財務共享中心與管理會計的融合應用

文/房琳（江蘇省煙草公司宿遷市公司）

一、財務共享中心與管理會計的關系

（一）財務共享在管理會計獲取信息方面的作用

首先，企業的多元化經營使得財務核算工作變得更為復雜，財務共享中心的建設改變了傳統的核算方法，實現了自動數據獲取及分析，降低了核算工作量，滿足了管理會計的數據獲取需求；其次，預算管理是企業管理不可或缺的工具，企業通過預算管理可以實現整體戰略規劃的拆分、控制企業成本、降低運營風險等目的，但傳統預算管理存在效率低下、資源浪費、操作復雜等弊端，共享中心將預算管理和電子預算緊密結合，從根本上解決了對應的問題；再次，績效管理有助于企業實現戰略目標，財務共享中心強化了各部門之間的聯系，減少了信息不對稱帶來的不利影響，提升了績效管理的可行性；最后，財務共享中心減少了財務人員的工作量，為運營管理、企業決策等工作分配了更多的人力資源，有利于企業長遠的發展。

（二）財務共享在管理會計體系建設方面的作用

首先，傳統財務會計的工作重點主要是核算，以及數據的提煉和整理，財務會計與管理會計之間的關聯性較高，財務共享服務中心將核算工作自動化，削減了會計機械性的工作，實現了會計由財務核算轉向財務運營的轉型；其次，財務共享中心能夠降低財務數據處理過程中的人力消耗，減少成本支出，提高信息使用者的信息使用效率；最后，財務共享中心提升了企業信息平臺的完整性，企業管理會計可以依托于平臺更為有效率地開展相關工作，促進了其自身體系的建設。

二、財務共享中心下管理會計信息化發展路徑

共享中心模式下管理會計信息化發展路徑為：第一，建立信息數據庫，為大數據使用創造條件；第二，培養專業人才，并強調企業全體對共享中心下管理會計信息化的認知；第三，革新管理模式，向高水平、高效率的數字化管理方向發展，并鼓勵企業員工創新思考；第四，提升技術水平，掌握互聯網、大數據、云端計算等先進技術，充分利用共享中心平臺支持管理會計信息化發展；第五，保障數據信息的安全性，綜合運用識別、加密、防火墻、登錄追蹤等技術，為實現企業信息化管理提供安全保障。

三、財務共享中心下管理會計信息化建設出現的問題

（一）信息數據庫建設不完善

建設信息數據庫需要一個完整的過程，也需要相應的投入，部分企業存在數據庫建設模塊缺失，或是建成的數據庫操作模式過于復雜，調用又不夠便捷等問題。

例如：企業的投資決策要經過反復的論證，過程中一定要對自身及標的公司進行全面的財務信息數據分析，而管理會計信息化能否覆蓋所需數據、能否及時有效地調用所需數據，都會給投資決策帶來相應的影響。一些公司數據庫建設不夠完善，且與管理會計信息化系統不能完全融合，就會造成企業在信息使用過程中，所需數據標簽和數據信息標簽無法匹配的情況，低效率的數據調用，加之較為復雜化的數據庫操作界面，致使應用效果不佳。

（二）專業人才匱乏

隨著企業財務共享中心的建立，信息化、網絡化辦公方式的不斷推進，對員工專業能力的要求也逐步提高了。客觀環境要求企業管理會計人員在傳統專業知識的基礎上，進一步朝復合型人才方向發展，不斷學習掌握新的技能。一些企業雖然積極號召員工進行自主學習，也提供了一定的內部培訓，但由于培訓計劃不完善且與實際工作契合度不高，相關接受培訓的員工日常工作又很繁忙，所以學習和培訓的效果不佳，學習者更沒有時間去考取更高的專業資格證書。而人才的匱乏不僅影響工作效率，也將直接影響財務共享建設及管理會計信息化建設。

（三）管理理念與模式未革新

開展管理會計信息化需要堅實的企業內部管理體系支撐，必要時要通過優化調整管理方式來滿足管理會計信息化的發展需求。

在實際工作中，部分企業的管理模式與管理會計信息化不相匹配，對企業管理制度的革新也是基于企業管理現狀所進行的優化，而不是從共享中心、管理會計信息化發展需求角度做出調整，這樣的制度、管理模式革新勢必在某些方面不利于管理會計信息化的建設。另一方面，相應的績效考核體系是管理會計信息化建設的必要保障，而部分企業沒有完善的管理會計信息化績效考核體系，這就導致無法對管理會計信息化系統進行評價，很有可能出現信息化建設僅停留在表面，而實際內容和效果卻無法夯實，所以企業工作必須有考核、修正、反饋、優化等完整環節，管理會計信息化建設也不例外。

（四）信息技術應用水平不足

信息化歸根結底是一項技術，所以共享中心、管理會計信息化都需有信息技術水平做支撐，這樣技術和管理方能融合，從而達到最佳效果。從實際工作情況來看，一些企業存在信息化技術水平夠、實操應用結果不佳，管理會計需求的信息在共享中心里匹配不到，企業管理者無法高效準確地提取所需信息以滿足決策需要等情況。隨著管理會計信息化系統的建立，企業內部各類相關子系統的數量也會隨之增加，在系統運轉過程中存在財務中心系統和各子系統之間缺乏協同效應的問題，沒有達到應有效果。不同模塊之間的數據交互不暢，頻頻出現業務參數處理上的問題，分析數據計算、提煉偏差，云計算技術尚不成熟，都使得企業運營效率降低。以上種種問題均需要更高的信息技術水平來解決、來改善。

（五）數據安全防護不到位

財務共享下的管理會計信息化數據覆蓋范圍廣、涉及數據量大，管理會計信息提取更為方便。但從另一方面來看，在這樣的環境下，企業的財務數據信息也更容易被竊取和篡改。通常來說，系統防火墻與身份智能識別是企業數據安全防護的第一道防線，數據加密和數據實時追蹤痕跡則是第二重保障。

目前，一些企業在數據安全防護上控制較差，主觀上又缺少認識，給企業互聯共享、信息化管理埋下了不小的隱患。

四、財務共享中心下完善管理會計信息化的建議

（一）加強財務數據信息庫建設

管理會計信息化建設成功的必要基礎是在財務共享環境中獲得真實準確的數據信息。企業可以通過創建管理會計數據庫來為財務共享服務推行提速，同時也能更好地完成管理會計信息化建設。在互聯網信息時代，數字化技術的應用可以改變原本復雜的處理方式，使得財務管理逐步走向信息化，并且在共享服務中心的大環境下，以數據信息為橋梁，串聯起企業各個部門的業務事項，降低了企業內部溝通成本，通過大數據輸出，企業決策等事項的依據也更為可靠。所以，企業應以財務共享平臺為基礎，加快推進管理會計信息化的步伐，而健全數據信息庫則是信息化建設的助推器。此外，針對部分企業數據信息庫建設過程中存在數據庫操作復雜、數據調用不便捷的問題，企業應引用新技術、優化數據管理模式、優化操作系統架構等方法來提高便捷性。例如數據信息時代，企業的財務數據量呈倍數增長，大量的財務數據在中心服務器中儲存，雖然隨著技術的進步，網速已經大大提升，但由于數據量過于龐大，還是影響了數據使用的便捷性。所以，企業可考慮引用區塊鏈技術來去中心化，基于各部門對數據的使用頻率和需求，分散儲存相關數據，有助于提升數據調用的效率，也能充分緩解存量壓力并降低數據使用維護成本，有助于管理會計信息化建設。同時，在人工智能AI技術逐漸成熟的今天，企業可考慮引入財務機器人等方式來提升自動化水平，減少人工操作，使得系統界面更為簡潔、高效。

（二）強化管理會計人才的引進與培養

企業管理會計信息化人才要有針對性地進行培養，同時也要考慮通過外部人才引進來強化企業管理會計人才隊伍。在管理會計信息化人才的引進上，企業應該從長遠考慮、從企業整體利益出發，由管理層牽頭制定人才的引入方案。雖然人才市場中引入經驗豐富的管理會計人才成本更高，但相對于招聘應屆畢業生，從長期全局利益角度來看，成熟型人才能夠給企業管理會計信息化建設提供更為有利的支撐，并能帶領促進企業全體員工適應管理會計信息化帶來的工作方式轉變，為企業信息化轉型助力。所以，企業應該結合自身運營實際情況，綜合成本效益原則進行人才引入。另外，信息化的推進無疑會使得企業內部會計人員的工作內容也發生轉變。在這樣的環境下，有針對性的培訓是必不可少的，企業要基于客觀環境現狀，制定符合員工自身特點的培養計劃。例如，如果因工作所需導致員工培訓時間不足，則可以通過分批分組的方式來進行培訓；如果因員工的崗位工作內容或個人能力水平不同，則可將員工進行分組培訓；如果員工處于培訓期，則可以考慮適當調整員工的工作量，給學習留出對應的時間；如果員工主動學習意識不強，則可以在員工培訓后進行考試來確保員工培養的有效性；如果員工感覺培訓模式單調，則可通過互幫互助、師傅帶徒弟等方式來豐富培訓內容。

（三）革新管理理念與模式

企業要確保共享環境下的管理會計信息化系統成功運行，則離不開良好的外部運行環境。所以，企業要結合實際情況，進一步調整企業管理模式，確保與信息化建設需求節奏一致，助力系統建設工作。首先，企業要考慮優化組織結構，其目的是進一步增強內部組織的聯系。在溝通渠道上，要保證管理會計信息化建設的共享性，構建智能化、多元化的管理機制；其次，企業應優化財務風險控制流程，以相對完善的管理制度為抓手，提升信息的安全性，制定合理的風險控制預案，使管理會計工作不受外部風險的干擾，在安全的環境中運用大數據智能化開展工作；最后，公司要將現有財務管理流程不斷優化，結合業務更新績效考核標準，明確企業長遠戰略目標，分解財務監管的細節和內容，嚴格執行已經制定頒布的獎懲制度，改善員工的工作環境，提高企業員工的主觀能動性，營造良好信息化管理氛圍。

（四）加強信息技術的開發與應用

先進的信息技術是建設基于共享中心的管理會計信息化系統的保障，企業要不斷加強信息技術的應用，并在過程中不斷積累經驗、調整系統邏輯、強化應用技巧。首先，企業要結合自身的實際運營狀況來建設管理會計信息化系統，企業的財務共享中心能夠提供高效、可靠的管理會計信息則是建立系統時必須考慮的問題。在建立財務共享中心時，企業對于經營決策信息需求放在第一位，將企業財務共享信息和企業管理會計的信息需求相結合，確立信息化建設目標；其次，實施管理會計信息化在開始階段要有大量的投資，如果要鋪排ERP系統來實時整合企業內外部信息源，實現資源共享和集中優化，則不能從短期利益著眼，更要深遠謀略；再次，企業云計算技術的應用范圍要擴大，云計算是降低企業運營成本的關鍵手段，企業使用云計算服務一定會向服務商支付相應的費用，但與傳統的管理會計信息化建設相比，引入云計算卻能使得企業運營成本大大降低，對外可以與企業客戶、銀行金融機構、供應商等主體實現高效協同的運營狀態；最后，要推動管理會計軟件的開發，隨著云計算技術的不斷發展，管理會計軟件也要不斷更新來與客觀環境相匹配，企業要投入相應的資金到軟件開發中去，在技術受限的情況下，要考慮聘請專業的第三方公司與企業合作，給企業提供專業的支持。

（五）強化數據信息安全防護體系建設

有一部電影叫《黑客帝國》，雖然是科幻電影，但卻反映了在信息時代下，數據安全的重要性，它也是在財務共享環境中建立管理會計信息化的最根本保障。為此，企業要對考慮對數據信息進行加密處理，并保證數據信息的使用情況都留有痕跡，并且能夠通過系統進行追蹤。首先，加密數據信息保障了數據的安全，互聯網信息時代，數據的時效性是數據最基本的價值，一旦數據失去了時效，那么數據本身也就沒有實際的意義了，由于破解加密數據信息需要時間，數據加密處理就在某種程度上增加了數據竊取成本，降低了數據被破解后的實際價值，也就降低了非法人員的數據竊取欲望。其次，強化數據追蹤就是進一步強化數據安全性的手段，企業應進一步明確數據從采集到銷毀等各環節的要求，使得數據使用規范化，為管理會計信息化的建設提供保障。

五、結論

本文基于財務共享中心大形勢下的財務管理發展趨勢，結合企業工作中的實際情況，明確了在財務共享中心環境下，管理會計向信息化方向發展的必要性，指出管理會計信息化建設中存在的問題，并提出對應的改進措施。未來在共享環境下的管理會計信息化建設中，企業的業務流程應該簡化，財務人員要深鉆計算機知識，業務部門要保持開放和接納的態度，管理層必須保持敏銳的經濟發展感知力和長遠發展的眼光，審視自身、抓住時代變革的機會。最后，將財務共享引入企業管理中，已經是不可逆的時代發展產物，企業應該順應時代潮流，不能與時代發展背道而馳。從長遠來看，管理會計信息化對企業自身發展極為有利，更是對社會經濟發展起到至關重要的作用。所以，各企業要調整思路，積極借鑒已成型的財務共享中心運營經驗，將本企業的管理會計和信息化有機整合，提高企業生產運營效率，促使企業在新的經濟時代下不斷前行。

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管理會計就是成本管理會計的簡稱，是一個管理學名詞。管理會計是從傳統的會計系統中分離出來，與財務會計并列，著重為企業進行最優決策，改善經營管理，提高經濟效益服務的一個企業會計分支。為此，管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要，記錄和分析經濟業務，“捕捉”和呈報管理信息，并直接參與決策控制過程。