“互聯網+”背景下企業財務內控體系構建的必要性

李 雪 鞍鋼集團工程技術發展有限公司

企業要想長久的生存與發展，除了要有長遠的戰略遠見，更要建立健全的財務內控體系，才能保證企業的正常運作。企業內部的一系列制度、措施和方法，它們之間相互聯系，相互制約，相互監督。財務內控體系是一種有效的監督機制，它能有效地監控企業財務部門和員工的工作，保證企業的財務管理能夠達到增強企業活力的管理目的。隨著信息化時代的到來，企業各方面的管理環境都發生了相應的改變，以往以人工核算為主的財務內控體系已不能滿足新形勢的需要。企業要依據生產、經營和管理需要，不斷改進和完善企業的財務內控體系，把“互聯網+”信息技術運用到企業的財務內控工作中，通過互聯網技術來加強企業的財務內控體系，防范企業在經營管理中存在的潛在風險，從而在市場競爭中站穩腳跟，實現可持續發展的戰略目標。

一、“互聯網+”時代背景下企業財務內控體系構建的必要性

“互聯網+”時代背景下的企業財務內控管理，主要是指利用互聯網、大數據等信息化技術，將其與企業的內部管理有機地結合起來，提高企業的內部經營效率和水平，從而達到數據的內部共享。“互聯網+”與特定產業的結合并非單純的疊加，而是在制度、人才、理念等方面深度整合，從而實現企業的經營模式創新。企業通過“互聯網+”信息化手段，對企業內部各部門的相關功能進行信息化改造，通過互聯網提高信息獲取的速度，方便其他業務部門和下屬單位查詢、利用相關部門業務數據，將大大提升企業整體的內部管理效率。比如，在生產和專業技術領域，企業利用網絡擴大了學術交流的途徑，使企業的技術人員能夠與世界各地的同行進行學術交流和研討，使整個企業的技術創新能力得以提高。

“互聯網+”時代背景下，財務內控體系面臨著控制流程、內控制度和工作模式等諸多挑戰，因此，“互聯網+”信息技術給企業帶來的發展機遇，企業必須清楚地意識到和“互聯網+”相結合的必要性。首先，通過互聯網、大數據、云計算等信息化手段，可以為財務人員提供更多的內部信息和數據，從而為企業節約人力資源。其次，在現代企業制度和管理會計運用中，實現財務內控體系的信息化發展。企業之間的競爭日益激烈，不僅需要財務部門提供相應的負債報告，還要有財務人員的參與，為企業的經營管理提出相應的建議，尤其是企業的財務內控工作，不僅要對企業管理進行監督，也要對管理漏洞、堵塞提出一些建議和建議，同時還要將財務內控工作和“互聯網+”進行有效的整合。

二、企業財務內控體系的類型

(一)預算管理體系

預算管理體系是一種用于保證企業資源價值最大化的管理手段，它能對企業的長期資金籌集、資金支出、產量、銷售、成本、現金、采購、費用等進行全面的預算，而建立企業的預算管理體系必須制訂相應的編制方法，在對財務數據進行分析和收集的前提下，對企業的效益進行預算，并根據預算的結果，對企業進行社會效益的預測。

(二)資產控制體系

資產控制體系是指對企業資產的消耗、運行、安全等進行監測的系統。資產控制體系需要健全會計控制制度，包括固定資產、流動資產、無形資產、對外投資、資本成本和融資、在建項目、銷售成本、收入和利潤、采購和付款等會計制度，必須保證資產的安全性、流動性和有效性，并保證資產的實時運行。要減少運行費用，加強成本管理，實施資金流動，使企業的資產損失得到合理的控制。減少存貨周轉率，提高企業的支付能力，引入最優資產使用方法，優化庫存結構，加強財務內控體系建設，提高企業的信譽，從資金的流通源頭做好把控管理，建設資金投入效果的保證機制和信用評價體系。

(三)審計監督體系

審計監督體系包括法律審計、商務審計和財務審計三大部分，其目的均在于保護出資人和股東的利益。審計監督體系可以即時反映企業經營活動是否符合日常經營的要求，能夠加強對持卡人的管理，也能檢驗經濟行為的正當性，使之能夠適時地適應市場。

(四)風險管理體系

企業要想在競爭中立于不敗之地，必須要掌握市場規律，并根據市場的不同，做出相應的調整，在國內的發展中，存在著許多不確定的因素，因此要加強風險意識，建立有效的風險管理體系。具體內容是：建立一個信息處理系統和一個高效率的風險警告系統，針對隱藏在運營中的負面因素，可以做到及時發現、化解危機、減少損失。風險管理體系在融資決策中，要及時監控風險信號，樹立投資分散的風險意識，加強對投資活動系統性的風險監控。

三、“互聯網+”時代背景下企業財務內控體系的構建的現狀

(一)不重視企業財務內控體系的構建

在新的經濟時代，“互聯網+”模式已成為提高企業經營效果和水平的一個重要手段，推動了企業傳統的財務管理向信息化轉變。而且，“互聯網+”極大地影響了企業的整個生產和運營的過程和方式，尤其是企業財務內控體系的構建也將迎來新的發展機遇和挑戰。但是，有些企業雖然順應了信息時代的發展，將“互聯網+”融入到了企業的內部管理之中，但忽視了企業財務內控體系的構建，并沒有按照“互聯網+”的新模式，對現有的財務內控體系進行相應的改革，導致了企業的財務內控體系不能適應信息化的發展，效率十分低下。企業缺乏對財務內控體系工作的制度保證，同時也沒有設立財務內控機構，使得財務內控體系在出現違法、違規的情況下不能被財務內控制度察覺。在“互聯網+”時代背景下，企業面臨著一系列的問題和弊端，只有對財務內控體系進行全面的改進，才能使企業在新的歷史時期平穩發展。

(二)沒有清晰的企業戰略發展目標

在企業的生產和運營中，制訂戰略發展目標，是指導企業發展的重要基礎和準則。在“互聯網+”時代背景下，部分企業在進行財務管理改革時，往往只注重于經營理念和技術上的革新，而缺乏與企業戰略目標相統一的財務內控體系，導致了企業財務內控體系的制訂與企業的現實發展不協調。與此同時，部分企業在建立和創新財務內控體系的過程中，仍然注重經濟效益的最大化，即使采用“互聯網+”可以有效地提高財務內部管理的效率和降低經營成本，但是卻導致了企業的經營策略和財務內控目標的不同。比如，在追逐利潤的目標驅使下，一些具有高風險、高收益的短期項目，盡管可以在短期內為企業帶來一些效益，但是長期來看，卻與企業的戰略發展目標背道而馳，無法有效地改進企業的運營。

(三)缺乏運用信息技術的高素質專業人員

在信息化時代，企業迫切需要掌握財經理論、內控運行、大數據分析、網絡應用等多方面的專業技術人員。但是當下有的企業管理部門沒有制定專門的培訓、引進方案，在財務人員的信息化運作上沒有提出相應的要求，而且，為節省人力，將不同的崗位由一個財務人員任職，違背了不兼容的崗位分離機制，使企業財務內控體系存在諸多隱患。多數企業存在著員工素質較低、能力平凡，在財務內控方面，員工缺乏全面的信息化意識、缺乏對最新的方法和工具的掌握，信息化知識更新速度較慢，導致工作效率低下。

(四)“互聯網+”模式對傳統的企業財務管理提出了新挑戰

隨著互聯網技術的迅速發展，在提升企業內部管理的同時，也給企業帶來了一些風險和挑戰。尤其是在網上進行交易時，由于其虛擬、無形的特性，使得企業在法律、經濟等方面受到了威脅，同時也為不法企業謀取經濟利益提供了平臺。在實現信息化管理后，一些財務工作中的申報、支付、往來資金的收付，都是通過互聯網與第三方進行的。在傳統的銀行柜臺操作中，財務人員可以通過不兼容的崗位分離，會計復核，審批授權和內部審核等程序來監督資金的使用。而“互聯網+”模式下的財務內控要求24小時實時監控資金的在線支付，但財務管理的內控和風險控制卻受到時空的限制。

四、“互聯網+”時代背景下企業財務內控體系的構建研究策略

(一)注重優化和改進企業財務內控體系

在信息時代，企業財務內控體系的構建首先要面對的是財務內控環境的變化和挑戰。因此，要加強對財務內控環境的關注，以建立一個有利于財務內控工作的信息環境。其次，利用“互聯網+”模式，企業財務人員可以在任何時間、任何地點，從互聯網上獲取管理和商業信息，從而使信息在企業中迅速地進行傳輸。信息傳播的加快，也需要企業將業務和信息結合起來，尋求轉型。企業管理層要督促各業務部門積極配合財務部門進行財務內控、數據分析和預測，加強業務部門和財務部門之間的協調和交流。同時，要充分認識到外部經濟環境的變化，對財務內控環境的變化進行客觀的分析，并對財務內控結構和工作流程進行調整，建立相應的財務內控制度，建立健全的企業財務內控體系，以此作為規范企業財務內控工作的重要根據與準則。

(二)整合企業戰略發展目標和財務內控目標

在“互聯網+”時代背景下，企業管理層應當對企業的財務內控進行清晰的定位。根據企業戰略發展目標，結合自身生產經營流程與管理需要，制定符合企業長遠發展的財務內控目標。首先，在制定財務內控目標時，要充分考慮企業的產業類型和業務特征，同時要注意競爭對手，正確地判斷企業的產品在未來的市場走勢和前景，結合自身在經營管理與產品生產中的優勢確定最終的戰略發展目標，以此作為企業在“互聯網+”時代背景下財務內控目標。同時，在完善“互聯網+”發展目標的過程中，要充分運用現有的信息技術，加強企業的資源整合和內部運營流程，重視財務內控體系在信息化建設中的關鍵環節，為企業進一步實施財務內控體系信息化管理打下良好的基礎。其次，企業在制訂戰略目標和財務內控目標之后，需要專門的人員對市場環境和宏觀政策的調控進行研究，以此來改進和優化戰略目標，從而保證企業的各項制度和目標具有可行性。同時，在進行財務內控工作時，要保持高瞻遠矚的眼光，通過市場調研，及時發現企業發展機會，把自身具有的競爭優勢與財務內控工作結合起來，找到企業的創新點，及時探討自主創新轉型中出現的問題，在穩步發展的基礎上，為企業的未來開創新的發展道路。只有正確地把握宏觀經濟發展的趨勢，才能使企業更好地適應市場變化，建立長遠、穩定的戰略目標，從而使企業成功轉型。

(三)加強組建“互聯網+”信息技術人才隊伍

“互聯網+”模式對財務人員的綜合業務能力提出了新的要求，這是保證企業財務內控體系有效運作的先決條件。所以，企業不僅要讓財務人員了解金融理論，掌握信息化技術，還要有職業道德素養和創新觀念。首先，要部構建一套科學的內部人力資源管理系統，積極吸收社會各界優秀的財務人才，并對在職的財務人員進行信息化操作、財務內控運行等方面的培訓。其次，要讓財務人員有機會到其他企業學習、考察，并以績效評估等方式，激發財會員工積極學習“互聯網+”信息技術和財務內控的相關知識。最后，企業管理層要加強對“互聯網+”模式下的財務內控工作的認識，帶頭貫徹企業的財務內控制度，督促企業員工認真學習財務內控的基本原理和流程，為企業的財務人員提供準確、及時的數據支撐，保證企業的財務內控體系的正常運行。同時，要在企業內部選拔優秀的財務內控信息技術人才，在晉升、績效分配等方面給予財務人員更多的發展空間。

(四)注重財務內控體系的監管功能

在“互聯網+”時代環境下，企業管理層必須加強對財務內控體系的建設，推動企業建立一套完善的財務內控體系。在保證企業資產和資金安全、健康的基礎上，必須重視財務信息系統的安全和維護。在內部建立和完善內部審計機制，對重要的經濟業務進行事前、事中、事后的全面監控，尤其要審計財務內控的有效性和合理性，重視“互聯網+”技術在財務內控工作中的應用。另外，在進行財務內部審計時，必須建立一種風險防范的觀念，尤其是要加強內部審計，以增強企業的互聯網防范能力。企業管理層必須加強對重大經濟業務的監督和財務內控的實施，以保證企業管理層的決策和經濟業務的順利進行。

五、結語

在“互聯網+”時代環境下，企業的財務內控體系受到了很大的沖擊，正確應用信息技術，可以有效地提高企業財務內控體系的有效性。同時，要建立健全的財務內控體系，優化財務內控手段，充分發揮財務內控體系監管的功能，提高財務管理人員的整體素質，使“互聯網+”與財務內控系統的深度整合，為企業的長期發展提供有力的保障。■