淺析企業存貨管理問題及對策
——以A公司為例

文/田新平

存貨作為企業資產的重要組成部分，影響著企業的資金占用水平和資金運作。加強存貨管理是企業提高盈利能力的必由之路。

一、A電器有限公司存貨管理情況

A公司的存貨主要涉及存貨的采購、入庫、審驗、倉儲、出庫以及存貨的盤點流程。公司家用電器的主要構成有：家用冰箱、家用電視、洗衣機、空調、廚房電器以及手機等。A公司在發展過程中形成“分權制約和授權審批”的倉儲內部管理制度。

二、A電器有限公司存貨管理存在的問題及原因分析

（一）存貨管理存在的問題

A公司在存貨過程中存在制度和管理流程上的問題，主要體現在存貨預算不科學、員工倉儲內部控制意識不強、盤點程序不嚴格和存貨發出程序不嚴謹方面。

1.存貨采購預算不科學。由于A公司發生過因存貨短缺而引起損失和信用度降低等系列問題，故在實際采購過程中沒有進行精確的預算規劃，導致后續出現存貨過于溢余情況，不利于存貨的成本的管理。

2.存貨倉儲內部控制意識不強。在實際工作操作中，員工在實施階段卻存在忽視制度的問題。例如：當存貨入庫時，倉管人員只對商品的品牌、數量和規格進行檢查，填制商品的入庫單，質檢人員只根據產品外包裝是否破損以確定產品的質量問題。如果，部門主管不在，會先讓商品入庫，后續再補上簽字手續。在操作程序上是不合格的。這導致在入庫和質檢過程中出現殘次品入庫、工作人員推卸責任問題。

3.存貨盤點程序不嚴格。A公司期末的存貨盤點只是倉管部門內部成立盤點小組，沒有通知公司的財務部門進行共同盤點。且僅對庫房內的存貨數量進行盤點和清查，盤點準備環節沒有做好各項準備工作，盤點過程只關注數量，對其質量沒有進行查證。盤點清查時只在年末時進行存貨盤點，忽視了企業經營過程中的定期與不定期清查，缺乏對存貨管理的敏感度。

（二）存貨管理存在的問題原因分析

1.采購人員專業素質良莠不齊。目前A公司負責產品采購的負責人是銷售崗位出身，缺乏科學完善的存貨管理理念；而采購人員雖然具備豐富的采購經驗，但是缺乏系統性的教育培訓，不具備科學的存貨管理理念與成本管理理念，導致存貨采購的科學性較低，極易出現采購不充分、采購過量等問題。

2.儲存環節的制度管理存在疏漏。近幾年來由于國家推行的家電下鄉的政策，家電的銷量每年都呈一個上升的趨勢。為防止在銷售過程中出現存貨短缺的情況，A公司盲目大量存儲商品。同時，工作人員在存貨入庫和檢驗過程中忽視存貨管理制度的要求，對產品的質量和數量沒有做到嚴格要求，出現主管不在時先存貨入庫后再補簽的情況。

3.盤點程序存在漏洞。通過對A公司存貨盤點清查過程分析可知，企業的盤點清查工作僅僅停留在制度層面，沒有落到實處。在實際執行盤點清查工作時，沒有事先對需要盤點的存貨進行周詳計劃，對開展盤點的工作人員沒有做到分工明細、明確責任、強調盤點過程的注意事項，工作人員在實際盤點工作中存在不規范的行為。存貨的期末賬面結存數量僅依據期初的賬面價值和存貨的進出庫相加減計算出來。沒有追究在盤點過程中發現的問題，并對發現問題的原因進行查明，容易產生資產流出企業但企業不自知的情況。

4.出庫復核工作不完善。倉管人員的風險管理意識不夠高，無法明確工作責任。在接到存貨的提貨單時，沒有意識應該及時與填制單據的相關人員進行復核，同時將提貨單與訂貨單進行復核，雙方進行復核后及時簽字。對于不合格或者錯誤的單據并沒有發現它的不合理性。最后在出庫時，沒有再次審核存貨的質量問題。

三、A電器有限公司存貨管理改進措施

（一）加強存貨采購環節管理

首先，應該提高本公司采購人員的素養，每年據采購人員的綜合素質及能力指標，開展對應的系統性的教育培訓系統性的學習，結合公司的實際情況進行全面預算管理，落實采購預算制度使得采購預算趨向合理化。根據公司近兩年的季度的銷售量進行存貨采購數量預測，同時要求有豐富經驗的銷售人員參與采購預算和決算。可通過對經濟訂貨批量模型的運用對存貨進行的預測，確定采購數量，補貨時間。

(Q*：經濟訂貨批量、D：商品年需求量、S：每次訂貨成本、C：單位商品年保管費用)

（二）加強存貨倉儲環節管理

A公司在存貨的入庫和驗收環節應該制定相應的規章制度，當產品入庫時，保管和驗收人員不應該僅僅只就數量、種類、規格、外包裝是否破損進行檢查而忽略存貨本身的問題，應該要求質檢人員運用技術方法檢查質量問題，讓存貨的質量在入庫前得以保障。儲存已驗收的存貨，將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少未經授權的采購風險，存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。

（三）加強存貨盤點環節管理

對于店面中的存貨，保管人員應該在每日工作結束時，及時清點店面的存貨，并填寫每日存貨盤點單上傳到公司的財務系統中作為憑證。倉管人員應每日在存貨進出庫結束后去對所有存貨進行實際盤點，使得存貨管理出現問題時，確保存貨可以有據可查。倉管員要定期盤點庫存并編制盤點表，對存在問題或可能存在問題提出處理意見。同時定期對貴重的、容易損壞的物資進行盤點，隨時檢查存貨的實物狀態、質量和數量情況，發現存貨有毀壞或變質的情況，應及時匯報處理，努力落實存貨的卡、賬、物相符并且保證存貨的安全完整[2]。

（四）加強存貨出庫環節管理

倉庫管理人員應該按照公司規定的存貨發出流程發出存貨，存貨的發出流程主要包括：備貨、復核、包裝、移交存貨以及登記賬簿和清點等環節。為了解決A公司存在的存貨出庫相關問題，企業應設置專門的單據復核崗位與出庫質檢崗位，做到專人專職、明確責任，確保存貨的發出。對于存貨出庫相關單據的復核不能只對數量、種類以及規格的復核，還要充分檢查存貨的質量。對于不合格的單據當場駁回，并拒絕發出存貨[3]。在提貨單的審核過程中，要做到與制單人共同核對，核對完雙方簽字，明確責任。杜絕錯誤的存貨或者有問題的存貨發給客戶，影響企業的信譽。