利用“互聯網+”新技術助力采購管理提質增效

昝新

【摘? 要】 在工程項目采購管理實踐中，面對采購的復雜性和多樣性，企業可充分利用互聯網技術，開展采購管理提質增效工作。在工程項目采購管理中引入“互聯網+”，不僅能夠實現企業的數字化轉型，更能夠促進企業內部信息共享、業務協同、流程優化等工作，提高企業工程項目采購管理水平。基于當前“互聯網+”的廣泛應用，如何利用“互聯網+”助力企業工程項目采購管理提質增效，成為行業領域共同關注的問題。基于此，文章從實際工作出發，對利用“互聯網+”助力企業工程項目采購管理提質增效的重要性、當前現狀及存在問題進行分析探討，以期為廣大企業工程項目采購工作者提供參考。

【關鍵詞】 “互聯網+”；新技術；采購管理；提質增效

一、“互聯網+”新技術助力采購管理提質增效的優勢

（一）打破時空限制，提高工作效率

工程項目的采購一般會涉及供應商的選擇和確定。傳統的采購管理模式中，企業需要花費較長時間才能完成供應商選擇、合同簽訂等工作，同時還需要企業內部員工對供應商進行資質審查，將合格的供應商信息登記在供應商名錄中，才能進行下一步采購活動。然而，當企業選擇的供應商數量較多時，企業內部員工進行選擇和確定的時間就會變得十分緊張。此外，由于工程項目一般規模較大、周期較長，當企業需要采購某一物資時，往往需要多家供應商同時提供相應產品或服務。如果企業在短時間內無法確定某個供應商是否具備提供相應產品或服務的能力，則無法保證采購活動的順利進行。傳統的采購管理模式中，企業往往需要花費大量時間和精力來對供應商進行篩選和管理，而通過利用互聯網技術來加強對供應商的管理和控制，可以有效提高采購效率和質量。

傳統的采購管理模式中，采購活動需要經過較長時間的準備，采購信息收集和整理過程中需要花費大量的時間和精力，且受時間限制。線上采購平臺打破了這種時空限制，企業可以通過線上采購平臺快速收集各種相關信息，并通過互聯網技術將這些信息傳遞給企業內部員工，由員工利用碎片化的時間進行處理，從而提高企業采購工作的效率。

在企業實施工程項目采購時，企業可以利用互聯網技術在線尋找符合要求的供應商并建立相應的供應商名錄。在選擇和確定供應商后，企業可以將該名單共享給內部員工。當員工需要采購商品或服務時，只需要登錄線上采購平臺即可完成對相關商品或服務的采購活動。同時，員工可以利用碎片化時間對這些商品或服務進行篩選和比較。如果需要采購某種商品或服務時，員工還可以根據自己的需求選擇適合自己的商品或服務進行采購活動。這樣就提高了員工參與工程項目采購活動的積極性和主動性，也降低了企業對員工時間和精力的占用。

（二）多層次采購管理，提升管理效率

企業采購管理是一項綜合性、系統性的工作，涉及多個環節，包括供應商的選擇與確定、采購計劃編制、供應商關系維護、合同簽訂等。在傳統的采購管理模式下，企業在采購過程中涉及的環節較多，如果各個環節之間缺少有效溝通，將會導致整個采購活動效率低下。而“互聯網+”的應用可以有效解決這類問題。隨著“互聯網+”在企業中的廣泛應用，企業可以利用互聯網平臺構建一個多層次的采購管理模式。多層次的采購管理模式能夠保證各個環節之間的溝通順暢，從而提升整個采購過程的效率，進而為企業帶來更大的價值。在傳統的采購管理模式下，企業通常通過設立采購部門來組織采購活動。

傳統采購管理模式下，采購工作主要是由采購人員完成，繁雜的工作容易造成采購人員疲于應付、工作效率不高的問題。而在“互聯網+”的支持下，企業可以通過多層次采購管理的方式來提升企業的整體管理效率。多層次采購管理主要是指在多個采購環節中使用不同的操作工具，使每個環節獨立進行，如在計劃階段使用 ERP系統進行采購計劃編制，在供應商選擇階段使用電商平臺進行供應商搜索和比價，在合同簽訂階段使用電商平臺進行合同簽訂。通過這種多層次的采購管理方式，既能保證企業各個環節之間的溝通順暢，又能保證各環節之間的高效配合。

1. 多層次計劃編制

在企業的采購工作中，計劃編制是非常重要的一個環節，因為只有通過科學合理的計劃，才能保證采購工作高效開展。在傳統的采購管理模式下，采購人員通常是在計劃階段和供應商進行溝通，然后將需求報給ERP系統進行處理。而在“互聯網+”的支持下，企業可以將需求和供應商的訂單進行關聯，從而實現整個采購計劃的自動生成。例如在ERP系統中設置好需求條件后，采購人員只需要根據需要輸入相應信息就能自動生成采購計劃。這一做法不僅可以減少企業采購人員的工作量，而且能夠縮短整個計劃編制流程的時間，提高計劃編制效率。當然，通過多層次計劃編制方式，還能有效提升采購人員的工作積極性和主動性。

采購計劃階段，企業可以使用ERP系統來編制采購計劃，并將其提交給相關部門進行審核。在供應商選擇階段，企業可以使用電商平臺搜索和比價來選擇符合要求的供應商。在合同簽訂階段，企業可以使用電商平臺來進行合同簽訂，并將合同信息錄入ERP系統中。通過這種多層次的采購管理方式，企業可以將各個環節串聯起來，從而提升整個采購活動的效率和質量。

2. 多層次供應商選擇和比價

在傳統采購管理模式下，企業會通過招標、比價等方式選擇合適的供應商，并與供應商簽訂采購合同。而“互聯網+”的出現，使企業可以通過電商平臺來選擇合適的供應商，并與之簽訂采購合同。如企業在電商平臺上搜索供應商時，系統會自動推送相關的供應商信息。通過這種多層次的采購管理方式，可以使企業在短時間內找到合適的供應商并簽訂采購合同，從而提升企業的采購效率。同時，利用電商平臺進行供應商比價也能在一定程度上幫助企業節約成本。如某公司利用電商平臺進行比價后，通過減少招標次數和降低價格等方式，每年節省資金約400萬元。

3. 提高信息透明度，監督采購過程

傳統采購管理模式下，企業內部各部門的信息都是隔離的，沒有實現信息共享，也沒有進行有效的監督和管理。線上采購平臺的出現，使企業采購管理由線下轉移到線上，可通過平臺進行信息共享和監督管理，從而實現采購全流程的透明化。企業在網上進行采購時，所有參與的供應商都可以看到該商品的信息，從而實現供應商之間的有效競爭。與此同時，供應商也能及時了解到其他供應商提供的商品價格、服務等信息，避免因信息不對稱而造成不公平競爭。

線上采購平臺通過對企業內部各部門進行監督和管理，可確保采購行為符合法律法規和公司規章制度地落實。線上采購平臺通過設置供應商黑名單制度、發布供應商違規行為等方式對供應商進行懲戒。惡意競爭、違反公司規章制度、損害公司利益的供應商，將被列入供應商黑名單，禁止與其合作；有嚴重違規行為的供應商則會被列入供應商黑名單，禁止與其合作。這樣不僅減少了企業內部各部門之間的信息不對稱問題，也規范了企業內部員工的行為，有助于企業健康發展。

二、利用“互聯網+” 新技術助力采購管理提質增效策略

利用“互聯網+”可以提高企業采購管理效率、降低成本、提高工作效率。但同時也需要注意相關風險。一方面，在應用“互聯網+”的過程中需要注意信息安全和隱私保護，防止信息泄露；另一方面，“互聯網+”也為企業采購管理帶來了一定挑戰。企業應該利用好“互聯網+”的優勢，解決實際問題。

（一）信息集成

在工程項目采購管理中，信息集成是指將企業內部以及外部的信息進行整合，從而使其能夠統一地服務于企業的生產經營活動。信息集成在工程項目采購管理中起著至關重要的作用，是企業工程項目采購管理的核心，能夠為工程項目采購提供決策支持。因此，在工程項目采購管理中，應注重信息集成。信息集成主要有兩方面的內容，一是集成供應商資源；二是集成供應商、內部相關部門、外部供應商及其他相關企業之間的信息。在采購管理實踐中，可通過以下措施來實現信息集成：

第一，建立企業內部的供應商數據庫和供應商信息庫；第二，建立企業外部的供應商數據庫和供應商信息庫；第三，通過技術手段實現內部與外部之間信息共享。在信息集成過程中，應注重信息的準確性、時效性以及數據處理的及時性。只有保證了這三點才能發揮出信息集成在工程項目采購管理中的重要作用。

（二）業務協同

項目造價控制是項目管理的重要內容，是指在采購活動中，對工程造價進行預測、計劃、組織、控制和監督。在實際工作中，常常會出現多個部門共同參與工程項目采購工作，由于信息不對稱，導致多頭管理的情況。針對這種情況，在工程項目采購管理中可引入互聯網技術，以信息化手段實現各部門業務協同，并以此為基礎，開展工程項目采購管理提質增效工作。

首先，通過“互聯網+”的應用，企業可實現多部門協同辦公。例如，企業可建立工程項目采購管理平臺或通過項目管理系統將多個部門整合在一個系統中，并以此為基礎開展采購管理提質增效工作。其次，各部門可實現業務協同。例如，在工程項目采購過程中，通過互聯網技術可將各部門的業務緊密聯系起來。通過系統集成、數據共享、信息交換等方式實現各部門之間的業務協同。最后，企業可建立采購項目管理系統。通過互聯網技術實現企業內部信息共享。各部門可共享采購項目信息、價格信息等。同時通過對項目進行全過程跟蹤和管控，實現對工程項目采購項目的有效管控。

（三）平臺對接

對“互聯網+”的應用，企業應結合自身實際情況，從戰略高度謀劃，立足長遠，根據自身業務發展和經營管理需要，將互聯網技術與企業的采購管理業務進行有效融合。在具體的項目實施中，可從以下方面開展：

1. 將互聯網技術融入企業采購管理流程中。結合企業自身實際業務發展情況，梳理采購業務流程，分析當前工程項目采購業務中存在的問題，通過對互聯網技術的應用，對工程項目采購業務流程進行優化調整。例如，可將互聯網技術與 ERP系統、電子商務平臺等進行融合，以減少手工操作帶來的工作量。

2. 利用“互聯網+”優化采購管理模式。例如，將互聯網技術與大數據、云計算等現代信息技術相融合，開展大數據分析、預測預警、協同辦公等工作；通過對“互聯網+”的應用，探索合同管理新模式；通過對“互聯網+”的應用，探索在線詢價、在線競價、電子招投標等采購管理新模式。

（四）風險管控

在工程項目采購過程中，存在許多風險。這些風險會影響工程項目采購的進度和效果，甚至會影響企業的整體效益。因此，對采購而言，風險管控是一個重要的方面。在以往的工程項目采購管理實踐中，主要通過招投標方式進行采購，而招投標方式在工程項目采購中使用較為廣泛。在招投標環節中，采用傳統方式進行招標，會產生許多問題，如不能滿足個性化需求、評標過程缺乏公平公正等問題。

為了解決上述問題，企業可借助互聯網技術，在采購管理實踐中引入云上招采模式。云上招采是一種全新的招投標模式。其主要特點是在網絡平臺上進行招標投標活動，既可以滿足個性化需求，又可以避免人為因素的干擾。在招投標環節中引入云上招采模式不僅能夠優化招標流程、提高招標效率、降低采購成本、規范采購行為等方面發揮積極作用；還能使企業避免因人為因素的干擾而產生的腐敗行為以及因信息不對稱而導致的尋租風險等問題，從而提高企業工程項目采購管理水平。

三、結語

綜上所述，文章從當前工程項目采購管理中存在的問題出發，提出了利用“互聯網+”助力企業采購管理提質增效的策略建議。在企業工程項目采購管理工作中，要充分利用“互聯網+”，將網絡平臺、移動互聯網、大數據等技術手段融入工程項目采購管理工作中，從而促進工程項目采購管理提質增效。同時，要注意利用“互聯網+”的同時，也要重視相關法律法規的完善，使企業的采購工作更加規范化、精細化。