基于財務共享模式下企業財務信息化建設的優化路徑

黃麗香

（甘肅隴神戎發藥業股份有限公司，蘭州 730102）

引 言

在經濟轉型發展的大背景下，企業發展過程中面臨著良好的機遇和嚴峻的挑戰。企業財務管理工作是企業內控工作的重要組成部分，由于傳統財務管理模式越來越無法滿足現代企業發展需求。基于財務共享環境，企業積極引入信息化技術，推進財務信息化建設的進程，為企業自身的健康發展夯實基礎。而且通過在企業財務管理工作中引入共享服務理念，也有利于企業長遠發展目標的實現。目前，越來越多的企業開始重視財務信息化建設，這也使財務管理工作已不單純局限于專業技能要求，對技術方面的要求也不斷提升。這也使企業在發展過程中更關注在共享服務視角下財務信息化的高效建設。

一、財務共享概述

財務共享以財務管理現代化作為基礎，更強調會計管理的信息化，通過將各類管理職能在一個系統中匯集，實現統一和規范的管控，這不僅有利于提升財務管理工作的水平，并能夠有效控制財務管理成本。而且基于財務共享模式下，業財的深度融合，業務部門和財務部門之間溝通和交流增強，財務工作深入業務一線，更好地了解業務流程，業務人員對財務工作內容有深入了解，可以在業務工作開展過程中更好地防控風險。在業財融合過程中，業務和財務信息資源的有效共享，可以為企業經營決策提供可靠的信息參考，為企業數據信息共享的實現打下堅實的基礎[1]。

企業在財務共享模式創建過程中，應對企業的業務進行合理規劃，并針對出具的財務報表開展財務分析，進一步優化企業財務管理工作，提升企業綜合實力。現代企業在發展過程中越來越重視財務共享服務模式的應用，這在一定程度上為企業財務管理工作提供了重要的助力。基于財務共享服務模式搭建的財務管理平臺，能夠為財務核算工作的開展提供重要的支持。企業通過財務共享服務，實現對各部門之間數據信息的高效整合，可以全面提升數據的應用效率，特別是財務共享服務模式的應用。工作人員勞動強度下降，一人可以負責多項工作，不僅提升了工作效率，而且實現了成本的有效控制，為企業財務工作的有序開展打下了堅實的基礎。

二、加強企業財務信息化建設的意義

（一）提升企業財務數據處理效率

現代企業在運營發展過程中，通過各種先進技術手段的應用，可以有效共享財務信息，為企業發展決策提供重要的依據。在財務管理工作中，由于要處理大量的數據信息，而且這些數據信息中有一些重要的信息資源，能夠體現出企業的實際經營狀況。通過加強財務信息化建設，運用大數據技術深入挖掘財務信息資源，不僅能夠提升企業財務數據處理效率，還能夠挖掘出有價值的財務數據信息，為企業經營決策提供重要的支撐。

（二）實現對財務工作的協調控制和處理

科學技術的快速發展，這也對企業財務信息化建設提出了更高的要求。企業通過提高財務管理工作的信息化水平，可以為財務戰略目標的實現打下堅實的基礎。特別是基于財務共享模式下，企業財務信息化水平的提升，有利于更好地協調財務信息，全面提升財務信息的處理水平，助力企業財務工作整體質量的提升[2]。而且在財務共享模式下，統一完成財務信息的上報，并通過財務共享平臺協商控制和處理財務工作，可以實現財務信息的動態監管，進一步保證了財務管理工作的嚴謹性和可靠性。

（三）提升財務信息的利用率

相較于傳統財務處理模式，財務共享模式更具便捷性和高效性，基于財務共享模式，企業實現了對財務信息的有效管控。因此，在企業財務管理工作中，應積極引導財務模式的轉變，實現財務的信息化管理，這不僅有利于實現財務數據和相關信息的標準化，還能夠實現企業資源的最大化利用，提升企業的核心競爭力，為企業財務的轉型升級打下堅實的基礎。

（四）提升企業綜合管理工作水平

在財務共享模式下，企業借助先進技術對各項信息數據進行采集，并完成信息數據的整合。在財務管理工作中，財務人員利用大數據技術獲得精準的財務信息，促進部門間信息的有效交流，這不僅有利于企業業務工作的創新，而且通過整合業財工作，為企業綜合管理能力的提升提供重要保障。再加之企業財務信息化建設工作的開展，還能夠進一步促進財務管理體系的優化，實現企業資金的高效利用，為企業經濟效益最大化目標的實現打牢基礎。

三、基于財務共享模式的企業財務信息化建設的優化路徑

（一）創新財務管理理念

企業財務信息化建設工作的開展，企業從上到下都需要轉變財務管理理念，特別是企業管理層和決策層更需要對財務信息化有正確的認識，并能夠結合企業的實際情況，明確財務信息化建設的方向。在日常財務管理工作中，還要深入分析企業的財務狀況，并立足企業整體的經營狀況，有序推進企業財務信息化建設的進程。對于企業財務人員，更需要在日常工作中重視對新的管理理念和管理方法的應用，并具備創新意識，對財務共享的重要性有一個深入的認識，積極促進財務與業務的整合，強化部門間的溝通交流，將企業財務信息化建設的相關制度落實到位，助力企業財務信息化整體水平的提升[3]。另外，企業財務信息化建設工作中，還要積極引入大數據技術，借助大數據技術的優勢，實現財務信息的高效共享。近年來，企業財務信息數據呈現出海量化的特點，借助大數據技術對財務數據進行查找、管理和分析，整合零散的財務數據，并在安全范圍內實現財務信息的有效共享，使財務信息更好地服務于企業的發展和建設。

（二）構建完善的財務共享體系

財務共享體系建設是財務信息化建設的重要內容，在財務信息高效利用和有效共享的基礎上，企業各部門之間的信息數據也能夠實現共享，有利于加強各部門間的聯系，并形成真正意義上的財務一體化。在財務共享模式下，各部門能夠更好地了解和掌握各項信息情況，避免出現“信息孤島”現象。而且完善的財務共享體系也能夠推動企業管理模式的創新，在強化企業財務內部控制的同時，提升內部控制的開放性，使企業各部門有效地統一起來，積極整合資源，實現企業資源的優化配置，助力于企業財務管理工作整體水平的提升。

（三）健全企業內部控制體系

內部控制體系是財務信息化建設工作的重要基礎和保障，內控體系的建設，通過針對財務工作的有效管控，不僅可以推動財務信息化建設工作的有序開展，還能夠進一步促進業財融合的進程。在企業內部控制制度實施過程中，及時發現財務信息化建設過程中存在的問題，并積極進行解決，實現對財務風險的有效規避。而且內部控制工作的實施，還要與企業發展目標和財務信息化建設相結合，積極完善制度，為實際工作的落實打下良好的基礎[4]。在實際工作中，內部控制體系的構建，需要符合財務信息化轉型的要求，并能夠為財務共享提供有效輔助，強化監管的科學性。另外，還要通過績效考核模式的創新，開展高效的績效評估，全面提升財務內控工作的整體水平，促進財務會計的轉型，為財務信息化體系的優化發展提供重要保障。

（四）推進全面預算管理的信息化建設

全面預算管理是企業財務信息化建設工作推進過程中較為重要的一項內容，通過全面預算管理的實施，能夠為企業的發展夯實基礎。基于財務共享，企業應與實際工作相結合，設置預算管理流程，統一費用報銷標準。通過將費用報銷標準嵌入全面預算管理信息化系統中，這樣報銷人員通過上傳單據就能夠得到報銷反饋信息，并通過將預算管理各流程嵌入具體的財務共享模塊中，構建預算審批的自動化模式，這樣財務共享中心即能夠根據事前設置的預算指標自動對預算申請是否合理進行判斷。而且在全面預算管理系統中，還要增設預算分析功能模塊，該模塊功能要能夠與企業要求相符。另外，在全面預算管理工作中，還應充分發揮財務信息化平臺的重要作用，為預算編制提供充足的信息支持，進一步提高預算管理工作的效率。

（五）創建財務信息服務平臺

財務共享模式并不簡單指數據間的傳輸和共享，而是數據信息的智能化處理。企業基于財務共享模式構建信息服務平臺，不僅需要針對操作層面優化設計，還要積極推動財務管理工作的信息化轉型。在財務信息服務平臺創建過程中，需要對以下三個方面加以重視。

1.實務操作層采集財務數據信息

針對財務信息服務平臺，應通過搭建實務操作層來對各項數據信息進行收集、加工和發布。可以將票據驗證系統嵌入其中，有效識別票據的真實性，或是借助電子系統實現對實物單據的掃描，將其轉化為電子數據。利用圖像信息提取技術，提取圖像中的數據信息，為后續核算工作提供便利。還要重視企業各部門間數據的對接，實現財務會計數據的高效傳輸，進一步提升數據處理效率[5]。在實務操作層，還要嵌入會計檔案電子系統，借助信息技術將會計核算中產生的信息數據和原始憑證轉化為電子化的檔案信息，實現對會計檔案的有效管理。最后，還要將銀行企業互聯系統嵌入財務信息服務平臺中，實現對企業賬戶的集中管理，進一步強化對企業資金的動態把控，合理安排企業資金，確保企業資金的安全性和可靠性。

2.建設財務數據處理中心

決策層和實務層之間的銜接應以財務數據處理中心作為紐帶，通過建立財務數據處理中心，對實務層歸集的財務數據進行再次處理，提升財務數據的精度，進一步挖掘出企業財務數據的最大化價值。財務數據處理中心需要對一次核算得出的數據進行收集，并借助自動化處理軟件實現對財務數據的篩選和歸類，整合有用的信息將其傳輸至決策層，為企業決策提供重要的信息依據。而且借助財務數據處理中心，還能夠快速獲取重要的數據信息，大幅度降低工作人員工作量，提升整體工作效率。

3.設計管理決策層

管理決策層作為財務信息服務平臺的頂層設計，其涉及的內容較多。因此，在決策層設計時，應對市場開展科學分析，并對企業經營情況及發展需求進一步了解，這樣才能確保制定決策的正確性。而且在財務信息服務平臺建設過程中，還要重視大數據技術的應用，并借助財務會計軟件處理信息數據，全面提高財務數據處理效率，這樣也有利于厘清各層級的工作內容，進一步加大執行力度。

（六）強化對財務數據安全的保護

在基于財務共享模式的財務信息化建設工作開展過程中，由于涉及大量的數據信息，這些數據信息一旦泄露，必然會給企業帶來巨大的經濟損失。這也需要在財務信息化建設過程中，在提高財務信息數據利用率的基礎上，加強對數據信息安全的保護[6]。在日常工作中，應分析財務共享中易出現的問題，并做好評估工作，構建更為科學、合理的財務信息安全預警機制，及時發現財務信息風險，避免出現信息受損和泄漏等問題。對于企業財務信息管理系統，需要設置權限，工作人員只能調用和查詢自己權限范圍內的數據內容。同時，還要設置防火墻，重視內部網絡與外部網絡之間的隔離。另外，企業還要強化對財務信息共享監督的重視，積極完善制度并確保制度的落實，對相關工作人員的操作行為進行規范，進一步提高信息的安全性。

（七）構建專業的財務信息化建設隊伍

財務管理人員作為企業財務信息化建設工作的主要執行者，其整體素質和能力直接關系到財務信息化建設的效果。企業在基于財務共享模式的財務信息化建設工作中，需要打造一支專業的財務人員隊伍。在實際工作中，企業應把好財務人員招聘關，引進一些具備豐富專業技能和信息素養的復合型人才。通過對現有財務人員開展培訓，使財務人員掌握先進的財務管理理念和技術手段，并能夠熟練運用財務軟件和操作信息系統，全面提升財務管理隊伍的綜合素質。針對財務管理人員，還要定期開展考核，根據考核結果對財務人員實施具體的獎懲，以此來激發財務人員在財務信息化建設工作中的積極性，并能夠為企業財務信息化建設提供重要的人力資源保障。

結 語

現代企業在發展過程中，越來越重視基于財務共享模式的財務信息化建設工作。財務信息化建設是一個動態的過程，需要企業在日常工作中積極轉變財務管理理念，構建完善的財務共享管理體系，積極推進業財整合，高效完成企業財務信息數據的采集、分析和挖掘等工作，更好地發揮出財務信息數據的重要價值，全面提升企業財務管理工作的整體水平，為企業的高質量發展打下堅實的基礎。