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論如何做好纖維企業集團化管控工作

2022-06-16 07:55:10沈偉峰
成功營銷 2022年5期
關鍵詞:財務管控信息披露

作者簡介:沈偉峰,(1982.4-),男,浙江省紹興市柯橋區,現任浙江天圣控股集團有限公司副總,經濟師,主要從事企業管理工作。

摘要:目前纖維企業集團發展是全球經濟發展的方向,也代表了當前企業發展的重要形式和企業的綜合實力。在企業財務工作中的有效管控是企業發展的關鍵性、不可忽略的重要工作內容,特別是在新時代中國經濟發展中的纖維企業集團中體現更加明顯。本文通過對纖維企業集團財務管控的定義和內涵,從高級管理層面分析了我國纖維企業集團在財務管控方面的現狀和存在的問題,并進行了深入分析,并對照提出了加強纖維企業集團管控工作的有效解決手段。

關鍵詞:纖維企業集團;母子公司;財務管控;信息披露

1纖維企業集團財務管控概述

1.1纖維企業集團的概念

纖維企業集團母子公司形式是當前企業經營手段中的先進管理形式。通常是以一個或者數個管理能力強、投資更有主導性的大規模企業為中心,以多個在資金管理、技術工作等方面聯系緊密的企業或者部門為外延,通過在機構管理、人員管理、對外合作等形式形成的較為固定的多個層面的經濟性組織。現有的纖維企業集團自身的經營性和關鍵性變化更突出,其在實現自身發展的同時,亦是對所屬國家經濟層面的強化與提升。纖維企業集團尋求自身長遠發展,要在企業經營的業務數量和企業大小上同時入手,而與之同時產生的,就是企業在管理方面的要求更高,企業各個層級越多,覆蓋的地域和業務領域越大,所產生的企業管理的難度就越高。因此,纖維企業組織成立集團模式成為企業做大做強的發展方向和必由之路。

1.2纖維企業集團財務管控的含義

目前,經濟發展增速迅猛,社會政治、經濟、文化領域對企業影響更加凸顯,企業發展面臨更嚴峻的挑戰。在此背景下,做好財務管控成為纖維企業集團發展歷程上不可或缺的重要工作內容和關鍵路徑。在企業發展過程中,財務管控工作如果沒有全面及時落實,在企業治理的整體水平上便會體現為不綜合完備。纖維企業集團財務管控工作,基于母子公司之間的資源管理和資本聯系,財務管控是以企業經濟收益最大化為目的,通過全面組織各類企業內部資本,實現更少消耗企業資本,更多獲取企業收益,真正實現子公司作為母公司發展中重要發展手段的目標。實際上,作為母公司,其治理與管控的范圍相對廣泛,業務管理、人事管理、后勤管控、財務管控等等。在這當中,以財務管控的重要性最為突出,通過對財務管控工作的研究剖析,深入了解財務管控工作發揮的具體手段,對于纖維企業集團的未來發展與更好經濟效用的發揮極具現實意義。

1.3纖維企業集團財務管控的模式

常見的財務管控模式包括以下三種:集權型、分權型、融合型。纖維企業的財務管控模式要針對企業自身特點和客觀條件來進行合理選擇。現就集中模式進行簡要分析。

作為集權型的母公司,在財務管理工作上掌握著集中統籌和管控的權利,在最終決策上,負責對子公司進行所有的財務決策工作,而相應的,子公司在財務決策上沒有決策權,實際只需要完成上級公司交付的工作中的各項具體任務。

其優點在于公司內部可以整理全面合理配置資源,有效規劃企業運營成本;可以有效集中企業運營發展信息,從而合理分析研判發展形勢;其缺點在于子公司在發展的能動性上有明顯制約,同時需要及時快捷的信息上傳下達的渠道。這種集權型更適用于不大的企業集團,同時在企業管理上母公司能力優勢更加明顯的公司。

作為分權型管理模式,母公司僅負責下級子公司的重要性財務工作的最終決定或者審核批準,日常財務工作中的決定工作由子公司管理層面完成,子公司需要將其相關決定報母公司備案。這種分權型管理模式,其優點在于能夠有效提升下屬子公司的運營積極性,提升對自身形勢的分析力度,針對實際情況找準發展方向,同時可以降低信息上傳下達造成的不利影響,從而有效發揮母公司在決策上的效能。其缺點在于企業運行中的各類資源的運營過于分散,因而分配使用的效率不高,同時對企業運行中的財務管理監管不夠嚴密,從而造成運營不規范合理。

融合型管理模式,主要針對集團的管理營運為中心,重要事項的最終決斷權由母公司高級管理層負責策劃完成,而子公司只負責開展自主經營,并完成其它事項的決策。這種管理模式實際上是將集權型和分權型管理模式進行合理有機統一,如果融合型管理模式在使用中能夠做到科學規范,可以充分發揮集權型和分權型在財務管理上的優點。其缺點就是實際操作中集權與分權的程度不好控制,企業內部各級各類組織容易因為集體或者個人原因在權力實際掌控上存在分歧,進而對母公司或者子公司產生負面影響。

2纖維企業集團財務管控的現狀與存在的問題

2.1纖維企業集團財務管控的現狀

目前,國內相當一部分纖維企業集團在發展過程中體現了多方向、多形式的發展路徑。同時,下屬的子公司在行業定位、發展區域上也出現了多個方向,這在某種程度上是對纖維企業集團財務管控不確定性和復雜性的提升,容易產生矛盾,集中表現在利益目標、資源配置沖突以及子公司財權的劃分。

中國纖維企業集團面臨長期產權關系模糊,母公司董事會缺乏對下屬子公司的全面認識,在治理機制上不完善、不健全,母公司董事會缺乏對子公司財務管控的想法與發展集團相關的知識和經驗,結果容易造成以自身利益為出發點的不當決策。在經濟體制改革浪潮的影響下,國內的纖維企業集團很多都還存在著行政化管理因素,企業內部經營管理依舊采取原有行政管理形式,不符合目前經濟發展的方向,對企業管理和發展造成不利的影響。國內的纖維企業集團管理架構中存在設置部門機構,而董事會管控上手段單一,實際運營中的有效性明顯不足,導致母子公司間決策不客觀的現象。

2.2纖維企業集團財務管控存在的問題

2.2.1財務信息失真和滯后

其一,財務信息不能反映實際情況。對于纖維企業集團而言,財務信息顯得十分重要,是企業投資者與利益相關者獲取企業經營情況的重要渠道。上下級公司信息資源在獲取量上差異很大,子公司在經營管理上的很多信息,母公司無法及時掌握。因此,形成了其下屬子公司從財務角度利用造假信息、瞞報關鍵信息內容、刻意不報關鍵事件等手段,向上級公司隱藏重要經營內容,因而造成母公司對子公司實際經營財務情況、盈利創收效能、未來發展方向等存在誤判的可能,進而造成母公司在投資管理上的失誤。子公司之所以可能發生此類行為,主要歸結于利益驅動,不希望母公司掌握過多的子公司經營實際重要信息,甚至可以瞞報部分不利于自身評價的內容。

其二,財務信息存在滯后的現象。在當前的信息化時代,效率體現出前所未有的重要性,時間對于信息效益有著很大的影響,在對于信息質量的衡量當中,及時性就是作為一個重要的指標而存在的。而反觀國內企業,在會計信息的披露上存在一系列的問題,集中表現在較長的滯后性與較差的時效性。例如,目前國內企業在公布年報的時間上,就與發達國家存在一定的差距,通常晚于經濟發達國家一個月時間。

2.2.2資金分散且使用效率低下

多數母子公司缺乏對資金管理的認知,對資金的使用以及有效管理都比不上國外企業,具體表現在兩個方面:第一,各企業成員由于多頭開戶,導致集團很難監控企業資金流動。由獨立法人實體組成的母公司與子公司之中,多數使用各自的銀行賬戶,確保企業整體的資金流。作為高層的母公司,無法完全掌握下屬子公司在銀行中的開戶實際狀況,從而容易發生下屬子公司在資金管理上無法有效控制。第二,掌控的財務資源較為松散,母公司層面整體財務使用資金較高。企業在集團層面沒有為下屬子公司規范有效配備使用的資金。對子公司而言,如果自身經營能力強、發展態勢好,其管控的資金更有充裕,則現金可以正常運營使用。但是如果根據發展需要,子公司在現金使用上量大,子公司不得不采取外部借款的手段來滿足自身財務需要,則整體的財務支出就會明顯提高。

2.2.3預算制度不健全且執行困難

加強預算管理是母公司內部管理的一個重要事項。但是,目前許多纖維企業集團母子公司完對于整、科學的預算管理制度十分匱乏。全面的企業預算覆蓋經營、財務、資本支出等多個方面。改革開放至今,國家政策不斷完善,在預算方面的限定也更為的嚴格。就纖維企業集團來看,其本身預算管理體系的欠缺,及旗下子公司缺乏對預算的足夠重視,造成了低效、粗放的預算管理。具體到實際,通常表現為預算難以落實、預算管理過于簡單等等問題。

2.2.4內部審計監督沒有發揮作用

纖維企業集團母公司大多通過定期派遣內部審計人員的方式對旗下子公司進行審計,其實際效果不夠理想,很多審計工作只是為了完成例行程序,派遣的審計人員對于子公司的認識明顯不足,審計中難以發現和糾正金額較小的偏差。在現有的部分纖維企業集團中,內部審計還存在一定的政治色彩,因而在結果上存在不夠真實的情況。此外,纖維企業集團業務繁多,不夠重視審計這一環節,部分下屬公司有意無意規避這一環節,審計完全沒有發揮監督作用。

3加強纖維企業集團管控工作的手段

3.1完善財務信息披露制度

3.1.1強制性會計信息披露

強制性信息披露是我國會計信息披露的一種重要手段。上市類企業要按要求履行強制性披露義務。其主要目的是防止了解企業內部核心重要信息的人士通過操縱股價手段,嚴重影響掌握投資少的外部公眾的個人經濟利益。要求此類企業按時出具相關報表材料,真實全面公開企業相關信息,使市場處于“公開、公平、公正”的平臺。信息披露制度在實際落實過程中,存在一定程度的強制性。針對企業自身不希望披露,但與企業利益相關的投資者又客觀需要的信息披露項目,涵蓋于強制性信息披露范疇。

3.1.2自愿性會計信息披露

第一,在纖維企業集團中,無論母公司還是子公司,都應當認識到,資源性會計信息披露實際上屬于后者,而前者應該是強制性信息披露,更為關鍵。將強制性披露制度與自愿性披露制度有機地整合形成的會計信息披露制度,就是與市場經濟發展的相適應,體現了可行性與科學性。

第二,自愿性會計信息披露的準則逐步完善,就自愿性會計信息披露的相關問題進行規定,主要包括假設、原則、內容等等,用來規定自愿性披露行為。要確保實際落實中的規范,通過落實準則要求,達到效能與設想一致的結果。要全面重視披露會計信息的綜合影響范圍,有效避免從而引發的法律訴訟。

第三,有效規范中介組織對公開的會計信息的使用規則。出于對自愿性披露的會計信息價值的考慮,需要從制度上就執業立場進行端正,確定針對信息使用中的規范合規,從而最大程度上規避因不正當行為與失誤造成的法律訴訟等情況的發生。

第四,纖維企業集團要及時充分學習借鑒國外同行業企業集團的經驗做法。

目前,我國證券市場發展還存在短板,市場發揮作用不夠充分,自愿性披露提檔升級路程上提供的動力有待加強。應當充分學習國外發達國家的先進經驗,清醒認識到自愿性會計信息披露的關鍵作用,保證充分發揮自愿性會計信息的作用得以體現。要研究將自愿性會計披露與強制性會計信息充分融合,順應未來我國在會計信息披露制度發展上的方向需要。

3.2建立資金控制系統

資金控制工作中需要全面考慮集權與分權兩個方面。集團母公司要想能夠清楚地掌握子公司的資金流動方向,最重要的就是把資金使用大權管控在自己手中。母公司統一設置銀行賬號,下屬子公司不設置銀行賬號。子公司想要使用資金就必須要經過母公司的許可和批準,以此確保全面收支的平衡。

母公司在集中資金控制的同時還應給子公司撥付一定額度的備用金,這種操作可以確保讓子公司可以保持一定的自主經營權,這樣不僅能節省資金使用上報流程所需的時間,減少母公司財務人員的工作量,還可以使子公司避免錯失商業良機。備用金在使用中要明確使用目的,如果子公司因為正常的工作運轉而合理花費盡原有的備用金,子公司應當及時向其母公司提出劃撥備用金的要求。母公司應當及時對子公司備用金使用情況進行確認,對符合要求的按程序進行審批劃撥,確保子公司正常經營不受影響。

纖維企業集團母子公司還可以設立內部銀行,以此實現對資金的有效控制。所謂內部銀行,實際上就是仿照銀行與企業的經營形式,將其建立于纖維企業集團的母子公司框架之中。子公司可以與內部銀行形成存款貸款關系。子公司有權對獲得的貸款合理使用于經營之中,也可以將其劃分于下屬機構使用。在此過程中的相關業務應當參照銀行工作規則,進行規范處理。

3.3構建全面預算管理體系

預算管控是上級公司對下級子公司進行財務管理的主要方式。預算具有約束性的特點,要求一切收支活動不能過度偏離預算金額。預算執行過程中出現偏離情況的,應當有財務部門發出預警或提出建議。對于部分特別的預算項目,如銷售收入,除了統計銷售預算完成的進度,還應當對銷售預算的內部結構進行分析,嚴格控制應收賬款的比例。預算執行進度過快或過慢的,在內部結構明顯不合理時,及時向業務機構或生產單位質詢。相關業務部門或者生產經營單位在收到財務部門的質詢后,應該按要求向提出質詢的財務部門提交說明。如果執行中出現與預算不符的情況,相關部門應當對產生的原因進行分析,根據分析的結果進行有效應對。

3.4建立健全的內部審計制度

在纖維企業集團運營過程中,內部審計工作不可忽視。纖維企業集團應該建立審計機構,對審計工作突出嚴格管理要求,從而真正提升審計工作的相對獨立和工作效果。審計工作應該不確定具體時間,不確定審計的內容和事件。通常需要每季度檢查子公司的財務會計工作,對各類子公司會計信息真實性、財務要求落實情況、財務人員開展的經濟活動進行有效全面的評判。審計工作是財務管控的重要保證,主要針對預算落實情況、財務賬目情況、下級公司預算情況等,進而對當年預算落實情況形成有效準確評價,減少在預算完成過程中的不規范行為,監督下屬子公司在賬目上避免虛假行為,真正實現對財務的嚴格管理和控制。

4結束語

本文基于纖維企業集團的概念、財務管控的定義、內容,探討當今中國纖維企業集團母子公司財務管控存在的主要問題。根據本文研究,增強了纖維企業集團財務管控的能力,使其在日常的經營管理中通過有限的財務管控來降低財務風險,提升企業競爭能力。而降低財務風險最主要的辦法是要完善會計信息的披露制度,使子公司能夠在透明的環境中經營。還要加強對資金以及預算的管理,避免子公司在預算的過程中鉆漏洞的行為,起到良好的監督和規范作用。除此之外,母公司也應給與子公司一定的自主經營權,設置備用金,讓其根據自身情況自主分配使用。

參考文獻

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