王蘊之
(浙江贊成經貿有限公司,浙江 杭州 310005)
我國市場經濟飛速發展,各大企業迎來了全新的發展機遇,但與此同時也面臨著大量的挑戰。在此過程中,各大企業應該提高自身的核心競爭力,通過加強預算管理,構建出全面預算管理體系,降低管理成本,促使企業收益朝著精細化管理的方向發展。在進行全面預算管理的過程中,不僅要構建科學的管理體系,而且要確定管理目標,結合企業當前的實際發展情況和戰略目標統一,為后續發展打下良好基礎。
在企業管理當中,對企業某一時間段的收入和支出做出計劃,并且有效調配企業內部的資源,確保企業健康發展的管理工作稱為預算管理。有效的預算管理可以實現企業效益最大化,而且在企業實際管理當中,預算管理是一個宏觀概念,同時也是一種閉環的管理形式。預算管理首先要從預算編制做起,然后按照預算進行控制,得出控制結果后進行評級,分析結果中存在的差異以及問題,緊接著做出績效評價,最終完善預算編制,這是預算管理的整個形式。通過預算管理可以確保企業內各項經營活動順利開展,也可以推動企業的進一步發展。當前各大企業發展當中,很多領導人員都已經意識到了預算管理的作用,在企業管理當中也應用預算管理來提高企業整體的管理水平。但是在實際運行時還存在著一些問題,例如部分企業的預算管理缺乏科學性,導致企業整體的戰略目標不明確;出現隨意調整預算的情況,導致預算管理失去權威性。針對這些問題,企業的領導人員對于預算評價以及考核一定要提高重視,加強評價考核機制的應用,并且確保預算管理具有強制性。
當前我國各大企業發展中存在的一個主要問題就是預算管理意識不足。我國企業的很多領導人員對于預算管理并沒有一個明確的認識,總體上管理理念非常滯后,僅將預算管理工作作為一項具體任務,并沒有明確預算管理的實際意義,這也就影響了預算管理的工作效用。預算管理對于企業而言是一種十分有效的內控方式,不僅可以進一步幫助企業優化資源配置,加強資金流轉,而且還可以規范企業的生產活動。但是很多企業管理者對于預算管理缺乏重視,預算管理仍停留在形式主義上或者是跟風,也就是說這些管理者并不明白預算管理的作用以及預算管理的意義。因為考慮到其他企業開展了預算管理工作,秉承著自身企業不能落后的原則,所以才開展預算管理。但是由于缺乏相應的預算管理意識,導致企業整體的預算管理工作只停留在表面,預算編制從根本上就不符合企業當前的實際發展情況,在企業各項活動運營的過程中,也并沒有按照預算編制來執行,這對于企業而言沒有任何幫助。在企業內部若開展預算管理,那必是一項非常關鍵的工作,但是由于領導者缺乏認識,對于預算管理沒有一個明確的概念,對企業未來的發展也就沒有任何推動作用。
在很多企業當中所開展的預算編制工作,根本就不符合企業的發展戰略以及企業當前的發展情況。之所以會出現這一問題,主要原因就是企業對市場環境沒有進行有效的分析,而且對于企業自身的定位也不夠明確。在預算編制過程中,更多的是依據編制人員的自身準則來進行,缺乏有效的科學依據,也缺乏準確數據作為企業預算管理工作的指標。很多企業對于自身發展沒有意識的前提下,就開展預算管理工作,對市場經濟也沒有足夠的了解,只是根據當前的經濟項目做一個簡單的預算編制。例如,某運輸企業的經營項目集中在食品運輸和食品儲藏,在食品進出口運輸當中,2020年年底整合了企業內部資產,并且利用人民幣完善了2021年度的預算,預計2021年食品運輸和儲藏總收入達到2300萬元人民幣,以確保企業的盈利情況。在完成了一年的工作后,企業食品運輸和儲藏總收入達到2406萬元。但是總營業額卻為-146萬元,該運輸企業年度預算失敗。之所以會出現這一問題,是因為該進出口運輸行業在做預算管理時用換算完成的人民幣做預算,但是在完成工作一年后,出現負營業額是因為受到匯率影響,導致預算失準。
缺乏對正確目標的有效考慮,就會導致企業內部的預算管理工作很難開展,而且企業預算管理工作本就是反映企業長遠發展目標的一種重要標準,若在預算編制過程中沒有考慮到企業未來的發展情況,導致企業預算編制與未來發展變動不符合,就會讓預算管理失去原有的指導與規劃能力。很多企業的預算編制之所以沒有和成員目標結合,是因為在企業當中并沒有制定長期戰略目標。近年來我國的市場經濟水平不斷提高,實體經濟也朝著更加多樣化的方向發展,這就預示著各大企業一定要明確自己長期的戰略目標,結合企業的實際發展情況以及市場的波動情況,制定長期發展戰略,將預算編制和長期發展戰略結合到一起推動企業發展。但是在當前大部分企業當中,管理者雖然明確了預算管理的重要性,但是一切預算管理工作都是以企業的短期發展目標為基礎展開,這樣的管理工作就會缺乏前瞻性和指揮性。由于缺乏長期的戰略目標,也會導致預算管理存在局限性,不能夠長期規劃企業的發展情況。在企業后續的發展中,長期的戰略目標是企業發展的基礎,所以企業領導人員一定要加強對長期戰略目標的重視。只有長期戰略目標和預算管理工作結合到一起,才能夠真正發揮出預算管理的作用。
預算管理人員能力不足,是當前企業預算管理當中存在的一個主要難題。人才是推動一個企業發展的基礎,企業當中的預算管理人員素質不到位,同時企業預算管理當中也缺乏專業的預算管理人員隊伍,各個部門內部的預算管理工作十分混亂,很難將財務預算與經營預算結合到一起,這一情況就會直接影響到企業內部預算編制的效果,也難以發揮出預算編制的真正作用。在當前各大企業的發展過程中,通常是將預算管理工作交由財務部門負責人員完成,但是很多財務部門負責人員對于預算編制并沒有明確的了解,也不知道該如何完善預算管理工作,這就是制約黨建企業預算管理質量的一個重要因素。很多老牌企業由于自身發展年限的原因,企業內部的員工都是老員工,對于全新的預算管理模式并不是十分了解,在企業開展預算管理的過程中,就會出現很多的缺陷。而且現在企業還沒有辦法擺脫經濟體制的影響,整體的思想觀念比較落后,在預算管理執行方面存在認識誤區,這些問題都導致各大企業的預算管理執行效果非常不到位。甚至在很多企業的預算管理工作中還存在著缺乏導向性的問題,預算管理原本的作用是結合企業的長期戰略目標,規劃企業的發展行為,提高企業的經濟效益,但是由于人員素質問題,各大企業預算目標都出現短期化,而且缺乏組織體系支撐的情況。針對預算管理人員素質問題,企業領導部門要加強重視。
通過提高企業內部的預算管理意識,可以進一步加強企業整體的預算管理工作。首先,企業內部領導人員要明確預算管理的實際概念,并且明確預算管理對于企業發展的效用,發揮出領導人員的帶頭作用。其次,領導部門要注意加強技術員工的預算管理意識,通過開展預算管理講座以及研發預算管理宣傳手冊的方式,讓基礎員工明確預算管理對于企業發展的效用。只有基礎員工和上層管理者都具有較強的預算管理意識,才能夠從根本上提高企業的預算管理水平,進而推動企業的發展。所以企業領導人員一定要從整體上出發,加強各個部門對于預算管理的實際認識,進一步推動預算管理工作的發展。在企業后續的發展當中,預算管理發揮著非常重要的作用,而有效的預算管理意識就成為企業內部開展預算管理的基礎。
通過科學進行預算編制,可以進一步提高企業的預算管理水平。在制定企業預算編制過程中,企業可以選擇黨性原則與彈性原則結合的方法進行。因為在當前的市場經濟背景下,無論是實體經濟還是市場規模都存在很大的變動,整體上來看波動性也比較強,很多企業難以制定長期的戰略目標。針對這一情況可以采用剛性原則與彈性原則相結合的方法,利用聯合確定基數法來制定企業的預算機制。這一方法可以有效解決企業內部預算管理不到位的問題,并且激發企業管理者的積極性以及主動性,讓管理者更好地投入到預算管理工作當中,同時解決企業委托者和代理人之間存在的利益糾紛,幫助企業保持良好的運營狀態。
此外,企業內部也可以建立科學有效的信息反饋機制,這也是建立后續獎勵機制和評價機制的重要基礎。信息反饋機制可以讓各個部門及時發現預算管理當中存在的異常,并且分析出現問題的原因,提出有效的解決方案。企業領導人員也可以建立定期的經營活動分析制度,通過每隔一段時間對企業的一系列經營活動進行分析和總結,對比預算與實際經營的情況,將預算分析和實際分析有效結合,從而推動企業預算管理的發展。
在企業實際發展過程中制定長期戰略目標,可以進一步提高企業預算管理的水平。因為預算管理的主要作用就是評估企業經營活動的花費,為企業后續發展提供有效的數據支持。若企業能夠將制定出的長期戰略目標和預算管理結合到一起,就可以進一步降低管理成本,提高企業整體的經濟效益。首先,企業內部領導人員應該明確企業當前的發展情況,根據企業現階段的發展戰略來明確企業后期的發展目標,并且根據當前市場的實際發展情況做好分析和整理工作,和財務部門人員相結合分析出市場的發展趨勢,根據未來的市場波動情況制定企業的長期戰略目標。其次,企業財務部門人員也要加強對長期戰略目標的重視程度,很多企業的長期戰略目標制定都非常敷衍,并沒有任何實際的指導意義。要想進一步提高企業的管理水平,就要制定出有實際效用的長期戰略目標,這一戰略目標不僅要結合企業的經濟能力,也要結合市場的發展趨勢,這就需要財務部門聯合其他部門,分析企業的具體發展情況,明確企業的發展能力,通過和市場實際經濟情況相結合來制定長期戰略目標。通過制定長期戰略目標可以為預算管理提供數據基礎,也就可以進一步支撐預算管理工作的開展,提高預算管理工作效果。
在企業實際發展當中,預算管理人員的能力關乎企業的預算管理水平,所以企業領導人員一定要注意提高預算人員的能力,進一步發揮出企業預算管理的作用,推動企業發展。首先,企業管理人員要加強對預算人員能力的重視,通過外出交流或者是培訓的方式來培養提升預算管理人員的管理水平。企業領導人員也可以到各大高校或者是社會中招攬預算管理方面的人才,充實企業預算管理隊伍。其次,在企業發展過程中,管理人員要提高預算人員對于預算管理的認識,很多預算管理人員之所以會受到自身能力的限制,就是因為缺乏學習能力,對于預算管理也不夠重視。所以領導人員要先激發出企業現有預算人員的學習熱情,并且在企業內部開展預算管理講座或者是預算管理集體培訓班。一旦預算管理人員將自己投入到學習當中,就可以進一步提高自身的知識水平,加強自身的預算管理素養,再將這些能力運用到企業的預算管理當中,進一步提高企業的預算管理水平,降低企業的經營發展費用,為企業后續發展打下良好基礎。最后,企業領導人員可以建立起完善的預算隊伍,提高企業內部預算管理水平,各個部門也要做好自己分內的預算工作,將財務預算和經營預算結合到一起開展全面預算管理。
當前,我國企業預算管理當中存在的主要問題就是預算管理意識不足,預算編制不夠合理,而且企業缺乏長期的戰略目標,預算人員能力不足。企業領導人員要注意提高預算管理意識,并且科學進行預算編制,為企業制定長期戰略目標,從根本上提高預算人員的能力,利用這些措施進一步促進企業全面預算管理工作的開展。未來,市場經濟變化趨勢會朝著多樣化的方向發展,各大企業若想提高自身的核心競爭力,就一定要加強預算管理工作,并且提出有效的預算管理措施,只有這樣才能夠進一步推動企業的發展。