趙洋滋
摘要:將現代化管理會計應用到企業成本控制中,可以顯著降低成本控制的難度,減少不必要的資金支出,在提高企業經濟利潤等方面有著重要的應用。因此,文章主要分析了管理會計在企業成本控制應用中存在的問題,提出了管理會計在企業成本控制中應用的策略,旨在促進企業的長期、穩定發展。
關鍵詞:管理會計;企業成本;成本控制;策略
作為市場經濟的重要組成,企業對社會經濟的發展有著重要的影響,為了提高企業的經濟效益,提升市場競爭優勢,不僅要增加銷售量和營業額,還要降低企業的成本,合理進行企業成本控制工作。成本是企業發展的核心內容之一,如果不能有效進行成本控制,會給企業的經營與管理帶來巨大的經濟負擔,不利于企業經濟效益的提升。傳統的成本控制方式已經不能滿足新時代發展的要求,而管理會計具有多樣性、實效性優勢,對企業成本控制發揮著重要的作用。在企業成本控制中合理應用管理會計,能夠提高成本控制的效果,降低經濟風險,推動企業的快速、穩定發展。
一、管理會計的概述
(一)管理會計的含義
管理會計是現代會計行業的一個分支,它的主要服務對象是企業,工作目標是將企業內部的各項會計工作進行統籌,為企業的生產經營活動提供管理支持,主要工作內容是企業內部會計信息收集、處理、分類、分析、傳遞,幫助企業管理層制定發展規劃,為企業的預算、降本增效提供支持,是會計行業現代化發展的重要方向。
(二)管理會計的重要性分析
1. 有利于對企業的銷售問題提前感知
目前,大多數企業在生產經營過程中都有意識地開始對自己的生產經營活動進行與時俱進的變革,通過制度創新、管理創新、理念創新等方式,提高企業的活力,增強企業競爭力。管理會計的出現為企業發現管理問題,提高管理效率,提供了有力支撐。尤其是在企業的銷售方面,管理會計可以通過對企業的銷售業績、產品成本、銷售成本等內容進行分析和評估,把銷售過程中存在的問題通過數據化的方式展現出來,依靠年度報表或年末的會計核算結構,把本年度的銷售業績和相關的數據通過計算,并結合當前的市場形勢、行業動態和未來經濟的發展情況等因素,對銷售問題進行綜合性評價,把資金缺口、應收賬款、呆賬、壞賬等問題進行及時反饋,為企業管理者決策提供準確的參考信息,幫助企業提高經營管理效率,實現降本增效的企業發展目標,提高企業的市場競爭力。
2. 有利于企業了解實際成本,推動成本標準化管理
管理會計通過發揮其作用,將現代企業的財務信息進行了綜合管理,有助于企業管理者了解自身實際情況,了解企業成本、盈利等水平,發現與其他企業的差距?;诠芾頃嬎故镜慕Y果,所有企業的工作人員都能夠對企業的發展有一個明確的認知,各部門對自身工作的問題更加明確,進而推動企業內部管理和工作方式的改良,從而制度要符合企業成本管理的相關標準,維護企業的健康發展,實現成本標準化管理,幫助企業降低經營成本,為企業的發展提供有力支撐。
二、管理會計在企業成本控制應用中存在的問題
(一)企業的重視程度較低
企業的管理者需要加大對管理會計應用的重視程度。現階段,雖然大部分企業在成本控制工作中都應用到了管理會計工具,但是對其重視程度需要進一步加深。除此之外,一些企業經營者認為成本控制僅僅是生產部門的工作,沒有做到多個部門的相互配合,使得企業成本工作不能有效開展。此外,根據現有的情況,部分企業存在財務部門“一頭獨大”的問題,對其他部門進行施壓,使得各個部門之間不能及時溝通與交流,內部矛盾的激化給管理會計的應用以及企業成本控制帶來了許多不利的影響。
(二)缺少信息化環境支持
管理會計的有效應用需要信息化技術的支撐,但是調查發現,大部分企業缺少信息化環境的支持,這主要表現在幾個方面。
首先,企業的信息化系統存在孤立的問題,不能有效地聯通。對于企業的生產信息、業務信息及財務信息等,信息系統不能有效地進行處理,且無法完成信息流、資金流的統一對接。財務信息與業務信息存在嚴重脫節的問題,使得企業信息無法實現實時共享,不利于管理會計的有效應用。
其次,管理會計的應用以多個維度的管理信息為基礎,需要財務業務以及業務部門等各個部門的管理信息,通過合理地分析與應用多維護信息,可以發揮管理會計的實際應用價值。現階段還需要進一步完善企業的信息系統功能,單一化的信息系統使得業務信息的維度較簡單,不能滿足企業對管理會計應用的需求。
最后,管理會計沒有真正地應用到企業成本控制工作中,各個企業的成本控制標準存在較大的差異性,且數據信息的來源不一樣,難以體現管理會計的實際應用水平。
(三)缺少專業性的管理會計人才
管理會計的應用工作需要由專業的綜合財會工作人員完成。在人才招聘環節,企業一般采取校園招聘的方式,雖然聘用的會計人員學習過較為扎實的理論知識,掌握了管理會計相關基礎知識,但是缺少實際的工作經驗,不能促進管理會計在成本控制中的有效應用。雖然部分企業會對財會工作人員進行定期的培訓,但是管理會計的知識較為復雜、全面,這使得工作人員難以在短時間內掌握管理會計知識。
三、管理會計在企業成本控制中應用的策略
(一)管理會計在企業成本控制中的主要應用
1. 管理層的應用
管理層要增強對管理會計的應用意識,只有管理會計的應用意識得到有效強化,會計專業知識才可以得到科學的應用,進而財務人員才能充分發揮管理會計的實際作用,從而確保企業成本得到有效控制,保證企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。此外,企業還要具備一定的財務風險意識,應對管理會計存在的風險及時進行評估及預防,構建風險警告機制,確保風險不會進一步擴大,進而降低企業的成本投入風險。
2. 管理會計職能的應用
企業管理者要具備一定的把控能力以及專業應用能力,充分發揮管理會計的應用優勢與職能,為企業的成本控制和持續發展提供有力保障。當企業存在問題時,管理會計要提供有價值的信息以及解決策略,并且對成本進行科學的控制,最大限度地降低企業的經濟損失。
3. 管理會計作用的發揮
管理會計的應用及作用發揮主要通過企業管理完成。企業是一個龐大的集體,需要各個環節有效配合。在企業發展中,財務管理是主要的工作內容之一,也是企業的核心組成,管理會計作用的發揮需要財務的科學分析,通過風險評估來減少風險帶來的不利影響。此外,合理地分析和核算對成本,對于管理會計的應用以及企業成本管控有著重要的作用,準確核算結果能夠為企業的后續發展提供安全、可靠的保障。
(二)提高對管理會計應用的重視程度
管理會計的應用是把企業應用作為核心內容,這樣可以有效地控制成本,因此,在企業發展與經營過程中,必須充分認識到管理會計的價值,加大對管理會計應用的重視程度,積極地進行宣傳和推廣工作,這樣才能實現企業成本的有效控制。
首先,在企業的整體發展中,要根據組織結構制定并完善管理政策,并且做好管理會計工具設計工作,以適應企業自身的發展需要。各個部門也要積極地應用管理會計工具,并將其投入到企業成本控制工作中。
其次,對于企業管理者而言,要積極地宣傳管理會計的重要價值,企業的成本控制需要全體工作人員的共同努力,只有讓工作人員成為管理會計的應用者及管理者,再進行合理的任務分配,才能保證各個環節的有效開展。比如,通過實施員工的績效考核、獎懲制度等,把工作人員的權利、職責等進行結合,構建一個有效的增效降本體系,從而激發員工在成本控制工作中的積極性。
最后,要加強對管理會計的應用。積極在材料購物、產品生產、銷售等方面應用管理會計工具,深化員工對企業成本控制工作的認識。企業也要根據發展目標制定長期及近期的戰略規劃,為管理會計的實施創造良好的條件,促進企業的長期、穩定發展。
(三)完善企業的考核制度
建立健全企業考核制度對成本控制工作起到了重要的作用。首先,企業要完善考核機制,明確工作人員的業績考核指標,各個部門的工作人員要嚴格遵守考核制度。工作人員的業績能力對企業的盈利情況和長期發展有著直接的影響,而考核機制的建設不但能夠提高員工的積極性和業務水平,同時有利于創造一種良好的工作氛圍,有利于企業員工之間的良性競爭。
除此之外,企業的業績需要與成本進行結合,各項費用的花銷需要進行記錄,以減少惡意支出。管理部門也要從根源上判斷出符合進行成本控制規范的項目,有目的性地降低成本,只有企業生產與運轉的成本得到了有效控制,才能提升企業整體的經濟效益。
(四)提升企業的信息化水平
現階段,一些企業的成本控制方式以及管理方法比較落后,缺少完善的管理體制,使得管理會計工作的開展不能發揮其實效性。隨著信息化技術的迅速發展,企業也要加快信息化發展進程,切實地提高自身的信息化水平。將網絡系統充分應用到企業成本控制及管理會計中,可以有效地開展信息采集工作,比如企業的管理信息、財務數據、人員構成、市場情況等,這些信息也是企業管理的重要內容。因此,企業可以通過網絡技術、信息技術等加強信息處理工作,完善管理制度,提高信息化水平。
首先,企業要完成信息化系統的頂層設計工作。根據企業業務流程以及管理模式,完善信息化系統的設計工作,并且加強對信息系統的規劃建設,在系統開發過程中預留接口。
其次,要全面提高財務信息化建設進程。根據管理會計的各項要素以及企業業務開展的特點,建立健全企業的會計科目數據信息,完善核算流程機制,做好維度信息管理工作和企業生產經營信息的統計工作。
再次,要強化業務財務的信息溝通能力,將企業的業務信息作為基本條件,在信息系統中輸出相應的數據信息,然后根據企業的業務以及財務分析管理情況,讓管理人員了解到有價值的信息。
最后,企業還可以實施業財信息一體化模式,以信息化平臺作為依托,合理應用管理會計工具,根據企業的業財管理狀況及部門的組織結構建設業財信息化管理團隊,進而提高企業的信息化建設水平。同時,企業要根據業務及財務制度開展信息化隊伍的建設與培訓工作。對信息化隊伍進行分層培訓和管理,及時地對業務工作人員以及財務工作人員進行培訓與考核,提高工作人員的信息化應用水平和綜合能力。
(五)提高企業管理人員的綜合素質
管理會計的主要應用者是企業的財務部門,為了保證管理會計在成本控制中的應用效果,企業要建立一支專業化、高素質的財務團隊,并且提高財務工作人員的綜合素養。
首先,要進行人才團隊的建設。在人才招聘方面,企業可以通過校園招聘和社會招聘等方法,給企業引入高素質的創新型人才,當企業處于創新轉型階段,可以側重社會招聘形式。
其次,企業要對管理會計人員及財務工作人員進行定期的培訓與考核,積極地宣傳管理會計工具的重要性,并且介紹其使用方法,面向全體員工,開展管理會計的培訓,加強工作人員對這一工具的認識和掌握。此外,各個企業可以通過互聯網平臺開展管理會計交流大會,促進管理會計在企業成本控制中的有效應用。
最后,完善流程管理及考核標準。企業管理工作需要優化流程結構,將工作人員的失誤和不當操作等問題加入考核指標,有助于強化流程執行的成效,提高財務團隊的綜合素質。
(六)加強企業運營資金的管理
為了進一步保障企業成本控制工作的有效開展,各個企業要不斷地加強企業運營資金的管理。第一,企業要加強對資金流管理及使用的重視程度,充分做好企業資金預算工作,并且處理好各個企業之間的業務往來,通過優化企業的資源配置管理,進一步提高經濟效益。第二,企業要加強信用管理,當企業資金周轉出現問題后,可以采取貸款的方式完成融資,還可以利用其他融資方法,這些方法都和企業的信用有著密切的聯系。所以,企業必須保證自身的信用良好,并且利用成本控制的方法降低企業的資金投入,促進企業的良性發展。第三,企業需要減少庫存數量,要根據企業發展與經營的狀況確定各個階段的生產目標,防止出現滯銷的情況。此外,企業也要提升收款水平,及時進行賬款的收回,避免存在資金周轉不良等現象。
四、結語
本文通過對管理會計在企業成本控制中存在的問題和策略的研究,使我們了解到,將現代化的管理會計應用到企業成本控制中,不僅可以顯著地降低成本控制的難度,減少不必要的資金支出,而且在提高企業經濟利潤等方面有著重要的應用。目前,管理會計應用在企業成本控制中還存在一定的問題。針對這一現狀,企業要采取有效的解決方法,重視對管理會計的應用,完善企業的考核制度,提升企業的信息化水平,提高企業管理人員的綜合素質,降低企業的成本投入風險,只有這樣,才能促進企業的長期、穩定發展。
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(作者單位:陜西理工大學)