王志楠 李棟棟
摘要:最近幾年來,我國高等教育獲得了持續發展,高校研究生數量也變得越來越多,這就導致研究生日常管理工作難度變得更高。研究生日常管理工作在高等教育當中占據重要地位,和人才培養之間有著密切關聯。基于此,本文對研究生傳統日常管理工作模式進行了介紹,對該項工作創新路徑進行了研究,以期可以促使高校研究生日常管理工作獲得進一步發展。
關鍵詞:研究生;日常管理工作;創新
引言
在教育改革不斷推進的影響下,再加上高等教育普及率的不斷提升,高校研究生數量也在不斷增長,從而使得研究生管理工作難度變得越來越大,而傳統管理模式已經落后了,已經不能達到研究生管理需要,急需尋找更加高效、覆蓋面廣且便利的管理方式,以便可以進一步提升研究生管理效果。以前很多高校都是采用人工和計算機相結合的方式進行研究生管理,但人工在管理中占據主要地位,計算機只需要給予適當幫助即可,但這種管理方式效率比較差,還很容易出現錯誤,投入的資金卻比較高。當前我國已經進入互聯網時代,高校研究生管理工作也需要充分發揮互聯網優勢,推動該項工作朝著智能化、高效化方向前進。
一、高校研究生傳統日常管理工作模式
(一)層遞式管理模式
這種管理模式在高校研究生管理當中是非常常用的,所謂層遞就是一層層傳遞,首先學校管理人員需要將信息傳遞給下一層,就是學生會,然后由其將信息傳遞再下一層,也就是學生。學生會在高校起著聯系學生和學校的效用,學生可以從其獲取信息,其可以獲得來自學習管理人員的信息,這樣就可以構建完整的管理模式。
(二)聚焦式管理模式
這種管理模式的應用頻率也是非常高的。在該模式當中,無論是學校,還是家長和學生會成員都會圍繞個體學生進行共同管理。這種管理模式的優勢主要表現在兩方面,一是可以進行動態、全方位管理,二是可以對主體資源進行更有效運用并形成聯動管理。然而在具體實施過程中,因為三個主體只能兼職進行管理工作,所以效率并不太高,還經常會因為各種原因而中斷,管理連續性非常差。
(三)垂直式管理模式
該模式也可以被稱作一對一管理模式,也就是說要進行針對性管理。然而在具體實施過程中,很容易因為人員不足而影響到管理的進行。當前高校輔導員工作比較繁瑣,想要一對一和學生談話,需要花費大量時間,所以實施起來非常困難,而且實施效率也不太高。
二、新時代研究生日常管理工作創新的有效途徑
(一)建立研究生日常管理體系
首先,高校可以借助研究生日常管理體系來對管理效率和質量進行增強,而這就需要用到互聯網技術。在移動互聯網技術越發成熟的現在,信息技術的應用范圍也變得越來越廣,在此情形下,高校也可以利用信息技術建立研究生網絡管理平臺,如,研究生微信公眾號、研究生心理輔導平臺等等。這些網絡平臺的簡稱既可以拉近學校和研究生之間的關系,還可以幫助學校管理者更充分的了解學生,從而可以形成教育合力。[1]當高校研究生遇到問題時可以在網絡平臺上傾訴、尋找幫助,高校管理人員通過平臺就可以了解到他們遇到的問題,從而可以及時給予幫助。此外,高校還可以及利用大數據拓展管理渠道,以便可以開展更具針對性的管理服務。最近幾年來,大數據技術在社會各方面的應用變得越發普遍,例如,登錄經常購物的網站,網站會將自己經常查找的信息推送到首頁。所以高校也可以借助大數據技術搜集和管理研究生數據,通過這些數據就可以了解研究生生活情況,從而可以為相關工作人員開展管理工作提供參考。將大數據技術運用到研究生日常管理工作當中,實施智能化日常管理,可以對管理科學性和管理效率進行顯著提升。
(二)改進研究生日常管理模式
研究生日常管理模式的改進是其實現創新的必然措施,也是當前高校研究生管理工作的關鍵。想要實現這一目標,首先需要借助網絡技術對該項管理工作各個環節進行整理,將管理權利和責任分配到具體部門和人員身上,同時還要利用網絡技術對他們的管理活動進行規范和引導,從而可以更高效的開展日常管理工作。其次需要對管理工作方式進行改進,拓展管理渠道,實施分級管理,借助各種網絡交流軟件建立指導員、研究生和管理者交流溝通平臺,為研究生提供全方位日常管理。
(三)建設高素質研究生日常管理隊伍
首先高校需要設立專門負責研究生日常管理的人員,其次還需要對其專業知識基礎進行加強,對其應對突發事件的能力進行發展。而且作為管理人員需要積極了解研究生群體特點和國家教育方針政策,這樣才能掌握研究生實際需要,才能提升管理針對性,從而可以及時解決學生遇到的困難,可以獲得更有效的管理效果。除此之外,高校還需要經常組織這些管理人員參加教育培訓,通過教育培訓幫助他們掌握更多專業知識,實現業務能力的進一步增強。例如,可以邀請這方面專家來校講座并對管理人員進行指導。
(四)發揮高校研究生在日常管理中的效用
高校研究生來自五湖四海,有著不同的文化風俗,生活習慣、自身發展規律也各不相同,所以作為研究生日常管理人員應根據他們的個體差異性并結合他們的發展需要開展針對性管理。進行實際管理時,管理人員應給研究生留出更大的發展空間,制定管理制度時也需要征求研究生的意見和建議,對于他們提出的合理建議應積極聽從,給他們展示自身才華提供機會,這樣他們就可以在制度制定過程中感受到成就感,對于制度的執行也會更加配合和積極參與。[2]此外,在高校研究生日常管理工作中,還需要鼓勵研究生學生干部積極發揮自身優勢,為管理工作提供助力。例如,可以鼓勵研究生學生干部積極了解班級學生思想狀態,還可以鼓勵他們引導班級學生成立學習幫扶小組等等。
結語
最近幾年來我國高校研究生規模在不斷提升,研究生數量也在不斷增長,這就給管理工作帶來了一定的困難。為了更好的開展研究生日常管理工作,也為了進一步增強管理工作效率,高校需要對互聯網信息技術進行合理運用,通過建立研究生日常管理體系來實現管理模式的更新和管理效率的發展,而且還可以讓管理變得更加智能和多樣。此外,還需要改進研究生日常管理模式、建設高素質研究生日常管理隊伍和發揮高校研究生在日常管理中的效用,這樣高校研究生日常管理工作才能走向更高層次。
參考文獻:
[1]王祺.高校研究生管理模式改革初探[J].遼寧廣播電視大學學報,2021(04):70-72.
[2]田翠玲.研究生教育管理的信息化建設[J].當代教育實踐與教學研究,2019(05):39-40.
作者簡介:
王志楠,(1994.12.24-),男,漢族,黑龍江省哈爾濱人,碩士,助教,研究方向:大學生思想政治教育。
李棟棟,(1993.5.16-),女,滿族,遼寧省錦州市人,碩士,助教,研究方向:大學生思想政治教育。