劉夢琦 雷戎
【摘要】商務印書館作為近代中國首屈一指的出版企業,其發展時期的檔案史料具有珍貴的研究價值。本文介紹了一批商務印書館早期檔案史料的整理編目情況,并分別從組織管理、經營理念兩方面研究分析其史料價值,以此豐富商務印書館史的研究并為現代出版企業的經營管理提供借鑒。
【關鍵詞】商務印書館 經營管理 出版歷史 史料研究
商務印書館是近代中國首屈一指的民營出版社,是中國現代出版業的開端,亦是近代中國乃至東亞地區最大的出版機構。作為中國出版業中的一顆璀璨明珠,不論是商務本身還是其出版品和舉辦的相關活動一直頗受學界關注,其中也產生了許多成果。
作為一家出版文化企業,商務印書館在學術文化方面服務教育、引領學術、擔當文化、激動潮流,與北京大學一起,被譽為中國近現代文化史上的雙子星座。而從商業方面看,商務在營銷管理、企業制度等方面對20世紀的中國出版文化企業有著深遠的影響,其發展過程中所產生的檔案資料也具有寶貴價值。
商務印書館案卷總體上保存較為完好,但身為“百年老店”,仍歷經滄桑。1902年,商務遭遇火災,所有賬冊均遭焚毀,所幸當時商務處于發展初期,投資戶、業務往來相對較少,尚能恢復,未造成太大損失。
商務在發展較有規模后就成立保管股,其保管一切不動產、對外投資股票、債權證明、股東會、董事會記錄等項要件,且保管股在銀行租用保險箱存放不常用要件,這使得商務印書館的賬冊及股東、董事會記錄得到了妥善保存。淞滬會戰“一·二八事變”商務遭受侵略者有計劃的轟擊,損失慘重,雖在事變前將賬冊和股東、董事會記錄轉移至租界,但大量案卷因無法清理、轉移,最終化為灰燼??谷諔馉幤陂g,商務總管理處多次遷移,受到戰火侵襲,抗戰之前所形成的案卷除賬冊之外也喪失殆盡。
除此之外,部分本存放于商務印書館的檔案資料因總館的搬遷和管理者的失誤沒有得到妥善保存,幾經流轉進入市場到了各地藏家之手。其中不乏民國年間的,可以補足出版過程相關史料之闕的資料[汪家熔:《商務印書館的老檔案及其出版品》,《檔案與史學》1999年第6期。]。
一、獲贈商務印書館史料保存與整理情況
武漢大學信息管理學院一直有重視出版史料發掘與研究的傳統,此批珍貴史料就是本院出版發行專業校友雷戎先生多年耗資搜集而來,現集中捐獻給學院的。
通過對史料先進行粗略瀏覽閱讀,隨后細致整理審查,可知此批獲贈史料共六十九件,其中大多與商務印書館相關,數量達六十件,剩余資料為近代其他出版企業相關資料。
此批商務印書館檔案文書主要包括五個部分:一是商務印書館各地分支館與總館的往來函件的信件原件和復寫件(來函主要匯報當地業務情況,請求決策指示,去函主要為業務安排);二是與書稿作者、文人學者以及出版同行的往來信件(主要是對商務印書館擬出版的稿件進行討論);三是出版物的廣告樣例;四是商務印書館頒布的管理條例、辦事規則和通告等;五是其他零散文件,如資本清單、產權憑證、合同以及老照片等檔案資料。
商務印書館相關史料中的信件共有四十一件。除信件之外,其余資料包括商務印書館管理規則條例五件;管理通告四件;資本清單、收據、合同計四件;廣告存樣四件;照片兩張。
此批檔案史料所涉時間為1920年至1962年,其中大部分檔案史料集中在1930—1948年,有少數史料缺少年份。史料之間聯系較少,多為零散檔案文書。信件多為直排,毛筆書寫,字體以繁體行書為主,管理條例等文書以印刷件為主,直排,字體為繁體。
此批獲贈的商務印書館檔案文書多為商務印書館經營管理過程中產生,真實性強,史料價值高。“管中窺豹,可見一斑”,細節之處仍能展現近代時期商務印書館先進的企業管理藝術和經營理念。本文研究所使用的檔案資料時間主要集中于1930—1939年。
二、人事與制度:科學組織管理在檔案史料中的體現
對于史料研究來說,在掌握史料的同時也要對相應的史實有了解。史實可為史料的整理研究提供有效的線索,而檔案史料也是史實考據的有力佐證,二者只有互相推進才能不斷深化研究[馬密坤:《關于日本掠奪與破壞中國文獻的研究》,南京大學碩士學位論文,2016年,第2頁。]。據商務印書館已公開的檔案史料以及多位“老商務人”的文章記載,近代時期商務印書館曾多次經歷改革。1902年張元濟入館后成立編譯所、印刷所和發行所三所。但三所因負責人不一致,常常陷入決策不一、權責不明的境地。隨后1915年商務另設總務處,由陳叔通負責,作為商務的決策中心,重要事項與三所所長一同決定[李家駒:《商務印書館與近代知識文化的傳播》,商務印書館2005年版,第65頁。]。“一處三所”的組織形式一直到1930年王云五主政時期才有所轉變。此批檔案文書中的一些記載對目前的公開史料進行了補充,并且印證了史實,具有參考價值。
(一)各司其職的組織制度
商務印書館經營管理離不開王云五的指揮和決策,他對商務印書館的管理體制變革有著至關重要的作用。
王云五1921年進入商務印書館任編譯所所長,便根據審定后的《改進編譯所意見書》,著手改組編譯所和制定、實施新的編輯出版計劃[魏云江:《王云五的出版經營實踐探析》,湖南師范大學碩士學位論文,2014年,第6頁。]。隨后,1930年王云五被推薦為商務總經理,在海外考察研究學習“科學管理”經驗后,他回國在商務實行科學的管理措施,并對商務現有的組織結構進行改革。
1930年9月11日,王云五向商務印書館董事會提出科學管理計劃,分為十二部分,對公司預算、成本會計、業務統計、動作研究與時間研究、公司組織改革、印刷技術與出版內容、業務工作標準化、簡單化、勞資問題等方面提出了改革意見,幾乎涉及了商務管理的方方面面[王云五、王學哲:《岫廬八十自述》(節錄本),上海人民出版社2007年版,第88—94頁。]。此次改革并未全然實施,僅施行了事務與財務兩部分。1932年“一·二八”事變后,公司新設了總管理處,負責全館的行政工作??偣芾硖幱煽偨浝碇鞒郑轮媒浝矶溯o助,設編審、生產、營業、供應、主計、審核部六部門,以及秘書處、人事委員會。
在檔案文書中,各地分支館與總館、辦事處的往來信件可以看出商務印書館組織制度的變化,以及不同部門之間的細致關系和職能分配。總管理處下設營業部,下屬管理分莊科、推廣科、上海發行所、各分支館。因此各地分支館與總館進行聯系往來,匯報營業事項時,往往會致信總部的營業部或下屬的分莊科。
“營業部謹啟”表明收信方為營業部。
渝字第76號答申字第55號,分莊科臺鑒……
電文記錄,分莊科大鑒,敬啟者昨上第25號信陳述各節計已齊。
若有其他事項,如郵寄印鑒卡,確認圖章簽字式樣等事務,則需致信主計部,主計部負責財務、統計、稽核、收支等事務。
1935年蘭州分館關于寄奉印鑒卡與主計部函中有如下記錄:
主計部臺鑒:……敬已誦悉,附下印鑒卡[印鑒卡是單位身份、賬戶的證明。印鑒卡分為正卡和副卡,均應加印防偽標志及編號(正、副卡編號一致)。]2張……承囑敝處各同系人認定日后所用圖章或簽字式樣。
從總館組織與分支館的來往信件中,可以看出自王云五上任總經理,實行科學管理措施后,公司的組織結構呈直線職能性[劉枧華:《商務印書館的人力資源管理研究(1930—1945年)》,江西師范大學碩士學位論文,2014年,第9頁。]。每個部門都進行了專業分工職能明確,各司其職。全國各地的分支館都在營業部的管轄之內。總經理擁有各項事務的最高指揮權,對生產、發行、經營等事務都可以直接進行管理??偨浝?、經理的組織生產和經營管理的才能可以在公司的整體運作中得到充分的體現。
(二)榮辱與共的人事關系
一個分館的開設實際上是開拓一塊發行地盤。截至1915年,商務已有30余處分支館。不少省會以上的城市都有了商務的分館。通過分支館聯系各地的零售店,商務形成了自己的銷售網點,拓寬了全國的發行渠道[黃寶忠:《近代中國民營出版業研究》,浙江大學博士學位論文,2007年,第54—55頁。]。遍布全國各地的分支館與總館距離相差甚遠,要了解分支館的經營情況,加強對分支館的管理,必須依靠中層干部的力量。干部是樹的根部和枝葉間的橋梁,干部發揮作用,才能形成參天大樹[汪家熔:《商務印書館的經營管理——解放前史料輯錄》,《商務印書館史及其他》,中國書籍出版社1998年版,第69頁。]。分支館的中層領導者一般為公司的雇員,與總館為領導與被領導的關系,依據商務印書館的規章制度,凡是該館職員都要與該館訂立雇用契約。
中層干部在被領導的同時,也對分支館的經營管理進行領導。他們親身經歷當地的實際情況,在經營、選題、管理上都有許多很好的建議。干部將其致信給商務總館的總管理處,領導層采納后將使分支館的管理更加完善,各地的業務能得到更好的開展。
1931年西安分館負責人在考察了西安當地情形后,發現一處合適的房產,為之后發展考慮,致信建議總館購置該房屋作為分館:
敝處之意,擬請公司出價收買,以作陜館店屋之用?!魂兪〗裎羟樾尾煌?,將來火車業成,交通便利,各項商業必可漸見發達,故二年后,不獨市房租價須漸增漲,即房產售價,亦必逐漸高貴。本館為圖久遠計,似應在此時間,自行置產,以期一勞永逸。且所費代價,為數有限,而于陜館業務進行,則可得益非淺。
1933年廈門分館就《華年周刊》書評致信分莊科:
可否請尊處設法與潘(光旦)先生接洽,請其以后避免此類文字,使社會人士不致對于本館出版物稍留有不良的影像。
1935年開封分館負責人為徹底清理河南當地書齋拖欠書款的情況,經理致信寫道:
但為謀萬全計,對不清賬同行之地方,另覓新同行代替。對營業較大地方,一時無相當新同行者,另謀妥當之過渡方法,設短時間之分銷處,以維營業,一面仍覓可靠之新同行,以期一勞永逸而策萬全。
1934年總館關于補配薊縣民眾教育館所需書籍致北平分館函中記載道:
對于該館覆函,可稱由貴分館轉向其他分館覓來,賣一人情。
這些信函中的建議言辭懇切,全是分支館經營者對當地經營銷售情形進行反映后提出的針對性建議。中層干部對于分支館事項的詳細匯報也使身在上海的總管理者對各地的分支館的情況有了具體了解,既加強了總館對于分支館的管理,又將管理的重任分散給中層干部,減輕了企業領導層的壓力。
(三)事無巨細的管理制度
自民國以來,商務印書館對外面臨同業的強力競爭,對內不斷發展,規模和業務逐漸擴張,建立之初的家族企業模式已經無法適應商務印書館的發展需求[李家駒:《商務印書館與近代知識文化的傳播》,商務印書館2005年版,第58頁。]。1910年商務領導者夏瑞芳挪用公司資金投資失敗導致商務陷入財務危機,以及企業頻頻出現的財務不善、經營決策失誤等問題,使得張元濟在任時便深感企業管理制度建設的重要性。他主張引入新式會計方法,擬定各部門、各分館的辦事章程和預算制度,這些改革讓商務真正向一個現代大型企業發展。
而商務的管理制度建設自然也成為了王云五“科學管理”改革的另一個重點。1934年5月,商務印書館制定發布《商務印書館同仁服務待遇規則匯編》。1935年9月商務印書館又發布了《商務印書館規則匯編》,收錄了商務印書館各項章程規定72份,其中組織類13份,業務類9份,事務類45份[吳永貴:《民國出版史》,福建人民出版社2011年版,第391頁。]。
此批史料中也存在3份管理辦法的文件,即《總公司招待處辦事試行規則一冊(1922年)》《總管理處通告:成本會計實行規則(1933年)》《棧務科雜志股代推廣科收發推廣品辦法(1932年)》,均為商務于近代發布的管理辦法。
如《總管理處通告:成本會計實行規則(1933年)》共制定九條規則:
第一條 成本會計由主計部會計科主持辦理。
第二條 本館上海各工廠之成本會計,由會計科分別派員駐廠辦理,各地分廠之成本會計,由各該分廠會計股辦理。
第三條 按各工廠情形分為若干“成本區間”,為分類計算成本之根據。
第四條 成本會計應備置左列各種單據:
一、工作按月報告表
二、成本區間結算單
三、成本費用清冊
四、固定費用計算表
五、房租水電分派計算表
六、薪水簿
七、件工工資結算單
八、領料單
九、退料單
十、各成本區間開銷匯集一覽表
十一、公共費用分派計算表
十二、成本統計
第五條 成本會計之記賬與核算之手續規定如左:
一、每月終,根據各生產部份之“工作按月報告表”,將生產數量分析記入各該“成本區間結算單”。
二、每日根據付出各項印制費用之單據,將所付之費用記入“成本費用清冊”中之各該項內。
三、根據“固定費用計算表”,每月將各項固定費用記入“成本費用清冊”中之各該項內。
四、房租,電燈,電力,自來水及自來火之費用按月依“房租水電分配計算表”算出之數,記入“成本費用清冊”中之各該項內。
五、每月根據“薪水簿”及“件工工資結算單”,將各區間薪水分為直接工資與間接工資兩項,記入“成本費用清冊”中。直接工資復根據“件工工資結算單”記入“成本區間結算單”之直接工資內。
六、每日根據各成本區間領料單及退料單(退料數目用紅筆記錄應在領料數目內除抵),分為直接原料與間接原料兩項,記入“成本費用清冊”中,直接原料同時復記入“成本區間結算單”之直接原料欄。
七、“成本費用清冊”每月月底結算一次,將每項(除直接工資與直接原料外)之各分欄結數,逐項記入“各成本區間開銷匯集一覽表”內。
八、“各成本區間開銷匯集一覽表”內各間接成本區間之費用每月按照“公共費用分派計算表”算出后,即轉入于同表內之各該應派之直接成本區間。
九、“各成本區間開銷匯集一覽表”結算完竣時,即將所算出之每件工工資一元應攤費用數,或(月工)每工作一小時應攤費用數記入“成本區間結算單”之成本統計欄內。
十、館外印制亦按一個成本區間視之。
十一、“成本區間結算單”每月結算一次,將算出之結數,按照會計科目開轉賬單,交會計科總賬股轉賬。
十二、根據“成本區間結算單”每月填造“成本統計清單”。
第六條 分廠對于本規則第四條:所列各項單據中第一項,應復寫三份,以一份留存,二份送生產部核閱后,以一份轉送主計部。其第二、三、十一、十二項均復寫二份,以一份留存一份送由生產部轉送主計部。
第七條 上海各廠對于本規則第四條各種單據,除第一項,應復寫三份,以一份留存,二份送生產部核閱后,以一份轉送主計部外,其余由會計科直接辦理。
第八條 主計部會計科根據第七、第八兩條之單據制成或核實之成本統計,即以一份送生產部備放。
第九條 本規則由總管理處公布施行修改時亦同。
此試行規則規定成本會計由主計部會計科主持辦理;列出成本會計所需各種單據共十二種,并介紹每種的使用辦法;分廠和上海各廠的單據需復寫多份,一份留存,一份交給生產部核閱,另一份轉送主計部;各廠的成本統計由主計部會計科進行核實;成本區間結算單每月結算一次。
《棧務科雜志股代推廣科收發推廣品辦法(1932年)》中的對雜志股代推廣科收發推廣品的事務制定了細致的實行辦法:
(一)推廣科托雜志股代寄推廣品,先由推廣科開單知照雜志股,雜志股照寄后應即報告推廣科接洽。
(二)推廣科大批寄件,戶名凡備有膜片[此處“膜片”尚無準確定義,經分析認為應為批量印好的簽條,上有寄件戶名等信息,寄件時可直接粘貼使用。]者,將膜片存罝雜志股,由雜志股保管備用,如無膜片而須繕寫簽條者,由雜志股臨時繕發。
(三)推廣科零星寄件,其可以附入覆信寄去者,由推廣科將覆信繕就,送交雜志股照配,附入寄發。其不能附寄者,由推廣科繕就簽條,在該條上注明名稱數目,送交雜志股照配,包封黏貼寄發。
(四)雜志股代推廣科寄推廣品,所需寄費,由雜志股逕向主計部領取。
(五)推廣科存置雜志股各推廣品,非由推廣科知照雜志股,不得移用或寄發。
(六)推廣科托由棧務科雜志股代寄推廣品,設非涉及代寄辦法之變更,均得直接通知雜志股,雜志股亦得直接與推廣科接洽,以求便捷。
根據上述規定,代寄推廣品需由推廣科開單據通知雜志股,推廣科未通知,則不能寄發,雜志股寄發后應向推廣科報告;對于寄發的推廣品雜志股應保管對應的膜片或者簽條,對其名稱數目要在簽條上注明;寄發推廣品的郵費應雜志股向主計部領取。
這兩份管理條例雖涉及不同的領域、職能部門,但是從中可以看出,商務對于下屬各部門、各機構的管理之細致嚴密。在管理章程中,各部門的職能劃分明確、清晰具體,且對事務程序的先后順序、不同情況下的對應辦法均有交代,規范了生產流程,提高了辦事效率,使企業可以有效運轉。
三、廣告與競爭:先進經營理念在史料中的記錄
商務印書館作為近代歷史上規模最大的民營出版企業之一,其主要經營業務就是圖書的出版與發行。本文對于商務經營理念的研究主要從業務經營方面的廣告營銷以及與同業的關系兩點展開,此批史料對于這兩點也有所體現。
(一)文化與商業并存的廣告營銷
隨著媒介傳播形式的近代化,借助媒體進行廣告宣傳便成為近代圖書業一種最直接的形式[黃寶忠:《近代中國民營出版業研究》,浙江大學博士學位論文,2007年,第91頁。]。商務印書館很早就意識到利用廣告進行營銷的重要性,成立初期即成立專門的機構(交通科,后改革為推廣科)來負責圖書銷售的廣告推廣和營銷活動。商務利用當時的《申報》以及自家的報紙雜志為載體,刊登廣告,將圖書的信息廣泛向讀者群體傳播,爭取得到更大市場。激烈的市場競爭,推動了書業廣告的興盛和繁榮[吳永貴:《民國出版史》,福建人民出版社2011年版,第338頁。]。僅1928年1月份商務印書館在本埠的日報上就刊登了42本圖書的宣傳廣告。
此批史料中包含日報廣告存樣一冊、新書廣告及促銷廣告各一份。這些廣告形式各異,通過分析其圖文風格可以判斷推廣圖書的基本特點,了解商務印書館進行廣告營銷時的目標市場、品牌定位和營銷風格。
從內容上看,史料中的廣告存樣多為出版物發行環節的銷售廣告,也包含少量文具和其他用品廣告。主要可分為圖書預訂特價廣告、圖書廉價廣告、新書出版廣告等。
預約出版作為一種圖書出版和銷售方式,其最初的雛形是股印。所謂股印,顧名思義,就是邀約眾人湊份子印書,每一份子稱為一股,當股金達到預定數量時,則開機印刷,若集腋果真難以成裘,則退還股款,就此歇手[吳永貴、孫博祥:《民國時期書業廣告的類型》,《出版科學》2009年第5期。]。
比如,商務發行《綜合英漢大辭典》時便使用了預訂特價廣告,每部辭典定價十二元,預訂價為八元,并標明每冊的出版時間以及預定截止時間。商務印書館發布了大量的預訂特價廣告,預訂時期圖書的價格往往更加低廉,更易吸引讀者。以預訂的方式進行圖書銷售,一方面可以通過預訂讀者的數量對圖書的銷量進行預測,做到心中有數,避免因為市場判斷失誤而導致過大的利潤損失;另一方面,提前收款也緩解了出版商的資金壓力,可以先利用預付的定金進行出版印刷,在保證出版物銷量的同時,也能加快資金周轉的效率。
民國時期,出版同業之間競爭激烈,市場有限,同行之間為爭奪市場往往會在原價基礎上進行折扣,所以圖書的售價往往會低于其最初的定價。1934年商務印書館為復業兩周年紀念,將參考雜書進行廉價銷售,在定價的基礎上六折銷售,以此促銷。
除預訂特價廣告和廉價廣告外,商務還著重對在版的新書進行廣告宣傳。新書出版預告跟圖書預訂廣告一樣,都屬于出版前的宣傳廣告。新書預告近似于一種出版社的近期出版計劃的告知,它向讀者宣示新書即將出版的消息,以提醒讀者之后隨時留意[彭丹:《民國時期商務印書館圖書推廣策略研究》,湖南師范大學碩士學位論文,2012年,第12頁。]。此類廣告的花樣繁多。作為新書,讀者在之前對此從未有過了解,因此新書廣告往往宣傳十分詳細,占據篇幅也更大。廣告中對于圖書介紹十分全面,從書名、著者、定價到裝幀甚至目錄等基本圖書信息均囊括其中,大部分新書還會配有幾十至幾百字的新書介紹。這些文字介紹或夸張醒目,或風趣幽默,或言辭懇切,或引用名言,或有條有理列數書籍優點,雖風格各異,但都是盡力展現書籍內容,吸引讀者眼球,以此達到圖書推銷的目的。
商務印書館還會以專題將新書分類進行宣傳,如小學生寒假讀物宣傳,是將新出的兒童叢書進行匯總,獨留一個版面集體進行宣傳。又或者是對于連續出版的某一類叢書,商務將其放在一處進行宣傳。這樣既能滿足讀者對某一類圖書的需求,方便讀者查找,從而更好地進行新書宣傳,又展現了叢書出版的連續性與完整性,體現出自家出版公司的深厚底蘊。
書業廣告的目的,從根本意義上說就是通過種種手段,使潛在的可能讀者變成實際的購買者[吳永貴:《民國出版史》,福建人民出版社2011年版,第357頁。]。商務印書館會針對不同的讀者群體,有針對性地進行廣告宣傳。例如商務印書館占據較大市場份額的教科書出版,在春秋兩季開學時,重點進行廣告宣傳。在廣告的內容以及風格上,廣告也會貼近學生,使用更多花紋和配圖,更加活潑具有設計感。
(二)競爭與合作并存的同業關系
與出版同業的競爭中,最引人注目的便是商務印書館與中華書局的競爭。自創立起,中華書局便開始與商務開展競爭,陸費逵曾供職于商務印書館,1908年任商務印書館出版部部長,后創辦主編《教育雜志》,頗受商務管理者看重。陸費逵鑒于武漢起義勝利,共和定將實現,教科書應有大改革,是另創書局的有利時機,就與他人籌集資金,暗中預備全套新的教科書,準備組織書局,并在民國元年脫離商務,一舉成立中華書局,成為總經理。
商務印書館與中華書局有許多相同之處,如商務印書館與中華書局都曾位于上海福州路轉角,比鄰而居,同為近代民營出版企業的佼佼者,在出版物品種內容、企業內部組織結構、經營管理理念、企業定位上均有相似之處。兩家企業的出版方向多有重合,這就導致了彼此之間為了出版資源以及市場份額進行競爭的局面。
成都分館負責人曾反映與同業的價格競爭情況,《商務印書館成都分館關于教科書售價事與總管理處函(1933年)》第一封信中記載:
總管理處大鑒:
前因敝分館所存基本教科書太多,曾有廉售之舉,引起同業反感。乙方且積極反攻,新舊教科書,一律四折,吾方回恐礙及渝館,力持穩健,所幸復興教科書業已大銷。如時局日趨穩定,不難恢復二十年度每年四十萬元之記錄。成都書業工會最近改選,劃一售價,高呼合作空氣甚濃,以愚見售價不宜過高。其理由如下:
川省地大物博,人煙稠密,但憔悴于苛捐雜稅之下,購買力至為薄弱。教育局竟公然翻印本館教科書,售價只每冊二分二厘,法律制裁萬辦不到,售價略底(低),則復興教科可以減少翻版。
大東書局等極想在川省謀一出路,敘府地方小,料意出售三折四扣;內江地方,大東竟公開的贈送第一冊,將來是否真能團結,亦是一問題也。
乙方自奉云翁及陸費總理來電后,請其允為取消廣告,不肯答允?,F一月之期已過,售折仍未復原,據云待其他書業公約立妥后,再為正式取消。因春銷已過,從聯絡感情入手,只用友誼的詢問,惟丙方對此頗為惶慮。秋季應抱何種方針,尚祈裁示,附上翻印書一冊。請參考。
專此,敬頌公綏。
商務印書館成都分館謹啟
在近代交通條件簡陋的情況下,若要推廣發行并減少放賬、爛賬的危害,各書局必須建立起自己的發行網絡[李鴻敏:《文人與企業:商務印書館與中華書局在民初的競爭與合作》,南京大學碩士學位論文,2012年,第41—42頁。]。就成都地區而言,商務、中華、大東等書局均在此地設有分館,以便進行自家圖書銷售。
成都分館的負責人匯報了成都當地情形:成都因苛捐雜稅導致購買力薄弱,已經出現翻印書的現象;其他書局降低售價來競爭。面對競爭,建議適當降低所售圖書的售價,以此獲得更多銷售額。
為爭奪市場份額,搶占市場,1912年商務印書館編輯出版了適合共和民國宗旨的《共和國新教科書》,并且采取低價傾銷辦法,“購教科書1元,加贈書券5角;購雜書1元,加贈書券1元”。中華書局也緊隨其后,以相同的方式進行促銷。然而這樣的低價銷售根本無法收回成本,對雙方都十分不利,最后兩敗俱傷[宋軍令:《近代商務印書館印書館教科書出版研究》,四川大學碩士學位論文,2004年,第46頁]。
價格促銷是出版行業競爭中的一個重要手段,“價格戰爭”如果是在常規允許的范圍之內,則將減少讀者的閱讀成本,促進出版業的發展;如果出現超常規的價格促銷,以低于成本的價格來促銷,甚至不惜代價免費贈送,或者不注重質量粗制濫造,則將會危及出版生態,不僅造成出版資源的浪費,而且會造成出版市場秩序的混亂[劉志斌:《民國時期上海民營出版機構的生存發展研究》,北京印刷學院碩士學位論文,2010年,第35—36頁。]。
值得一提的是,在上述信函中,中華書局被稱為“乙方”,大東被稱為“丙方”,此處使用“乙方”“丙方”稱呼只是為了行文方便,無其他意義。在商務和中華的有關文件和函件中,兩家企業往往互稱或自稱甲和乙。在中國出版史上,商務與中華都是中國近代出版史不可缺少的部分[王建輝:《出版與近代文明》,河南大學出版社2006年版,第303頁。]。也正是這種競爭與合作,才能讓商務與中華不斷進取,生產出優秀的出版物,豐富了無數讀者的精神家園,對近代文化的影響自然也是不可忽視的。
四、結 語
商務印書館能從一家傳統的印刷所,逐漸發展為近代全國首屈一指的大型文化出版企業,至今成為穿越百年的文化符號,歷經波折,即使在戰亂之時也沒有被摧毀,實在是難能可貴。歷久彌新的商務印書館能延續至今絕非僥幸和巧合,而是近代商務出版人不懈努力,在商務印書館發展過程中內外兼修的結果。
商務印書館以“昌明教育,開啟民智”為己任,但其本身為現代企業,獲取利潤,追求商業上的成功是不可或缺的。嚴密的企業內部管理與先進的經營策略都為商務的文化追求提供了保障。此批商務印書館經營史料雖體量不大,但見微知著,從中仍可窺見近代時期商務印書館經營管理的部分細節。本文著重選取了1930—1939年的史料進行整理與研究,希望為發掘商務印書館檔案史料的價值盡綿薄之力。
現如今,我國出版企業轉企改制已經完成,企業的集團化也初見成效,出版文化產業正向新的發展階段邁進。在新的征程中,出版企業的企業管理如何開展,經營業務如何部署決策,值得進行深入思考。本文通過對商務史料的整理與研究,總結了商務在企業管理和經營策略上的一些經驗,希望為我國現代出版企業提供借鑒。
〔作者劉夢琦,武漢大學信息管理學院2021級碩士研究生;
雷戎,海峽書局常務副社長兼總編輯,副編審〕
Sorting and Research of the Historical Materials of Files of the Commercial Press(1930—1939)
Liu Mengqi & Lei Rong
Abstract:In modern Chinese history, Commercial Press is one of the most outstanding Publishing companies. The files of its development period as historical materials are of significant value to research. This paper introduces the collation and catalog of a batch of the early files of the company, and analyzes the historical value from two aspects of organizational management and operation principle, which will enrich the research of the history of the Commercial Press and provide reference for the operation and management of modern publishing enterprises.
Keywords:the Commercial Press,operation and management, publishing history, historical research