工作,確保每一筆支出資金的流向與盈虧情況可以完整的展現出來,防止人為主觀原因所致的資金濫用、資金損失情況發生。
(三)加強內部審計監督管理
目前高職院校開展內部審計工作過程中缺少監督管理,導致該工作具體開展時得到的結果并不理想,針對該問題,學校管理層成員應該需要組建一支專業監管團隊,來對內部審計工作開展的實際情況進行全面的監督管理,促使審計人員不斷提高審計工作質量,及時有效地妥善處理各種審計工作問題,并且監督管理小組每周至少召開一次調查會議,參加小組人員要針對具體調查得出的內容進行審計工作質量的評價,如果監督管理期間發現審計工作存在問題,要進行科學地探究分析解決出現的問題,等到得出有效的解決辦法后,指導督促內部審計人員盡快對問題進行解決,確保使得內部審計工作在嚴格的監督管理之下獲得理想的效果,在全方位的約束監督下,使得高職院校獲得的各項財政撥款能夠得到高效低使用,防止再次發生資金浪費濫用、項目費用不足、教學基礎設施落后、人才培養效果不理想的情況。8400E107-3EEF-473E-A9E3-2F6F0B4E6F25
(四)組建一批具備專業能力的內部審計工作團隊
高職院校的內部審計部門需要吸納一批具有豐富的學校內部審計工作知識與經驗、較強內部審計工作能力及高尚的職業道德素養的審計人員,投入到學校的內審部門,從事專門的學校運營內部審計工作,促使這些專業人員在學校的具體內部審計工作的崗位上發揮最大作用,編制好資金預決算工作,防止再次發生資金濫用問題,堅決不許其他崗位的職工再次進行內部審計工作的情況出現,通過這些優秀專業人員的帶動,本部門其他審計人員可以盡快轉變陳舊過時的內部審計工作理念,積極學習和采用先進的審計方法開展具體實踐工作。此外,學校內部審計部門還需要定期聘請專門從事學校內部審計工作研究的專家學者,通過講座或者考核培訓等方式對于所有內部審計工作人員進行學校內部審計工作內容、方法、審計質量標準政策等內容的講解宣傳,促使內部審計人員通過培訓學習來有效地提高自身的工作能力,以便在日后工作當中可以對這些知識加以靈活運用,保障高職院校的內部審計工作開展地順利。
三、結束語
目前內部審計工作的開展對于高職院校的運營管理十分重要,如果該工作出現阻礙,對于政府財政資金利用、學校規模擴大、辦學能力提升及人才的良好培養都會產生消極影響,所以高職院校需要更多地關注內部審計工作,找出過去在開展該工作過程中出現的問題,分析產生的具體原因并采取積極有效的方法進行改善提高,以保證內部審計工作得以進展順利。當然,本文對高職院校內部審計工作的研究存在很多不足與局限,需要更多學校內部審計部門結合本校自身的實際情況,不斷加強學校內部審計工作的問題與解決對策的綜合探究,通過實施相應的有效策略,以達到全面提高學校內部審計工作效率的目的。
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作者簡介:彭宇(1993-),女,漢,滁州職業技術學院財務處,審計師、經濟師,碩士,助教,研究方向,財務管理.8400E107-3EEF-473E-A9E3-2F6F0B4E6F25