信息化背景下高校教育管理信息化創新與發展路徑探析

李忠全

廣州工商學院，廣東 廣州 510850

隨著信息技術的快速發展，信息技術在各個領域得到廣泛應用，它在高校教育管理領域的應用也顯得愈發重要，已成為推動高校教育管理模式創新發展的重要力量，對高校教育管理工作增強智能化、精準化起到了很大推動作用。在信息化技術的促進下，教育管理工作效率得到顯著提升，傳統教育管理工作中存在的問題在一定程度上得以解決。因此，高校教育管理信息化是新形勢下高校教育管理改革的必然趨勢。

一、高校教育管理信息化的內涵

高校教育管理是高校管理工作的重要環節之一，是指高校的管理者通過合理組織教育隊伍，充分發揮高校人力物力以及財力等資源的優勢，利用高校各種條件高效率實現教育管理目標的活動過程。教育管理主要分為教育行政管理和學校管理，不僅涉及教育設備設施的管理，還涉及教育計劃、教育活動的管理，是對教育系統進行組織協調控制的一系列活動。

高校教育管理信息化是指高校教育管理人員利用信息化技術對高校的教育管理工作進行整合，利用信息化技術對整個管理過程進行布局和管控，從而保障教育管理工作得以順利開展。即在高校的教育管理中，應用計算機、網絡通信以及多媒體等現代信息技術，管理并協調各種教育工作，拓展教育管理的廣度和深度，進而達到提高教育治理能力和提升教學質量的目的，使高校教育管理活動更契合現代教育理念及其體系的要求。高校教育管理信息化不僅可以提高工作效率，節省時間成本，還可以通過技術手段實現教育教學信息資源和管理系統的共享，拓寬信息流通渠道，提高教育管理工作實效[1]。在此過程中，還需將管理理論、協同理論以及教育理論有機地結合起來，使現代信息技術更好地融入高校各項教育管理活動中。

二、高校教育管理信息化建設的必要性

（一）有利于提高教育管理工作的效率和水平

高校教育管理是一項綜合性的系統工程，工作的范圍涉及教育教學、校園管理等多個方面。傳統模式的教育管理工作需要層層落實，在這一過程中無論哪個環節出現問題，都會影響管理工作的開展。信息技術具有的強大信息收集和處理能力，能為高校教育管理工作的開展提供準確完整的信息。由于在信息處理方面具備巨大優勢，高校教育管理信息化在發展過程中，管理者可以利用信息技術等其他相關技術手段及時了解各項數據信息，并以此為依據及時調整和改進教育管理方式與手段[2]。以高校教育管理框架作為基礎，依靠信息化教育管理體系，落實好學校的各項管理工作。這樣不僅可以系統化發布管理決策，監控教育管理實施過程，還可以隨時測評教育管理效果，及時反饋教育管理實效，確保教育管理工作的順利開展，提升高校教育管理工作效率。

因此，在當前的信息時代背景下，高校教育信息化有助于規避傳統教育管理在時效性方面存在的問題，提高整體的管理能力。此外，信息技術的應用使得高校教育管理工作的科學性和合理性有所提高，并在拓展高校教育管理工作發展空間的同時，對其發展潛力進行了深入挖掘，使高校教育管理工作效果能夠全面發揮。

（二）能促進高校教育管理模式的創新

引入先進的信息技術有助于促進高校教育管理模式的創新發展。在高校的教育管理工作中應用相關技術手段和有關數據信息，不僅可以開展傳統教育管理線下工作模式，實現高校教育管理工作的規范化，還可以開展線上教育管理工作，使教育管理線上線下工作模式相互銜接，推動高校教育管理工作走向信息化和智能化道路。

高校教育管理信息化建設可以結合信息技術的應用，在開展高校教育管理過程中，以學生的良好發展為出發點，依托信息技術及其他相關技術手段，將信息技術與教師管理、教學計劃管理以及學生管理等有機融合，從而構建完善的數據發布系統、信息統計分析和綜合查詢系統等，收集包括學生的基本資料、學習動態和思想情況等信息資料，通過對這些信息資料的分析與整合，深入了解學生的具體情況與發展需求，為其制定有針對性的教育管理方案，提高學生教育管理質量。使信息技術支持下的高校教育管理工作呈現新的發展狀態，釋放出良好的發展效能，逐步實現管理技術的創新，從而發揮信息技術的優勢，推動高校教育管理模式創新發展，增強新時代背景下高校教育管理的穩定性和長效性[3]。

三、高校教育管理信息化建設現狀及問題

信息技術在高校教育管理中的應用帶動了高校教育教學的變革，促進了教育管理信息化的發展。但現階段高校教育管理信息化建設仍然存在一些問題，主要表現為教育管理信息化創新意識不強；專業信息化教育管理人才不足以及信息化體制不夠完善等。

（一）教育管理信息化創新意識不強

隨著現代信息技術的普及和應用，許多高校都意識到信息化技術在教育管理中的重要性，部分高校已采用信息技術進行教育管理，但在實際工作中仍然存在一些問題。由于不同高校內部和外部資源等方面的差異，各高校都存在著建設與運行上的不同。一些高校管理者對信息化管理的認識不夠全面，不能將信息技術很好地應用于教育管理中。信息技術應用思維能力有待提高，導致教育管理工作效率低下。這種片面的認知未能充分發揮信息技術在教育管理中的重要價值，也沒能將兩者進行有機融合。部分高校管理者仍缺乏信息化創新意識，采用傳統的管理方法，信息應用技術水平不高，信息化管理方法缺乏科學性。另外，部分高校未能正確認識教育管理信息化的深刻內涵，對教育管理信息化的理解流于表面，導致高校教育管理工作流于形式，影響了高校教育管理工作的有效推進，在高校中沒有建立貼合高校管理實際的信息化管理制度，以上問題嚴重阻礙了高校管理信息化的創新[4]。

（二）專業信息化教育管理人才不足

高校教育管理工作內容十分復雜且任務量相對較重，幾乎包含了高校的教育教學及校園建設等各個方面，這對教育管理者提出了更高要求。信息化背景下的高校教育管理信息化發展，要求教育管理人員不僅需要具備先進的教育管理理念、扎實的教育管理基礎知識與基本技能，還需要具備一定的信息技術水平，能夠熟練操作各種信息技術設備和辦公軟件系統，了解和掌握高校教育管理數據信息。高校教育管理信息化建設的推進離不開專業的高素質信息化技術人才，但從現階段來看，影響高校教育管理信息化發展的重要因素是缺乏專業的信息化教育管理人才。首先，部分高校缺乏專業的信息技術人才，在教育管理過程中未能深入整理和研究有關信息資源的重要價值，對信息資源的挖掘缺乏實質性內容，對信息化背景下的教育管理信息化建設缺乏專業性的指導與技術性的支持；其次，有些高校未設立專門的信息研究小組，未組建高素質的信息化管理團隊，難以滿足高校教育管理信息化發展的需求[5]。

（三）信息化教育管理體制不夠完善

高校在教育管理信息化建設的過程中，規章制度是提升信息共享能力、交流效率的關鍵，能夠確保各部門形成科學的共享機制和交流體系。然而，在實際信息化建設中，各系統或部門的信息制度難以切合高校整體的建設要求，導致各系統在數據處理、傳輸與分析中出現明顯的差異。在信息化管理制度建設中，一些高校還缺乏全面、合理、規范、科學的方法，難以從硬件和軟件兩個方面對信息化建設進行引導，甚至流于形式，無法發揮其真正的功能和作用[6]。

四、高校教育管理信息化創新與發展路徑

（一）提高教育管理信息化創新意識

信息化是現行教育管理體系發展的必然趨勢，高校管理者應充分認識到教育管理中信息技術應有的重要性和可行性，要逐步轉變教育管理思想，提高教育管理信息化創新意識，將信息技術應用落實到教育工作中。

首先，要明確信息化背景下教育管理信息化的深刻內涵與特點，在整合各種信息資源的基礎上，通過數據分析處理從而優化教育管理方案。在開展工作的過程中，充分發揮信息技術分析與追蹤準確率高、收集信息速度快等優勢，切實提高教育管理工作效率。其次，要加大宣傳力度，加快建設和完善高校信息化進程。完備的信息化教育管理體系，能夠徹底改變現有教育管理現狀。要徹底實現教育信息化，需要發動全體師生的積極性和創造性，營造符合高校自身的教育信息化環境，推動教育管理工作向信息化方向的轉變。高校要深入分析教育管理信息化發展的要求，在充分了解本校教育管理信息化建設現狀的同時，全面掌握信息時代教育管理信息化發展的要求和發展趨勢，通過深入分析有關的市場環境，進一步理解教育管理信息化的深刻內涵，制定有效的信息化教育管理方案[7]。

（二）加強專業信息化技術人才培養

專業信息化技術人才是影響高校教育管理信息化發展的重要因素，教育管理信息化建設的每個環節都需要專業技術人員和信息化管理團隊的參與和指導。高校教育信息化管理隊伍中除了教育信息化管理人才之外，還包括運用信息化技術進行日常事務管理和教學活動的人才，這兩類人才在高校教育管理信息化發展中都發揮著重要作用[8]。高校要大力加強信息技術管理團隊建設，將具有信息化意識、能夠熟練操控信息系統的高素質人才調配到一線工作崗位，組建一支專業強、業務精、素質高的信息化平臺建設小組，讓那些懂技術、懂管理的專業人員參與其中，共同參與高校教育管理信息化建設，促進高校教育管理信息化建設的快速發展。

高校要精準地把握教育管理信息化發展目標，通過對從事信息化管理系統的人員和團隊進行多元化的培訓活動和多樣化的培訓方式，讓他們接受新的信息化技術，提升業務水平，培養一批具備信息開發、挖掘、存儲以及信息分析等能力的專業技術人才。通過信息化技術培訓，使他們更多地了解和掌握信息技術處理能力，為保障信息化系統安全、有序運行提供切實保障，從而更好地適應教育管理工作。

（三）建立健全高校教育管理信息化制度體系

科學合理的制度體系是確保高校教育管理信息化工作有效開展的重要保障。首先，在高校教育管理信息化創新路徑的過程中，高校制度建設人員要深入了解和全面把握本校信息化發展的實際情況，在綜合考慮校內各部門信息化工作特點的同時，充分發揮管理手段與先進技術在教育管理中的最大優勢，做好滿足高校發展的教育管理信息化制度設計和前期規劃工作。然后根據自身實際發展情況和教育管理具體要求，建立與之相適應的科學合理的制度體系，并在實際工作中不斷改進和完善，為高等教育管理提供具有可行性的參考意見與建議。

其次，要重視原有的教育管理制度體系。信息化環境下的教育管理工作雖善于使用大量的技術和相關的信息，但從本質上來看，仍然延續著原來的教育管理工作，且原有的教育管理制度有其存在的必要性[9]。因此，高校在構建新的教育管理制度的同時，要持續優化與改進原有的教育管理制度體系，使其適應信息化環境下的教育管理工作，并與新的信息化教育管理制度進行有機融合，共同推動高校教育管理信息化建設進程。

五、結束語

高校教育管理信息化已成為當前信息化環境下高校教育管理的必然趨勢。同時，與現階段傳統的教育管理模式共存的問題，也需要進行探索與解決。基于此，本文在分析當前高校教育管理信息化現狀的基礎上，提出了一些解決方法，希望能為當前信息化環境下，高校教育管理信息化創新建設提供一些思路。