陳超
摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)管理體系中的重要組成部分,同時(shí)也是促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障,園林企業(yè)也不例外,因此,相關(guān)園林企業(yè)若想保持長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,并且要結(jié)合實(shí)際情況,采用合適的措施提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量與效率。而且園林企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行科學(xué)完善,要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體內(nèi)容進(jìn)行全面的了解,根據(jù)實(shí)際工作需求,構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的規(guī)范與指導(dǎo),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)揮出積極作用。
關(guān)鍵詞:園林企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;機(jī)制構(gòu)建
當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得相同行業(yè)中的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,園林企業(yè)也是如此,若想經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,并保持可持續(xù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),相關(guān)園林企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控工作,對(duì)于該工作中存在的一些問題進(jìn)行全面了解與分析,并結(jié)合分析結(jié)果,制定出合理的管控方案以及管控機(jī)制,借此提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性,降低其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)效性,促進(jìn)園林企業(yè)的發(fā)展。
一、園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制中存在的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制不足
對(duì)于園林企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的重要環(huán)節(jié),該工作的有效開展,能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞,降低財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而且風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制還能夠?qū)υ摴ぷ鬟M(jìn)行規(guī)范,使得風(fēng)險(xiǎn)管控工作發(fā)貨出實(shí)際效用。但是,就實(shí)際情況來看,部分園林企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制缺乏完善性,其中存在不少漏洞,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作行為的規(guī)范,再加上部分財(cái)務(wù)管理人員的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,就導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控中的風(fēng)險(xiǎn)控制工作難以順利開展,從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率。風(fēng)險(xiǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支過程中的嚴(yán)格監(jiān)管與控制,不過,由于風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制不夠健全,就使得該工作的開展缺乏全面性,影響到風(fēng)險(xiǎn)管控效果[1]。
(二)成本控制存在問題
成本管控是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的重要部分,該工作的開展,能夠減少企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。但是,在具體的成本管控工作中,因?yàn)槎喾N因素的影響,導(dǎo)致成本管控工作的質(zhì)量與效率難以提升,甚至還影響到園林企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。比如,在具體的成本管控工作中,有關(guān)工作人員對(duì)于苗木的收發(fā)、存放沒有進(jìn)行有效管理,由于缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致苗木出現(xiàn)受損問題,這樣則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損失,而且存在質(zhì)量問題的苗木,在種植之后其成活率也會(huì)降低,這樣也需要加大財(cái)力及人力等多種資源的投入,最終影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)際效用的發(fā)揮。
(三)缺乏完善責(zé)任機(jī)制
園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容比較繁雜,若是不對(duì)其進(jìn)行合理劃分,就會(huì)造成混亂的工作局面,從而影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量與效率。就具體財(cái)務(wù)內(nèi)控工作機(jī)制來看,該工作缺乏相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,雖然園林企業(yè)設(shè)立了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作崗位,但是并沒有明確相應(yīng)的工作內(nèi)容與職責(zé),而且還存在工作重疊、混淆的情況,致使一些不相容的工作崗位無法分離,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果,也沒有做好工作責(zé)任的劃分,以至于在出現(xiàn)工作問題時(shí),就產(chǎn)生相互扯皮推諉的現(xiàn)象,度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的發(fā)展造成了不良影響[2]。
二、園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制有效構(gòu)建的措施
(一)構(gòu)建完善財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作作為園林企業(yè)管理體系中的重要部分,該工作的有效運(yùn)行,能夠使園林企業(yè)保持良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此,相關(guān)園林企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重視,并對(duì)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,借此提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性。相關(guān)園林企業(yè)若想提高各部門的工作積極性,提高各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益,則可以結(jié)合實(shí)際工作情況,建立合理完善的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,并且要收集不同部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將其制作成為不同部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,上交相關(guān)部門,結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)各部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)估,同時(shí)還要將評(píng)估結(jié)果予以公示,使得企業(yè)全體成員能夠直觀看到自己所在部門的業(yè)績(jī)單,借此營(yíng)造出良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使得各部門之間能夠互相比拼,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升[3]。
(二)構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)考核機(jī)制
財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效開展,離不開園林企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)水平也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作造成較大的影響,因此,相關(guān)園林企業(yè)若想提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果,則可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員建立相應(yīng)的培訓(xùn)及考核機(jī)制。園林企業(yè)應(yīng)該定期開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),在活動(dòng)中為財(cái)務(wù)人員講解當(dāng)前先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理知識(shí)理念及技能,借此提高財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力,同時(shí)還要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng),使其能夠在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中發(fā)揮出積極作用。另外,針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及工作,要建立完善的考核機(jī)制,結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)立考核內(nèi)容,包括對(duì)專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等多方面的考核,對(duì)于考核超標(biāo)的財(cái)務(wù)人員,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的人員,則應(yīng)要求其重新學(xué)習(xí)。在對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)該結(jié)合具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容及開展情況,設(shè)立合適的考核指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)人員的考勤、績(jī)效等進(jìn)行嚴(yán)格考核,借此提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
(三)建立健全的日常監(jiān)督機(jī)制
相關(guān)園林企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,同時(shí)還要做好企業(yè)財(cái)務(wù)的日常監(jiān)管,借此提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全性。在財(cái)務(wù)監(jiān)管部門可以劃分專項(xiàng)監(jiān)督小組,比如,財(cái)務(wù)支出專項(xiàng)監(jiān)督、財(cái)務(wù)資金應(yīng)用專項(xiàng)監(jiān)督等,借此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全過程監(jiān)管,以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,導(dǎo)致園林企業(yè)財(cái)務(wù)受損。另外,在劃分專項(xiàng)監(jiān)督小組的同時(shí),還需要對(duì)其監(jiān)督工作內(nèi)容進(jìn)行全面的了解,并對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,將其落實(shí)到小組各成員身上,還要做到責(zé)任落實(shí)帶人,監(jiān)督小組要針對(duì)相關(guān)監(jiān)督內(nèi)容,進(jìn)行每月總結(jié)匯報(bào),提高監(jiān)督的全面性及高效性,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開展[4]。
(四)制定嚴(yán)格的審核制度
為了更好開展財(cái)務(wù)內(nèi)控控制工作,保障財(cái)務(wù)安全,園林企業(yè)還需要結(jié)合實(shí)際情況,制定出完善的審核機(jī)制,設(shè)立專門的審核部門,保持其獨(dú)立性,避免該部門與其他部門在工作上存在聯(lián)系,只要求該部門對(duì)財(cái)務(wù)的收支報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格的審核,該部門隸屬于上層管理,與其他部門沒有任何關(guān)聯(lián),以確保審核過程的公正性與客觀性。相關(guān)審核部門在開展財(cái)務(wù)審核工作時(shí),需要按照正確的流程,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)核實(shí),對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)財(cái)務(wù)支出利用方案的可行性,才能夠予以審批,經(jīng)由上層管理者簽字之后,才能夠允許其支取財(cái)務(wù)資金,減少財(cái)務(wù)支出漏洞,避免財(cái)務(wù)受到損失。
(五)建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
在園林企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展中,會(huì)受到多種因素的影響,使其財(cái)務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)若想降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率,則應(yīng)該設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,由相關(guān)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范這一工作,可以借助信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),在這一系統(tǒng)中設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),一旦財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況,與參數(shù)不符,信息系統(tǒng)就能及時(shí)發(fā)出警示,促使監(jiān)管人員第一時(shí)間了解到財(cái)務(wù)情況,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行及時(shí)預(yù)防與控制,減少財(cái)務(wù)問題[5]。
三、總結(jié)
有效構(gòu)建合理完善園林企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,能夠提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范性,促使該工作能夠有序開展,提高工作效果。基于此,相關(guān)園林企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的重要性,要明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體需求,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行科學(xué)建立與完善。
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商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2022年3期