企業管理溝通問題與對策研究

沈鳳蕾

摘 要：企業的發展離不開溝通，本文闡述了企業管理溝通的重要性，剖析了企業管理溝通中普遍存在的一些問題，有針對性地提出了企業管理溝通問題的有效解決對策，為企業管理提供參考。

關鍵詞：企業管理;溝通;對策

管理溝通是企業最基本、最日常的活動，是管理工作中管理層與部門之間、部門與部門之間、員工與員工之間的交流，是管理者必備的技能。無論何種企業，只有通過有效的溝通才能達到目標一致、思想統一、行動趨同、經營收益最大化和促進企業健康發展的目的。

一、加強企業管理溝通的重要性

良好的管理溝通，能讓企業管理有效開展，并確保企業實現發展目標。作為企業管理者，管理上的決策、組織和實施，工作上的協作、協調，都是建立在良好的管理溝通基礎之上的。管理溝通在管理中的重要性主要體現在三個方面。

1.管理溝通是企業融入市場的客觀需要

當前，世界經濟一體化格局之下，國際國內市場的融合度日益提高，國際市場環境瞬息萬變，任何企業都應保持與時俱進，持續不斷地對外溝通，并通過掌握市場信息，把企業與外部市場環境聯系起來，以把握變化所帶來的機會。在企業內部，通過管理溝通，讓員工了解市場的發展形勢和方向，及時對企業自身的策略進行調整和完善，提升企業自身實力，在企業的生存和發展的基礎上實現自身轉型升級，規避信息不暢可能帶來的風險。

2.管理溝通是企業內部凝心聚力發展的基礎

企業是由眾多人組成的，要把企業的宏觀發展目標轉化為每一個員工的具體行動，離不開管理溝通。同時，企業日常的生產經營活動，也是由許多具體的工作構成的，企業內部要實現相互協調合作，也離不開良好的管理溝通。

無論是管理層和員工的有效交流和互動，還是員工與員工之間信任感和友好感的建立，都需要通過有情感的溝通才能達成。良好的管理溝通，可以使員工團結一致，激發企業潛力，提高企業自身的實力，共同努力來達成經營和發展目標。沒有這種良好的管理溝通，企業不可能建立起友好和諧的勞動關系，也很難實現高效運轉。

3.管理溝通可以推動企業發展目標達成

企業內部，無論是企業管理者還是普通員工，都渴望有一種良好的工作氛圍，只有在良好的環境氛圍中，人們才能高效地完成既定目標。企業管理者不管有多高的領導藝術和威信，都必須通過管理溝通將自己的意圖和要求告訴下屬，并通過管理溝通了解下屬的想法，從而進行有效的指導、協調和激勵。如領導的表揚、認可，布置工作時征求下屬意見，給下屬一定的自主權等，都會給員工帶來一定的激勵。感受到上級尊重、信任的下級會將內心的滿足和感動化為工作上的動力，提高員工士氣，才會自覺地將個人目標與企業目標相統一，創造出更好的工作業績。

二、企業管理溝通中普遍存在的問題

1.主動溝通意識和意愿欠缺

因為歷史的原因，受傳統觀念影響，等級觀念在人們的思想中還存在并將存留很長一段時間，傳統的權威思想對人的影響依然很深，部分企業高層人員和管理者缺乏平等溝通的意識和技巧，習慣以高高在上的姿態和命令的語氣，忽視員工的情緒和思想感受，將員工作為無條件的執行者。而普通員工對領導一定程度上存在敬畏感，由于對上級的敬畏和恐懼，往往有意見不敢提，有疑惑不敢問。這種溝通意識較為薄弱，內部溝通交流不暢的問題，會使戰略目標的實施受到阻礙。

2.溝通協調渠道管理薄弱

溝通渠道管理薄弱問題，在當前企業管理中普遍存在。無論是在垂直化管理體系還是扁平化管理體系中，企業錯綜復雜的組織架構，決定了企業溝通渠道網絡的復雜性。企業往往重視組織架構的搭建，而忽略溝通渠道的建立，導致許多企業的溝通渠道和溝通系統不完善、不科學。主要表現為：縱向溝通多，上面傳達精神，下面領會精神，上面下達指標和任務，下面完成任務和指標;橫向溝通少，部門和部門之間、員工和員工之間各自為戰，缺乏協調一致;間接溝通多，信息傳遞渠道往往是文件、會議，而面對面敞開心扉直接溝通的少。不僅領導和員工、領導和部門、部門與員工之間缺少溝通渠道，更缺少自下而上的反饋渠道，導致企業的溝通時間長，信息也不準確，溝通管理不到位，企業的員工之間不交流、部門之間不和諧、領導之間不合心，整個團隊就會人心分散，企業的凝聚力下降，影響企業的戰略發展。

3.缺乏制度性的規范和約束

受傳統管理思想的影響，很多企業沒有制定關于管理溝通的相關制度，也沒有建立健全管理溝通的標準與體系，企業在進行管理溝通過程中所使用的溝通行為以及管理溝通的方式都缺乏一定程度上的科學性和規范性，這就導致交流存在阻礙，缺乏技巧，工作也會缺乏效率。有的在信息傳遞的過程中，不免帶有個人色彩，隨意性較大，溝通者會因為某種目的，人為地對傳遞的信息進行增減，修改信息內容，并加入自己主觀臆斷的觀點，導致溝通的內容面目全非，從而影響問題的有效解決;有的也會有因管理溝通語言不恰當、不合理而使矛盾不斷地加大甚至是激化，對企業的團結協作產生一定程度上的影響，影響了企業的工作效率;有的缺乏溝通反饋機制，機械地上傳下達，不重視對員工的溝通反饋，員工表達的意愿不是很強烈，缺乏主動性和積極性，這導致管理者與員工矛盾加深乃至激化，不利于企業的發展。

4.缺乏企業重大戰略上的管理溝通

一般企業會和員工做一些具體工作方面的溝通，但在企業發展戰略的醞釀、決策和實施過程中，卻很少和員工進行溝通。主要原因在于，企業高層認為企業發展戰略事關重大，普通員工綜合素質和能力很難對企業戰略的決策提供幫助，且企業戰略屬于企業的核心機密，不能讓員工參與和知曉，特別是在決策階段，高層的這種心理特別明顯。同樣，大多數企業在執行戰略決策階段，只注重戰略決策內容的宣貫，不注重戰略決策背景、目的和意義的解釋，導致員工在執行戰略決策過程中，知標不知本，機械被動，甚至走樣，導致企業戰略決策很難落地實施并達成目標。

5.缺少專業的管理溝通組織協調機構

企業因管理層級多，出現職能重疊和空白，管理角色錯位和職責不清，由此導致出現企業管理溝通層級壁壘和管理溝通部門壁壘，工作中出現你推我、我推你，甚至被擱置，使得工作效率低下。這就要求企業建立專業、專職的管理溝通組織機構來加強對企業溝通管理的組織協調，確保溝通效率和成效。

三、企業管理溝通問題的有效解決對策

1.培育溝通文化，增強管理溝通意識

（1） 企業要注重加強管理溝通文化建設，增強員工的管理溝通意識，建立和諧的管理溝通環境和文化氛圍，倡導、吸引和鼓勵加強溝通，并為溝通提供必要條件。為增進管理者和員工之間、部門和部門之間的關系，企業可以采取組織開展群體性文體活動、崗位互換體驗、管理者下基層等形式，讓上下級之間、員工之間彼此走近，增進理解，消除偏見和隔閡，讓員工更加熟悉，進而建立更加良好的人際關系。

（2） 企業管理層要在管理溝通工作中發揮示范帶頭作用。首先要具備平等溝通的意識和技巧，主動摒棄強權壓制，要善于通過管理溝通，解決一些管理問題，提升員工對企業的忠誠度和信任感。其次要帶頭嚴格遵守管理溝通有關制度和要求，以身作則，做好表率，主動指導、引導、糾正企業的管理溝通行為，提高團隊凝聚力和競爭力。

（3） 提高員工的管理溝通意識。企業管理溝通是雙向溝通的促進，因此，在企業管理溝通工作中，要注重提高員工溝通的積極性和主動性。首先，企業要真誠地鼓勵員工積極參與管理溝通，引導員工主動表達對企業的想法和意見，并通過企業管理信息公開，召開座談會，設立意見建議箱、總經理電子郵箱等形式，為實現員工和企業的雙向管理溝通創造便利條件。其次，員工也要增強自己的權利意識，珍視自己的管理溝通權利，通過各種管理溝通渠道和方式，提出自己對企業管理等事宜的意見和建議，發揮企業員工在企業管理中的主人翁地位和作用。

2.加強管理溝通技能培訓，提升企業管理溝通能力

管理溝通效果如何，與管理者和員工的溝通能力息息相關。因此，企業要通過持續地加強企業領導者和員工的教育培訓，不斷強化全員的管理溝通能力和管理溝通技巧，保持企業管理溝通的有效性和規范性。首先，通過加強管理知識培訓和文化素養培訓，提高管理者和員工的整體文化素質水平和專業管理知識水平，增強理解能力和表達能力，確保溝通過程高效順暢。其次，培養管理溝通技巧，管理者和員工都要做到積極傾聽、適時反饋和情緒控制，對于對方提出的意見和看法，要客觀分析，科學評價，不要輕易打斷，不要過多評判和指責，讓對方感到被尊重和重視，并且在適當時候提出自己的看法。最后，要提高對肢體語言的理解能力，做到能通過對方的眼神、行為和體態，感知對方的心理，從而適時地改變自己的溝通行為，達到高效的管理溝通效果。

3.構建科學完善的多元管理溝通渠道

建立科學完善的管理溝通渠道，是實現高效溝通的重要保障。當前，信息和網絡技術的快速發展，為企業管理溝通的信息網絡化提供了很好的平臺，以此為依托，企業管理溝通的時效性與效率大大提高。企業可以利用自己的OA辦公平臺，搭建自己的溝通交流模塊，實現溝通發起、溝通互動、溝通結果反饋和溝通督導評估的完整閉環，形成一整套科學規范的管理溝通渠道和體系;利用騰訊會議、釘釘會議等形式，可以隨時隨地，跨越時空地開展線上交流，大大提高了溝通的時效性，讓溝通更加簡潔;利用電子郵件、微信群、QQ 群等形式，既可以開展正式溝通，也可以開展非正式溝通，可以在輕松愉快的氛圍下，讓管理溝通變得更加直接。

在創新管理溝通機制的過程中，企業還要根據企業自身的性質和管理溝通中存在的實際問題，建立適合自己的、具有自身特點的全方位的管理溝通模式和管理溝通渠道，推動現代化網絡技術溝通平臺與傳統溝通機制的有效融合，充分發揮兩者優勢，實現溝通方法、渠道以及方式的多元化，更好地滿足企業多元化的管理溝通需求，更好地發揮管理溝通在企業管理中的作用。

4.建立健全的管理溝通制度體系，利用制度約束溝通管理

企業只有建立健全明確而成文的管理溝通制度體系，并與時俱進地進行完善與創新，才能形成管理者與員工之間、員工與員工之間管理溝通的良性互動，確保溝通質量。一是以制度的形式，規定清晰明確的溝通目標、溝通方式、溝通內容、溝通原則、溝通頻率和溝通要求等，對企業管理溝通行為進行全面的規范和約束，做到管理溝通有“法”可依。二是建立企業溝通的組織機制、責任機制、監督機制和激勵機制，明確每一個部門、每一個層級在管理溝通中所承擔的責任、權利和義務，做到責權利相統一，杜絕管理溝通的脫節、錯位和不平衡現象存在。

5.加強企業戰略溝通，促進戰略執行協同

加強企業戰略溝通的目的，主要在于讓員工知曉企業的戰略是什么，以及實現戰略的方針、政策和措施是什么，形成企業戰略共識，促進戰略執行協同。

在企業戰略制定階段，企業要通過完善的管理溝通機制，依照企業管理溝通制度，充分吸引企業高層、中層和員工參與進來，讓大家充分了解企業戰略制定的原因、背景、目的、意義和具體措施，充分聽取、吸收和借鑒企業各階層的意見和建議，讓戰略從群眾中來，又到群眾中去，讓戰略接地氣，同時，也讓戰略制定的過程，成為戰略宣貫的過程，加快推進戰略共識的形成。

在戰略執行階段，企業需要凝聚一切可以凝聚的力量，調動一切可以調動的資源，全力以赴實現戰略目標。一方面，需要通過管理溝通，確保企業的經營活動、部門和部門之間的行為以及員工的個人行為與企業的戰略目標保持高度一致，只有這樣，才能保證利出一孔，以最低的成本、最高的效率，實現戰略目標。另一方面，戰略目標施行過程中，受企業領導力、執行力等諸多因素的影響，以及企業的內部環境和外部條件始終處于變化之中的現實狀況，受諸如此等主客觀因素的影響，企業具體經營工作經常會偏離戰略目標，這就需要及時地糾偏和修正，這也需要通過完善的管理溝通渠道和科學的管理溝通方法，獲得準確的偏離信息，為修正提供科學的決

策依據。

6.成立專業的企業管理溝通部門

無論是在企業內部還是在企業外部，管理溝通無處不在。高效的管理溝通工作，無論是對內提高企業凝聚力和管理效能，還是對外為企業營造良好的發展氛圍和環境，都起到不可替代的作用。因此，企業應該成立專業的管理溝通部門，全面負責和協調企業的內外溝通事務。企業可以成立專門的管理溝通委員會，企業一把手擔任主任，高管副職擔任副主任，各職能部門負責人擔任委員，形成橫到邊、豎到底的網狀管理溝通組織領導機制。管理溝通委員會下設企業管理溝通部，具體負責制定企業管理溝通政策和制度，對企業管理溝通進行計劃、組織、實施和控制，為企業管理溝通決策提供數據分析和支撐，對溝通效果進行評估和反饋并提出改進建議等。設立專門的部門，有利于改善企業管理溝通不暢、溝通事務沒有落實到位的現狀。

企業的科學發展離不開有效的企業管理溝通，因此，在企業經營管理中，應該從戰略高度，組織做好管理溝通工作，提升企業管理水平，增強企業競爭力，實現企業持續發展。

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