云會計在中小企業會計信息化中的運用研究

劉鑫

【摘要】社會經濟水平的不斷提高，信息化技術水平的逐步升級，推動著信息時代的發展，信息科技被普遍應用于社會生產和生活中，成為現代化社會發展必不可少的媒介。云會計作為新興的會計應用形式，憑借其低成本與高效率的優勢，被中小企業應用于財務管理體系中，推動中小企業信息化發展形勢的不斷加快。本文以云會計在中小企業會計信息化中的運用為主要研究內容，分析云會計應用的必要性與具體問題，進而提出優化策略，以此提高企業信息化改革進程。

【關鍵詞】云會計;中小企業;會計信息化;應用研究

1.引言

“云會計”是借助云技術在互聯網上建構虛擬的會計信息系統，開展企業的會計管理與核算工作，能夠壓縮企業的經營成本，同時提高經濟效益與市場競爭力，為企業經濟發展與財務管理提供便利。隨著社會工業化水平的不斷提高，中小企業在社會經濟體制中占據重要位置，在經濟水平的快速提升中發揮關鍵作用。在中小企業發展中，云會計的應用與體系構建為中小企業會計信息化水平的提升做出巨大貢獻，企業管理人員必須認識到云會計的重要性。

2.云會計在中小企業會計信息化中運用的必要性

2.1降低會計信息化成本

目前來看，很多中小企業由于流動資金的限制與經濟實力的不足，阻礙其發展速度與發展進程，盈利水平并不高。因此，中小企業前期發展中應用與購置的會計軟件的規模偏小，服務器配置水平偏低，導致后期應用、維護、升級、運營的體驗較差，不利于財務管理與會計管理效率的提升，造成不必要的麻煩。同時，單獨的會計軟件無法實現全面的應用與融合發展，功能性較差，需要多個軟件進行配合，導致購買成本增加。而云會計的應用，能夠為企業提供超大的數據共享平臺與應用平臺，大大緩解了傳統會計軟件的尷尬現象。云會計的經濟成本偏低，對于中小企業來說，都能夠輕松的進行購買與應用，同時云會計體系囊括的功能較為豐富，功能整合性較強，為中小企業節省了大量的會計軟件資金投入，節省會計管理成本，同時也大大降低了信息化發展的運營成本。為企業會計管理提供便捷條件的同時，推動企業的經濟增長與平穩運行。

2.2拓寬會計信息化需要

現階段，中小企業對于云會計的應用，主要是優化會計管理與軟件服務水平，滿足企業會計信息化的發展需要，提升企業的現代化水平。云會計依托于互聯網，能夠借助強大的后臺數據共享功能與數據分析、整合、分析、推送等功能為會計管理提供便捷條件與依托，提高企業核算的科學性與合理性。同時，云會計能夠融合互聯網信息，根據財務信息的市場動態變化，進行科學的云計算，進而為中小企業的發展提供依托，幫助中小企業有效規避財務風險。云會計依托于強大的云計算功能與數據整合功能為企業會計工作提供更簡化的記賬形式與財務管理形式，同時能夠根據信息化發展需要進行系統分析，提高中小企業的業務水平。云會計的應用，拓寬會計信息化需要，在中小企業運營與發展發揮中重要作用，大大的提升了中小企業信息化發展水平，發揮信息化與現代化改革的現實意義與社會價值。所以，將云會計在中小企業中進行全面應用與推廣是非常必要的，影響深遠。

2.3提高會計處理效率

云會計的應用，能夠大大提高中小企業會計處理效率，進而提高整體工作效率，借助云會計模式與資源進行內部優化，能夠優化企業內部的發展水平與效率，進而為市場競爭提供強有利的支撐與發展活力。借助互聯網的資源共享功能與信息流通時效，為企業發展提供具有前瞻性且符合現代化需求的發展目標與發展策略，有效避開市場風險，實現企業的平穩發展，在市場競爭中屹立不倒。借助互聯網的科學技術，為會計記賬與管理提供模式化與數據化支撐，減少人力成本與差錯，保證會計應用的嚴謹性，應用云會計的云計算、云文檔、運數據等信息化支撐，提高會計管理效率，為中小企業整體發展提供信息化參考與先進的發展經驗。

3.云會計在中小企業會計信息化中運用存在的問題

3.1財務數據安全性不足

互聯網時代的到來，網絡科技逐步普及發展，各行各業紛紛借助互聯網的優勢進行信息化改革。雖然，互聯網信息技術為企業發展提供有利工具與依托平臺，但是其同樣存在諸多的安全隱患問題。現階段，在云會計的應用過程中，無法有效保證財務數據的安全性，造成財務信息的丟失、泄露問題，不利于中小企業信息化發展進程。首先，云會計在通過互聯網記錄、操作、信息傳輸與存儲過程中均存在一定的安全隱患，包括系統漏洞、病毒、網絡黑客等不同程度的迫害，造成會計信息的丟失、泄露，所以云會計在應用中存在一定安全隱患。比如會計工作者在下載軟件過程中被植入病毒，或是在信息存儲、傳輸中被不法分子惡意篡改網絡數據，導致會計信息的泄露，危機中小企業的發展。另外，有些會計工作人員的安全意識不足，在云會計操作中不重視信息安全與信息保護，保密認知水平偏低，形成信息安全隱患。所以，財務數據安全性不足是目前云會計在中小企業會計信息化應用中存在的具體問題，需要及時優化解決。

3.2軟件開發層次偏低

經過中小企業的應用與實踐，云會計軟件開發層次偏低也是現階段中小企業會計信息化應用中存在的具體問題，導致中小企業的應用水平偏低，無法實現高效應用與全面應用，缺乏多元化的信息支撐與功能支持。一方面，云會計應用的水平與發展水平有效，供中小企業應用的云會計平臺更是具有局限性，無法滿足現代化應用需求。雖然中小企業的會計信息較少，對于云會計軟件的需求層次偏低，但是隨著現代化水平與信息化資源的不斷豐富，中小企業現用的云會計軟件水平偏私，無法滿足時代發展需求。另一方面，現有云會計軟件的配置、功能分區、層次開發等方面系統更新較慢，軟件開發的層次偏低，無法迎合社會多元化的會計需求。然而，現存的云會計軟件應用版本偏低，開發層次水平偏低，無法及時進行技術升級與層次升級，可用維度較為閉塞，無論是系統功能、技術水平、維護水平、用戶體驗等方面均存在一定的滯后性，無法發揮云會計的高能功效。

3.3缺乏專業的云會計人才

云會計的應用需要具備財務管理專業知識與互聯網應用技術水平，同時要求具備云意識，能夠明確云會計的具體應用過程，發揮其優勢與實際功用。但是，很多中小企業并沒有專業的云會計人才，而是用傳統的會計管理人員進行云會計的應用，其認知水平偏低，阻礙會計信息化的發展步伐。首先，中小企業并沒有聘任專業的云會計人才，由于用工成本控制與理念認知不到位，一般選擇原有的會計人員進行云會計的轉變與具體應用，但是傳統會計人員的操作水平有限，對于云系統的認知水平偏低，無法有效發揮云會計的實際價值，造成一定的負面影響。其次，中小企業缺乏培訓機制，不能對企業財務管理人員進行培訓與培養，無法全面提升員工的云會計認知與應用水平。由于現代化發展速度較快，云會計體系也在不斷的進行系統更新，面對不同局勢的市場競爭與社會環境，云會計體系隨之不斷變化，需要進行定期與不定期的培訓學習，才能夠有效提供財務管理人員的認知，進而提高云會計的應用水平。但是，很多中小企業不但內部不能進行專業化的培訓，也沒有支持員工到專業的外部培訓機構學習，較為閉塞。

4.解決云會計在中小企業會計信息化中運用問題的對策

4.1優化財務數據安全管理

面對云會計應用中存在的安全隱患，需要進行優化與維護，保證財務數據的安全性。所以，優化財務數據安全管理，加強云會計的安全性，能夠降低云會計的安全風險程度，為中小企業應用提供安全保證。

首先，完善云會計相關法律法規，對與云會計系統進行法律約束，保證其發展秩序。對于云會計應用中發現的違法問題，需要嚴格管控與治理，發揮法律效力，保證云會計體系的穩定發展。其次，優化云會計系統，強化安全防護機制，提升軟件的防火墻性能，對于常見病毒進行有效制止與消殺，構建完善的安全機制，面對黑客的蓄意破壞，及時進行應對與修護。對于企業的會計信息進行加密處理與亂碼處理，在面對軟件破環與泄露時能夠有效進行亂碼處理，以此維護中小企業的經營利益，保證其會計信息化應用的安全程度。同時強化系統管理人員的職能，及時進行系統修復與防火墻修補，定期與不定期的檢查系統安全，及時有效的提供技術支持與系統服務。同時，強化云會計平臺的數據傳輸時效與安全程度，嚴格進行系統數據加密，對于系統用戶進行全面的篩查，提升系統性能與安全水平。最后，提升會計工作者的安全防控意識與能力，能夠進行嚴格的保密，同時具備基礎防控功能，解決簡單的病毒入侵問題，以此保證財務數據的安全性。

4.2提高軟件開發層次

提高軟件開發層次也是云會計在中小企業會計信息化應用中的應用策略之一，能夠推動云會計軟件的全面優化升級。

首先，優化云會計軟件的服務功能，借助現代化的科技優勢進行全面升級優化。大數據系統與云計算密不可分，云計算能夠搜集數據信息，借助數據分析為會計管理提供便捷高效的系統支持。但是，面對日益龐大的數據信息，中小企業信息整合的進程較為滯緩。所以，云會計需要強化技術開發水平，保證現有功能基礎上，迎合現代化的發展速度與發展需求，構建符合現代化發展趨勢的云會計系統，優化云會計的服務功能與自定義模塊，實現個性化與全面化發展。其次，豐富云會計的整體功能，實現多元化優化升級。云會計系統不僅需要網絡記賬功能、信息核算功能與遠程管理功能，還需要迎合實際發展需要，能夠進行財務管理與經營情況整合分析，能夠結合社會信息與社會有效資源，以此保證中小企業經營人員能夠進行有效決策，實現多元化與多維度發展，推動中小企業會計信息化發展進程。所以，提高軟件開發層次能夠為中小企業提供更為流暢與多功能的個性化會計應用體驗，實現會計管理的全面優化，提升會計管理水平的同時，提升企業的管理效率與信息化更新效率。

4.3加強中小企業選擇的針對性

云會計作為一定公共的共享資源，中小企業可根據自身的數據需求與發展需求選擇具有針對性的服務項目，中小企業可綜合衡量自身的實際發展情況、企業經營的重點與發展規劃等進行定向選擇與重點選擇，同時依據云會計的數據信息與后臺資源進行整體規劃，選擇符合自身發展的具有針對性的云會計應用方案。

另外，中小企業作為選擇的主體，應該進行行業的整體考察與考量，根據云會計平臺的市場評價、信息度與公信度等作為參考，綜合考慮云會計平臺的服務能力與應用能力，進而進行嚴格篩選，選擇符合自身需求的行業信譽度較高的平臺。同時簽訂正式的應用服務合同，有效規避管理風險與服務風險。加強中小企業選擇的針對性能夠促使云會計軟件更符合企業需求，實現優化發展。

4.4加大專業云會計人才的培養力度

加快云會計在中小企業會計信息化的應用進程，需要加大專業云會計人才的培養力度，積累專業的人力資源，保證人員的專業性與操作熟練程度，同時需要深度了解云會計體系，實現內部管理優化與應用優化。一方面，引進專業化水平偏高的云會計專業人才，提高中小企業會計管理人員的專業性，進而實現云會計體系的高效應用與發展。另一方面，優化中小企業內部培訓機制，對財務人員進行定期與不定期的內部培訓，從云會計的應用、操作、優勢、現實意義等方面進行全面培訓，培養更多云會計專業人才，充實企業的財務管理隊伍。邀請云會計應用打卡、會計記賬大咖、云會計專業培訓人員等為企業內會計人員進行培訓，將先進的云會計信息帶入企業中，實現信息資源的共享，提高企業內部人員的整體認知，進而提高云會計的應用水平。同時，為會計管理者提供云會計方面外出培訓的機會，引進新興的思想與應用能力，優化中小企業整體云會計應用水平。

5.結論

綜合而言，云會計是現代互聯網發展的產物，是會計管理與會計應用的虛擬系統，能夠降低中小企業的經濟成本，同時提高中小企業的管理效率，提高中小企業的市場競爭能力。云會計的廣泛應用，大大的提高了會計記賬與核算的整體水平與質量，實現企業會計的信息化變革。但是，中小企業在云會計的應用中需要重視系統數據的安全與系統維護，重視云會計平臺的開發層次，實現多元發展，同時重視人才的培養與聘任，建立云會計專業化人才隊伍，為中小企業會計信息化的發展保駕護航，不斷提升會計信息化水平，進而維護市場穩定，經濟秩序平穩。

參考文獻：

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