醫院檔案管理隊伍水平的提升策略

侯林

關鍵詞：檔案管理;隊伍建設;提升策略

【中圖分類號】 ?R197.3【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2022）15--01

醫院整體建設水平一定程度通過檔案管理隊伍建設體現出來，高質量的醫院檔案管理隊伍可以實現醫院健康發展。各行各業發展中人才起著重要作用，對醫院檔案管理人才要求不斷提升。這是因為醫院檔案管理工作難度更高、專業性更強，有必要做好研究分析工作。

1、醫院檔案管理工作的重要性

隨著醫療行業推進信息化建設，檔案管理工作也實現信息化。檔案管理信息化建設可以方便管理人員調閱資料，短時內找到匹配的檔案。還可以推進醫院建立電子檔案，快速且準確找到病患信息，提升醫院服務質量，增強患者對醫院的信任度，主動配合醫院開展治療工作[1]。

同時，醫院檔案中存儲醫院相關的各項信息資料，通常會與其他醫院實現部分信息共享，方便合理調用相關檔案資料，快速查閱患者信息，減少人力物力的消耗。通過提升醫院檔案管理隊伍水平，可以快速找尋到患者相關信息，提高工作效率。此外，高素質檔案管理團隊，還能確保醫院檔案工作的順利開展，明確醫院未來發展方向。

2、提升醫院檔案管理隊伍水平的措施

要想提高醫院檔案管理隊伍素質，就需要綜合考慮各方面因素，制定科學合理的方案，通過各種有效措施提高檔案管理隊伍的整體素質，具體措施如下：

2.1 提升檔案管理工作人員素質

在新形勢下，醫院應當通過提高檔案管理工作人員的素質及工作能力，來促進檔案管理工作發揮其對檔案管理的引領作用。首先，檔案管理人員應當深入到檔案管理中去，了解工作人員的工作情況，在對他們開展工作時可以更加有針對性地進行。檔案管理人員以身作則，帶頭貫徹落實醫院的各項制度規定，這樣可以起到很好的帶頭作用，有利于醫院制度規定的執行。

其次，檔案管理人員還應努力提升自己的專業素養，深入研究對醫院檔案管理人員開展檔案管理工作的方法。檔案管理工作人員還應參與到檔案管理當中，深入了解醫院檔案管理的需求，這樣在對檔案管理人員進行教育時可以與他們有效的溝通。最后，醫院檔案管理人員應當不斷地學習新知識，特別是掌握新時代賦予檔案管理工作的新要求，要用新的觀點來幫助檔案管理人員提升思想道德素養。通過種種有效的方式，提高檔案管理人員的綜合素質[2]。

2.2 豐富檔案管理人員培訓開發的內容

完善的檔案管理人員培訓內容能夠進一步提升人力資源的培訓效果和培訓質量。因此在實際培訓工作中，醫院需要立足自身的發展情況，積極了解檔案管理人員在職業規劃中的發展需要，采用針對性的手段提升培訓的有效性。具體需要做好以下幾個方面的工作：

第一，對當前的市場環境進行深入調研，了解行業的發展趨勢，進一步明確醫院的短期和長期規劃;第二，根據醫院各個工作部門的差異，對其職能和檔案管理人員的工作內容進行分析，以此為基礎，確定相應的培訓內容，并及時將國家的戰略性規定和政策融入到日常的培訓內容中。第三，需要充分考慮崗位的差異性，通過設置差異性的培訓方案，提升培訓內容的針對性，從而確保檔案管理人員在參與培訓的過程中，充分了解到本部門、本崗位的工作責任和工作義務，從而在今后的工作中進一步規范工作方式，逐步提升工作人員的專業素質水平。第四，在培訓開發的過程中，需要充分尊重個體的差異，根據檔案管理人員的不同發展需求，在培訓內容和培訓方式上進行積極創新，與時俱進，將相關的內容整合到培訓計劃中，重視醫院文化的宣傳，提升檔案管理人員的忠誠度，充分調動檔案管理人員的工作積極性[3]。

2.3 做好檔案管理人才招聘

隨著大數據時代的到來，醫院在利用互聯網進行人才招聘時，不僅提升信息傳遞速率，同時擴大信息覆蓋面，吸引更多人才前來面試應征。因此，為提升面試效率，方便人才考察，需要建立一套合適的人才篩選評價機制對求職者的基本能力、個人潛力、思想品德等展開全方位評價，進而挑選出真正適合醫院發展需求的高素質人才。

與醫院發展建設而言，篩選評價機制的建立必須具備針對性、科學性以及全面性等特點。所謂針對性是指針對不同專業的人才所選用的考察標準和衡量模式各不同;科學性則要求在進行人才評價是盡可能遵循科學性原則，采用科學的評價模式，盡可能減少來自評價人員主觀因素的影響;全面性是指在進行人才評價時一定要做到全面系統，包含其學習能力、專業知識、科研能力、研究成果、個人潛力以及思想品德等各個方面。只有確保篩選機制合適、科學且全面，才能盡可能降低人才篩選時的失誤率，進而為醫院篩選出最為合適的人才。

結束語

總之，提升醫院檔案管理隊伍水平，管理層需要提高對檔案管理工作的重視度。醫院需要主動引入檔案管理人才，打破傳統思維模式限制，制定科學合理的方案，建設一直高素質的檔案管理隊伍，為醫院相關工作高效開展奠定基礎，促進醫院服務水平的提升。

參考文獻：

[1]田玲芝.醫院管理現代化和建立現代醫院檔案管理新模式[J].蘭臺內外，2021（20）：34-36.

[2]時曉晨.加強醫院檔案隊伍建設 助力醫院檔案管理水平提高[J].辦公室業務，2020（11）：114-115.

[3]黃娟.“大檔案”理念下的公立醫院檔案管理發展構想和實現路徑研究[J].檔案天地，2019（06）：27-28.