高校資產設備的倉儲問題及策略分析

文/劉海蘭

本文分析了高校資產設備管理中存在設施、設備、人員、系統、管理等方面的六大問題，并針對這些問題，提出了高校資產設備倉儲的外包策略、專業化運營策略和信息化提升策略等三大策略，提供給高校資產管理者參考。

1.引言

高校固定資產中有一大批設備在采購、領用和報廢過程中需要進行倉儲。而這一領域的專業性常常被管理者忽視，導致在實踐過程中存在許多問題，本文將對此問題進行分析和研究，并提出相應策略。

2.高校資產設備倉儲的主要問題分析

在高校多達十個多億的資產設備中，有一大批采購回來后，需要進行儲存、領用、維護、調撥；在設備報廢流程中，也需要進行倉儲。因此，設備的倉儲管理成為資產管理的一個重要環節。倉儲是一項非常專業的活動，涉及入庫作業、出庫作業、儲存作業、庫存控制等非常專業的技能。但高校資產設備的倉儲工作并沒有引起管理層的重視，常常被看作一個附屬的、無關緊要的工作。資產設備的倉儲專業性被忽視。主要體現以下幾個方面。（1）倉儲設施不達標準。大部分學校用于存放資產的倉庫都是非常標準化、專業化的倉庫，大部分是非常簡易的房子，甚至是臨時搭建的違建。這些倉庫在消防上也并不符合國家的相關標準，存在很大的消防隱患。有些用于存放報廢資產的倉庫更是露天的工棚，存在極大的安全風險。總體來看，很多高校資產設備的倉儲設施是不達標準的。（2）缺乏專業的倉儲設備。除了高校資產管理的倉儲設施不達標之外，專業的倉儲設備也非常缺乏。貨架、叉車、托盤等傳統倉庫設備也非常少，這直接導致了在倉儲作業過程中效率低下甚至產生對設備的損壞、發生作業安全事故等問題。（3）缺乏專業的倉儲作業和管理人員。高校的資產設備基本是由學校層面的資產管理部門和各個二級單位的兼職設備管理人員擔任。他們大部分都不是專業的倉儲物流人員，沒有經過專業的培養和培訓。這導致他們在設備倉儲過程中經常出現各種問題。（4）缺乏專業的倉儲信息化系統支持。由于不是專業的倉庫，大部分高校的設備倉庫都沒有專業的WMS系統，倉庫的所有作業流程基本上都是采用手工完成，信息化水平極低。有部分高校直接使用管家婆等類似ERP的進銷存軟件代替WMS系統。（5）資產設備的倉儲作業效率低下。由于缺乏專業的倉儲設施、設備、人員和系統，高校的資產設備在倉儲過程中，導致入庫、出庫、調撥、報廢等作業的效率低下、成本較高。（6）高校資產設備的庫存控制較差。庫存管理與控制是一項專業化非常高的工作，涉及采購周期、采購模型、庫存報表、庫存分析、不良品分析等一系列工作。高校的資產設備管理過程中很少去做這方面的分析和研究，導致許多設備在采購、經營、報廢過程中的浪費甚至直接影響國有資產損失。

3.高校資產設備倉儲管理策略分析

針對高校在資產設備倉儲領域存在的六大主要問題，結合目前國家資產管理、倉儲物流技術的發展趨勢，本文建議高校資產管理者可以采用以下策略。（1）外包策略。倉儲物流外包是現代物流的趨勢與方向。目前，市場上存在許多專業化程度非常高的專業倉儲物流企業。這些企業可以提供非常專業化的、可定制化的倉儲服務。高校資產管理部門可以根據自身情況，把學校的資產設備倉儲業務外包給這些專業化的公司。可以視情況選擇整體外包、部分外包。外包給專業化公司之后，可以節省大量人力、物力并獲得專業化的倉儲服務。（2）專業化運營策略。如果學校因為各種政策上的原因，不能把資產設備倉儲業務外包給專業化公司，就可以選擇專業化運營策略。這需要學校投入一定的資金，對自有倉庫進行升級改造、配置部分專業化設備、引入專業的WMS系統、引進倉儲物流專業人員或者對現在資產管理人員進行專業化培訓。提升學校資產設備倉儲管理的專業化水平，可以大大提升學校降增效水平，打造一個高效的服務體系。（3）信息化提升策略。外包和專業化運營需要比較大的改革，對現在的資產管理體制機制會造成較大的影響。如果學校不能實施上述兩大策略的話，可以采用信息化策略。信息化、自動化、智能化及數字化是企業管理的趨勢和方向。在學校資產設備管理過程中，尤其是在倉儲環節，必須采用專業的WMS信息系統，實現資產設備入庫、調撥、維護、報廢等主要作業的自動化操作，并以此來提升非專業人員的工作效率和工作質量。倉儲信息化系統和配套設備的投入比較小，成本低，使用簡單，但實施應用效果非常好，是高校改善資產倉儲管理的理想之選。

4.結語

高校資產設備的倉儲管理是資產管理中的一個關鍵環節，這個環節涉及倉儲設施、設備、人員、系統和管理等相關問題，常常被管理者忽略。外包、專業化、信息化是三大解決這些關鍵問題的鑰匙。高校資產設備管理者可以根據自身情況選擇其中的策略。