黨秀麗
摘 要:人們的生活和經濟水平不斷提高,時代也在不斷的發展,在工商管理工作像信息化趨勢轉化已經成為了時代的發展必要。但是在實際轉化的過程當中,由于缺乏一定的創新理念和基礎認識,導致工商管理信息化發展并不充分,會衍生出來各種問題。為此相關工商管理部門開始重視起工商管理的轉型,意識到信息化對其自身發展的重要性,同時強調需要與社會發展的實際需求相結合,及時創新管理理念和手段,從而達到管理水平的有效提升,進一步促進工商管理信息化的發展。本文基于工商管理信息化的理念,分析發展過程當中所存在的問題,并提出合理的解決措施。
關鍵詞:對策研究;工商管理信息;信息化
工商管理所包含的內容板塊非常之豐富,需要從內部的管理制度和管理內容當中去完善和深化。隨著時代的發展,現代企業在市場當中想要長穩的立足下去,首先得對企業內部的工商管理提出新的要求。對每一個環節都需要引起重視,以達到符合管理制度的需求。為了更好的迎合時代發展,將傳統的管理手段向信息化管理所轉型,通過信息化技術的運用,為企業財務領域的一些決策提供技術輔助,借助信息化的管理理念去加強管理水平,帶動整個企業的長遠發展。
一、工商管理信息化發展中所存在的問題
(一)信息化監管工作存在滯后性
隨著市場經濟的不斷完善,許多企業開始意識到自身的工商管理需要迎改革,開始意識到信息化管理手段的重要性。并通過時間運用來對內部的一些數據進行更為先進的收集和錄用,然后在實際運用過程當中卻缺乏先進的知識理念。對于信息化技術的理解還處在較低水平,導致許多問題層出不窮。比如:對內部數據的錄入過于滯后,存在著許多漏錄和亂錄的現象,最終使得工商管理部門,在通過互聯網進行管理過程中,會出現許多信息收集不及時或滯后的現象;其次企業在進行報稅工作時,還是運用著以工商管理部門所安排的稅務管理系統來解決的,盡管這樣的運營方式可以有效的對信息或內容采取實時監督,但仍然會存在偷稅或漏稅的現象。所以說,如果持續的去通過稅務管理系統來運用到工商管理部門稅務監督工作中,信息的收集和處理,實際效率遲遲提升不上去,所帶來的滯后性問題得不到有效解決,關于企業的正常運營和經營收入無法按照管理要求來進行稅款的繳納。
(二)信息化系統項目不完善
企業為了去拓展自身的價值,會通過工商管理部門來對內部的管理和外部的業務拓展采取綜合性管理。為了能提升企業自身的競爭能力,工商管理走向信息化是必然的發展趨勢,在具體運用信息化的手段來進行管理時,需要從工商管理當中的各個環節去開展,摒棄傳統的管理模式和管理理念,由傳統的辦理模式轉化為網絡辦理模式。盡管當前工商管理部門不斷的去完善和創新內部的管理模式,但在實踐運用過程中,對于互聯網以及信息技術的應用還存在一定局限,無法高效的去通過網絡來進行業務辦理,大多數情況下只能做到簡單的預約或信息提交,仍然需要借助線下的手段才能去正常的辦理,關于信息化系統項目的改革還處在摸索階段。
二、工商管理信息化發展的有效對策
(一)分析工商管理新趨勢,及時完善信息化系統
隨著社會主義市場經濟的不斷整合,企業需要從自身的內部制度進行改革和創新,就能迎來更大的發展機遇。對于企業的工商管理部門來說,需要具有超前的眼光探尋到關于自身企業發展管理的新趨勢,借助信息化的管理系統來更高效的開展工作,使得網絡管理界面變得更加的清晰和簡潔化,方便于內部的工作人員在處理各項事務時,能通過最高的效率運用最短的時間去展開工作,保證信息收集的實時性和穩定性;另外,不斷的完善管理系統的功能,為廣大用戶提供更舒心的使用體驗,盡可能的全面實現網上業務辦理,對于那些實在需要去到業務大廳進行現場辦理業務之外,能通過互聯網去解決就最好不過。其次還需要在網絡平臺上去安排人工客服,用戶在有實際需求時能確保得到及時答復,這就是信息化管理系統建立所能帶來的實際收益。傳統的工商信息化管理系統中,受各方面因素的制約,在有所需求時,企業無法在平臺上進行在線咨詢,極大程度的影響了工作的效率。如今完善的信息化系統后,不管是對于業務辦理的高效,還是企業自身長遠發展都有著積極意義。
(二)基于社會人才需求,引進高素質信息人才
盡管從政策和制度上去完善的工商管理信息化的發展,但是有關工商管理職工人員自身的信息化理念以及職業技能不到位的問題,還是得不到有效解決,具有高素質的信息化人才還是比較稀缺的。為了能夠更好的順應社會對于新人才的需求標準,工商管理部門應該從自身用人政策上進行改變,積極的去引進高素質的技術人才,對于自身內部的工作崗位實施擴張,為了能夠更好的去引進人才,并在管理部門當中發揮更大的余熱和價值,為企業價值的提升以及可持續性發展提供動力。
比如可以實時的去開展人才培訓計劃,并且具備一定的嚴謹性和針對性,將人才篩選范圍壓縮到選舉具有一定管理能力的人才上。同時還需要具備對計算機以及互聯網運用的能力,更多的是偏向年輕的群體,有關線下工商管理工作,可以由一些年齡稍微大一點,且自身具有社會豐富經驗的管理人員來從事。從線下和線上雙雙結合的方式去落實相關課程,不斷的對企業內部的員工實施再次教育,將更加先進的管理理念和知識傳授給企業員工,不斷的擴張和完善人才隊伍,提高企業自身的人才利用率。這樣做的好處一定程度上也可以減少人才投入的資本,再豐富用人政策的理念時,還能有效的去帶動工商管理水平的穩定發展。
(三) 提升信息技術的運用,創建實施監管機制
完善了公司管理信息化系統的作用后,還需要有效的去提升工商部門對于數據和信息的整理能力,引進較為先進和科學的信息技術,進一步強化企業對工商管理部門的監督和管理作用。企業自身的發展需要將更多的精力融入到工商管理部門中,將具體的生產、經營以及業務拓展都交給工商管理部門來監督。在實際工作開展過程中,工商管理部門在處理相關問題時,由于監管模式的不完善,往往會在接到投訴之后才會采取相關應對措施;或者在開展內部總結會議時,才能意識到自身發展所存在的問題。如果無法有效的去提升信息化系統的利用率以及加強監督管理作用,管理監管的實質性是無法得到有效提高的,高效的去利用信息化系統,采用更先進的信息技術才能更好的去解決企業的監督管理工作,通過信息技術的運用與企業達成配合。工商管理部門可以提升監督管理的準確性,能夠及時的發現運營當中所出現的各種問題,也能確保企業自身穩定的發展,不斷提升企業自身的發展價值。
三、結束語
總而言之,在新時期的市場大環境下,工商管理信息化轉型具有得天獨厚的優勢。因此工商管理部門需要不斷的去提升自身的信息化利用能力,完善信息化系統,提升信息化技術的運用比例。引進更為專業的高素質人才團隊,不斷的提升內部員工的綜合素質,可以在實際工作過程當中去提升企業的實際價值,以降低管理成本的方式,帶動管理效率的提升,迎合社會主義市場經濟的發展趨勢,為企業自身的可持續發展以及綜合利益提供更強烈的發展條件。
參考文獻:
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