［摘 要］為了實現高校的可持續發展，文章基于數字化轉型背景，分析數字化財務管理體系對財務管理工作的重要影響。基于此，探究數字化轉型背景下高校財務管理工作發展現狀，認為目前高校財務管理工作存在財務信息管理系統操作性不強，軟件使用存在盲目性；財務管理觀念落后，數字化建設認知不明確；財務管理人員業務水平有待提升，缺少復合型技術人才等問題，進而提出數字化轉型背景下高校財務管理體系的建設內容與發展方向，以期為相關領域理論研究與實踐探索提供參考。

［關鍵詞］數字化轉型；高校財務管理；精細化管理；信息共享

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.026

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）19-0086-04

0? ? ?引 言

隨著數字技術的不斷發展和普及，數字化轉型逐漸成為各行各業發展的必然趨勢，包括高等教育領域。高校財務管理體系作為高校整體工作的重要組成部分，也需要通過數字化轉型來提升管理效率和質量，以適應數字經濟時代的發展需求。數字化轉型不僅涉及技術層面的變革，更意味著管理模式、組織架構和人才素質等方面的全面優化升級，為高校財務管理體系帶來了新的發展機遇和挑戰。在此背景下，建設和完善高校財務管理體系，需要高校的財務管理人員以及各級領導共同努力，加強對數字化技術在財務管理領域應用的研究，建立一套符合高校發展實際的數字化財務管理體系，為高校的可持續發展提供堅實的財務基礎。

1? ? ?數字化轉型對高校財務管理工作的重要影響

在高校財務管理工作中應用數字技術，可以優化管理流程，將財務信息的整合、核算、評估等環節進行深度融合，提升財務管理質量，為數字化教學體系的建立創造有利的環境。因此，推動高校財務管理數字化，還可以在一定程度上促進教學改革的深化，為相關政策的推行提供助力。針對高校，內部的財務信息對其正常運轉有著重要決定性作用，甚至直接影響學校的學術研究項目與整體發展規劃［1］。因此，需要重視財務信息的精細化管理，充分利用財務信息輔助決策的作用，保障高校整體有序發展。對此，可通過推動高校財務管理的數字化建設實現財務管理的發展目標。精細化管理通常是指準確記錄高校內部財務信息，并對信息進行整體分析與整理，分類歸檔，存儲到財務系統中，落實到高校的日常活動中［2］。該管理方向可以有效實現對財務信息的整合，可以使各部門相關人員及時、直觀地了解到學校內部財務信息，提升了財務信息的利用效率。而財務管理數字化，可以將大量的財務信息分類整合到管理系統中，相關人員可以通過信息系統隨時查找所需的財務信息，為財務管理精細化發展提供信息基礎，維護學校內部各項工作的正常運行。在數字化轉型的背景下，精細化逐漸成為高校財務管理的建設目標與方向，而推動財務管理數字化，則有利于落實精細化管理目標，進而提升高校財務管理的效率與水平。

2? ? ?數字化轉型背景下高校財務管理工作發展現狀

2.1? ?財務信息管理系統操作性不強，軟件使用存在盲目性

目前，在數字化轉型背景下，部分高校雖然建立了財務信息數字化管理系統，但實際操作性卻無法滿足管理工作需求，該情況具體表現在以下方面：數據傳輸脫離高校實際情況，系統數據缺乏合理性與及時性。例如在財務管理系統中，學校內部各辦公室名稱與實際信息不符，甚至存在較大偏差，導致財務管理工作缺乏有效的數據支撐，數字安全風險出現的概率較大；在財務管理數字化建設的推進過程中，沒有落實當前教育領域的數據標準［3］，導致管理系統中的數據與現實發展情況脫節，無法實現數據的精準對接，進而對財務管理的各項環節產生不良影響。此外，由于推進管理數字化需要利用相關軟件，需要相關技術人員完成對軟件的操作。但目前，各高校的軟件來源多樣，軟件的使用不統一且存在盲目性，導致使用效果的差異明顯。并且高校內部沒有安排專業技術人員操作軟件，財務人員的操作水平無法滿足軟件的使用要求，使財務管理數字化水平降低。

2.2? ?財務管理觀念落后，數字化建設認知不明確

隨著數字技術的深入發展，高校內部的財務管理數字化建設逐漸完善，但仍有部分高校的財務管理觀念滯后于時代發展，僅建立了傳統的財務核算體系，財務管理工作的主要內容依舊是記賬與對賬，沒有有效結合信息數據，銜接各工作環節。財務管理人員在面對大量財務報告、信息數據時，仍然沿用手工記賬的方式，導致工作量與工作難度顯著提升。既增加了管理工作的時間成本與人力資源成本，又無法保障財務管理質量。此外，相關管理人員還存在對數字化認知不明確的問題，該情況既包括領導層也包括財務管理人員和其他部門的員工。領導層將財務管理數字化建設定義為簡單的信息統計與數據分析，沒有充分意識到信息的重要價值；而財務管理人員在開展實際工作的過程中，僅重視對經濟活動的管理，沒有主動運用數字技術的意識，無法充分發揮數字技術的實效；其他部門的員工缺少了解財務管理數字化的積極性，無法在高校內部形成良好的數字化建設氛圍。

2.3? ?財務管理人員業務水平有待提升，缺少復合型技術人才

在高校推動財務管理數字化建設的過程中，數字技術及相關軟件系統的運用對整體建設工作具有重要影響，而工作人員的業務能力水平與職業素養對數字化建設的質量及成效有決定性作用。目前，部分高校的財務管理數字化建設仍存在相關人員業務水平較低，無法滿足實際工作需要的問題。究其原因，主要是由于相關管理人員綜合素養不高，僅掌握本專業的實踐技術，不了解數字技術與軟件的使用，無法將業務操作流程與相關軟件及系統充分融合，財務管理數字化工作的推進受到阻礙。

3? ? ?數字化轉型背景下高校財務管理體系建設流程與主要內容

隨著數字化時代的到來，高校財務管理面臨著新的機遇與挑戰。通過數字化轉型，高校可以利用先進的數字技術來優化財務管理體系，提高管理效率和準確性，其建設流程主要包括以下內容。

（1）財務管理信息化的建設內容包括財務管理信息系統的引入、財務軟件的建設、致遠OA等辦公自動化系統引入、云計算技術的應用等，促進財務管理工作實現數字化、自動化、智能化。這些系統建設應充分考慮高校財務管理實際需要，以提高財務管理工作效率和精確度為目標，提升高校綜合競爭優勢。

（2）預算管理的建設內容包括財務預算的制定、預算審核制度、預算執行與落實情況監督等。此外，還可以運用預算管理軟件和數據分析技術，制訂更為全面、準確的財務預算管理方案，同時對預算執行進行監控和風險評估。

（3）財務風險管理的建設內容主要是對財務風險進行評估、預警、控制和監管，并通過建立財務風險管理制度，利用數字化風險管理工具，建立健全透明的決策機制和資金管理機制，強化數字化風險管理。此外，高校還可以建立風險調查和評估機制，通過數據分析與數字開發技術及時識別并預測潛在的財務風險，從而優化財務風險管理的效果。

（4）財務審計管理的建設內容主要涉及審計制度建設、財務風險評估、審計程序開發等。高校審計機構通過利用數字技術建立一套完善的審計工作流程，根據具體情況對財務活動進行全面、深入的審計，及時發現財務風險和問題，有針對性地向高校領導匯報財務活動審核結果并提出合理的建議。

根據上述內容，對高校財務管理中的財務信息管理、預算管理、財務風險管理、財務審計管理等環節進行全面分析，利用數字技術建立具有數字化特征的高校財務管理體系。

4? ? ?數字化轉型背景下高校財務管理體系的發展路徑

4.1? ?規范管理系統數據，優化軟件配置

為了提升學校的綜合競爭優勢，保障生源質量與教學效果，需要健全完善內部各項工作的管理機制，以此提升核心競爭力，滿足人才培養及教學發展需求。而財務管理工作作為高校運營的核心工作之一，對學校的整體發展規劃與運營有重要作用。對此，需要充分利用數字技術創新財務管理模式，為學校的正常運營提供經濟數據保障。為了提升財務管理效率，推動財務管理體系的數字化建設，首先需要對學校財務實際情況進行全面了解，健全數字化管理系統。在形成明確的建設方向及建設重點后，需要基于高校可持續發展目標，規范財務管理系統的各項數據。如學校內部各辦公室信息、各職工信息、教學器具與基礎設施來源及供應商信息、學雜費管理信息等，待核對信息內容與實際情況一致后，對各項數據進行統一編碼，提升系統的可操作性。在此基礎上，將財務管理環節與各項工作流程進行銜接，核對人力資源管理系統、成本核算管理系統數據的真實性與準確性，規范各管理系統的數據，促進財務信息共享［4］。基于此，還需要充分利用信息技術，實現財務管理各項數據的可視化管理。在系統中設置格式規范模塊和憑證生成模塊，將經濟數據與運營建設數據錄入信息系統中，即可按照固定模式自動調整格式，并生成收支信息明細的憑證。例如高校資產負債表、利潤表、現金流量表和會計賬簿等表格數據，可以在系統中自動生成收支憑證，并同步到數據云平臺中，提升了財務數據的完整性與真實性，規范了數據內容，保障了財務管理工作效率。

4.2? ?引入新理念與新技術，樹立正確的數字化建設發展意識

為了使高校財務管理體系在數字化轉型背景下深入推進，需要轉變財務管理觀念，充分利用現代化數字技術，樹立正確的數字化建設發展意識，避免由于財務管理觀念滯后于時代的發展，導致財務管理數字化水平不高。高校可以通過引入先進的信息技術，建立包含會計核算、財務預算、資金管理等環節的集約型數字平臺，實現財務數字化管理。并且以數字平臺為基礎，重新規劃學校財務管理流程，提升數字平臺管理的全面性與高效性。還可以通過將財務管理系統數據備份至云端系統，在進行數據共享和信息交換的同時，保障系統的安全性。還可以充分利用大數據技術，將財務系統的數據積累和分析應用到學校的經營決策中，提升管理層的決策能力和水平。與此同時，還需要強化學校的內部控制和風險管理，建立健全的內部風險管控機制，提高財務管理的安全性和可靠性，為高校財務數字化管理體系的深入發展提供重要環境。

4.3? ?結合激勵機制開展技術培訓，重視專業人才的

培養

為了提升財務管理人員的業務水平，需要通過開展相關技能的培訓，使財務管理人員掌握信息技術，達到利用數字管理系統及軟件完成日常管理工作的程度。例如學校可以組織開展技術培訓工作，使財務管理人員的業務能力水平可以滿足數字化財務管理體系建設發展需求［5］。為了保障培訓成效，提升財務管理人員學習積極性，可以將激勵機制引入技術培訓中，在管理人員轉變管理思維、樹立數字化意識的同時，對其財務管理工作進行全面評價，并制定績效管理制度，促進管理人員將外部壓力轉化為內在動力，使其業務水平迅速提升。此外，為了解決高校內部缺少數字技術人才的問題，學校可以從多種渠道引進復合型技術人才并加強培養，提升數字系統的整體操作水平，為數字化財務管理體系的發展提供重要的人才支撐。

5? ? ?結束語

綜上所述，數字化轉型以多樣化的數據資源，為高校內部財務管理體系的建設與發展提供了重要思路。本文通過分析數字化轉型對高校財務管理工作的重要影響，探究了數字化轉型背景下高校財務管理工作發展現狀。從預算管理、財務風險管理、財務審計管理等方面入手，建設數字化財務管理體系。在此基礎上，提出數字化轉型背景下高校財務管理體系的發展路徑，即規范管理系統數據，優化軟件配置、引入新技術與新理念，樹立正確的數字化建設發展意識、結合激勵機制開展技術培訓，重視專業人才的培養等，旨在提升高校財務管理的效率和質量，為高校的發展注入新的動力。

主要參考文獻

［1］張露. 數字化轉型下智慧共享財務管理體系建設［J］. 投資與創業，2022，33（5）：120-122.

［2］張婷婷. 高校財務管理體系建設策略分析［J］. 中國市場，

2021（19）：175-176.

［3］朱富珍. 大數據環境下高校財務管理信息化體系建設與發展研究［J］. 納稅，2020，14（19）：107-108.

［4］盧曉雯. 數字化環境下高校財務管理體系的構建分析與研究［J］. 中國管理信息化，2020，23（7）：49-50.

［5］羅健. 基于數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設思考［J］. 經濟師，2020（2）：96-97.

［收稿日期］2023-06-05

［作者簡介］郭甲男（1990— ），男，會計師，碩士，主要研究方向：高校財務管理。