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高校財務工作若干問題淺析

2022-07-01 21:10:23汪劉霞
三悅文摘·教育學刊 2022年12期
關鍵詞:應對策略

汪劉霞

摘要:高校是獨立法人,在經營過程中自負盈虧。高校財務工作是高校管理的經濟命脈。為此,及時分析高校財務工作中存在的問題,基于現階段財務工作特點的基礎上制定相應的策略,真正合理利用每一分資金,對于提高高校管理效率具有重要意義。本文對高校財務管理工作展開探究,以期為高校提高財務管理工作質量提供一些有益思路。

關鍵詞:現代高校;財務工作;應對策略

一、構建信息化的財務管理模式

財務信息化是不可阻擋的發(fā)展趨勢,高校要引入信息化財務管理模式,以信息化管理提高高校財務管理的效率。信息化財務管理使得財務信息的查詢更有效,將財務數據與高校其他管理工作數據無縫對接,提高高校整個管理效率。高校財務管理負責人可以根據具體負責內容的不同,設置不同的財務管理模塊,明確每個模塊層人員的工作任務,提升財務管理的有效性。同時,信息化技術能夠提高高校資金的監(jiān)管效率,高校可以從兩方面入手,其一,構建網上認證模式。當資金流動時,用私有密鑰以及數字簽名認證,系統(tǒng)自動認證并進行審核,在確保安全性的情況下進行資源的轉移和流動。其二,建立信息化的內部控制系統(tǒng)。設置財務管理員和財務監(jiān)控員兩個職務,財務管理員負責處理財務,并登記、上傳相應的財務數據。財務監(jiān)督員負責定期審核這些數據,從而實現財務數據的監(jiān)督,保證資金流向的科學性。

二、增強預算制度的靈活性

高校的財務預算工作事關整個學校的教學和管理效率,預算工作質量不高一直是困擾高校財務管理工作的一項重要問題。高校財務管理工作需要結合國家會計制度,并根據本校實際情況,靈活制定財務預算制度,同時根據本校在實際執(zhí)行過程中出現的問題,進行相應制度的調整,真正增強預算管理制度的實用性,提升財務管理的水平。此外,高校財務管理部門還應該打造一套高效的信息共享財務管理模式,各個部門有效溝通,實現信息的有效共享,從而更好地對各個部門資金的流向實施監(jiān)管,也為日后財政預算的制定,提供必要的信息支持。

做好預算工作,高校必須要建立一套完善的預算約束機制。預算約束機制可從數據的編制、制度的執(zhí)行、預算監(jiān)督三方面入手。其一,數據的編制。財務管理人員要掌握準確的財務數據資料,摸清“家底”,整理好相應的財務數據。其二,制度的執(zhí)行,根據學校的各種收入、開支,制定預算制度,從實際出發(fā)記錄資金的流入以及流出項。與此同時,財政管理人員應管理相應的財務單據,即落實對學校各項經費的使用監(jiān)督,了解各項經費所用方向以及具體內容。其三,預算監(jiān)督。在預算監(jiān)督方面,財務管理工作者應該嚴格按照預算工作制度,進行財務的核算工作,并完成相應的獎勵機制,堅決避免出現私發(fā)亂發(fā)獎勵的狀況。

三、構建完善的財務內控制度

內部審計主要檢查財務制度、審計財務報表,對學校財務狀況進行全面的監(jiān)控,并對其財務報表的實施情況進行分析,進而保證財務決策的科學性。

財務部通過建立一個信息化的財務管理體系,可以了解各部門的資金使用情況,例如學校科研項目的支出和支出。同時,財務管理部門需要掌握資金的分管權,真正了解各個部門的教育和經費收支問題,然后通過審核,讓各部門拿到相應的經費,將管理權和使用權分開,“專款專用”。

在動態(tài)監(jiān)管上,財政部門要重視對科研項目的動態(tài)監(jiān)控。在實施過程中,要建立與之相適應的審計制度,了解科研工作的內容和具體的經費用途。為此,財政部門要與科研主管部門、研究組進行溝通,制訂相關的財務制度,包括科研項目經費申請制度、審批制度,并對項目實施中所需的資金支出情況進行動態(tài)監(jiān)控。另外,財政還可以通過獎勵制度,對那些能夠改善科研項目經費問題的教師和管理人員給予一定的物質獎勵。

四、完善高校財務分析體系

財務分析系統(tǒng)從計劃完成情況、收入情況、開支情況等方面對高校的整體財務狀況進行全面的分析。通過財務分析系統(tǒng),財務部可以對學校的各方面的資金使用狀況進行全面的監(jiān)督,清楚地了解各高校的往來款,建立健全的財務分析系統(tǒng),明確各種費用的明細,分析是否存在不合理的開支,財務制度的執(zhí)行情況、資金申請和審批流程、固定資產折舊和入賬方法是否正確。在學期末,高校應加強對財務的分析,并提出相應的改進意見,以促進高校的財務管理工作,提高資金的使用效益,促進學校財務工作的規(guī)范化、科學化。高校財務分析工作的實施,要求高校領導高度重視,提供必要的資金支持,對于分析出來的財務問題以高決斷力去改革,促進財務工作的有效運行。

五、結語

總而言之,高校財務工作呈現出復雜、多變的特點。財務管理人員必須緊緊跟隨國家有關政策,并根據學校的具體情況,制定適合自己的財務管理模式,做好賬務處理、預算工作、財務分析工作,將高校資金的使用效率發(fā)揮到最大化。與此同時,高校財務管理者還需真正樹立“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的危機工作意識,學習各種新型的財務管理模式,不斷提升工作勝任能力。

參考文獻:

[1]王妍.淺析高校財務工作的思考與建議[J].老字號品牌營銷,2021(13):92-94.

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