從“小數(shù)據(jù)”到“大數(shù)據(jù)”：數(shù)字驅(qū)動下的業(yè)財(cái)融合路線圖

文/鄭世佳 唐山市職業(yè)技術(shù)學(xué)院

數(shù)字經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)管理工作產(chǎn)生了深刻影響，每當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)新的變化，都會引起會計(jì)管理工作變革。會計(jì)管理工作所形成的數(shù)據(jù)信息能夠更好地幫助企業(yè)作好決策并創(chuàng)造價值。新時期，隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，使會計(jì)管理工作面臨的內(nèi)外部環(huán)境變得更為復(fù)雜多樣，會計(jì)管理工作要想主動適應(yīng)時代發(fā)展，主動擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì)，就需要積極推進(jìn)會計(jì)管理工作信息化。因此，有必要以數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為背景對當(dāng)前會計(jì)管理工作信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及存在的問題進(jìn)行分析，找到新時期會計(jì)管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)路徑[1]。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下會計(jì)管理工作信息化的新要求、新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的運(yùn)用，使會計(jì)管理工作所形成的數(shù)據(jù)信息流通變得更為順暢，有效解決了信息不對稱問題。但同時也對傳統(tǒng)會計(jì)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，要求會計(jì)管理工作要主動轉(zhuǎn)型升級。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)使會計(jì)管理對象發(fā)生了深刻變化。傳統(tǒng)會計(jì)管理對象主要以零散的“小數(shù)據(jù)”為主，而數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下逐漸向“大數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)型，“小數(shù)據(jù)”收集渠道相對單一，通過數(shù)據(jù)分析能夠起到的作用十分有限。新時期，會計(jì)管理需要收集除企業(yè)自身數(shù)據(jù)之外的行業(yè)、競爭對手、產(chǎn)業(yè)鏈和其他市場主體數(shù)據(jù)，這些外部數(shù)據(jù)使會計(jì)管理對象主體更為豐富。一方面，解決了企業(yè)在數(shù)據(jù)收集方面渠道單一、更新慢、數(shù)據(jù)不完整問題；另一方面，對會計(jì)管理人員的能力和素質(zhì)提出了更高要求，要求相關(guān)人員既要掌握必要的信息技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛收集，還要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略決策或經(jīng)營管理需求，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，更好地服務(wù)企業(yè)決策與經(jīng)營管理。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下，信息更新速度越來越快，這對企業(yè)的硬件存儲提出了更高要求。部分企業(yè)在會計(jì)管理工作中并沒有重視硬件要求，一旦硬件要求不達(dá)標(biāo)，在利用海量信息服務(wù)企業(yè)決策過程中容易遭到外部攻擊。信息技術(shù)與會計(jì)管理工作的深度融合，使會計(jì)管理工作面臨著數(shù)據(jù)安全問題。一方面，信息存儲本身就存在安全問題，海量信息存儲需要借助網(wǎng)絡(luò)媒介，容易增加黑客攻擊概率；另一方面，在數(shù)據(jù)信息收集過程中部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)容易被木馬病毒感染，一旦出現(xiàn)此類問題容易造成信息丟失。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下會計(jì)管理工作信息化的著力點(diǎn)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，會計(jì)管理工作信息化是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會計(jì)管理工作各個環(huán)節(jié)深度融合，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的整合提煉，為企業(yè)決策、經(jīng)營管理、業(yè)績評價提供服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)營管理活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供助力，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。因此，新時期，在會計(jì)管理工作信息化建設(shè)中要進(jìn)一步明確著力點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)一步提升會計(jì)管理工作信息化水平[2]。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維融入會計(jì)管理工作。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，會計(jì)管理工作要穩(wěn)步落實(shí)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維與會計(jì)管理工作的深度融合，一方面，能夠使會計(jì)管理工作更具現(xiàn)代化思維，主動借助先進(jìn)信息技術(shù)，圍繞會計(jì)管理工作搭建合適的數(shù)字化平臺，通過數(shù)字技術(shù)細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險，重塑管理流程，提升企業(yè)綜合效益。在此過程中，工作人員只有樹立數(shù)字經(jīng)濟(jì)思維，才會主動運(yùn)用技術(shù)推動會計(jì)管理工作。另一方面，新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布也對會計(jì)管理工作提出了新的要求。會計(jì)管理工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式，深刻認(rèn)識到數(shù)字信息技術(shù)的價值所在，明確推動會計(jì)管理工作信息化的重要性，并結(jié)合會計(jì)管理工作實(shí)際，找到推進(jìn)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，進(jìn)一步提升會計(jì)管理工作實(shí)效。

推進(jìn)管理會計(jì)報(bào)告實(shí)時化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化，隨著市場競爭的加劇，企業(yè)需要現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，而會計(jì)管理工作信息化是企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要抓手。新時期，傳統(tǒng)思維下會計(jì)管理工作已經(jīng)很難滿足企業(yè)訴求。以管理會計(jì)報(bào)告實(shí)時化為例，管理會計(jì)報(bào)告周期主要以年度、半年度、季度、月度為時間節(jié)點(diǎn)。管理會計(jì)報(bào)告編制本身程序復(fù)雜，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，且報(bào)告質(zhì)量又受到會計(jì)人員素質(zhì)和能力影響，報(bào)告呈現(xiàn)時間往往具有一定的滯后性。這種滯后性決定了所形成的報(bào)告內(nèi)容難以為企業(yè)管理層提供決策支持。企業(yè)在應(yīng)對外部環(huán)境變化時所作出的決策需求與報(bào)告內(nèi)容難以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)和匹配。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)與管理會計(jì)報(bào)告有機(jī)融合能夠使管理會計(jì)報(bào)告實(shí)時化，在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速提取和分析，建立完善的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，有效節(jié)省工作人員報(bào)告制作時間成本，運(yùn)用可視化工具，使管理會計(jì)報(bào)告呈現(xiàn)得更為立體、客觀、直觀，為決策提供全方位的報(bào)告服務(wù)。

重塑會計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程。數(shù)字經(jīng)濟(jì)對會計(jì)管理工作信息化產(chǎn)生的影響是全方位的，在推進(jìn)會計(jì)管理工作信息化過程中需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要對會計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，提升會計(jì)管理工作效率。在具體實(shí)施過程中，要建立項(xiàng)目為中心的業(yè)務(wù)流程體系，有效解決不同部門之間的信息共享問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)管理工作與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，將管理會計(jì)與企業(yè)各部門有效串聯(lián)起來，推進(jìn)企業(yè)管理一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合、深度挖掘、合理利用。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，要重點(diǎn)推進(jìn)會計(jì)管理工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，明確業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體時間點(diǎn)，積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化融合發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下會計(jì)管理工作信息化的保障措施

數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，為順利實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理工作信息化，有必要形成相應(yīng)的保障措施。既要從宏觀層面給予會計(jì)管理工作信息化足夠的重視，為其提供扎實(shí)的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，也要充分利用數(shù)字信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，并建立與之相對應(yīng)的會計(jì)管理工作信息化安全保障機(jī)制。

首先，為會計(jì)管理工作信息化提供軟硬件保障。企業(yè)要想在競爭中取得優(yōu)勢，需要充分了解企業(yè)自身、行業(yè)以及市場其他主體的相關(guān)財(cái)務(wù)信息和會計(jì)信息，借助更為先進(jìn)的技術(shù)手段對相關(guān)信息進(jìn)行全面收集、快速整理，進(jìn)而為企業(yè)決策提供依據(jù)。而會計(jì)管理工作信息化是取得此項(xiàng)工作的重要前提，會計(jì)管理工作信息化需要以扎實(shí)的軟硬件基礎(chǔ)作為保障。企業(yè)管理層一方面要圍繞會計(jì)管理工作信息化提供扎實(shí)的硬件設(shè)施，包含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備；另一方面要圍繞會計(jì)管理工作信息化具體要求，采用最先進(jìn)的軟件，確保相關(guān)信息采集的及時性[3]。

其次，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)與企業(yè)會計(jì)管理工作信息化的深度融合。在推進(jìn)企業(yè)會計(jì)管理工作信息化進(jìn)程中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對海量信息進(jìn)行分析，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息技術(shù)在會計(jì)管理工作信息化方面的特殊作用。在數(shù)字信息技術(shù)與企業(yè)會計(jì)管理工作信息化融合過程中，要采用合適的信息技術(shù)，要找到二者的契合點(diǎn)和需求點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搭配、精準(zhǔn)發(fā)力，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)管理工作信息化水平。

最后，為會計(jì)數(shù)字信息提供安全保障。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下，企業(yè)更應(yīng)該重視自身網(wǎng)絡(luò)安全，特別是在會計(jì)管理工作信息化建設(shè)過程中應(yīng)建立更為完善的信息保護(hù)機(jī)制，減少信息泄露風(fēng)險。一方面，企業(yè)管理層要結(jié)合企業(yè)會計(jì)管理工作信息化具體要求，完善數(shù)據(jù)風(fēng)險管理體系，形成有針對性的風(fēng)險評估、安全審查、監(jiān)測預(yù)警和應(yīng)急處理制度機(jī)制，切實(shí)保障企業(yè)會計(jì)數(shù)字信息安全；另一方面，要加大對相關(guān)主體安全教育培訓(xùn)，在處置相關(guān)信息以及信息共享和傳輸方面要嚴(yán)格按照安全制度進(jìn)行操作，減少不必要的風(fēng)險。

總之，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下，企業(yè)會計(jì)管理工作深受數(shù)字信息技術(shù)影響，為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，有必要以此作為機(jī)遇，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)管理工作信息化水平，搭建更為先進(jìn)的會計(jì)管理工作信息平臺，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效處理，進(jìn)而為企業(yè)決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供精準(zhǔn)的會計(jì)信息服務(wù)。