企業(yè)信息化管理

河北中天擎泰智能科技有限公司 肖健康

一、信息化管理概述

信息化管理是傳統(tǒng)管理的一種創(chuàng)新形態(tài)，是借助計(jì)算機(jī)相關(guān)軟硬件、技術(shù)和資源，對(duì)傳統(tǒng)管理工作進(jìn)行的改進(jìn)，使得企業(yè)信息管理更加高效、全面和及時(shí)。部分工作環(huán)節(jié)以信息設(shè)備取代人工，減少人工失誤，提升管理效益。因此與傳統(tǒng)管理盡管同屬于管理，但存在本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)管理工作實(shí)施當(dāng)中依靠人工參與，且數(shù)據(jù)信息的分析也依靠人力。在信息化管理當(dāng)中，企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和呈現(xiàn)，由計(jì)算機(jī)完成，據(jù)此在信息完整性和分析可靠性方面大大提升。更加重要的是，其有效提升了企業(yè)信息管理的效率，有助于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的生產(chǎn)建設(shè)，從而提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

在企業(yè)信息化管理當(dāng)中，數(shù)據(jù)處理是關(guān)鍵所在，數(shù)據(jù)即是信息在互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)當(dāng)中的呈現(xiàn)方式，在相關(guān)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)當(dāng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，進(jìn)行以特點(diǎn)信息方式進(jìn)行展現(xiàn)，即能夠幫助企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)，為企業(yè)決策提供重要參考和引導(dǎo)，使得企業(yè)可以盡快解決相關(guān)的信息處理問題，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)劃方面的工作效益提升。以信息化管理為主要管理手段進(jìn)行企業(yè)發(fā)展管理，解決的是企業(yè)以往傳統(tǒng)管理工作當(dāng)中的一些困境和阻礙。例如對(duì)于庫存信息的了解，只能通過實(shí)地調(diào)查和分析才能了解。而在信息化管理當(dāng)中，可以有效借助信息化手段進(jìn)行庫存信息的查看，并隨時(shí)隨地進(jìn)行庫存管理，這樣可以極大方便企業(yè)的生產(chǎn)。所以信息化管理仍是一種管理，但不同之處在于信息化管理的效率更高、效益更加明顯，是社會(huì)企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)的主要方向，能夠影響企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與管理工作的方方面面。

對(duì)信息化管理的有效應(yīng)用與否會(huì)決定企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。當(dāng)諸多企業(yè)開始進(jìn)行信息化管理方面的轉(zhuǎn)型升級(jí)之后，部分企業(yè)還停留在以往的傳統(tǒng)管理認(rèn)知當(dāng)中，必然會(huì)使得這部分企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力下降。導(dǎo)致企業(yè)無法在目前的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中穩(wěn)定生存和發(fā)展。所以企業(yè)信息化管理實(shí)際上已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)和關(guān)鍵選擇，建設(shè)信息化管理體系，應(yīng)用相關(guān)軟硬件設(shè)施，可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障和支持，并解決企業(yè)傳統(tǒng)管理方面的一些困境和阻礙，使得企業(yè)管理效益穩(wěn)定提升。這樣一來，也就可以為企業(yè)的各方面建設(shè)和創(chuàng)新提供動(dòng)力。

二、企業(yè)信息化管理的重要性

對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展而言，信息化管理是一種創(chuàng)新的以及重要的管理方式，從信息化管理工作的實(shí)施當(dāng)中可以明確，相關(guān)管理工作的落實(shí)，可以基于虛擬方式進(jìn)行，從而有效突破時(shí)空限制和地域限制。不僅表現(xiàn)在遠(yuǎn)程的管理當(dāng)中，也實(shí)際表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理工作實(shí)施當(dāng)中。例如以往相關(guān)管理工作實(shí)施，需要傳達(dá)相關(guān)的信息，需要具體工作人員進(jìn)入部門當(dāng)中進(jìn)行傳遞，而在信息化管理當(dāng)中，則是可以借助信息發(fā)布，在平臺(tái)當(dāng)中所有部門和所有人員都可以接收信息，所以極大提升了管理的效率和信息傳遞的速度。在這樣的基礎(chǔ)上，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)整和戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施極為有利。與此同時(shí)，目前社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加強(qiáng)，各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸增大，在這樣的情況下，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)各方面的創(chuàng)新和改進(jìn)，才能提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力，突破發(fā)展困境，進(jìn)而提升發(fā)展效益。

信息化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力提升提供較大的保障，引導(dǎo)企業(yè)在管理工作實(shí)施當(dāng)中有序進(jìn)行，并通過信息化手段和方式了解管理效益與存在困境，及時(shí)解決也就能夠提升企業(yè)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。具體關(guān)于企業(yè)信息化管理的重要性還有以下幾方面[1]。

一是加強(qiáng)企業(yè)信息整合和利用。在企業(yè)生產(chǎn)與建設(shè)過程當(dāng)中，信息管理是關(guān)鍵所在，信息管理不同于信息化管理。信息化管理是一種手段，屬于管理方面的創(chuàng)新，而信息管理則是企業(yè)在傳統(tǒng)管理和信息化管理當(dāng)中都需要涉及的內(nèi)容，屬于管理工作的重要內(nèi)容。信息承載著企業(yè)各方面的具體情況，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)與創(chuàng)新現(xiàn)狀。因此信息管理效益如何，會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。以往傳統(tǒng)管理工作實(shí)施當(dāng)中，由于較多人工參與其中，諸多方面的信息處理也完全依靠人力。因此信息管理極易出現(xiàn)問題，并且各部門之間信息數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)互通，因此企業(yè)發(fā)展建設(shè)效率不高，受到信息傳遞效率低的影響，難以及時(shí)發(fā)布管理決策。所以在信息化管理當(dāng)中，實(shí)際解決了這樣的問題和困境，各部門之間信息數(shù)據(jù)可以在同一平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行呈現(xiàn)，因此可以達(dá)到信息互通的目的，這樣一來，各部門及時(shí)了解企業(yè)自身各方面信息，也就可以規(guī)范和調(diào)整自身的工作，以使得相關(guān)信息發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。與此同時(shí)，信息發(fā)布方面，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以借助相關(guān)平臺(tái)將企業(yè)各部門、各部分信息進(jìn)行匯總，分析之后提出發(fā)展決策，引導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。所以信息化管理實(shí)際將信息進(jìn)行了整合和利用，可以為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供支持和幫助。

二是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的改革，引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，內(nèi)部管理工作的實(shí)施是關(guān)鍵所在，內(nèi)部管理有效實(shí)施與否，也會(huì)實(shí)際影響企業(yè)各方面工作的實(shí)施和工作效益。尤其企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開和實(shí)施，借助有效的管理可以使得一些工作實(shí)施的效率提升、效益提升。但傳統(tǒng)管理方式和工作體系實(shí)際難以推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部管理創(chuàng)新和改革。因此使用信息化管理手段和方式，可以有效促進(jìn)內(nèi)部管理改革，不僅在管理理念方面進(jìn)行改革，也在管理方式和管理要求方面進(jìn)行改革[2]。具體表現(xiàn)在以平臺(tái)數(shù)據(jù)控制為管理手段，例如庫存方面相關(guān)物資需要進(jìn)行采購，此時(shí)可以通過企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)向采購部門發(fā)布采購信息和工作要求，信息能夠及時(shí)傳遞到采購部門當(dāng)中，促進(jìn)采購部門工作的實(shí)施，保障企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)。所以，其有效提升了內(nèi)部管理的水平和工作效益，促進(jìn)了內(nèi)部管理的改革和創(chuàng)新。

三、企業(yè)信息化管理建議

企業(yè)實(shí)施信息化管理有助于企業(yè)提升管理效益和管理水平，促進(jìn)企業(yè)各方面的改革和創(chuàng)新，使得企業(yè)能夠提升社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展有較大的保障作用。

以往的傳統(tǒng)管理手段實(shí)施難以使得企業(yè)在各方面進(jìn)行改進(jìn)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中各方面都在進(jìn)行信息化調(diào)整和創(chuàng)新，所以企業(yè)也需要重視自身的信息化管理應(yīng)用，以應(yīng)對(duì)發(fā)展方面的挑戰(zhàn)。通過信息化管理也可以解決一些管理難題，使得管理效率獲得提升，促進(jìn)企業(yè)在各方面的工作實(shí)施。所以，在此提出以下企業(yè)信息化管理的相關(guān)建議[3]。

（一）創(chuàng)新管理理念

企業(yè)發(fā)展和建設(shè)當(dāng)中管理理念是關(guān)鍵所在，有先進(jìn)的管理理念可以引導(dǎo)企業(yè)管理工作的創(chuàng)新與改進(jìn)。同時(shí)管理理念轉(zhuǎn)變，也能夠使得企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)以往管理方面的困境和問題，從而實(shí)施針對(duì)性的調(diào)整和優(yōu)化，也就能夠提升管理工作效益。 提升管理理念的過程當(dāng)中，首先需要企業(yè)管理層人員認(rèn)識(shí)對(duì)信息化管理的關(guān)鍵作用和實(shí)施必要性，在這樣的基礎(chǔ)上，相關(guān)管理人員才能發(fā)揮引導(dǎo)作用，帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行信息化管理方面的拓展。否則也就難以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的實(shí)施。

企業(yè)各部門需要提升信息化素養(yǎng)和水平，在這樣的基礎(chǔ)上才能推進(jìn)信息化管理工作的實(shí)施，否則即使建成相關(guān)信息化管理體系和提供相關(guān)設(shè)施，也難以發(fā)揮其作用和影響。目前，諸多企業(yè)，尤其社會(huì)當(dāng)中的中小企業(yè)，還停留在以往的發(fā)展理念和思想當(dāng)中，認(rèn)為信息化管理是發(fā)展到一定規(guī)模之后的選擇[4]。殊不知，無論規(guī)模大小，只有在管理方面進(jìn)行信息化調(diào)整，才能使得自身適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，并引導(dǎo)自身實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和改革，逐步。所以無論企業(yè)規(guī)模大小，都應(yīng)該重視管理方面的理念調(diào)整和轉(zhuǎn)變，重視信息化管理相關(guān)體系的建設(shè)和資源的應(yīng)用，以保障企業(yè)管理工作效益的提升，并促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）建立健全信息化管理體制

轉(zhuǎn)變了管理理念，重視信息化管理的實(shí)施之后，更需要有效建立健全信息化管理的相關(guān)體制，主要在于一些信息化管理工作的實(shí)施要根據(jù)相關(guān)的要求和規(guī)范進(jìn)行，以及在一定的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中進(jìn)行，這樣才能產(chǎn)生具體的效益。因此，建立健全相關(guān)的信息化管理體制也就至關(guān)重要。

一方面，需要從管理角度出發(fā)，明確企業(yè)在管理工作實(shí)施各方面的需求，以此為基礎(chǔ)建設(shè)相關(guān)管理體制，這樣能夠在后續(xù)實(shí)施信息化管理的過程當(dāng)中，使得相關(guān)管理手段和方式產(chǎn)生具體的效益，并且規(guī)范管理工作的實(shí)施和管理要求的落實(shí)[5]。

另一方面，要根據(jù)管理工作實(shí)施產(chǎn)生的效益和影響，完善和優(yōu)化管理體制。例如在庫存管理工作當(dāng)中，以信息化管理為主要方式，管理體制當(dāng)中明確庫存補(bǔ)給標(biāo)準(zhǔn)，在達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之后，即提示采購部門進(jìn)行物資采購。這樣的管理體制符合企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展需求，能夠解決一些具體的發(fā)展困境和問題。并且在實(shí)施的庫存管理與采購管理體制當(dāng)中，可以明確相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和要求的實(shí)際效益如何，若是存在不足和欠缺，需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和完善，進(jìn)而可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[6]。

（三）強(qiáng)化信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)發(fā)展離不開人才的支持，人才隊(duì)伍建設(shè)情況如何，也就會(huì)影響企業(yè)的創(chuàng)新和改革。因此在信息化管理工作中，需要相關(guān)人才作為工作實(shí)施方面的保障。目前企業(yè)可以對(duì)已有相關(guān)人才實(shí)施培訓(xùn)和教育活動(dòng)，并提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，以此為基礎(chǔ)能夠使得信息化管理獲得有效的實(shí)施，并能夠基于相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)提升，逐步解決一些信息化管理工作實(shí)施方面的問題，促進(jìn)信息化管理在企業(yè)中的深入應(yīng)用。

與此同時(shí)，企業(yè)也需要及時(shí)引進(jìn)一些專業(yè)人才，建立管理隊(duì)伍，共同實(shí)施信息化管理工作，并保障各部門當(dāng)中相關(guān)信息化管理工作的實(shí)施與問題解決，可以獲得專業(yè)隊(duì)伍的引導(dǎo)與解決。提升企業(yè)整體的信息化管理水平和管理工作效益。并且對(duì)于企業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，也需要明確信息化管理工作方面的要求，以具體的要求引進(jìn)相關(guān)人才，可以使得信息化管理工作實(shí)施方面的問題獲得針對(duì)性地解決，從而可以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展[7]。

（四）加大信息化資金投入

企業(yè)進(jìn)行信息化管理方面的建設(shè)和工作實(shí)施，需要資金支持。并且這部分資金也是企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中必要投入的資金，因此需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行重點(diǎn)考慮。在投入相關(guān)資金的過程中，首先根據(jù)自身目前的實(shí)際需求和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行合理投入，以使得有限的資金發(fā)揮明顯的效益，避面資金的浪費(fèi)。之后隨著企業(yè)發(fā)展壯大，可以在信息化管理當(dāng)中進(jìn)行多方面資金的投入，以滿足全面的信息化管理需求[8]。

并且企業(yè)在信息化管理方面進(jìn)行的資金投入，也是企業(yè)一種發(fā)展投資，會(huì)為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障和支持，并促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。因此需要相關(guān)企業(yè)在該方面進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，將信息化管理相關(guān)投資納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作當(dāng)中，后續(xù)進(jìn)行戰(zhàn)略投資時(shí)，關(guān)注信息化管理方面的需求，并進(jìn)行相應(yīng)投資，可以促進(jìn)企業(yè)的信息化管理創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展帶來穩(wěn)定的動(dòng)力和支撐。

四、結(jié)語

信息化管理是企業(yè)未來發(fā)

展的關(guān)鍵改革內(nèi)容，會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理和外部競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生直接影響。信息化管理能夠提升管理水平和管理效益，也是企業(yè)減少管理成本、提升管理效益的關(guān)鍵所在，所以需要企業(yè)重視進(jìn)行信息化管理方面的建設(shè)，為發(fā)展創(chuàng)新提供保障。