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新會計準則下招標公司內部控制的研究

2022-07-05 21:22:25劉海燕
時代商家 2022年18期
關鍵詞:新會計準則內部控制

劉海燕

摘要:有關內部控制的工作在近期已經得到了招標公司的重視,各大招標公司在新會計準則的基礎上結合公司自身的發展情況,已經深刻認識到新會計準則的重要性。無論是哪一家企業,公司內部控制管理工作對于公司整體的發展都有著重要影響,尤其是在招標公司當中,不僅可以很好地保證公司資源的完整性,同時還可以很大程度上降低公司招標所面臨的風險。然而,現如今很多招標公司的內部控制管理機制存在問題,比如內部控制執行力度不足,公司內部與相關業務人員溝通不夠協調以及招標公司內部工作人員素質低下等,這些問題對新會計準則下的招標公司內部控制管理都會產生影響。由于新會計準則的出現和發展,很多招標公司內部控制管理機制出現問題和碰撞,為了各大公司企業內部控制的管理機制得到完善,以下是關于新會計準則下招標公司內部控制的研究的相關信息,僅供參考。

關鍵詞:新會計準則;招標公司;內部控制

各大招標公司想要完善自身的內部控制管理機制,首先需要全面了解新會計準則的相關內容,從而讓公司得到更好的發展。內部控制的主要目的是為公司構建合理的管理機制,組成優秀的管理系統等,讓工作人員能夠更好地為公司服務。內部控制要保證公司資源的完整,提升招標公司工作人員的工作質量。不僅如此,在新會計準則下招標公司的工作人員對于資金核算也擁有了一定的權利,為了防止出現違法行為,招標公司必須加強關于內部控制的管理,嚴格按照管理機制執行。

一、新會計準則的主要變化

通過引入預計未來現金流量折現值改變預計凈殘值舊原則。舊的預計凈殘值的定義是終值,經改變調整后重新將預計凈殘值定義為現值。與此同時,各大企業應該考慮棄置費用帶來的影響,就是在相關法律內把固定資產處置費入賬到成本中,并就其余額按照新原則重新對后續支出進行審核,合理確定固定資產的預計凈殘值。提出了資產減值測試的前提條件。根據準則的相關規定來看,企業中流動和固定的資金與原先的估計數據不具有差異性,會直接決定會計需不需要提前做資產減值等相關的準備工作,如果企業的資產波動較小處于穩定狀態,會計就可以不必做資金回收工作,自然而然就不用計算損失值。只有企業陷入資金風險的情況下,相關工作人員才被要求預計資產可回收值。操作性加強。準則中表明,資產可回收值,有具體的計算方法,企業中的公允價值減去處置費后的資金數目比上資產預計未來現金流量,根據計算出比值數的大小進行判斷,即可確定哪一額度數可以決定資產可回收金額。

二、招標公司財務管理特點

隨著社會經濟的發展,招標公司對于其內部的財務管理要求也更高,其中最受人非議的管理模式是通過價值形式,將企業內部的一切相關資源都規劃好,從而促進企業發展,提高公司收益。在任何企業中,財務管理部門都發揮著不可替代的作用,此部門嚴重影響著企業未來的發展[2]。因為所謂財務部門,就是公司一切需要資金周轉的地方都有財務管理人員的身影,所以企業中的其他部門幾乎全部都要與財務部門的工作人員打交道。也就是說,財務部門的觸角可以碰到公司的任何一個角落,這個時候就應該引起公司高層的注意。在財務部門的工作人員招聘中,必須制定一套優秀的方案,以免有“不懷好意”的人員流入公司內部。每個部門在需要資金的運轉時都會與財務部門進行溝通,而財務管理人員必須按照財務管理的機制來進行資金周轉,從而有效節約資金。一個企業經營的是否合理在財務報表分析上面可以清清楚楚的看到,比如,如果一個企業生產了新的產品,此產品質量很好并且受眾人群廣泛,那么就表明這類產品可以帶動公司發展,增強公司的盈利能力,加強企業資金運轉的能力。財務部門作為一個可以左右公司發展的部門,應該及時向公司高層領導通報有關財務指標的變化。公司內部的財務管理系統還不是非常健全,有很多管理機制并不適合現如今的時代發展,所以財務管理方面應該注意要“取其精華,去其糟粕”。順應時代的變化與發展,財務管理部門注意及時更正自身的管理機制,努力在新會計準則下提升招標公司內部控制的管理。

三、新會計準則在招標公司內部控制中的作用

新會計準則的執行與發展,使得會計信息的工作效率更高,并且很大程度上降低了會計工作出現問題的概率。想要發揮出新會計準則的最大作用及價值,那么就需要制定合理的公司內部控制管理機制[3]。然而,雖然新會計準則的執行與發展,加強了會計信息的傳遞和提升了相關部門的工作效率,但是總體來說新會計準則在理論研究上仍舊存在許多問題。招標公司內部控制的管理嚴重影響著公司整體的發展,新會計準則的內容中包含著有關公允價值的概念,然而公司是否采用公允價值去計量公司內部財務情況是由其他會計準則規定的。在時代不斷進步和發展的過程中,會有越來越多的招標公司利用公允價值這一理念,讓其成為招標公司獲取高額利益的資本。想要有效改善這一情況,需要招標公司重視內部控制的管理,完善相關的管理制度,對于招標公司內部控制管理機制出現的問題和漏洞,及時分析原因并制定相應的解決方案,使新會計準則能夠更好地發展下去。

四、新會計準則下招標公司內部控制的問題

(一)內部控制結構不合理

事業單位財務會計管理的主要內容是預算管理,最近幾年來,事業單位和新會計制度都在不斷的進行發展。從而在預算管理的這項工作當中,暴露的問題就越來越多。出現的問題大多為財務會計采取的預算編制的方法和新的會計制度要求有較大的差距。所以預算的準確性也受到了嚴重的影響。也因為部分事業單位的財務會計的工作不完善,沒有全面收集所有的資金應用資料,導致資料的缺失,從而使預算編制的準確性直接下降。這是使事業單位財務管理質量提升的問題嚴重的主要原因。財務會計工作不完善反映出了招標公司內部控制管理機制的結構不完全,這也是新會計準則下招標公司內部控制的問題之一,從現在的事業單位的會計內部管理來看仍然存在著較大問題,有許多制度都還并不完善[4]。新會計準則下的招標公司內部控制管理問題在一些私有企業中同樣影響了企業原本的發展,原有的內部管理方式出現了參差,企業更應該在新會計準則下改善本身內部控制的管理機制。

(二)內部控制執行能力不足

新會計準則下,招標公司內部控制仍舊存在的問題之一是內部控制執行能力不足,招標公司高層領導人應該更加注重內部控制管理的問題,從根本上優化招標公司內部控制的管理觀念。公司的工作人員對于內部控制管理工作的看法對于優化管理機制具有重要影響,加強員工對于新會計準則的意識,這樣還可以改善工作氛圍,加快工作效率。保障招標公司內部控制的環境,這樣才能夠真正實現公司預定的理想管理目標。現在很多招標公司的管理人員執行力不足,工作起來沒有效率,公司應該加強對員工的培訓,豐富相關工作人員的專業知識,提升專業素養。員工自身的專業技術得到了鞏固和提升,也可以更好地為公司做貢獻。

(三)與業務部門溝通不協調

有一些招標公司內部控制方面存在與業務部門溝通不協調的現象,比如有的時候信息不對等,然后導致財務部門無法辨別單據是否真實,從而無法及時掌握保證金的去向。因為與業務部門溝通不協調,財務與招標的業務沒有有效銜接起來,所以收費方面不容易掌控,從而影響了新會計準則下招標公司內部控制的管理,并且降低了財務部門的工作效率。

(四)缺乏內部監督管理機制

現如今已經有很多招標公司意識到內部控制的重要性,所以也建立了較為完整的管理制度,接下來更應該增強員工對管理制度的理解,不斷完善內部控制管理機制。想要凸顯出公司內部控制管理的重要性,可以定期進行相關的考核,并且招標公司在完善管理機制過程中首先要符合公司自身的發展。在內部控制管理的同時也要加強監督,增強內部監督機制。新會計準則下招標公司內部控制管理方面的監督問題必須得到足夠的重視,由于內部控制監督管理機制的不健全影響了公司進一步的發展,這種情況可以說比較容易解決,但是同時又是一個非常消耗時間和精力的工作。

五、新會計準則下招標公司內部控制的策略

(一)改善內部結構,保證內控管理的科學性

在社會經濟持續發展、技術不斷創新的背景下,招標公司也要與時俱進,建立一個既滿足自身發展需求,又具備現代化科學技術的內控信息系統。隨著我國社會的發展,科技方面得到了快速發展,所以在發展的過程中,招標公司也要隨著時代的進步而進步。公司在進步的同時,也要根據公司實際的財務信息和管理情況進行內部控制管理,進而能夠在信息化的基礎上,全面研究財務系統的應用,并且通過解決各種問題的出現,使得公司在發展的過程中能夠對內部控制管理進行風險評估。每個公司的內部情況都不相同,公司內部結構和管理是否足夠科學,直接影響著公司內部所有員工的工作效率以及就業心情,只有在一個較為公平公正的環境下才可以激發斗志。如果一些員工非常努力卻因為內控管理的不科學,導致其沒有得到相應的回報,那么就很容易使其失去奮發向上的精神。所以,對公司內部的財務控制,要根據公司實際情況來制定,并在制定的過程中,通過對公司員工信息技術的培養,使員工能夠熟練操作系統,進而提高信息的時效性和全面性。在公司內部控制時,可以根據新會計準則完善的制度的落實情況來改革,進而使得整個制度能夠貼合公司實際,使公司能夠可持續的發展。

(二)加強執行能力,保證內控管理的有效性

雖然招標公司的內部控制制度的出臺,但是由于執行力度不到位,使得了我國招標公司,發展的趨勢沒有和規劃的趨勢一致。加強執行能力,保證內部控制管理的有效性,這樣才能夠達到所預想的效果。所以,招標公司應當結合公司自身的情況和環境來制定一套適合招標公司發展的內部控制制度,進而改變公司的現狀。在制定計劃時,要根據公司內部的情況來制定考核指標,進而通過考核來實現對招標公司的改革。在招標公司應用改革后的制度后,可以更好的使招標公司實現可持續性的發展。所以在控制招標公司內部管理時,要讓制定的制度發揮最大化的作用。除此之外,在對招標公司內部控制制度實行時,也可以制定優良評價與激勵機制,對于執行能力較強且工作效率高的員工,要給予其相應的物質獎勵與精神表揚,而一些消極怠工的工作人員也要有所懲戒,可以制定一套獎罰規則公布在公司群中,設定一些目標和相應的獎勵,進而通過這種方式激勵員工們努力工作,進而促進公司的可持續性發展。招標公司在制定相應的新會計制度時,也要根據公司的具體情況,對風險防范進行分析,盡量將公司的風險控制在可以調控的范圍內。所以招標公司在做內控管理防范時,一定要主動地接受監督部門的監督,進而加強風險控制的防范體系的建設,使之能夠將內部控制制度完善。

(三)加強溝通能力,與業務部門做好協調

隨著新會計制度的推行,在我國一些招標公司中開始實行,但是在公司中存在著一些局部接口工作的問題。在工作的過程中,由于公司中的各部門工作人員在工作期間沒有互相聯合、互相幫助,導致了公司中的員工分工不明確,沒有積極的工作,并且在工作的過程中也沒有熱情,使得員工們的工作完成度不高。面對這種情況,不能全部怪在工作人員身上,公司的管理制度也是存在相應的問題的,可以在監督管理機制中進行完善,比如適當的開一些座談會等,讓各個部門暢所欲言,表達出近期工作上面的問題,然后大家一起商量著去解決。新會計準則下,招標公司內部控制管理機制可以得到很好的完善,所以大家應該努力配合。在工作出現問題時,公司中各部門之間將問題互相推諉,導致了公司的風氣不正、員工關系不好[5]。在新會計準則設計的過程中,要對以上問題重點注意,并通過改革準則來解決。

(四)建立督管機制,保證內控管理的合理性

在一個公司當中,無論是哪個部門,良好的管理體系都可以為部門打造出優秀的工作氛圍。對于招標公司內部控制的管理體系,應該加以重視和完善,不斷進步。招標公司首先要深刻意識到一個完善的內部控制管理體系的重要性,并且在社會不斷進步的前提下,建立出一個具備現代技術,同時又滿足公司自身發展的內部監督管理系統。然而想要構建出一個合適的內部控制監督管理機制,首先要通過互聯網等相關途徑,了解到有關新會計準則下招標公司內部控制管理研究的相關信息,以此來推進招標公司內部控制管理體系的全面發展。其次要明確在內部控制管理方面會出現的問題以及可能會面臨的風險,然后工作人員共同努力,打造有效的解決方案,并嚴格按照方案采取措施。總體來說,公司內部的財務管理人員需要全方位了解新會計準則下招標公司內部控制管理的相關信息,有了足夠的專業知識的基礎,面對操作系統時才會更加熟練,因為有足夠嫻熟的專業技術,從而增強了其工作的效率和質量。擁有完善的督管機制,可以讓招標公司內部控制的管理機制更加具有合理性,可以讓工作人員容易接受和配合,為公司后續的發展打好基礎。可以在公司內部建立起一個監督管理機構,挑選有責任心的員工,監督的工作可能會受到很多人的覬覦,或者會有一些人投機取巧地對監督人員進行賄賂,這些情況都需要從根本上杜絕,所以在人員選擇方面要非常注意。建立起監督管理組織后,組織內部也要制定一套專業并且完整的管理制度,對每個組織人員進行一定程度上的制約,相信在不斷的發展與進步中,此組織可以為新會計準則下的招標公司內部控制管理方面作出很大的貢獻。

六、結束語

雖然新會計準則已經開始發展,但是很多公司對于此準則的相關內容不夠了解,也沒有足夠重視。招標公司這種行業所面臨的風險相對來說比較大,那么招標公司更應該對內部控制的管理方式加以重視和完善,努力將其會面臨的風險降到最低。其次,在新會計準則下招標公司內部控制的管理資源會更完整,同時更好地推動了企業未來的有效發展,招標公司的工作效益與社會地位都會得到提升。

參考文獻:

[1]馬媛媛.淺談新會計準則下招標公司內部控制[J].2021 (11):82-83.

[2]魏福茹.新會計準則下現代企業內部控制制度探討[J].今日財富,2020 (11):170-171.

[3]徐強.新事業單位會計準則下內部控制分析[J].投資與合作,2020 (05):91-93.

[4]路云龍.新會計準則對民辦高校內部控制的影響分析[J].中國民商,2019 (07):187-187.

[5]邢素紅.研究新會計準則下的醫院財務會計制度的完善對策[J].健康前沿,2019,28 (04):172.

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