計算機技術在醫院檔案管理中的應用

摘要：本文針對當前計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用情況進行分析，通過說明計算機技術的重要性，提出計算機技術科學合理的應用與優化策略，以此來全面提高醫院檔案管理效率，促進現代醫院檔案的發展。

關鍵詞：計算機技術;醫院檔案管理;管理系統;網絡化平臺

在科學技術飛速發展的信息化社會，計算機技術在各個行業領域中都得到了廣泛應用和推廣。在現代化醫院檔案管理工作中，傳統人工管理模式已無法滿足當前醫療行業快速發展的現狀，并且醫院檔案管理工作具有較強的復雜性和管理難度，其中存儲著海量的病人資料信息，如果缺少科學合理的管理方法，那么將很有可能導致管理工作出現差錯，數據資料會發生泄漏或損壞，對檔案管理工作的有序進行造成了嚴重影響。因此，將計算機技術應用于醫院檔案管理工作中，能夠在短時間內對檔案進行明確分類，減少檔案管理工作人員的工作負擔，提高管理工作效率和工作人員的積極性。

一、計算機技術在醫院檔案管理工作中的重要應用價值

在當前快速發展的時代背景下，醫院檔案管理中的計算機技術應用地位變得越來越重要。科學合理地應用計算機技術，不僅可以減輕檔案管理工作人員的業務負擔，還能夠提高檔案數據資料的精準性、真實性和完整性，使其能夠得到長久的保存。同時，利用計算機技術還可以詳細記錄醫院藥品使用、流轉與價格方面的詳細情況，有效提高了醫療藥品的管理力度。在此基礎上，對患者病歷和治療情況也能夠進行詳細記載，為后期治療提供可靠的信息依據。另外，計算機技術還可以為醫患整體治療信息整理出一套信息管理模式，檔案查找和借閱工作也將變得更加快捷和便利。利用計算機技術，不僅可以提高醫院檔案管理工作的效率，還能夠推動整體工作朝現代化的方向發展，從而為患者提供更加周全的醫療服務。具體應用價值主要體現在以下幾點：

（一）推動著醫院檔案管理工作的創新發展

目前，計算機技術的主要應用特點就是規模化、多元化與便捷化。將計算機技術應用在醫院檔案管理工作中，可以對數據資源進行深度挖掘，對病患、醫療器械和科研教學等相關信息進行有效管理，全面覆蓋了醫院的整體醫療工作，使信息數據處理時效性變得更強，提高了整體管理效果。

（二）強化了智能化水平

醫院屬于一個綜合性機構，存在很多部門，而要想對各部門檔案進行科學管理，通常會投入大量的時間和人力。在現代化發展背景下，計算機技術應用在檔案管理工作中，實現了信息資源集成化管理，逐漸落實了標準化信息收錄和查詢目標，使醫院內部工作人員可以通過計算機網絡來實現資源共享，為臨床醫生的日常辦公創造了自動化條件。

（三）檔案數據精細化管理

通過對計算機技術應用進行合理優化，能夠更好地實現醫院檔案管理工作精細化管理。在此期間，利用數據采集、信息篩選和后臺處理等工作，能夠準確將各檔案資源整合到子路徑當中，為后續檔案數據管理創造了便捷條件，提高了檔案資源的利用效率。同時，利用計算機技術來管理醫院內部檔案，還可以提高醫療藥品和醫療設備的管理效率，最大程度地壓縮采購成本，從而為采購和維護管理工作提供及時可靠的信息支持。

（四）提高了信息資源整合效率

通過利用計算機技術構建信息化檔案管理平臺，能夠有效提高管理工作效率。在科室醫務人員錄入各項信息資源之后，系統就會發揮出智能化功能優勢，自動總結并生成歸檔資料，針對日期、科室與患者身份等信息進行編碼，從而提高工作效率和質量，拓展了醫療檔案管理的服務空間，發揮出了檔案信息的資源價值。

二、計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用現狀

在醫院檔案管理工作中，應用計算機技術是最常見且更高效的一種措施，它能夠實現檔案資源的共享和研究。但是，當前醫院檔案管理工作中的計算機技術應用仍有待完善，還無法為醫院檔案管理系統提供更加完善的服務，其主要原因有以下幾點：

（一）計算機技術檔案管理工作重視力度不夠

伴隨著計算機技術的普及和醫療體制改革進程的不斷深入，我國大部分醫院檔案管理工作都應用了計算機技術。但是部分小型醫院依然在采用傳統方法進行檔案管理，這也對醫院檔案管理工作創新和醫療體制深入改革造成了一定的阻礙。同時，部分醫院都將工作重心放在了治療和看病當中，并沒有創新檔案管理工作的想法，認為醫院檔案管理工作并不重要，在他們眼中，檔案管理工作只是簡單的錄入與整理資料，而且也沒有認識到計算機技術在醫院檔案管理中的重要價值。這些問題都嚴重阻礙著我國醫療事業的長遠發展。

（二）計算機技術應用不熟練

伴隨著醫療體制的深入改革，雖然計算機技術已經被廣泛應用在了醫院檔案管理過程中，但是在具體應用期間，一些管理者的實際操作缺乏專業性，無法熟練掌握計算機技術，對檔案管理工作流程并不熟悉。這樣一來，不僅無法發揮出計算機技術的管理應用價值，而且也影響著計算機技術在醫院檔案管理工作發展中的推廣和應用。另外，醫院內部也沒有組織相關人員來參與計算機技術培訓活動，一部分檔案管理工作人員缺少嚴謹認真的態度，導致檔案管理工作的有效進行受到了干擾。

（三）計算機設備存在問題

由于醫院在運作發展過程中的資金和能力存在明顯差異，所以部分醫院只能購進一些配置性能較差、版本較低的計算機用于檔案管理。這樣的發展形勢嚴重阻礙著醫院檔案信息的充分利用。同時，受計算機版本和系統問題的影響，部分醫院無法安裝與檔案管理相關的各種軟件，導致信息化管理工作發展受到了影響。從目前實際情況來看，我國醫院應用在檔案管理工作中的軟件非常少。因為醫院各部門工作自身性質具有一定的復雜性，能夠在各個部門通用的計算機軟件不多，這也是導致檔案信息混亂和丟失的主要原因之一，這些問題都對醫院檔案管理工作帶來了不小的影響。

三、計算機技術在醫院檔案管理應用的全新模式

（一）以B/S為基礎的綜合檔案管理系統

該系統采用了當前國際范圍內最為流行的技術結構，能夠打破時間和地域條件的束縛，為用戶提供查詢與打印檔案的便捷服務功能，十分適合非計算機專業檔案管理工作人員使用。由于服務器會由管理人員統一管理，所以檔案系統安全性得到了充分保障。系統整體結構主要是由門戶層、應用層和數據層組成的，如圖1所示。

同時，此系統管理模塊設計和功能還包括以下幾方面：一是系統用戶和管理人員界面，最大限度地分隔了用戶和數據庫管理，將這兩者分開能夠有效保證檔案管理系統的安全性。此系統還可以為用戶和管理人員提供檔案資料查詢與打印的服務功能，管理人員擁有修改權限。二是不管是在用戶界面還是管理者界面，都是由多種不同的模塊所組成的。用戶界面中的個檔案管理模塊也都是由數據查詢、數據錄入與數據管理三個功能菜單組成的，管理人員界面也新增加了錄入批量管理的功能，可以有效清除數據表中的無用信息，批量刪除用戶在規定時間內沒有存儲的信息文件。另外，用戶界面還擁有兩個結算系統，其中都包括了日志、留言和管理等功能，管理人員可以將醫院檔案數據備份在計算機本地磁盤當中，從而作為恢復檔案系統使用狀態的重要工具。

（二）數字化檔案室建設

利用計算機技術，能夠構建完善的數字化檔案室，提高檔案管理組織力度和協調力度，督促各個科室檔案管理工作能夠落實檔案永久保存和及時提供的任務，同時還可以與多媒體技術結合在一起，實現醫院檔案資源的信息化管理，以此為基礎展開分析、探索和應用。另外，檔案管理工作人員也能夠利用計算機技術對檔案資源進行數字化統一保管，從而為科研部門和各個科室提供完整的檔案資源服務，從而落實信息編輯工作，充分發揮出檔案資源的重要使用價值。

四、計算機技術在醫院檔案管理工作中的有效改進措施

（一）加強醫院對計算機技術的重視力度

現如今，提高醫院檔案管理整體效率的重要前提條件就是要提高檔案管理人員的信息化管理意識，使他們能夠充分了解計算機技術在檔案管理工作中的重要性，并不斷進行創新和優化。同時，醫院還可以結合檔案管理工作自身的特點，來制定出一套可靠的計算機醫院檔案管理制度，使相關管理人員能夠更加高效地完成各種工作。在此基礎上，醫院還要定期對檔案管理工作人員開展教育和培訓，使他們能夠充分了解到計算機技術為檔案管理工作帶來的便捷性，以此來構建計算機技術應用考核制度，從而將計算機技術在醫院內部進行全面推廣。另外，在檔案管理工作開展過程中，醫院也要結合管理工作存在的問題進行合理優化，從而提高計算機技術的使用力度和監督力度，保證在計算機技術的應用下能夠更加高效地完成相關工作。

（二）構建完善的檔案網絡化平臺

在醫院檔案管理工作中，可以利用計算機技術來獲得更加豐富的數據資源，建立嚴格的信息化檔案管理系統，使平臺中的所有工作人員都能夠實現檔案資源共享。而在構建信息化檔案管理系統初期，必須要結合實際需求來引進相關軟件和系統，在選擇時要按照系統或軟件的相關制度來展開測試與評價，確保計算機檔案管理系統能夠具備良好的科學性和兼容性，以此來確保醫院內部檔案資源都能夠得到合理合法的處理，提高信息檔案管理系統運行的穩定性。而在各項標準達成之后，可以由醫院負責購買或找專業技術人員來開發信息管理系統。

（三）加強檔案管理人員的計算機技術應用水平

隨著信息化技術的快速發展，醫院檔案管理工作也不只是停留在單純的整理內容上。因此，檔案管理者不僅要具備一定的計算機技術操作水平，還要在日常工作中不斷豐富理論知識，提高操作應用能力。同時，還可以參與醫院組織的檔案管理知識講座與專業技術培訓，使自身能夠掌握更加全面的理論知識與實操技能，進而能夠真正將計算機技術應用在檔案管理工作中，做到理論知識與實際操作相結合，從而能夠更加靈活地應用計算機技術來做好醫院檔案管理工作。

（四）采取安全防護手段

在計算機技術應用過程中，雖然可以為檔案管理工作帶來一定的便利性，但是也會為其帶來一定的負面影響。所以，醫院要定期進行巡視，維護檔案管理設備硬件，避免因為設備故障而導致數據發生丟失和損壞。同時，針對計算機檔案管理系統的病毒入侵、垃圾郵件與木馬病毒等威脅，還可以通過加強防火墻性能來做好防范工作。比如可以下載360安全衛士、金山毒霸等病毒防范軟件來提高計算機網絡安全防護水平。在此基礎上，還要針對檔案文件管理系統來完善用戶的訪問權限，設置并定期修改密碼，從而確保抵御系統運行安全性，構建具有用戶訪問、數據庫更新和軟件管理等多方面的檔案日志中心，以此來方便及時追蹤安全事件，減少風險的同時保證檔案文件的安全性。

除此之外，還可以加強頂層設計。頂層設計屬于一種能夠充分體現出全局性、發展性與長效性的設計方法。通過頂層設計可以對醫院檔案管理制度、功能模型和數據結構變革進行統籌規劃，從而確定數字化檔案建設頂層框架，打破傳統的基層推動模式，樹立起整體大局觀和意識，避免出現檔案信息資源孤島現象，有效控制人力、物力與財力的浪費。

（五）改進檔案管理設備問題

計算機設備在醫院檔案管理工作中占據著十分重要的地位，計算機設備性能是否優良直接影響著檔案管理工作的實際效率。而針對檔案管理工作中的計算機版本與計算機系統問題，醫院可以及時改進與升級，以此來解決計算機設備方面所出現的各種問題，為醫院檔案管理工作提供充足保障。

另外，針對管理工作中出現的計算機設備問題，也必須要做好及時處理，為檔案信息資源提供安全保障。如果遇到無法解決的問題，就要及時向專業技術人員進行請教，并有針對性地進行改正。而針對計算機設備軟件問題，當地政府可以邀請專業的軟件開發人員來開發科學完善的醫療軟件，從而為醫院檔案管理工作提供有力支持。

五、計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用前景

伴隨著現代醫院的不斷發展，醫療水平的提高與醫療設備采購、維護等相關工作都存在密切關聯。如果能夠利用計算機技術來明確設備維護與報廢時間，那么就可以將其作為選購設備的重要參考條件。現如今，部分醫院的文書檔案、實物檔案等相關檔案資料都已經實現了計算機技術管理，提高了檔案資料的利用效率與查詢速度。除此之外，科學檔案的信息化發展，還可以有效發揮出醫療科研工作的優勢，進而提高整體醫療服務水平。此外，計算機技術在檔案管理中的應用，還能夠從不同的途徑來滿足醫療實際需求，最終使醫院經營發展的整體社會效益和經濟效益得到明顯提升。

六、結束語

綜上所述，隨著計算機技術在醫院檔案管理工作中的逐漸應用，醫院也在朝現代化的方向發展。通過計算機技術來開展檔案管理，可以有效提高檔案管理工作水平和醫療服務水平，為我國經濟發展提供支持。也就是說，隨著信息化時代的到來，醫院檔案管理工作只有和計算機技術緊密結合在一起，才能夠順應時代的發展而變化。

作者單位：朱婭? ? 滕州市婦幼保健院

參? 考? 文? 獻

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