建筑企業(yè)財務管理信息化的建設

何營

摘要：近年來，隨著我國宏觀政策的不斷變化，產(chǎn)業(yè)導向的不斷調整，給建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，使建筑行業(yè)面臨著挑戰(zhàn)與機遇并存的局面。本文以建筑企業(yè)為研究對象，闡述我國建筑企業(yè)財務信息化的管理方法、數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、軟件開發(fā)的實際現(xiàn)狀，并從財務信息化中的成本控制、資金管理、預算編制三個方面指出建筑企業(yè)財務信息化管理存在的問題，進而分析問題成因并制定解決對策，最終使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體，業(yè)務基礎數(shù)據(jù)驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時掌握經(jīng)濟業(yè)務進程，確保企業(yè)財務信息化價值最大化。

關鍵詞：建筑企業(yè);財務信息化;財務信息化管理

一些中小型建筑企業(yè)由于自身組織結構體系搭建簡單，財務制度、預算控制、施工規(guī)范等制度尚待完善，如何通過財務信息化管理的全新模式對當前的成本進行合理的控制，成為很多中小型建筑企業(yè)應當重點考慮的問題。因此文中展開了對建筑企業(yè)財務信息化管理的問題分析，通過結合建筑企業(yè)的發(fā)展特點，從現(xiàn)狀中找出建筑企業(yè)財務信息化管理存在的問題并分析問題成因，從而制定出具有針對性的解決對策，目的就是通過結合財務信息化管理的相關理論，為建筑企業(yè)做好科學合理的信息化保障，從而提升建筑企業(yè)的市場競爭力，適應不斷變化的宏觀環(huán)境，最終達到節(jié)能增效，推動經(jīng)濟發(fā)展的目的。

一、建筑企業(yè)財務信息化特點及必要性分析

（一）建筑企業(yè)財務信息化管理的特點

隨著信息化在各產(chǎn)業(yè)各行業(yè)的普遍推行，越來越多企業(yè)認識到信息化帶來的利好。建筑企業(yè)也不能再依靠傳統(tǒng)模式來推進企業(yè)的發(fā)展，而應當結合充分的信息化手段來不斷完善自身的經(jīng)營管理模式，使建筑企業(yè)在當前的市場競爭中凸顯出獨有的優(yōu)勢。建筑企業(yè)財務信息化的特點分為以下三點：

第一，同步化。財務信息化管理結合先進的信息技術，能夠改善當前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動形成的財務數(shù)據(jù)具有較高的準確性，可以充分反映當前企業(yè)內(nèi)部資金需求的變化、工程進度、企業(yè)的經(jīng)營狀況等，并能夠使信息及時傳遞到企業(yè)的管理層。

第二，彈性化。當前財務信息化管理模式不再是傳統(tǒng)式的垂直組織結構，而是結合企業(yè)自身特點，打造企業(yè)獨有的滿足企業(yè)實際需求的管理模式，有利于企業(yè)在財務預測以及財務決策中保持良好的決策彈性。

第三，集成化。財務信息化管理模式，將企業(yè)的實際需求與先進的技術手段相結合，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向制定出科學合理的系統(tǒng)架構，實現(xiàn)工作人員與信息管理系統(tǒng)相互結合的集成模式。

（二）建筑企業(yè)信息化建設的必要性

1.有利于規(guī)范財務核算和財務管理

經(jīng)過信息技術手段的不斷升級，當前的財務信息化已經(jīng)從最初的提高人工效能模式轉變?yōu)橥ㄟ^運用系統(tǒng)性綜合性的財務管理模式對當前企業(yè)進行財務預算，成本控制，以及會計核算等全新模式。

2.有利于有效進行財務預測

由于財務信息軟件對于信息的分析與處理相對靈敏，同時也能夠對信息進行靈活的管控和趨勢預測，提高企業(yè)在日常運營過程中應對突發(fā)事件的能力，減少不利因素對企業(yè)產(chǎn)生的影響，幫助企業(yè)作出合理的決策，增強投資的準確性。

二、建筑企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀及問題

（一）建筑企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀

1.建筑企業(yè)財務信息化管理方法現(xiàn)狀

當前國內(nèi)建筑企業(yè)對于財務信息化管理的方法通常采用的是相對傳統(tǒng)的管理模式，大多企業(yè)沒有認識到財務管理信息化的先進性和便利性，對于財務信息化也不夠重視。當前很多國內(nèi)的建筑企業(yè)依舊采用人工對財務信息進行記錄，引發(fā)信息不對稱的問題日益突出，在較大程度上會影響資金的具體使用程度以及預算管理能力。通常會計信息質量好壞及時效性高低直接影響到了企業(yè)決策者的決策是否合理，進而引發(fā)整個建筑企業(yè)制定的決策方針是否能達到預期收益。目前國內(nèi)建筑公司的總部通常是在繁華地區(qū)，但是公司的分支機構設立在相對偏遠的地區(qū)，由于距離過遠在傳遞的環(huán)節(jié)中容易引發(fā)信息不對稱的問題，為建筑企業(yè)的信息使用造成了一定程度的影響。

2.建筑企業(yè)財務信息化數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

由于當前國內(nèi)的建筑企業(yè)很多都是跨地區(qū)經(jīng)營，這就非常注重信息的傳遞。沒有科學合理的信息技術作為保障，會使信息傳遞不及時導致信息沒有時效性，同時也會造成信息孤島問題。由于信息真實性受到的影響會讓企業(yè)的領導層在查看財務報表時受到一定的干擾，最終影響整個企業(yè)會計報表分析及使用層面的真實性。由于建筑企業(yè)的財務信息化數(shù)據(jù)嚴重失真，導致了建筑企業(yè)的領導層不能了解整個企業(yè)內(nèi)部財務發(fā)展的實際狀況，缺少對企業(yè)財務資金如何使用正確手段得以改進的模式，會讓當前整個建筑企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)化管理沒有充分的科學性和說服性，導致了建筑企業(yè)的資產(chǎn)流失，讓建筑企業(yè)的財務風險進一步擴大。

3.建筑企業(yè)財務信息化軟件開發(fā)現(xiàn)狀

要想打造具有先進性的財務信息化管理系統(tǒng)，必須將管理系統(tǒng)結合到企業(yè)的實際管理理念中，從而制定出具有針對性的財務管理模式。當前國內(nèi)的大型建筑企業(yè)，例如萬科集團已經(jīng)打造了具有特點的財務信息化管理系統(tǒng)，但是國內(nèi)的中小型建筑企業(yè)還沒有開發(fā)出一套符合自身發(fā)展的財務信息化管理系統(tǒng)。雖然國內(nèi)的軟件開發(fā)已經(jīng)有很多軟件適用于建筑企業(yè)的管理發(fā)展，但是具有特點的，符合行業(yè)現(xiàn)狀的建筑企業(yè)信息化軟件還相對欠缺，當一家企業(yè)購買了某一款財務信息化軟件，可能其中一兩個模塊符合自身的發(fā)展，但是其他模塊對于公司的發(fā)展需求相對不大，導致無法滿足企業(yè)財務信息化管理的實際需求。

（二）建筑企業(yè)財務信息化管理存在的問題

1.財務信息化管理中成本控制核心地位不夠明顯

在國內(nèi)的建筑企業(yè)財務信息化管理環(huán)節(jié)中，由于在行業(yè)內(nèi)部缺少自上而下的成本控制管理體系，導致了整個建筑行業(yè)成本控制的能力有待提升。當前建筑企業(yè)內(nèi)部在物流信息管理環(huán)節(jié)中存在數(shù)據(jù)傳遞具有不對稱性，同時建筑企業(yè)內(nèi)部的財務人員雖然有著科學合理的成本核算模式，但是由于企業(yè)內(nèi)部的員工管理崗位存在著責任推諉的問題，導致了企業(yè)內(nèi)部自上而下的信息傳遞系統(tǒng)不流暢，從而致使各部門之間配合度較低。材料采購冗余的問題出現(xiàn)，導致企業(yè)內(nèi)部的庫存材料和財務信息記錄不對稱，不能正確計算當前企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)建設成本，也不能夠對當前的庫存管理信息進行合理的管控，導致了當前企業(yè)的成本不斷上升，讓建筑企業(yè)的資金鏈條受到了一定的影響。

2.財務信息化管理的資金信息管理比較薄弱

當前建筑企業(yè)對于資金管理的主要目的，就是通過資金管理來減少自身的財務成本，令企業(yè)內(nèi)部資源得以合理配置。在資金管理環(huán)節(jié)，主要是通過管理流程，通過將資金管理的計劃指標下達，讓各部門進行充分的落實與貫徹。但是在國內(nèi)很多建筑企業(yè)環(huán)節(jié)中，對于資金的信息化管理主要集中在資金的結算功能的處理，通常是在結果中進行處理，在這一方面雖然能夠掌握整個集團的資金管理走向，但是對于資金的融資、資金的執(zhí)行、資金的使用效率都存在著一定的漏洞。這些環(huán)節(jié)中包含著企業(yè)的應收賬款催收，應付賬款節(jié)點把控以及資金的使用監(jiān)督都有著一定的弊端，不利于企業(yè)對于資金的整體把控，致使資金管理的流程中埋下了安全隱患。

3.財務信息化管理的預算重編制輕管控

在財務信息化管理環(huán)節(jié)中，財務預算管理是信息化管理中主要把控的環(huán)節(jié)，通過2020年國內(nèi)全面預算管理軟件發(fā)展情況的研究顯示，全面預算管理軟件已經(jīng)呈逐漸上升的發(fā)展趨勢。全面預算管理軟件已經(jīng)在各個行業(yè)市場落實到企業(yè)的實際發(fā)展中，并成為了企業(yè)在日常經(jīng)營管理中重要的管理工具，但是國內(nèi)的預算管理僅僅是處于初步探索階段，實施效果還有待考驗，具體存在了以下幾類

問題。

建筑企業(yè)對于預算的編制手段主要是“自上而下”“自下而上”以及“混合式”的編制，這三種方式各有利弊，對于“自上而下”的方法來說，此類方法相對簡單，但是在對預算的編制管理時，可能會將公司的實際業(yè)務與預算編制相分離，最終對企業(yè)造成不必要的影響，從“自下而上”的方法來看會使集團企業(yè)不能對編制的質量作出準確的判斷，容易擾亂集團的戰(zhàn)略方針的制定。因此當前預算管理系統(tǒng)通常會采用混合式的編制手段，通過強化上下傳達的能力，注重優(yōu)化預算的編制環(huán)節(jié)，雖然預算管理系統(tǒng)剛開始落實到國內(nèi)的企業(yè)中，但對于預算管理的管控工作還有待進一步的提高。

三、影響建筑企業(yè)財務管理信息化的建設的因素分析

（一）缺乏對財務信息化管理中成本控制的重視

在當前建筑企業(yè)的內(nèi)部財務信息化管理平臺建設環(huán)節(jié)中，雖然財務信息化管理平臺的出現(xiàn)能夠降低企業(yè)內(nèi)部財務核算的成本，減輕財務人員的工作壓力。但是由于企業(yè)的領導層缺乏對成本控制的重視，同時內(nèi)部財務人員對于監(jiān)督職能沒有專業(yè)的認識，導致了財務信息化管理的數(shù)據(jù)信息價值大打折扣，從而致使企業(yè)不能夠對當前的成本進行有效的核算與分析，最終影響到了企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。與此同時，建筑企業(yè)的領導層過分依賴財務報告的數(shù)據(jù)內(nèi)容，一旦財務報告中的數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)差錯，會引發(fā)建筑企業(yè)領導層對財務中成本控制做出錯誤決策。改善此問題的方式就是要將財務信息化管理和成本控制有效結合，以此來改善當前財務信息化管理中成本控制數(shù)據(jù)偏差的問題。

（二）財務信息化管理的資金集權管控現(xiàn)象嚴重

在當前國內(nèi)建筑企業(yè)資金管理現(xiàn)狀中可以看出對于資金的管控、集中問題相當嚴重，會導致資金管控的結果和預期的結果存在著一定的出入，這主要是長期以來建筑企業(yè)內(nèi)部管理模式相對集中化的子公司的資金通常被總公司掌握著，而建筑企業(yè)的集約化管理第一步就是要進行資金的集中不集權、分權不分散的透明化管理，但目前的許多建筑企業(yè)各分子公司管理層都有相互不配合的問題，這使得總部對分子公司的資金管控和執(zhí)行力都難以得到保證，這就是引發(fā)建筑企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)中集權問題的主要原因所在。所以建筑企業(yè)的資金集權管控問題一直在公司的管理層中縈繞，導致財務信息管理模式合理及適用性受到影響。

（三）財務信息化管理的預算缺乏深度分析

對于建筑企業(yè)預算執(zhí)行是否得以合理實施，主要還是從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況進行充分分析。對于預算差異的分析不單單是對財務預算數(shù)據(jù)的分析，應當結合當前企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，將預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)進行充分比較，在差異中找出問題，但是這種預算分析模式過于籠統(tǒng)，不能落實到公司各個部門的日常實際業(yè)務中，不能深入到各建設項目執(zhí)行的具體環(huán)節(jié)中。通過分析萬科集團預算管理模式可以看出萬科集團管理者能夠從信息化預算系統(tǒng)中獲得大量數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)沒有做過具體的深入分析。在這種情況下預算管理數(shù)據(jù)的繁雜會擾亂整個公司領導層的判斷，數(shù)據(jù)自身并沒有發(fā)揮應有的實際的價值，讓整個財務信息化預算管理的關鍵作用大打折扣。

四、建筑企業(yè)財務信息化管理存在問題的解決對策

（一）建立企業(yè)成本信息管理體系

首先，在建筑企業(yè)內(nèi)部進行準確的成本核算，通過將信息做好有序的處理與對接，能夠增強成本信息管理的基礎功效，從而提升了企業(yè)整體成本核算的準確性;其次，制定出合理的成本控制標準體系，企業(yè)自上而下實行有效的成本控制，才能充分的結合建筑企業(yè)的特點，來對當前的財務管理信息系統(tǒng)進行合理的改造與升級;最后，通過運用數(shù)據(jù)庫的管理模式對企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進行合理的儲備與分析，從而有效發(fā)揮當前建筑企業(yè)內(nèi)部實施合理成本控制管理體系的價值。

（二）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

建筑企業(yè)要想基于自身的管理特點來打造財務信息化管理系統(tǒng)，應當對企業(yè)內(nèi)部當下的資金存量進行合理的分析與研究，將資金現(xiàn)狀納入到信息化管理體系中，能夠幫助集團公司對資金進行合理的配置，對資金進行動態(tài)監(jiān)控，同時幫助建筑企業(yè)在當前的資金管理流程中，運用信息技術來分析判斷當前資金管理中存在的風險隱患，從而構建出一個安全的資金管理環(huán)境。

（三）深入貫徹全面預算管理體制

首先建筑企業(yè)在財務信息化管理模式中應當實施“一把手工程”，通過對每一個部門的領導層進行充分的思想疏導以及培訓，讓每一個部門負責人從思想上認識到財務信息化管理建設的必要性，這是能夠將財務信息化管理建設充分滲透到部門的核心所在。同時也要在建筑企業(yè)內(nèi)部進行財務信息化知識的講解，加強員工對于財務信息化預算管理的認知，保障財務信息化預算管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得以順利推廣。最后要做好當前財務信息化預算管理的考察與評價工作，通過評價考察預算管理的執(zhí)行情況，才能讓企業(yè)在今后的日常經(jīng)營中合理保障全面預算管理體制的實施效果。

其次，從近幾年的發(fā)展現(xiàn)狀來看，全面預算管理已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個角落。它充分結合財務信息化管理的模式來完善自身的管理信息系統(tǒng)，以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略方針為導向，以企業(yè)的資源配置為依據(jù)，分解到預算管理系統(tǒng)中，從而保障企業(yè)在財務預算實施中擁有良好的數(shù)據(jù)可比性。同時通過資本的預算與研究，幫助企業(yè)對自身的內(nèi)部事務進行合理管控，通過深入的預算分析找出預算差異所在，使企業(yè)在實施戰(zhàn)略方針時有著合理的預算數(shù)據(jù)支撐。

五、結束語

如今建筑行業(yè)的發(fā)展日益復雜，隨著政府出臺的一系列宏觀調整和產(chǎn)業(yè)政策，建筑企業(yè)想要在市場中獲得一席之位，競爭勢必變得更加激烈，良好的財務管理可以給建筑企業(yè)帶來更加強大的市場競爭力。因此企業(yè)必須深化改革，重視財務管理信息化建設，提高財務管理效率，增強企業(yè)的綜合實力。希望通過本文的研究為建筑企業(yè)財務管理信息化的建設提供理論與實踐的指導，為我國建筑行業(yè)財務管理信息化發(fā)展提供建設性意見。

參考文獻：

[1]郭鴻飛.淺談建筑企業(yè)財務信息化管理的建設[J].商品與質量，2018 （35）：77.

[2]劉廷利.新形勢下建筑企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)建設的探討[J].財會學習，2019 （33）：67-68.

[3]劉政娟.建筑企業(yè)財務信息化管理問題及其對策探討[J].企業(yè)改革與管理，2020 （11）：136-137.