財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理探討

吳 燕 淮南舜泰化工有限責(zé)任公司

引言

我國經(jīng)濟(jì)中制造企業(yè)屬于重要的組成部分，當(dāng)前，市場競爭日趨激烈，制造企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn)，若仍選擇以往老舊的成本管理模式，不利于制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此，制造企業(yè)應(yīng)積極借助財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與成本管理的良好融合，利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)成本管理行為進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格控制成本管理行為，并且在業(yè)財(cái)融合下實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息化下成本管理的內(nèi)容

第一，成本規(guī)劃信息化。制造企業(yè)成本管理信息化中，成本規(guī)劃信息化屬于首個(gè)工作環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作開展中會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析，事前控制各個(gè)與成本相關(guān)的事項(xiàng)，使企業(yè)科學(xué)制定出成本戰(zhàn)略。再通過建立信息網(wǎng)絡(luò)，將成本控制貫徹于產(chǎn)品的整個(gè)生命周期，促進(jìn)企業(yè)成本戰(zhàn)略的良好實(shí)現(xiàn)[1]。第二，成本核算信息化。對(duì)于這一內(nèi)容，實(shí)際上是通過先進(jìn)的信息化技術(shù)綜合分析制造企業(yè)生產(chǎn)組織方式及特點(diǎn)，隨后根據(jù)企業(yè)水平及規(guī)模，構(gòu)建出成本核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)核算企業(yè)各項(xiàng)成本，獲得更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，為后期成本管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，形成最優(yōu)的成本控制方案。第三，成本控制信息化。制造企業(yè)成本控制信息化方面，具體要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)及流程中引入信息技術(shù)，通過信息化的方式，全面監(jiān)控各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的不足與問題，并且，通過有效的手段對(duì)影響成本的因素進(jìn)行調(diào)控。實(shí)施成本控制信息化，可將企業(yè)整體利益放在首位，促進(jìn)成本控制方案的良好落實(shí)。第四，業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)信息化。此項(xiàng)工作主要是利用信息技術(shù)創(chuàng)建出評(píng)價(jià)系統(tǒng)，從而反饋出成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、控制方案實(shí)施程度，找出成本管理中存在的不足，判斷成本管理是否符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況，有助于成本管理計(jì)劃的優(yōu)化與調(diào)整。并且，在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)信息化下，能夠通過信息化技術(shù)形成階段性考核制度系統(tǒng)，強(qiáng)化成本管理結(jié)果與員工薪酬之間的聯(lián)系，使員工自主形成成本管理意識(shí)。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化成本管理的意義

(一)提升市場競爭實(shí)力

市場環(huán)境中，產(chǎn)品定價(jià)會(huì)對(duì)產(chǎn)品市場競爭效果產(chǎn)生較大的影響，簡單而言，產(chǎn)品價(jià)格若具備較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢，也會(huì)使產(chǎn)品具備較強(qiáng)的競爭能力，從而顯示出制造企業(yè)的競爭實(shí)力。消費(fèi)者購買商品時(shí)，會(huì)優(yōu)先考慮產(chǎn)品價(jià)格，因此，產(chǎn)品銷售市場中，產(chǎn)品價(jià)格制定的是否合理，關(guān)系到是否能激勵(lì)消費(fèi)者進(jìn)行購買，制造企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化成本管理，可將產(chǎn)品生產(chǎn)成本降至最低，有助于企業(yè)獲得更好的市場競爭效果。在成本管理不斷優(yōu)化下，能夠發(fā)揮出企業(yè)價(jià)格優(yōu)勢，確保在同等價(jià)位中擁有質(zhì)量更高的產(chǎn)品，從而獲得更多的客戶。

(二)使財(cái)務(wù)管理更加靈活

財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，制造企業(yè)通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，采取電子化的方式保存成本數(shù)據(jù)信息，在簡化成本信息存儲(chǔ)過程的同時(shí)，能夠提升數(shù)據(jù)分析效果，進(jìn)一步提高成本信息統(tǒng)計(jì)效率。當(dāng)前，企業(yè)成本核算逐漸向電算化方向發(fā)展，出現(xiàn)了較多成本核算方式，現(xiàn)代成本核算的優(yōu)勢得到進(jìn)一步發(fā)揮。制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化成本管理，能夠轉(zhuǎn)變以往成本核算方式，使財(cái)務(wù)管理更加靈活，有效提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(三)對(duì)成本管理更加重視

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)信息化持續(xù)推進(jìn)，已獲得越來越多企業(yè)的認(rèn)可，應(yīng)用也更加廣泛。以往企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式開展實(shí)際工作時(shí)，主要是通過分期的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，核算日期較為固定，不可隨意改變。但是在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員能夠不受時(shí)間與空間的限制調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，獲得了更高的工作效率，并且財(cái)務(wù)信息化成本管理中，會(huì)使企業(yè)人員認(rèn)識(shí)到成本管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值，更加重視成本管理工作，有助于增強(qiáng)成本管理效率。此外，在全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息下，還能使企業(yè)更加科學(xué)地制定成本戰(zhàn)略決策，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)信息化下制造企業(yè)成本管理策略

(一)樹立信息化成本管理理念

信息化環(huán)境下，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大變化，制造企業(yè)逐漸加大了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，而成本管理屬于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)制造企業(yè)競爭實(shí)力也會(huì)產(chǎn)生較大影響。因此，制造企業(yè)需要通過信息化技術(shù)，提升成本管理水平。制造企業(yè)應(yīng)樹立信息化成本管理理念，轉(zhuǎn)變以往經(jīng)營觀念。制造企業(yè)成本管理信息化實(shí)施下，可以獲得更加準(zhǔn)確、高效的信息，并且有助于信息全面整合，可及時(shí)篩選出有價(jià)值的信息。因此，制造企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，創(chuàng)新成本管理理念，并認(rèn)識(shí)到成本管理信息化的價(jià)值與作用，通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用，科學(xué)實(shí)施成本管理。制造企業(yè)需要立足成本管理信息化，對(duì)管理體系進(jìn)行完善，將計(jì)算機(jī)管理作為重要基礎(chǔ)，重視成本管理建設(shè)，使制造企業(yè)獲得更高的成本管理效率，通過最小的投入實(shí)現(xiàn)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)健全內(nèi)部信息共享機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，制造企業(yè)開展成本管理工作時(shí)，各個(gè)工作環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行良好保管，因此，制造企業(yè)需要強(qiáng)化成本管理信息化建設(shè)，通過信息化技術(shù)手段，使這些數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部良好共享，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息價(jià)值[2]。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，制造企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際，構(gòu)建信息共享平臺(tái)，并對(duì)信息共享平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值予以優(yōu)化，通過多種措施的科學(xué)落實(shí)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化企業(yè)與市場的聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上，使各部門相互配合，及時(shí)溝通交流分享各方面數(shù)據(jù)信息，確保信息交流的有效性。并且，制造企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享中心，設(shè)置與企業(yè)各系統(tǒng)對(duì)接的模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，提升成本管理效率。此外，制造企業(yè)還應(yīng)積極與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)系，以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源共享，通過公開信息瀏覽平臺(tái)的構(gòu)建，使制造企業(yè)成本管理成效得到進(jìn)一步提升。

(三)培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

制造企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，應(yīng)做好專業(yè)化技術(shù)隊(duì)伍培養(yǎng)工作，使成本管理人員擁有更高的專業(yè)技能，強(qiáng)化人員核心素養(yǎng)。制造企業(yè)發(fā)展中，需要有高新技術(shù)人才支持，以人才資源為支撐，提升成本管理效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在信息技術(shù)人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)上，需要培養(yǎng)出高質(zhì)量員工，通過信息化技術(shù)應(yīng)用，使成本管理與信息化技術(shù)有機(jī)融合，構(gòu)建出業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理一體化機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，成本管理人員不僅要具備專業(yè)的管理知識(shí)，還應(yīng)了解各部門業(yè)務(wù)。成本管理人才應(yīng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)，使自身擁有更高的專業(yè)技能以及良好的職業(yè)道德，并掌握信息化技術(shù)應(yīng)用方法，能夠在成本管理信息化工作中充分發(fā)揮出人才價(jià)值。此外，在成本管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應(yīng)重視與其他企業(yè)的合作與交流，根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建完善的人員培訓(xùn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本管理工作的順利開展。通過以上方式，構(gòu)建出一支綜合能力強(qiáng)的信息化成本管理人才隊(duì)伍，在創(chuàng)新成本管理工作的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(四)利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

首先，制造企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，應(yīng)通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)開展成本精細(xì)化核算，取代手工核算模式，獲得更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，提升成本核算的高效性及準(zhǔn)確性，將人為操作風(fēng)險(xiǎn)降至最低，使成本數(shù)據(jù)更加真實(shí)[3]。其次，在成本管控工作開展環(huán)節(jié)，制造企業(yè)需要積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化歸集，例如制造企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)流程的精細(xì)化管控，包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)，獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析管控的效果，傳遞并共享各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)，保證精細(xì)化成本管控順利實(shí)施，合理配置各項(xiàng)資源。再次，開展成本分析管控工作時(shí)，應(yīng)科學(xué)構(gòu)建對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)模式，獲取各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息，在有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐下，科學(xué)開展對(duì)標(biāo)分析工作，提升對(duì)標(biāo)分析效果。最后，制造企業(yè)可利用BPC系統(tǒng)，對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生額進(jìn)行嚴(yán)格管控，在實(shí)施全面預(yù)算化的同時(shí)，落實(shí)精細(xì)化成本管控，及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，精簡管控流程，更加高效地開展成本管理工作。

(五)加強(qiáng)企業(yè)成本內(nèi)控

制造企業(yè)信息化成本管理系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié)，成本內(nèi)控屬于較為重要的一項(xiàng)工作，成本管理模式創(chuàng)新時(shí)，制造企業(yè)需要加大成本內(nèi)控力度，通過合理、完善的監(jiān)管及評(píng)估流程，為信息化成本管理奠定良好基礎(chǔ)[4]。首先，制造企業(yè)需要在內(nèi)部管理機(jī)制中全面貫徹成本內(nèi)控，同時(shí)，將成本內(nèi)控機(jī)制建設(shè)作為重要基礎(chǔ)工作，帶動(dòng)成本管理信息化建設(shè)。對(duì)于制造企業(yè)而言，需要根據(jù)自身生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際，全面梳理內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，按照各環(huán)節(jié)成本內(nèi)控需求，通過制度以及監(jiān)管機(jī)制，有效防控制造企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)根據(jù)成本信息化管理需求所形成的內(nèi)控體系，能夠更加貼合企業(yè)管理流程，使企業(yè)了解成本信息、制定成本決策時(shí)，能夠獲得更加可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次，制造企業(yè)成本管理信息化建設(shè)存在較強(qiáng)的系統(tǒng)性，在成本管理方案上，要求具備較高的統(tǒng)籌規(guī)劃效果，成本管理人員不僅要關(guān)注生產(chǎn)效益，還應(yīng)重視成本投入。因此，制造企業(yè)建立成本內(nèi)控體系時(shí)，需要在成本信息化建設(shè)環(huán)節(jié)使資金投入與產(chǎn)出擁有較好的平衡關(guān)系，對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)效益實(shí)施綜合性分析。例如，某企業(yè)信息化成本管理體系建設(shè)環(huán)節(jié)，成本內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建中將重點(diǎn)放在了以下工內(nèi)容上：1.立足全面成本預(yù)算理念，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互聯(lián)通，同時(shí)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)成本信息、成本數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面且深入的分析，獲得了較高的信息化建設(shè)水平。2.通過智能化技術(shù)開展成本管理工作，并積極開發(fā)管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)處理成本管理工作，提升了信息處理效率。3.成本內(nèi)控、管理系統(tǒng)同其他管理體系進(jìn)行了有機(jī)融合，形成了一體化管理機(jī)制，使成本管理工作得到了全面落實(shí)。

(六)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

制造企業(yè)若想在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下提升成本管理水平，應(yīng)重視以下工作：第一，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理作用的認(rèn)識(shí)，將此項(xiàng)工作放在重要位置，科學(xué)構(gòu)建出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)施全過程風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警。制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門，需要向風(fēng)險(xiǎn)管理人員提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本信息，形成一級(jí)防線，更加全面地分析數(shù)字信息，定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員匯報(bào)情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對(duì)企業(yè)成本管理及資金運(yùn)營情況進(jìn)行全面的了解，并在此基礎(chǔ)上，科學(xué)制定各項(xiàng)管理決策[5]。第二，制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員需要對(duì)企業(yè)負(fù)債、收益率、貸款等情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，進(jìn)而了解財(cái)務(wù)成本管理動(dòng)向。在二級(jí)防線構(gòu)建環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，通過權(quán)重賦值的方式對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估及分析，以此了解風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)情況，為各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供依據(jù)。科學(xué)確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)后，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超出臨界點(diǎn)時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分析，并針對(duì)性開展預(yù)警工作，全面分析預(yù)警信息后，需要制定出可行性較高的應(yīng)對(duì)策略，使制造企業(yè)具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在三級(jí)防線建立環(huán)節(jié)上，制造企業(yè)需要做好以往工作總結(jié)，通過月度、季度、年度分析會(huì)，對(duì)成本控制目標(biāo)達(dá)成度、工作完成情況等進(jìn)行總結(jié)，從而強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)事件防控。

四、結(jié)語

綜上所述，制造企業(yè)在我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用，因此，為推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)水平提升，制造企業(yè)需要重點(diǎn)做好自身改革工作。成本管理改革發(fā)展，能夠減少制造企業(yè)成本支出，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，制造企業(yè)應(yīng)通過更加先進(jìn)的手段，不斷創(chuàng)新成本管理工作，實(shí)現(xiàn)成本管理的精細(xì)化、信息化與智慧化，在提升企業(yè)競爭實(shí)力的同時(shí)，提高制造企業(yè)成本管理信息化應(yīng)用水平。■