陳超
摘要:財務內控是企業管理體系中的重要組成部分,同時也是促使企業穩定運行的重要保障,園林企業也不例外,因此,相關園林企業若想保持長遠穩定的發展狀態,就需要加強對財務內控的重視,并且要結合實際情況,采用合適的措施提高財務內控工作的質量與效率。而且園林企業還要對財務內控機制進行科學完善,要對財務內控工作的具體內容進行全面的了解,根據實際工作需求,構建合理的財務內控機制,實現對相關工作的規范與指導,使得財務內控工作發揮出積極作用。
關鍵詞:園林企業;財務內控;機制構建
當前,市場經濟的發展,使得相同行業中的企業之間的競爭愈發激烈,園林企業也是如此,若想經濟市場中占據一席之地,并保持可持續的發展狀態,相關園林企業就應該加強財務的內部管控工作,對于該工作中存在的一些問題進行全面了解與分析,并結合分析結果,制定出合理的管控方案以及管控機制,借此提高財務內控工作的有效性,降低其財務風險,提高財務內控工作的實效性,促進園林企業的發展。
一、園林企業財務內控機制中存在的問題
(一)風險管控機制不足
對于園林企業而言,風險管理是企業財務內控工作中的重要環節,該工作的有效開展,能夠減少企業財務漏洞,降低財務安全風險,保障企業的經濟利益。而且風險管理機制還能夠對該工作進行規范,使得風險管控工作發貨出實際效用。但是,就實際情況來看,部分園林企業中的風險管控機制缺乏完善性,其中存在不少漏洞,難以實現對財務管理人員工作行為的規范,再加上部分財務管理人員的安全風險意識不足,就導致財務內控中的風險控制工作難以順利開展,從而提高了企業財務風險的產生幾率。風險管理能夠實現對企業財務收支過程中的嚴格監管與控制,不過,由于風險管控機制不夠健全,就使得該工作的開展缺乏全面性,影響到風險管控效果[1]。
(二)成本控制存在問題
成本管控是企業財務內控中的重要部分,該工作的開展,能夠減少企業的成本支出,提高企業自身的經濟利益。但是,在具體的成本管控工作中,因為多種因素的影響,導致成本管控工作的質量與效率難以提升,甚至還影響到園林企業自身的經濟效益。比如,在具體的成本管控工作中,有關工作人員對于苗木的收發、存放沒有進行有效管理,由于缺乏監督,導致苗木出現受損問題,這樣則會導致企業的經濟利益受到損失,而且存在質量問題的苗木,在種植之后其成活率也會降低,這樣也需要加大財力及人力等多種資源的投入,最終影響到財務內控工作實際效用的發揮。
(三)缺乏完善責任機制
園林企業財務內控工作內容比較繁雜,若是不對其進行合理劃分,就會造成混亂的工作局面,從而影響到財務內控工作的質量與效率。就具體財務內控工作機制來看,該工作缺乏相應的責任機制,雖然園林企業設立了財務內控工作崗位,但是并沒有明確相應的工作內容與職責,而且還存在工作重疊、混淆的情況,致使一些不相容的工作崗位無法分離,進而影響到財務內控工作效果,也沒有做好工作責任的劃分,以至于在出現工作問題時,就產生相互扯皮推諉的現象,度對財務內控工作的發展造成了不良影響[2]。
二、園林企業財務內控機制有效構建的措施
(一)構建完善財務業績評估機制
財務內控工作作為園林企業管理體系中的重要部分,該工作的有效運行,能夠使園林企業保持良好的經營發展狀態,因此,相關園林企業應該加強對財務內控工作的重視,并對原有的財務內控機制進行科學構建,借此提高財務內控工作的有效性。相關園林企業若想提高各部門的工作積極性,提高各個部門的經濟效益,則可以結合實際工作情況,建立合理完善的財務業績評估機制,并且要收集不同部門的各項財務數據信息,將其制作成為不同部門的財務報告,上交相關部門,結合相關財務數據信息,對各部門的業績進行客觀評估,同時還要將評估結果予以公示,使得企業全體成員能夠直觀看到自己所在部門的業績單,借此營造出良性的競爭環境,使得各部門之間能夠互相比拼,進而帶動企業經濟效益的提升[3]。
(二)構建科學的培訓考核機制
財務內控工作的有效開展,離不開園林企業中的財務工作人員,財務人員自身的專業水平也會對財務內控工作造成較大的影響,因此,相關園林企業若想提高財務內控工作效果,則可以針對財務人員建立相應的培訓及考核機制。園林企業應該定期開展專業的培訓活動,在活動中為財務人員講解當前先進的財務內控管理知識理念及技能,借此提高財務人員自身的專業能力,同時還要培養財務人員的責任意識與職業素養,使其能夠在財務內控工作中發揮出積極作用。另外,針對財務人員的培訓及工作,要建立完善的考核機制,結合培訓內容,設立考核內容,包括對專業知識、專業技能、職業素養等多方面的考核,對于考核超標的財務人員,要給予一定的獎勵,對于考核不達標的人員,則應要求其重新學習。在對財務人員的工作進行考核時,應該結合具體的財務內控工作內容及開展情況,設立合適的考核指標,對財務人員的考勤、績效等進行嚴格考核,借此提高財務人員的工作積極性。
(三)建立健全的日常監督機制
相關園林企業應該設立專門的財務監管部門,對財務內控工作的落實情況進行監督與管理,同時還要做好企業財務的日常監管,借此提高企業財務資金的安全性。在財務監管部門可以劃分專項監督小組,比如,財務支出專項監督、財務資金應用專項監督等,借此實現對財務內控工作的全過程監管,以免出現財務漏洞,導致園林企業財務受損。另外,在劃分專項監督小組的同時,還需要對其監督工作內容進行全面的了解,并對其進行細化,將其落實到小組各成員身上,還要做到責任落實帶人,監督小組要針對相關監督內容,進行每月總結匯報,提高監督的全面性及高效性,促進財務內控工作的順利開展[4]。
(四)制定嚴格的審核制度
為了更好開展財務內控控制工作,保障財務安全,園林企業還需要結合實際情況,制定出完善的審核機制,設立專門的審核部門,保持其獨立性,避免該部門與其他部門在工作上存在聯系,只要求該部門對財務的收支報告進行嚴格的審核,該部門隸屬于上層管理,與其他部門沒有任何關聯,以確保審核過程的公正性與客觀性。相關審核部門在開展財務審核工作時,需要按照正確的流程,對各項財務支出報告進行仔細核實,對有關業務進行調查,確認財務支出利用方案的可行性,才能夠予以審批,經由上層管理者簽字之后,才能夠允許其支取財務資金,減少財務支出漏洞,避免財務受到損失。
(五)建立風險防范機制
在園林企業的運行發展中,會受到多種因素的影響,使其財務產生風險,企業若想降低財務風險的產生幾率,則應該設置風險防范機制,由相關監督小組負責財務風險防范這一工作,可以借助信息技術構建財務信息管理系統,在這一系統中設置企業財務管理的標準參數,一旦財務信息數據出現異常情況,與參數不符,信息系統就能及時發出警示,促使監管人員第一時間了解到財務情況,并對風險問題進行及時預防與控制,減少財務問題[5]。
三、總結
有效構建合理完善園林企業財務內控機制,能夠提高財務內控工作的規范性,促使該工作能夠有序開展,提高工作效果。基于此,相關園林企業要認識到財務內控機制的重要性,要明確財務內控工作的具體需求,根據企業自身發展的實際情況,對財務內控機制進行科學建立與完善。
參考文獻:
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[5]焦利.園林工程企業財務管理存在的風險及對策[J].中外企業家,2020,No.672(10):42-43.
商業2.0-市場與監管2022年3期