如何提高中職文秘專業實訓教學的有效性

舒文

摘要：當前我們處于知識經濟的大變革時代，社會的發展更加依賴于對知識的運用、傳播等，在這種社會變革的大背景下，國家對于中職學校的教育模式提出了更多、更高的要求，所以，中職學校需要改變以往理論灌輸式的教育模式，要引導中職生學會自主獲取知識，并且利用所學專業知識來解決實際問題，做到由此及彼、學以致用。由于中職生在結束學業生涯之后，馬上就面臨著社會生活和工作，所以中職學校更要加強對實訓教學的重視，把理論知識和實際操作聯系起來，不斷提升中職生的專業實踐能力。

關鍵詞：中職;文秘專業;實訓教學

引言：隨著社會的不斷發展，新課程改革的要求不斷滲透到教育的各個階段，學習好壞不僅僅是學習成績的高低，越來越強調對學生知識的培養。職業教育尤其如此。新課程改革將學生置于學生學習和生活體驗的最前沿，特別強調學生的整體素養被認為是中等職業學校教育的首要目標。在技術人才需求巨大的今天，要根據社會要求提高學生的實踐能力，使學生成為符合社會要求的應用型人才，達到中學教育的目的。

一、中職文秘專業實訓教學存在的相關問題

（一）缺乏對實訓教學的重視

目前中等職業學校的教師，教師多在理論課堂活動中組織模擬課，對實訓場地和實訓設備要求不高，課堂組織模式有些松散。在教育培訓實踐中，培訓活動主要與教材內容相結合，沒有整合企業發展實際人才需求的內容，實訓培訓是高級秘書理論培訓的附屬品，實訓效果差。其次，目前很多教師忽視文秘培訓和教學，缺乏一些實踐經驗，只做檢查式教學活動，學校做抽檢活動。這種循序漸進的教學模式根本無法培養社會企業發展所需的知識。

（二）對于文秘專業實訓教學特征認知不準確

在目前中等職業學校教師中，很多教師采用規范實踐培訓的操作模式，對職業文秘培訓教學特點的認知不一致。現在的中學秘書需要是“專業的人”，但是老師們把專業的秘書看成是“工具人”，要求中職學生在學校里只用專業技能解決工作問題，學生缺乏足夠的溝通協調和邏輯分析能力。其次，相應的高級秘書就業崗位對人才的要求更加全面，高級秘書的教學內容需要綜合接待、文員等。教師不知道做什么，根據教科書是一個單一的、循序漸進的方法。

（三）實訓教學缺乏細節性與過程性

在一些理工科大學的實踐教育中，如果要考查學生的教學表現，就需要結合行業規范和市場規范，但中職文秘類專業實踐教育的很多內容并不能照搬這種結果。應提出 教員應就具體培訓過程提供具體指導和意見。但是，在教師教學活動中，教師會將專業課程分為理論課和實訓課。在實訓課堂教育活動中，教師引導學生到教室和實訓室。簡單簡單地講授一些實訓內容，讓學生自由練習和操作，完全忽略了秘書專業培訓課程中的細節和過程，從而無法提高實踐培訓教學。

二、中職文秘專業實訓教學途徑和策略

（一）有效調整文秘專業建設

在職業中學秘書類高等教育的教與學過程中，學校和教師應合理安排高等教育秘書活動，以適應市場化技能的需求。學校和文秘教師需要對文秘職業有現實的認識，改變過去認為文秘是小眾職業的觀念，理解必要而實用的文秘教學，以發展中等職業學校文秘專業“小而有活力”的重點，中等職業學校教師的教育培訓作用，需要明確技能培養目標，結合職業崗位變化和需求動態調整人才培養機制為創業人才，與企業和行業密切聯系，建立反饋制度秘書建設職業指導部收集信息，總結職業發展思路和理念，優化中職文秘人才培養計劃，同時調整中職文秘培訓課程體系建設，降低中學教職工培訓規格，加強中學生教育。職業中學應合理規劃高級秘書理論課與實訓課的時間比例，實現專業理論知識與實訓活動相結合，讓學生將專業理論知識運用到實訓活動中，同時鞏固、復習職業理論知識，為真正的中職學生提供強大的職業技能。

（二）學生積極發揮主動性，提升職業技能

提高專業技能要求學生科學地學習自己的技能，同時認識到學習不是一個簡單的一個人的過程，而是需要多人協作的過程。讓他們擺脫束縛，積極與老師互動。知識不僅僅是對書本知識的解釋，而是課堂上課程的適當推進，學校不是可以避免的，而是一種很好的方式提高知識，所以學生正在提高他們的知識。學習過程包括鼓勵與教師溝通，將教師視為學習過程中的重要伙伴，以及利用教師指導不斷解決問題和提高秘書技能。同時，要提高技能，學生必須自覺認識自己是同學，幫助學生積極鍛煉自己的主觀能動性，在技能學習中獲得文秘專業技能的獨特魅力。

（三）設定多元化、情景化的實訓教育活動

很多中職學生因為中考成績不佳而進入職中，往往缺乏一些自學和學習的欲望，有一些排斥心理。開展中職學生教與學活動，提高中職學生參與專業秘書和教學活動的自主性和積極性。教師可以利用課堂上的校園文化活動，實施文秘專業培訓活動的“第二課堂”，使學生在校園活動中充分發揮專業能力和綜合職業素質。此外，中職學生可以自主組織校園文化活動的內容，包括辦公自動化技能大賽、標簽大賽、攝影大賽、文字輸入大賽等，培養文秘技能的興趣，并能將所學專業技能轉化為對中職學生未來職業發展有用的實用技能。另外，學校要加強對中職學生的培訓，與一些知名企業合作，始終把中職學生投入到真正的企業工作學習和理解中，讓中職學生意識到自己專業技能的不足，以便在今后的專業培訓中實施有針對性的培訓和學習。

（四）基于新媒體時代改革文秘專業實訓教學模式

在新媒體環境下，文秘工作發生了翻天覆地的變化，中職院校必須與時俱進，做好高級文秘培養和教學模式的改革。以往文秘高等教育的教與學活動，主要是教師主導的培養模式，導致中職學生被動培養，培訓課程內容過于簡單，無法提高文秘教學實效。教師應加強中學實踐教學和文秘職業培訓，不僅要鼓勵中職學生做作業、寫作業，更重要的是要鼓勵中職學生參與到新媒體教學之中，以適應公司秘書人才標準新的需求。教師需要精通信息技術的使用，使中職學生能夠獲取更多的專業資源，靈活使用自動化辦公軟件，提高文秘教與學的媒體技能。中職學生在今后的就業中應學會使用媒體工具進行信息收集和任務管理，以及強大的媒體信息分析與篩選、信息整合與過濾，以及各種工作軟件的使用，成為企業發展需要的復合型文秘人才。

結論：綜上所述，在中學文秘專業的教與學活動中，教師需要建立準確、健全的課程認識，促進教與學，根據創業人才的真實需求設定課程目標。改變“形式重于實質”的舊實踐教學模式，真正著眼于提高學生的職業素質、職業能力、職業道德等方面，讓中職學生真正做到文秘工作，才能體會到工作的重要性，從而使他們能夠全身心投入實訓活動中去。

參考文獻：

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