ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析

摘? 要：ERP系統是在國際上先進管理理念下產生的業務綜合模塊式軟件系統，是由企業引入的一種現代供應鏈管理思想，特別適合于公司人力資源的管理，而人力資源管理系統則成為ERP體系中一個很關鍵的分枝，是公司內部管理系統中的關鍵業務模塊。ERP系統的人力資源管理系統，包含了員工的出勤、工資信息的管理;但是，在對目前各公司 ERP系統的使用情況和使用情況進行分析之后，仍然存在一定的不足之處，所以，在實施 ERP系統的過程中，應充分認識到 ERP系統在生產管理中的重要作用。本文僅就EPR在本文中的應用情況進行探討，淺談怎樣在生產公司的薪酬系統信息化中做好ERP人力資源管理系統應用。

關鍵詞：人力資源;EPR;薪酬管理;信息化

引言

ERP人力資源管理系統，是整體企業ERP體系中一項很關鍵的分支機構。其最主要功能，就是為公司開展全面高效的人力資源管理工作提供支持。例如：在ERP等人力資源管理系統中，擁有數量豐富的工作模塊進行管理、如：員工考勤模板、薪資模板進行管理、組織領導模板、人事管理模板等。通過不同權限的員工管理根據上述模板系統，能夠合理的對員工實施合理高效的管理工作，從而促進了公司的各種業務高效運轉。所以，在薪酬管理的信息化進程中，我們要著重分析和開發 ERP 及目前的薪酬管理信息化的問題，從而使 ERP的作用得到充分發揮。

一、企業薪酬管理現狀

以往由于薪資管理信息化處理工作相對簡單，缺乏建立統一的作業平臺，使得薪資管理業務落后于公司發展要求。但縱觀整個人力資源管理工作，薪資管理工作在當中占有著關鍵地位，根本目標就是對員工成本與薪資進行統計，以保證統計資料的全面、準確[1]。但平時工作中，由于員工大多通過Excel完成薪資發放，卻缺乏對人工成本的全面掌握，長此以往，不但提高了工資成本，而且不利于公司生產運營效率的提高。而且，在實際業務中，還可以經?？吹綐I務內部協調不到位的狀況，各部相互之間缺乏高效溝通，各種為政的現狀也存在。因為工作各環節密切相關，如果對這些工作數據管理疏忽，則勢必會導致薪酬業務上發生問題，而其原因也無法查詢。

通常薪資管理工作中，員工職務、職責發生變化，相應的相關信息數據就應該進行變更，才可以保證薪資管理的正確性。由于有的部門不能及時更新信息，從而造成了計算錯誤，不利于中小企業薪資管理工作中積極效果的充分發揮。由此可見，當前中小企業薪資管理工作尚停留在較淺層面上，還無法有效實現企業內部薪酬管理制度中對員工主觀積極性的充分調動。

二、ERP人力資源管理系統在績效管理工作中的意義

（一）明確薪酬管理的業務流程

減少公司內部薪資管理系統中有關人員各自為政的現象，并明確了薪資管理系統的工作流程，將之標準化，而標準化是ERP人員管理系統實施的重點目標[2]。薪資管理是公司做好員工成本管理、提升員工工作積極性、促使大家在生產工作中同時維護公司和經營戰略目標的一致性的關鍵措施，而由于薪資管理的過度隨意和散漫性將會造成公司的人浮于事，不利公司經營戰略目標的穩定實施。首先，ERP人力資源管理系統為薪酬管理信息化崗位搭建了體系的信息管理平臺，明確了薪資管理崗位的基本流程，讓每個員工都依據信息系統的規范實施管理，這不但大大減少了在管理過程中的個別崗位差錯失誤，同時也大大提高了公司管理人員的整體效率;其次，通過ERP人力資源管理系統使企業薪酬管理工作達到了一定的可控性，能引導人們按照統一的操作規范和規范來進行作業，既能簡化作業，又能降低不必要的問題。薪酬管理工作與各個部門之間的關系是密切相關的，但是，管理工作中若出現管理不到位等問題，會給企業的其他管理帶來麻煩，而ERP人力資源管理系統把薪酬管理工作與其他的人力資源管理工作緊密聯系，不但標準化了企業人力資源管理工作的業務流程，同時還有利于企業工資管理工作的可監控、可管理，從而降低了因管理工作不善所造成的不良影響與不必要經濟損失。

（二）有利于對工資進行整理

在發放工資時進行薪酬分析與管理也是至關重要的，借助ERP人力資源管理系統的使用，在以后的工作流程中可以將這部分的工資進行了相應的管理工作[3]。并且在管理流程中，對薪酬的資金流向和所有人的工作狀況做出了相應的分類，在以后工作中能夠對整個公司的薪酬成本，以及所有人力的成本回報和利潤等各部分做出了統一核算，這樣使得薪酬的發放過程更加科學合理。利用ERP管理系統從總體的運作中可以看出管理的成本與收益之間的關聯。利用這部分的運用，可以讓公司從總體的運作流程中看到公司員工發放及其管理工作中的缺陷，以便做出有效的調整與改善。

（三）對工資結構進行改進

通過ERP系統的自行管理系統，在整個的工作流程中可以根據公司各個部門在活動管理方面作出相應的分類，進而導致不同部門的薪酬發放比較科學合理[4]。通過ERP系統在工作流程中對員工薪酬現狀的數據分析可以達到對資金系統的統一核算，并且在工作流程中可以對這些部門的財務數據做出相應的記錄。對以后的薪酬調整和各部門的薪酬核算來說這是非常有用的。這種體系可以促進整個部門的信息化以及相應的薪酬結構的更加完善。

結束語

ERP人力資源管理系統是公司現代商業辦公系統的得力助手，而薪酬管理工作已經成為指導公司業務發展戰略管理的重要關鍵，應該加強ERP人力資源管理系統在公司薪酬管理工作現代化建設中的運用與創新，看到了ERP人力資源管理系統對公司薪酬管理工作的重要意義。第一，ERP人力資源管理系統為公司薪酬管理工作搭建了系統的信息管理平臺，確定了公司薪酬管理工作的規范標準;然后，通過ERP人力資源管理系統直接地體現出了公司人員的工資變化，便于企業管理者及時了解公司人力資源成本情況;最后，通過ERP人力資源管理系統的多功能以及服務模塊能夠有效減少人為失誤，從而提升了薪酬管理效率。

參考文獻：

[1] 王楓， 田青， 閆啟民. 基于決策支持的中小企業人力資源信息管理系統設計[J]. 現代電子技術， 2022， 45（2）：5.

[2] 孫夢琪. 信息化背景下現代醫院管理制度的關鍵點分析——評《現代醫院管理制度建設實踐》[J]. 中國實驗方劑學雜志， 2022， 28（3）：1.

[3] 洪運. 我國企業人力資源管理信息化問題及對策研究--評《新時代人力資源管理理論創新與實踐研究》[J]. 科技管理研究， 2021（14）.

[4] 趙秀明， 喬兵. 人力資源管理在信息系統項目管理中的應用[J]. 經濟學， 2020， 3（2）：2.

作者簡介：

塔娜，女，蒙古族? 內蒙古烏蘭察布市集寧區，1985年8月18日，本科，中級政工師 中國石油內蒙古烏蘭察布銷售分公司（012000）研究方向：人力資源管理