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業財融合視角下的企業財務管理信息化建設研究

2023-03-22 23:23:20
活力 2023年24期
關鍵詞:財務管理信息化融合

趙 慧

(深圳昂楷科技有限公司,深圳 518000)

引 言

業財融合是現階段企業財務管理工作的發展趨勢,要想取得更好的融合效果,引入信息化平臺和先進的信息化技術是非常有效的措施。企業應當基于信息化平臺建設的基本要求,做好系統性分析。然后,再借助業財融合背景下的工作目標和工作要求,為優化完善信息化建設體系、發揮信息化建設工作的積極作用提供支持。

一、業財融合視角下企業財務管理信息化建設的必要性

(一)提升財務管理效率

在業財融合視角下,企業財務管理信息化建設在提升財務管理工作效率方面起到了非常重要的作用。

首先,信息化建設通過自動化、智能化的數據處理和分析,顯著提高了財務信息的準確性和時效性,減少了人為的錯誤和延誤。管理者能夠更加快速、準確地掌握財務狀況,為決策層提供及時、全面的數據支持。

其次,信息化手段整合了業務信息和財務信息,打破了傳統模式下部門間的信息壁壘,促進了業務與財務的深度融合。這不僅有助于企業實現資源的優化配置,還能夠提升內部協同效率,推動整體運營的高效運轉。

最后,通過財務管理信息化系統,企業能夠建立起風險預警和監控機制,實現對財務風險的及時識別和有效管理,進一步保障企業的財務安全[1]。

(二)優化業財融合效果

在優化業財融合效果的過程中,企業財務管理的信息化建設主要從以下幾方面發揮作用。

首先,財務管理信息化建設可實現財務數據與業務數據的實時共享和交互,打破信息壁壘,提高了信息的透明度和流通效率。管理者能夠全面地了解企業的運營狀況,為決策層提供準確、及時的數據支持,促進了業財之間的深度融合。

其次,財務管理信息化系統能夠實現對業務流程的實時監控和動態分析,幫助企業及時發現并解決潛在的問題和風險。這種實時監控和動態分析能力不僅有助于企業優化資源配置,還能夠提升業務處理的效率和準確性,從而增強企業的市場競爭力和盈利能力。

最后,財務管理信息化建設能夠促進企業內部控制體系的完善和升級。通過自動化、智能化的財務管理信息化系統,企業可以加強對業務流程的合規性檢查和風險控制,確保企業財務活動和業務活動的規范運作。這不僅有助于提升企業的整體運營效率,還能夠降低因違規操作或風險事件帶來的潛在損失[2]。

(三)提升風險管理質量

在業財融合視角下,企業財務管理的信息化建設對于提升風險管理質量具有重要意義。通過信息技術手段的應用,企業能夠實現對財務數據的實時監控和分析,及時發現潛在的風險和問題。在提升風險管理質量方面,信息化建設工作的執行落實具有兩點重要意義。

第一,提高風險識別能力。通過大數據、云計算等先進技術的應用,企業能夠實現對海量財務數據的快速處理和分析,及時發現數據異常和潛在風險。這種實時的風險識別能力有助于企業提前預警,及時采取應對措施,避免風險的發生或減輕其影響。

第二,加強風險評估工作質量。在信息技術的支持下,企業可基于多方面數據信息,建立完善的風險評估模型和指標體系,實現對各類風險的定量分析和評估。這能夠幫助企業更加準確地了解自身面臨的風險狀況,為決策層提供更加科學、客觀的風險規避依據[3]。

二、業財融合視角下企業財務管理信息化建設的關鍵要點

(一)構建信息化平臺

構建信息化平臺是實現財務管理信息化建設目標的重要前提條件。在業財融合背景下,需要從以下幾方面入手,完成構建信息化平臺的任務。

首先,應當確保信息化平臺的建設目標。現階段,從業財融合背景下的企業財務管理工作實際出發,構建信息化平臺的主要目標集中在提升財務管理效率、優化業財融合效果、提升風險管理質量等方面。目標明確后,可以有針對性地制定信息化平臺的建設方案。

其次,應當優化整合財務管理工作流程,按照財務預算、財務報表生成等各環節工作的基本要求,整合優化具體工作流程,盡可能地簡化財務管理流程,避免重復性工作降低整體的財務管理效率。

最后,應當積極引入現階段常用的大數據、云計算技術和人工智能平臺輔助,支持財務管理工作的具體落實開展[4]。

(二)實現財務管理數字化轉型

數字化轉型是財務管理信息化建設中的系統性工作內容。在實現數字化轉型時,需要結合企業財務管理的要求,以及數字化轉型的目標等多方面問題,做好系統性分析,為達到更好的轉型工作效果奠定基礎。具體來說,在企業實現財務管理數字化轉型的過程中,應當從以下幾方面入手,把握關鍵要點,保證數字化轉型的質量。

首先,企業應明確數字化轉型的目標。具體來說,數字化轉型既是現階段企業財務管理環境和財務管理工作技術要求的關鍵性內容,也是提高財務管理工作效率的有效手段。因此,企業應當將實現數字化轉型的目標定位在優化資源配置、提高財務管理質量等方面。隨后,再進一步基于明確的目標制定有效的轉型策略。

其次,企業應引入先進的技術,支持數字化轉型。云計算與大數據技術對優化財務管理工作質量,從根本上提升財務管理工作水平有重要的作用。因此,在現階段的財務管理工作落實中,應當通過積極引入多元化技術,為數據分析研究及數據存儲管理提供重要支持,積極發揮數字化平臺在企業財務管理工作中的作用。

(三)深度促進業財融合

在業財融合視角下,信息技術的應用對于促進業務部門和財務部門工作的深度融合有著非常重要的作用,這也是實現財務管理信息化建設的關鍵要點。在促進業務部門和財務部門深度融合的過程中,應當從以下幾方面入手。

首先,強化業財溝通與協作力度。業財融合需要業務部門與財務部門之間的緊密合作。企業應加強業財溝通,建立定期的溝通會議機制,共同分析業務運營情況和財務狀況。結合實際分析財務管理工作中的具體問題,并進一步提出有效的解決方案。同時,通過協作平臺,業務部門和財務部門能夠共同參與項目規劃和實施,確保項目符合業務需求和財務要求。

其次,優化業務流程。業務流程的優化是實現業財深度融合的重要途徑。為取得業財深度融合的良好效果,企業應對業務流程進行有效的梳理分析。結合財務管理工作中存在沖突或矛盾的環節進行優化,落實流程再造。同時,確保業務流程與財務流程的有效銜接,實現數據的及時轉換和有效共享。

最后,建立統一的數據平臺。企業應建立統一的數據平臺,實現業務數據與財務數據的無縫對接。通過數據平臺,業務部門可實時共享財務數據,了解財務狀況及財務預算的具體執行情況,為財務決策提供支持。同時,財務部門也能及時獲取業務數據,深入了解業務運營情況,為財務分析提供更準確的信息。

三、業財融合視角下企業財務管理信息化建設策略

(一)明確信息化建設目標

信息化建設從本質上來說,應當發揮為財務管理和業務開展工作提供服務的作用。因此,在業財融合視角下,落實財務管理信息化建設工作時,應當注重明確信息化建設目標。以此為基礎,進一步落實信息化建設工作,充分發揮出信息化平臺的積極作用。具體來說,在業財融合視角下,企業財務管理的信息化建設目標應當定位在以下幾個方面。

首先,企業需要深入了解自身的業務需求,具體業務信息要點包括業務規模、業務流程、業務目標等。通過與業務部門密切合作,了解其對財務管理的需求,從而為信息化建設提供針對性的方向。

其次,企業應根據財務管理目標和業務需求,制訂詳細的信息化建設計劃。計劃應包括建設目標、實施步驟、時間表、資源投入等,確保信息化建設工作的有序推進。

最后,企業應建立專門的信息化建設團隊,負責財務管理信息化的規劃、實施和運維工作。團隊成員應具備財務管理和信息技術雙重背景,以確保財務管理信息化建設工作的順利進行。

(二)強化信息化平臺基礎建設

首先,從硬件的角度出發,采取有效措施。在信息化平臺建設時,只有基礎的硬件設施正常發揮作用,才能夠進一步發揮信息化平臺的軟件功能。具體來說,企業應擁有穩定可靠的硬件設施,包括服務器、存儲設備、網絡設備等。這些硬件設施是企業財務管理信息化的基礎,必須具備高性能、高可用性和高安全性。同時,要確保硬件設施的冗余設計和容錯能力,以應對各種突發情況。

其次,企業在加強信息化平臺基礎建設時,應當優化網絡架構,確保網絡的高效、穩定和安全。采用高速、穩定的網絡設備,實現網絡的冗余備份和負載均衡。同時,加強網絡安全管理,防止網絡攻擊和數據泄露。

再次,企業應建立統一的數據中心,實現財務數據的集中存儲和管理。數據中心應具備高可用性、高可擴展性和高安全性。通過數據中心,企業可以實現對財務數據的統一備份、恢復和歸檔,確保數據的完整性和安全性。

最后,企業應建立完善的安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測系統、數據加密等。通過安全防護體系,可防止外部攻擊和內部泄露,確保財務數據的安全性和保密性。

(三)開發信息化平臺業財融合模塊

信息化平臺在應用時應當首先做到為業財融合工作的落實提供服務。因此,在信息化平臺上,應當基于業財融合的工作要求定制開發相應的功能模塊。①明確功能需求。在開發業財融合模塊之前,企業應明確功能需求,包括了解業務部門和財務部門的需求,確定模塊需要支持的業務流程和功能。通過明確功能需求,能夠確保模塊的開發與實際需求相匹配[5]。②業財融合模塊建設工作的落實應當注重整合業務流程,將財務管理與業務運營緊密結合。企業應梳理業務流程,通過模塊的開發和優化,提高業務流程的效率和準確性。③開發數據共享模塊。企業應開發數據共享模塊,實現業務數據與財務數據的實時共享。通過數據共享,業務部門和財務部門能夠獲取所需的數據信息,并進行協同分析和決策。④企業應開發風險預警模塊,通過數據分析和技術手段,及時發現潛在風險并采取應對措施。風險預警模塊可以幫助企業防范風險,確保業務的穩定運行。⑤企業應開發決策支持模塊,通過數據分析、預測和模擬等功能,為管理層提供決策支持。決策支持模塊可以幫助企業做出更明智的決策,推動業務的發展。

(四)培養業財融合信息化人才

在業財融合背景下,信息化管理人才培養工作應當從以下幾方面入手,為保障人才培養質量提供支持。

首先,企業應建立復合型人才選拔機制,選拔具備財務管理和信息技術雙重背景的人才。通過選拔機制,可以確保信息化管理人才既具備財務管理知識,又具備信息技術能力,為業財融合提供有力的人才保障。

其次,企業應鼓勵信息化管理人才與業務部門和財務部門進行跨部門交流與合作。通過交流與合作,信息化管理人才可以深入了解業務需求和財務狀況,提高他們解決實際問題的能力。

最后,企業應鼓勵信息化管理人才積極參與業財融合工作。通過設立獎勵制度、晉升機會等措施,激發信息化管理人才的積極性和創造力,推動業財融合工作的深入開展。只有保障人才培養質量,才能夠長期形成穩定的企業財務管理工作狀態。

結 語

綜合本文分析可知,業財融合視角下的企業財務管理信息化建設,需要結合信息化平臺的基本功能要求、業財融合工作的基本需求進行綜合分析。以便基于業財融合視角,提升企業財務管理信息化建設力度,優化企業財務管理信息化建設效果,為發揮信息化平臺的作用提供支持,最終達到提升財務管理效率、保障財務管理質量的目標。

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