企業財務信息化建設的現狀及改進建議

文/姜峰（和信會計師事務所(特殊普通合伙)）

企業在財務管理信息化建設時要嚴格遵循信息化管理的要求以及標準優化現有的管理模式，同時還需要在內部形成全員參與的良好氛圍，共同推動財務管理信息化建設的順利進行，并且還需要加強對硬件和軟件的投入力度，契合現代化企業的發展方向，凸顯財務信息化建設在企業發展中的重要優勢。解決以往財務管理工作中所存在的問題，迎合企業現代化的發展方向，落實企業現代化的管理思路。

一、企業財務信息化建設的意義

企業在進行財務信息化建設時，需按照當前的發展現狀明確建設的意義，之后再按照實際情況優化現有的管理模式，從而使財務信息化建設工作可以更加順利地進行，推動企業在新時期下的穩定發展。

在財務信息化建設的過程中，通過完善信息技術，有效地整合企業在不同業務環節中的各項信息，幫助企業及時地發現在業務活動中存在的問題，之后再配合完善的管理制度，規避其中的風險，從而使企業管理水平能夠得到全面提高。另外在會計信息化建設的過程中能夠實現地域和時間的有效突破，兼顧各項活動的順利實施，并且利用信息技術可以縮減會計人員制作報表的時間，并且整合有價值的信息，使報表內容能夠變得更加真實，為后續決策提供重要的基礎，全面提高財務工作的質量[1]。

與此同時，企業進行財務信息化建設，還有助于提高企業的競爭實力。財務信息化離不開網絡化的建設和計算機的支持，為了實現企業內部管理模式的優化，企業需要落實與時俱進的工作思路。根據時代發展方向，以信息化建設為主導基礎推動內部管理模式的創新發展，滿足現代化企業的各項業務實施標準以及要求，并且可以在部門內部通過信息化的建設交流對應的財務信息，方便財務部門明確接下來的工作重點以及信息整合的相關要求，使各項財務管理工作能夠具備較強的規范化。同時也可以利用信息化技術了解企業的經營情況和市場信息的變化，進一步地作出經濟發展形勢的正確判斷，在穩定推動的過程中實現企業的全面發展，凸顯財務信息化建設本身的重要優勢。

二、企業財務信息化建設的現狀分析

（一）對財務信息化重視程度不足

在以往企業信息化建設的過程中，存在著重視程度不足的問題，無法為信息化建設提供重要的保障。在新時期背景下，計算機和網絡技術已經在各行各業中進行了廣泛的滲透，和信息化時代進行了相互融合。企業作為社會經濟中的重要組成部分，要按照實際工作需求加強信息化的建設，從而降低各項工作壓力。但是在當前企業財務信息化建設工作中，還存在重視程度不足的問題，例如相關企業仍然采取以往的工作方案，隨著工作量和工作種類的增加，傳統人工操作模式已經很難滿足現代化財務管理的工作要求，并且在信息化建設方面還處于停滯不前的狀態，無法為企業各項活動的實施提供重要幫助。

（二）信息化建設管理人才的欠缺

財務信息化建設是離不開人才的支持，但是大多數企業還存在著信息化建設專業人才缺乏的問題。由于我國信息化建設和發達國家存在一定的差距，對應的專業管理人才數量有限，一部分企業在內部管理工作中雖然有對應的設備和軟件，但是由于管理人才的缺乏，無法明確信息化建設的主要方向，也無法快速地發現在信息化建設中所存在的問題，當出現問題之后沒有高素質人員提出更加科學的應對方案以及管理措施，對財務管理信息化建設造成了較為嚴重的干擾。在實際管理的過程中各個財務管理職能太過混亂，沒有明確各個崗位對人才的要求，在招聘人才方面存在較為嚴重的不足，種種原因導致財務信息化建設處于停滯不前的狀態，限制了企業的穩定發展。

（三）企業配套組織變革建設落后

在財務信息化建設的過程中，企業需要完善對應的配套設施，創建良好的信息化管理環境，從而使企業財務信息化建設水平能夠符合預期的要求。但是在當前企業發展過程中存在著配套組織變革之后的問題，例如預算管理制度的缺失，影響各項活動的順利進行。例如在預算管理工作中仍然采取傳統的工作方案，并沒有根據時代發展方向創新現有的管理機制，并且也沒有做好會計預算工作的有效監督，便會導致各項會計預算工作太過形式化。同時，如果沒有融入信息化的手段，那么很容易在預算中存在數據不正確的問題，無法為后續決策方案的順利進行提供重要的保障。再加上企業并沒有一定的更新意識，無法靈活地應對。在財務信息化建設中所存在的各項問題無法發揮本身的信息化預測以及控制功能，激化了實際管理中的矛盾，對企業發展影響較為突出。

三、企業財務信息化建設中問題的成因

（一）人為因素分析

企業在信息化建設中產生的問題較為多樣，為了有效地應對在財務信息化建設中存在的問題，相關企業需要認真地分析背后的原因，優化現有的管理模式，從而為財務信息化建設提供重要的基礎。在實際管理的過程中，由于人為因素導致財務信息化建設工作很難符合預期要求，這主要是由于企業在內部缺乏高素質的人才，并且也并沒有完善現有的人才管理模式。財務管理人員仍然采取傳統的工作方案來處理對應的信息，并且也沒有認識到在信息化背景下更新自身管理理念的必要性，導致各項工作的滯后性較為突出，對企業的發展造成了較為嚴重的影響[2]。

（二）軟硬件因素

軟硬件是推動信息化建設的主要基礎，但是在企業發展過程中還存在著軟硬件不足的問題，一部分企業在信息化建設時只是簡單地融入計算機技術，并沒有完善當前的硬件和軟件建設。在各項資金投入方面存在諸多的空白，使得各項信息化建設太過形式化，影響了財務管理工作的轉型和升級。

（三）制度因素

制度因素也是導致信息化建設問題的主要原因，傳統財務管理模式將重點放在事后管理，并且是在業務發生之后通過信息的記錄進行有效的信息整合。但是隨著我國信息化的不斷發展，在財務管理工作中所包含的信息逐漸朝著工業化的趨勢不斷發展，如果仍然采取事后管理的方式，會導致各項信息在整合方面存在諸多的不足，并且實際工作難度也較高。相關企業并沒有優化現有的管理模式來指導各項工作的順利實施，加大了財務信息化建設中的各項矛盾，影響各項信息的有效整合。

四、企業財務信息化建設的改進建議分析

（一）提升對財務信息化構建的意識

企業在財務信息化建設的過程中，需要具備較強的思想認知，持續優化當前財務信息化建設體系，從而為企業各項經濟活動的順利開展奠定堅實的基礎。企業需要加強對信息化時代的解讀，明確財務信息化建設的必要性之后，在內部擴大宣傳的范圍，形成良好的工作局面，以此來促進信息化建設工作的有序進行。首先，相關部門需要按照當前的發展現狀提出有效的信息化建設方案，也可以借鑒其他企業在財務信息化建設方面的相關經驗之后，再按照企業當前的發展現狀提出有效的應對措施以及建設方案，從而保證財務信息化建設工作的科學性，之后在部門內部健全對應的責任機制，為各個財務人員下發對應的工作制度，以信息化為主要載體推動各項活動的順利實施，從而使信息化建設效果能夠得到全面提高[3]。

其次，在后續工作中企業還需要加強對財務信息化技能的培訓，要從上到下共享良好的管理氛圍，使各個財務管理人員能夠轉變自身的工作思路，并且認識到財務信息化建設本身的必要性，之后再健全對應的考核機制，及時地發現在財務信息化進程中所存在的各項問題，再按照現實情況提出有效的應對方案以及改進措施，建立長效化的創新機制，使財務管理信息化建設效果能夠得到全面提高。在各項活動實施的過程中，企業需要增加資金的投入力度，避免由于資金的不到位而影響信息化的建設進程，全面地發揮信息化技術本身的重要作用，為企業在新時期下的穩定進步提供重要保障。

（二）加強財務信息化人才的培養力度

財務信息化建設離不開高素質人才的支持，因此企業需要根據自身的信息化建設要求以及標準，搭建高素質工作團隊，靈活地應對在財務信息化建設中所存在的各項矛盾，之后再按照自身的發展現狀完善對應的管理體系，從而使各個人員能夠在工作崗位中明確自身工作職責，一絲不茍地完成企業財務信息化建設的相關任務，提高企業當前的發展水平。首先在實際工作中需要根據信息化建設要求以及標準引入高素質人才，這部分人才既要掌握基本的會計知識，還需要明確信息化的操作技巧，為財務信息化建設工作的順利進行提供重要的保障。之后，在內部形成良好的管理氛圍，更新對應的會計管理機制，促進各項工作實施能夠符合預期的要求。

其次，在人才管理時還需要在內部開展對應的培訓工作，講解財務信息化建設的方向以及相關的工作重點，優化對應的管理模式，使人才建設效果能夠符合預期的要求。同時也可以邀請專業性的計算機專家學者到企業內部開展相對應的講座，按照企業會計信息化的建設要求以及標準，明確主要的創新重點以及發展方向，并且按照企業當前會計信息化的建設情況，提出重要的指導方案，更新對應的管理模式，之后再向各項信息轉入到人才培訓工作中，保證財務信息化建設能夠具備較強的規范性[4]。在信息化建設中，對于關鍵崗位培訓可以和學校開展良好的溝通和交流，指派這部分人員到高校中進行專業知識的學習，更新對應的理論知識，并且還需要按照企業對財務信息化建設的要求以及標準，優化現有的管理模式，充分地發揮信息化技術本身的重要作用，推動各項管理活動的有序進行。

最后，在人才管理的過程中，需要在內部健全對應的考核機制以及獎懲措施，這樣一來可以激發各個崗位員工的工作積極性，靈活應對在會計信息化進程中所存在的各項矛盾，并且按照現實情況的問題反饋到企業的管理部門中，提出有效的決策方案，從而使會計信息化建設效果能夠符合預期的要求。企業要將定性定量原則進行相互融合，按照信息化建設標準優化對應的管理體系，并且還需要做好不定期的監督，有效地應對在會計信息化進程中所存在的各項矛盾，之后再匹配對應的管理模式，從而使各項管理活動實施效果能夠得到有效提升，推動企業在新時期下的穩定進步。

（三）強化企業配套組織變革的建設

首先，在配套組織變革的過程中要完善當前的數據處理模式，隨著我國信息化技術的不斷發展，在企業內部所產生信息量朝著爆炸式的趨勢不斷地發展，如果企業仍然采取以往的工作模式，并沒有發揮信息化建設本身的優勢，會對企業各項活動的實施造成較為嚴重的影響。因此企業需要具備較強的反思意識，靈活應對在信息化建設中所存在的各項矛盾，通過數據處理手段有效地整合不同的信息，并且做好信息流程的重新構建，以此來提高整體的管理效果[5]。例如在各個管理的過程中要提高對信息化建設的重視程度，搭建對應的信息交流以及互動平臺，實現各個部門之間信息的廣泛流通，避免出現財務信息整合不到位的問題，并且還需要調整現有的組織機構職能，真正做到扁平化和無邊界化的管理。這樣一來可以加快信息流通的速度，并且滿足信息實時共享的要求以及標準，防止出現信息孤島的問題，符合財務信息化建設的標準。

其次，在實際管理的過程中，還需要完善機構的管理體系，在財務信息化進程中，離不開各個部門的支持獲取有價值的信息，為各項決策提供重要的保證。

因此企業需要根據時代發展特點，通過創新以及完善優化組織架構管理模式，貼合于企業現代化的發展需要。例如在實際管理中需要建立部門內部的積極交流以及溝通機制，適當地降低中間層次所占據的比例之后，再通過財務共享平臺的建設，為各項信息整合提供重要的依據。之后，還需要完善成本管理模式和資金審批模式等等，在部門內部貫徹落實責任機制，按照信息化建設要求，細致調整對應的管理制度，減少對財務信息化建設所產生的各項影響，并且還需要制定有效的獎懲機制，督促部門人員嚴格按照財務信息化建設要求，有序地優化當前的工作職能，按照不同的流程來進行信息技術的操作，提高整體的管理水平。此外，還需要將風險意識落實到會計信息化建設的各個環節中，有效防范對會計信息化建設所產生的影響，并且有序地更新當前的財務信息化管理模式。

五、結束語

企業財務信息化建設屬于時代發展的最新趨勢，能夠有效地更新財務管理模式，快速整合財務管理中的價值信息，為各項決策提供重要的保障。因此企業要具備較強的認知，建立與之對應的財務信息化建設模式，在內部形成良好的工作氛圍，配合著先進的軟件和硬件設施提高財務信息化建設的效果。

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