學術期刊編審工作對稿件質量的影響探討

摘要：稿件質量是直接決定學術期刊社會影響力和科研價值水平的重要因素，因此，期刊編輯對稿件質量的把控尤為重要。如何優化編審流程、提高論文質量，成為學術期刊編輯應該思考的問題。文章以《城市建設理論研究》期刊的編審工作為例進行分析探討，旨在優化現階段期刊的編審流程，從而提高期刊的學術影響力和社會知名度，共同推動整個城市建設領域學術研究的發展。文章首先通過查閱相關資料對當前學術期刊的相關背景作簡要分析，然后結合自身多年的編審工作經驗闡述編審工作的主要流程。其次運用SWOT分析法對該流程內部存在的優勢、劣勢，以及外部存在的機遇、威脅進行綜合分析。最后結合以上分析，分別從提高作者投稿熱情、審稿專家多樣化選擇和提高編輯學術水平三個方向展開探討，提出學術期刊優化審稿流程、提高審稿效率、保證論文質量的策略。

關鍵詞：學術期刊；城市建設；稿件質量；編審工作；SWOT分析法

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）09-0225-03

一、《城市建設理論研究》發展現狀

（一）期刊發展背景

期刊作為直接影響人們思想觀念、生產生活的社會出版物，距今已有約200年的發展歷史。學術期刊作為期刊中的重要類別，以信息載體的形式在讀者中廣泛傳播，其主要發表學術類論文，具有較高的學術價值，可以反映國內外最前沿的學術水平。學術期刊不僅具有基本的學術交流作用，如普及科學知識、傳播新型技術手段、推進學術理論研究等，同時也具有培養尖端人才、儲存文獻信息、促進經濟交流合作等諸多社會功能[1]。隨著現代化城市建設進程的加快，不斷涌現出很多城市建設相關行業的優秀課題和研究成果，而《城市建設理論研究》期刊作為行業科學研究成果的載體和專業學術知識的傳播窗口，反映了城市建設行業最前沿的科技研究動態和發展趨勢，論文發表成了該行業從業者分享研究成果和開展學術交流的重要途徑。

（二）期刊特點

學術期刊作為推動國內外學術交流的重要媒介和開展學術研討的主要平臺，具有出版連續性、刊載及時性、學科專業性等特點。

1.出版連續性

期刊作為連續出版物，連續性是其本質屬性，主要分為定期出版和不定期出版兩種，而定期出版又分為半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。學術期刊無論是定期出版還是不定期出版，都必須堅持按期連續編號，各期之間不能出現斷層現象，保持連續性[2]。《城市建設理論研究》自2011年創刊起，每月出版3期，是典型的定期出版旬刊，相較于周刊內容更加豐富，相較于月刊和季刊出刊較為快捷。

2.刊載及時性

期刊刊載文章具有及時性，出版周期短，文章數量多，影響面廣，能及時反映國內外科學技術的新成果、新動向、新水平。目前，《城市建設理論研究》在嚴格執行“三審三校”的前提下，盡可能體現論文刊載的及時性，審稿時間把控在3～6周。

3.學科專業性

學術期刊不具有普適性，其論文往往具有較強的專業性和局限性，每本學術期刊都有所屬學科范圍、明確的收錄范圍以及清晰的欄目分類。《城市建設理論研究》只收錄城市建設相關行業的文章，在保證較強的學科專業性的同時，設有城市規劃、市政工程、施工技術、勘探測繪、交通運輸、智慧城市、建筑設計、路橋隧道、水利工程等多個城市建設領域的相關欄目，相較于設置單一欄目的學術期刊更具學科廣泛性。

二、編輯編審流程

（一）組稿

《城市建設理論研究》作為一本城市建設領域的國家級學術期刊，稿件來源主要分為兩部分，一部分來源于城市建設相關企業，如供電公司、城鄉規劃局、建筑設計公司、地礦局等的一線工作人員，另一部分來源于高校師生，主要涵蓋建筑學院、工程學院、環境學院等城市建設領域的專業學者。

由于期刊涵蓋的欄目較多，因此收稿范圍也相對廣泛。目前，稿件主要通過作者向《城市建設理論研究》官方指定的唯一投稿途徑——中國城市建設網自行投稿，稿件會通過期刊專屬的投稿系統送達編輯。作者群體中的很大一部分會在論文發表后選擇推薦同事投稿或進行二次投稿，這得益于快速便捷的官方投稿系統。在期刊的長期發展中，積累特有領域的作者數據庫對編輯組稿十分重要。

（二）審稿

《城市建設理論研究》在審稿步驟上嚴格執行“三審三校”制度。該制度是現階段出版單位對圖書、報紙、期刊等出版物進行內容編輯的基本制度。“三審”制度分為初審、復審和終審。初審由具有編輯職稱的初審人對稿件進行初步審理，在通讀全稿的基礎上，對稿件的具體內容、體例、文字等進行全面審查和研究，從專業角度對稿件的社會價值和文化學術價值進行審查。復審者對稿件內容作一個全面的把握，以更高的要求審核稿件，出具更專業的復審意見，并向終審人提供決策依據。終審者主要對稿件的政治導向、思想傾向、學術質量、社會效益、方針政策、法律法規等作出全面評價，最終給出是否錄用的決定[3]。

（三）校對

期刊稿件都由專人負責校對，專業校對不低于三次，終校工作由具有中級及以上專業技術職稱的人員擔任，遵循高標準嚴要求，確保文章校對工作準確無誤。

（四）發表

稿件發表是期刊編輯處理文章的最后一步流程，所有通過“三審三校”的文章，責任編輯會給作者下發錄用通知，隨后給每一篇文章專屬的DOI，并按計劃刊期安排發表。作者可以隨時登錄投稿系統的個人賬戶全程跟進稿件處理的整體進度，以保證編審流程的嚴謹性、透明性、高效性。

三、SWOT因素分析

SWOT分析法是20世紀80年代初期由舊金山大學管理學教授H.Weihric提出的，該方法分別從優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機遇（Opportunity）、威脅（Threat）四個方面進行分析[4]。為破解審稿流程中存在的一些瓶頸，同時給同行提供參考，本章應用SWOT分析法對《城市建設理論研究》審稿流程中存在的內部優勢、劣勢，結合外部機遇、威脅進行綜合分析，嘗試提出優化稿件質量的策略。

（一）優勢（S）

辦刊條件成熟。《城市建設理論研究》擁有相對穩定的客戶群體和物質保障，建有優秀的編審委員會和審稿專家隊伍，辦刊條件成熟。期刊以“聚焦城建理論研究，集合業界精英智慧，發布最新科研成果，服務中國城市建設”為辦刊宗旨，編輯部嚴格執行各項新聞出版規章制度，不斷提升辦刊規范化。目前，期刊由萬方數據庫、中國城市建設網全文收錄，具有一定的學術影響力。

稿源充足，出刊周期短。作為城市建設行業國家級學術期刊，《城市建設理論研究》專業特色鮮明，涵蓋欄目多，稿件來源廣，有固定的稿件資源。而旬刊出刊周期較短，刊期安排靈活，更能滿足不同情況作者的各自需求，在作者群體中更具競爭力。

（二）劣勢（W）

稿件質量相對普通。城建行業的一線工作者是期刊作者群的主體，高尖端人才占比較小。期刊缺乏對高質量稿件作者的吸引力，所以在稿件量大的同時也面臨著部分稿件質量普通、影響因子一般等問題。

編委會和編輯之間缺乏良好的配合制度。《城市建設理論研究》的編委會團隊作為期刊編輯出版的領導機構，成員均由城建行業權威的專家學者。編委會在期刊的辦刊宗旨、辦刊方向以及建設與發展中起到監督指導作用。期刊的編輯方針、編纂格式、編選范圍等編輯處理過程中遇到的大問題，是在編委會指導下完成的。而編輯作為具體執行者，是聯系作者、讀者、審稿專家和編委會的樞紐。但是，編委會對期刊具體工作的實際參與度有所降低，導致編委會和編輯部之間缺乏有效溝通和良好配合。

審稿形式較為單一。目前大部分稿件的編審工作由編輯部完成，編輯人員通常處于超負荷工作狀態，部分文章送外審，這種審稿形式較為單一。雖能保證文章質量合格，但是缺少多樣化的審稿意見，使得文章距離高質量、高研究價值的學術論文還有一定的差距。

（三）機遇（O）

近年來，隨著我國經濟社會的高速發展，城市面貌變化巨大，城市規模持續擴大，城市規劃、建筑設計、交通運輸、智慧城市、路橋隧道等日益成為學科熱點，越來越多的專家學者投身其中，給《城市建設理論研究》提供了更多的潛在作者和讀者，城建領域的研究也具有更高的關注度和更大的影響力。

信息技術的不斷發展為編輯出版工作提供了便利。隨著信息技術的不斷普及，編輯人員可以隨時借助互聯網了解到城建領域的研究動態和前沿理論，也可以學習到國內外知名學術期刊的辦刊理念和成功經驗。互聯網也給期刊的組稿、約稿、審稿、編輯、排版、宣傳推廣等工作提供了便利，很大程度上提高了工作效率，擴大了社會影響力[5]。另外，《城市建設理論研究》作為連續性電子期刊，具有傳播快、內容多、查找方便等優勢。在互聯網環境下，讀者消費習慣逐漸發生變化，傳統紙質出版模式逐漸被削弱，數字出版新業態層出不窮，正逐漸融入人們的日常生活。

（四）威脅（T）

數字出版的版權保護機制尚不成熟。隨著科學技術手段的不斷發展，網上幾乎可以隨意下載各種文章，與此同時，數字出版侵權案件不斷發生。數字出版著作權已經成為侵權的重災區，客觀上給學術編輯的審稿工作帶來了難度，學術編輯在具備一雙慧眼的同時，還需要借助相應的技術手段確保作者的著作權。

高質量稿件占比不高。近年來，高質量稿件的稀缺成為制約期刊質量進一步提升的最大障礙。究其原因，一是職稱評定和職級晉升時，中文核心期刊論文和EI、SCI等數據庫收錄的論文通常被賦予更高的學術科研分值，甚至有時作為必備條件；二是高校普遍加大了對中文核心期刊論文和EI、SCI等檢索論文的獎勵力度。期刊的稿件來源多為基層單位的一線工作者，這一稿源路徑對期刊高質量發展和學術定位也產生了制約。

四、優化編審流程的策略

（一）提升高質量文章作者的投稿熱情

第一，加強期刊與城市建設領域研究院及高校間的聯系。針對部分優質稿件流失的現狀，期刊主動加強與相關領域專家學者的聯系，制定激勵政策調動作者投稿的積極性，充分把握高校和研究院專業人才密集的特點，提升期刊知名度。

第二，縮短稿件初審周期。快速高效的審稿流程有助于激發作者的投稿熱情，同時達到提升信息傳播效率的目的。國際知名刊物雖然稿源充足，但也存在發稿周期長、時效性差等弊端，3～6個月居多，有些甚至長達8～12個月。《城市建設理論研究》作為旬刊，較短的發稿周期是競爭優質稿源的一大利器，要發揮出版周期短的優勢，充分利用信息化手段，進一步提高工作效率，爭取做到優秀的稿件隨到隨發，以較強的時效性吸引高質量文章作者投稿。

第三，密切關注城建領域的發展新動態，圍繞社會熱點問題，積極策劃專題研究，定期舉辦召開學術專題活動，吸引專家學者和優秀作者參與，提升期刊的權威性。

（二）審稿專家選擇多樣化

《城市建設理論研究》目前的審稿工作大多由編輯部完成，在今后發展中可適當拓寬審稿途徑，充實審稿專家隊伍，為發展期刊的高學術性提供專業支持。

第一，選擇優秀作者作為審稿專家。《城市建設理論研究》的作者群體較為龐大，其中不乏一些城建行業的尖端人才，他們在專業領域都有一定的學術造詣，這部分作者不僅能從審稿編輯角度審視文章，還能從作者角度深度了解論文中所涉及的各種專業問題。

第二，編委會推薦審稿人。期刊編委會成員多為高校知名度高、職稱較高的專家，擁有豐富的學科知識和傲人的學術成就，但往往面臨著本身工作繁忙、社會事務繁多、審稿周期長且審稿意見不具體等問題，影響著審稿質量。針對這種情況，可以采取編委會推薦審稿人的辦法，為論文審稿選擇更為合適的人選。

第三，從投稿系統中注冊的審稿人中擇優選取。在完成期刊投稿系統注冊后，學者可自行申請成為期刊同行評審，編輯部會對提交申請的人員進行相應評估，確定其是否具有成為審稿人的資質，擇優選取。

（三）提高編輯的學術水平

隨著科學技術的發展，學術類期刊專業分支越來越細，交叉學科融合得越來越緊密。《城市建設理論研究》涵蓋的欄目眾多，文章類型豐富。初審作為審稿流程中重要的環節，非常考驗編輯對稿件的學科屬性和文章類型的判斷力，提高編輯的學術水平對期刊發展非常重要。

第一，由編輯部組織召開內部會議，分析交流工作經驗，總結工作成果，不斷增強編輯的業務能力。

第二，邀請城市建設領域國際頂級期刊的責任編輯分享經驗，不斷增強編輯的知識儲備和科研能力。

第三，與編委會及審稿專家保持溝通交流，及時獲得學科研究領域的最新動態和趨勢，這有利于游刃有余地篩選稿件，嚴格把控稿件質量。

五、結語

在媒介激烈競爭的新形勢下，提高稿件質量是學術期刊學術質量的核心內容。《城市建設理論研究》多年來的辦刊實踐表明，只有不斷地優化和調整編審過程的每一個環節，擇優選定適合期刊的行動方針，才能不斷提高期刊的學術影響力和社會知名度，才能共同推動整個城市建設領域學術研究的發展。

參考文獻：

[1] 陳海林.從期刊發展的歷史看期刊的社會功能[J].江蘇大學學報，2003，5（3）：137-140

[2] 于鳴鏑.從刊期的多樣性看期刊的連續性[J].大學圖書情報學刊，1995（4）：35-36.

[3] 王秀玉，劉瑛，李曉玉，等.落實“三審三校”制度，提升學術期刊質量：新發展階段下學術期刊編輯的視角[J].傳媒論壇，2021，4（22）：96-98.

[4] 劉彥超.基于SWOT分析的公安現役院校學報發展策略研究：以《武警學院學報》為例[J].傳播與版權，2017（3）：139-141.

[5] 胡艷.新冠疫情背景下編輯出版工作的SWOT分析[J].出版參考，2020（10）：75-77.

作者簡介？王克劍，碩士，副編審，高級工程師，城市建設雜志社社長，研究方向：新聞傳播與出版。