關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

文/劉建偉（河北天柱鋼鐵集團(tuán)有限公司）

文/劉志軍（北京海創(chuàng)高科科技有限公司）

參考文獻(xiàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)細(xì)節(jié)制度建設(shè)，通過財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)建設(shè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息達(dá)到高效整合的目標(biāo)，以推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作優(yōu)化升級，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、競爭力、經(jīng)濟(jì)效益等獲得的能力。同時(shí)，找出信息化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中需要重視的內(nèi)容，為之后企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量的提升打牢基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)信息化相關(guān)概念

會計(jì)工作財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)管理工作中研究的重點(diǎn)內(nèi)容。目前，我國已經(jīng)在各個(gè)高校、高專等院校之中開展了會計(jì)電算化課目，這對于我國財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)升級、工作質(zhì)量保證有著極大的助力，其也有效提升了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率[1]。財(cái)務(wù)電算化工作的主要內(nèi)容，是通過企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督與管理，使用現(xiàn)今的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，完成公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理工作，以使財(cái)務(wù)管理人員可以更加精準(zhǔn)的了解企業(yè)目前的實(shí)際情況，為企業(yè)之后的發(fā)展打牢基礎(chǔ)，并促進(jìn)企業(yè)朝著更優(yōu)的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化與會計(jì)電算化工作的展開之中，其主要功能與內(nèi)容差異，為使用的對象上的差異，會計(jì)電算化主要是在電算化工作推動之中產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表以及利潤表。會計(jì)電算化工作可以在信息技術(shù)的支持下，達(dá)成信息共享的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)下企業(yè)實(shí)際情況的發(fā)掘，可以更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)決策的輔助性功能。

如企業(yè)在進(jìn)行電子報(bào)稅的過程中，相關(guān)稅收單位會展開稅務(wù)軟件的升級，以獲取更新的稅收政策信息，利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的優(yōu)勢，進(jìn)一步提升企業(yè)的納稅效率。財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用目標(biāo)主要是在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部的同時(shí)，財(cái)務(wù)會計(jì)人員將數(shù)據(jù)信息結(jié)果以更加簡易的方式整理錄入，并打印出相應(yīng)的文檔，并在一定的實(shí)踐之中遞交到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的單位，以建設(shè)一個(gè)公開透明的信息化系統(tǒng)軟件。根據(jù)融合會計(jì)信息管理的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員將PC軟件與移動終端軟件相連接，以在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)活動之中，通過同步的科學(xué)技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作效率，優(yōu)化企業(yè)會計(jì)工作模式，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)管理的效率與運(yùn)營管理能力[2]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性

（一）為企業(yè)提升市場競爭力做準(zhǔn)備，降低自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)發(fā)展的整體環(huán)境之中，各個(gè)企業(yè)都在尋找創(chuàng)新與探索的道路。因此，在該時(shí)代之下，社會群體需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，通過大數(shù)據(jù)時(shí)代特有的技術(shù)與產(chǎn)物，提升企業(yè)的核心競爭力[3]。因此，這些數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)構(gòu)成，其所應(yīng)用的作用都是十分重要的。這些軟件系統(tǒng)整理出的數(shù)據(jù)，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策與制定有著重要價(jià)值，這也將直接影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策質(zhì)量，企業(yè)上層管理者也將對于企業(yè)之后的發(fā)展提供信息，為之后的市場競爭作好準(zhǔn)備。

（二）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的交流和聯(lián)系

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用及管理之中，系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)需要內(nèi)部各個(gè)部門的支持。因此，企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)也隨之成為企業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)。為有效提升財(cái)務(wù)部門與運(yùn)營銷售等部門之間的聯(lián)系，企業(yè)部門中人員可以提升企業(yè)內(nèi)部整體的運(yùn)營水平，并展開協(xié)調(diào)工作[4]。因?yàn)椋诓糠制髽I(yè)信息數(shù)據(jù)的處理之中需要考慮多方因素，與之相連接的部門也需要展開統(tǒng)計(jì)與整合工作。通過企業(yè)日常經(jīng)營的內(nèi)容展開各部門的聯(lián)系工作，這對于企業(yè)之后的運(yùn)轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)起到關(guān)鍵作用，如企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款催回、營銷方案制定與資金投入等方面工作計(jì)劃的展開等。同時(shí)，對于企業(yè)展開全面的管理工作來說，其有著落實(shí)崗位職責(zé)價(jià)值，可以高效發(fā)揮出不同人員的作用，建立企業(yè)內(nèi)部人員的整體聯(lián)系，為企業(yè)建立文化背景、提升內(nèi)部驅(qū)動力打牢基礎(chǔ)。

（三）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)，便于管理

在企業(yè)中，因?yàn)椴煌瑔栴}出現(xiàn)需要進(jìn)行交流與溝通時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的員工也就被連接了起來，整體奮斗的統(tǒng)一展開也將隨之而來，員工管理為企業(yè)發(fā)展提供了動力，不同的財(cái)務(wù)信息匯聚到一起。因此，經(jīng)過群眾的智慧實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的整理與分析，之后的發(fā)展策略建設(shè)也將更具科學(xué)性，企業(yè)管理層的工作難度被有效降低，企業(yè)也將獲得快速發(fā)展[5]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員信息化建設(shè)意識有待提升

目前，我國仍舊有大量企業(yè)處于傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式，財(cái)務(wù)管理理念也主要是“重效益、輕管理”的形式，經(jīng)營管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識十分有限，且長期發(fā)展意識及能力不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人即便展開財(cái)務(wù)工作的升級，企業(yè)也將不能實(shí)現(xiàn)自身的高效發(fā)展與運(yùn)行[6]。因此，為實(shí)現(xiàn)資金的合理應(yīng)用，其更愿意將資金投入到各個(gè)項(xiàng)目之中，并達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。但是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也就呈現(xiàn)出了難以與企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目同步發(fā)展的問題。在此之中，企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率、交流效率、風(fēng)險(xiǎn)分析效率等都將受到影響，企業(yè)之后的可持續(xù)發(fā)展也將難以落實(shí)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展空間待提升

目前，我國經(jīng)濟(jì)體制正處于社會主義的初級階段，需要在不斷探索之中尋找發(fā)展機(jī)會。為保證我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展質(zhì)量，需要從實(shí)際處展開分析，并制定相應(yīng)的指標(biāo)完成體制的探索與完善，并結(jié)合市場實(shí)際情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。在此之中，大量企業(yè)為滿足市場競爭的需求，對于企業(yè)管理的信息化人才建設(shè)及專業(yè)能力都有較高的需求，其對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的要求也較高，需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營之中，與其他單位或是部門建立緊密地聯(lián)系，一旦其中某一個(gè)主體或是部門無法融入其中，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)也將無法保障。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施仍有待補(bǔ)充

目前，雖然我國企業(yè)會計(jì)工作的展開獲得了一定的發(fā)展與提升，并在朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。但是，目前仍舊有大量的財(cái)務(wù)工作人員對于自身工作內(nèi)容缺少認(rèn)知，會計(jì)工作建設(shè)也呈現(xiàn)出缺少全面性的狀態(tài)。且在信息化建設(shè)工作展開之中，存在意識較低的情況，具體包含企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是用電腦完成記賬，記賬數(shù)據(jù)仍舊是那幾樣，會計(jì)人員只需簡單的操作即可，無須再次往其中投入資金。但是，在設(shè)備上的缺失就是引起溝通不暢的主要原因。財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的溝通中，信息更新效率難以滿足當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要，將直接影響企業(yè)的融資工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作難以保證全面性，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也將不會被全面挖掘出來。同時(shí)，其無法對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行更加細(xì)致地分析，并及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人員有待擴(kuò)充

企業(yè)信息化人才應(yīng)用方面，為保證企業(yè)工作質(zhì)量，以及之后財(cái)務(wù)工作發(fā)展的能力，財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)水平需維持在良好狀態(tài)，以應(yīng)對不同的情況及問題。通常情況下，不同的環(huán)境發(fā)生變化也將導(dǎo)致人才的崗位變化及流動，部分財(cái)務(wù)崗位人員在特殊情況下會出現(xiàn)辭職、休假或是其他情況的問題，這也就需要在財(cái)務(wù)工作展開中，有人可以完成正常的交接工作，并展開后續(xù)的財(cái)務(wù)信息化工作。因此，財(cái)務(wù)信息化人才的擴(kuò)充勢在必行，其不僅可以應(yīng)對突發(fā)性的人員變動，也可以保證財(cái)務(wù)質(zhì)量，彌補(bǔ)日常財(cái)務(wù)工作展開之中存在的各種不足。

但是，在崗位職責(zé)履行方面，部分人員因?yàn)樽陨淼膶I(yè)技能有限，導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力低，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移能力差等問題，人員擴(kuò)充難度較大。這也就需要企業(yè)提供良好的薪酬環(huán)境，并且為財(cái)務(wù)工作人員營造良好的工作環(huán)境，使其提升與企業(yè)黏性，能夠高質(zhì)量展開信息化人才培養(yǎng)工作，并且為之后財(cái)務(wù)工作的推動提供科學(xué)建議，而企業(yè)也應(yīng)落實(shí)高效的人才儲備方案，為之后財(cái)務(wù)工作的展開做出準(zhǔn)備。同時(shí)，在人才的擴(kuò)充方面，為減少市場上廣泛招聘帶來的時(shí)間上、工作能力上的不確定，企業(yè)可以選擇其他的招聘方式，以特定培養(yǎng)的形式定向招聘，在短時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)找出具備財(cái)務(wù)信息化能力的人才，滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理需求。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理者對于財(cái)務(wù)信息化升級的重視度

企業(yè)經(jīng)營管理工作展開之中，為高效提升企業(yè)信息化建設(shè)工作質(zhì)量，并推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效落實(shí)，就需要從上層管理者的認(rèn)知處著手，這樣才可以有效提升企業(yè)信息化建設(shè)落實(shí)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。具體的實(shí)踐可以從企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的培訓(xùn)工作著手，完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論知識學(xué)習(xí)，明確學(xué)習(xí)到的相關(guān)技能對于財(cái)務(wù)工作的正向影響，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以在實(shí)際工作之中認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值，以提升企業(yè)管理效率。充分明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)項(xiàng)目的價(jià)值，并提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力及成本控制能力。

（二）信息化財(cái)務(wù)管理安全系統(tǒng)的建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)之中，財(cái)務(wù)的安全性是企業(yè)信息管理之中最需要關(guān)注的內(nèi)容。主要原因?yàn)椋浩髽I(yè)在經(jīng)營活動展開之中，存在大量的非機(jī)密性數(shù)據(jù)，其中包含大量的商業(yè)機(jī)密，以防止對手公司利用非法獲取的財(cái)務(wù)信息，制造出影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的事件，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的障礙，并導(dǎo)致難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)在經(jīng)營之中也將承受負(fù)面影響。為此，企業(yè)展開財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)之時(shí)，需根據(jù)企業(yè)目前的管理模式、體系展開信息化管理的優(yōu)化工作，具體可從財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的推動處著手。在監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)下，報(bào)警系統(tǒng)也將隨之建設(shè)，一旦出現(xiàn)各種問題，預(yù)警系統(tǒng)將發(fā)出提示，方便財(cái)務(wù)管理人員在第一時(shí)間降低財(cái)務(wù)信息泄露的危險(xiǎn)，以免出現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露使企業(yè)競爭力降低的問題。

信息化安全系統(tǒng)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部分財(cái)務(wù)分析及管理的能力應(yīng)用，具體體現(xiàn)在企業(yè)控制財(cái)務(wù)管理工作展開，以達(dá)成財(cái)務(wù)安全管理及監(jiān)督工作落實(shí)目標(biāo)。

（1）企業(yè)客戶流失統(tǒng)計(jì)管理及分析工作推進(jìn)，如企業(yè)若存有100家客戶，但是年度流失統(tǒng)計(jì)中存在10%，每個(gè)客戶年平均銷售額減少10萬，則損失將達(dá)到100萬元，定期統(tǒng)計(jì)的流失客戶包含應(yīng)收賬款催付的賬戶，歷年流失的客戶。（2）潛在客戶的發(fā)掘與留存。市場規(guī)模擴(kuò)大時(shí)可從此部分展開，以提升企業(yè)的機(jī)會成本，對于目前信息化技術(shù)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)來說，這是一項(xiàng)較為簡單、便捷的方式，潛在客戶包含短期內(nèi)可以成交的客戶、需要長期合作的客戶以及暫時(shí)意向不明的客戶。（3）市場投入宣傳營銷方案成本與回報(bào)情況分析。科學(xué)的營銷策劃工作展開與應(yīng)用可幫助企業(yè)展開財(cái)務(wù)控制及管理工作，在降低成本的同時(shí)，選擇合適的營銷方案，以獲得最好的利益，展開優(yōu)質(zhì)的營銷策劃，尋找其他發(fā)展路徑及潛在客戶。（4）新業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績及工作記錄。人力成本控制工作展開時(shí)，應(yīng)高效推動人員的成長與管理工作，便于其為企業(yè)快速創(chuàng)造價(jià)值。部分業(yè)務(wù)員離職后的客戶損失情況統(tǒng)計(jì)，以選擇合適的客戶吸引方案，促進(jìn)業(yè)務(wù)員的工作量及銷售量的提升，并獲取新客戶，以擴(kuò)大市場規(guī)模。（5）客戶催款工作展開，以降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)下財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對于應(yīng)催收的賬款展開自動提醒設(shè)計(jì)，包含當(dāng)天與近三天需催收的賬款，本周需催收的賬款、暫時(shí)未收回的賬款，以及其逾期期限、長期未催回的賬款，在到達(dá)規(guī)定期限之后，列入壞賬。

（三）增加信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)備

在管理者意識提升的整體環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也將隨著信息化技術(shù)發(fā)展方向不斷落實(shí)。因此，為滿足企業(yè)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)環(huán)境的建設(shè)需求，財(cái)務(wù)部門可以從自身部門的建設(shè)處著手，包含軟件、硬件設(shè)備應(yīng)用等方面，完成優(yōu)化工作，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作、外部市場分析等提供效率與質(zhì)量上的保證。在此之中，財(cái)務(wù)管理工作因?yàn)橛懈酉冗M(jìn)的設(shè)備，也將可以促進(jìn)企業(yè)信息核算的能力提升，降低數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，提升數(shù)據(jù)整理的效率，并保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。企業(yè)管理者也能夠在第一時(shí)間獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展作出正確的決策，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作的全面落實(shí)，硬件設(shè)備的建設(shè)也將獲得企業(yè)的資金支持，軟件的系統(tǒng)保持定期更新，而財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)提升也隨之展開，財(cái)務(wù)工作人員也將從基礎(chǔ)的信息化知識掌握狀態(tài)，逐漸發(fā)展成信息化財(cái)務(wù)操作的高手。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員積極性同樣需要調(diào)動，使財(cái)務(wù)工作人員具備主動學(xué)習(xí)的能力，實(shí)現(xiàn)自身信息化技能升級，促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推動。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作落實(shí)

在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之中，買方市場盛行，企業(yè)競爭需著重于自身的商品、內(nèi)容、價(jià)值等各個(gè)方面，競爭壓力加大。在此之中，市場競爭的發(fā)展逐步推動人才的競爭，尤其是技術(shù)不斷發(fā)展與更新的環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及更廣環(huán)境之中，信息化方面專業(yè)性人才也就呈現(xiàn)出極為重要的關(guān)鍵。因此，為高效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，就需要在原有的基礎(chǔ)上展開進(jìn)一步的強(qiáng)化推進(jìn)，使財(cái)務(wù)工作整個(gè)行業(yè)的人員專業(yè)技術(shù)提升。企業(yè)在推進(jìn)自身工作升級的過程中，可以從開設(shè)信息化財(cái)務(wù)工作的高校招攬人才，給予其發(fā)展機(jī)會，實(shí)現(xiàn)新老行業(yè)的技術(shù)碰撞，最終達(dá)成全面提升的目標(biāo)。具體的優(yōu)化升級可從財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)歷以及專業(yè)技能出發(fā)，推動財(cái)務(wù)工作人員的全面發(fā)展，且確保財(cái)務(wù)管理人員具備財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法、公司法、審計(jì)及戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的專業(yè)知識。長時(shí)間的工作環(huán)境中，部分人員的專業(yè)技術(shù)能力會呈現(xiàn)退化的情況，為保持財(cái)務(wù)工作人員的狀態(tài)，企業(yè)也可以邀請相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)入企業(yè)培訓(xùn)，并綜合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平設(shè)置工作崗位，以達(dá)成競爭目標(biāo)，鼓勵工作人員不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的展開方面進(jìn)行研究，旨在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的實(shí)踐工作中，明確未來發(fā)展方向，提升企業(yè)內(nèi)部的綜合實(shí)力，以及應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力。具體的展開中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者可提升對財(cái)務(wù)信息化升級的重視度，并完成安全系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備增加、信息化人才的培養(yǎng)等工作，為企業(yè)之后信息化建設(shè)工作的推進(jìn)提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。