新時期做好國企行政管理工作的意義

張 楠

（山西霍寶干河煤礦有限公司，臨汾 041000）

一、國企行政管理概述

（一）行政管理的內涵

在國有企業中，行政管理工作具有至關重要的作用，主要負責企業的各個部門各個崗位之間的協調與溝通，同時也要對領導的決策起到上傳下達的作用，實現領導和公司職員之間的雙向協調溝通。與此同時，行政管理部門也是企業的窗口，負責各種服務接待，對于國企的形象有著重大的衡量作用[1]。同時，國有企業的行政管理內部工作比較復雜，工作量比較大，必須有一套科學的行政管理體系才可以達到良好的工作狀態，從而推動國企的持續健康發展。

國有企業需要充分了解到行政管理工作的重要性，保證行政管理工作的職責進一步貫徹和落實，同時要注重提高國有企業行政管理工作的效率和質量，夠確保企業的良好發展。與此同時，相關工作人員也要不斷提高管理的水平和管理的能力，完善相應的行政管理考核制度，采用創新的行政管理模式。同時，也要增強團隊的凝聚力和團結性，提高信息化水平，更高效地發揮行政管理工作的意義和價值。

（二）行政管理對于國有企業的重要意義

首先，要意識到行政管理并不是代表一個單獨存在的部門，更多情況下是代表了整個企業的形象，因此其具有至關重要的作用。對于行政管理工作人員來說，必須時刻觀察市場經濟的發展和變化，順應時代的發展潮流，增強自身的培訓和學習提高專業的管理能力。同時在具體的行政管理中，要堅持以人為本的路線，完善相關的行政管理制度和措施，在了解企業全面發展實際情況的基礎上開展相關的行政管理工作。但是即便措施和制度制定得再完善，最重要的是要確保能做到徹底的貫徹和落實，只有這樣才能夠促使企業從基礎入手，一步一步獲得更好的發展。

與此同時，國有企業的行政管理相關工作人員的素質參差不齊。面對如今日益發展的市場經濟背景，國有企業更需要提高工作人員的專業水平和素質，增強相關的管理技能和實踐經驗，只有這樣才能夠更好地發揮行政管理的重要作用。

（三）國有企業中行政管理的主要工作內容

第一，上級領導機構做出工作相關的決策和安排以后，行政管理部門需要根據企業的實際發展狀況和領導的態度，協助參與企業的工作安排和運營，為了維護企業的工作環境、提高工作質量而做出協助。

第二，對上級領導的決策進行參謀。從國有企業的整體工作來看，行政管理工作除了簡單的接待服務和登記及文件的上傳下達，最重要的還是要在上級領導做完相關決策之后，在把握企業的整體發展戰略和思路的基礎上對決策進行參謀。

第三，行政管理部門在工作的過程中，必須把上級領導的相關決策和文件準確無誤地達到各個部門當中去，要履行好協調各部門工作的職責，同時也要保證工作環境能及時得到維護。

第四，在企業的運營和發展過程中，行政管理部門還需要監督企業工作順利發展。要監督企業中工作方式是否合理，領導的決策是否能夠得到貫徹和實施。

第五，行政管理工作包含了很大一部分服務類的事務，所以要特別注重對服務意識的培養[2]。所有的行政管理工作都需要從基礎的日常工作做起，需要極強的責任感。同時也應該在企業的各種事務中加強上級領導和基層員工之間的良好溝通與聯系，推動企業順利發展。

二、新時期下做好國企行政管理工作的必要性

（一）有利于提高國企工作的綜合能力

近年來，我國的社會經濟一直在穩步增長，在這個市場經濟快速發展的背景下，企業要想提高其核心競爭力，就必須注重綜合能力的提升，提高在市場中的地位。行政管理人員應該提高工作效率和質量，建立科學化的行政管理體系，全面協調企業內部各個部門和各個工作崗位之間的溝通和聯系，確保工作的順利開展，最終提高企業的生產經營效益。除此之外，行政管理作為企業傳達消息的樞紐，必須加強領導和基層員工的溝通和交流，只有這樣才可以充分發揮行政管理的作用，推動企業的良好發展。

（二）促進企業的穩步發展

在企業的日常經營和發展中，無論是在員工的工作還是企業的文化建設方面都不可避免地會遇到一些問題和挑戰。這些問題和挑戰如果不及時處理，會對企業的發展產生極大的不良影響。與此同時，只有企業做好和其他相關單位及政府部門的交流，才可以獲得更好的項目和資金投資。針對企業的具體發展需求，行政管理工作要盡可能與政府部門加強溝通和交流，從而為企業的發展創造良好的環境，同時也要針對工作過程中員工遇到的問題和困難給予針對性的解決，從而推動企業穩定的可持續發展。

（三）提高企業的經濟效益和社會效益

國有企業的行政管理人員需要負責企業文化和品牌的建設，在行政管理的工作中需要充分了解和確定企業的長期戰略發展目標，為了實現這個目標而做出應有的努力。對于企業的員工來說，需要全面了解企業的文化和企業的長期戰略目標，從而將企業的戰略目標細化為不同部分不同工作崗位的具體工作目標。同時，行政管理人員還要注重員工工作能力和專業性的培養。通過相關的培訓學習，提高員工的工作積極性，從而提高經濟效益，最終提高企業的核心競爭力。除此之外，企業還應該對所有的工作內容進行科學的調控，從而保證企業能夠獲得更大的發展，在激烈的市場競爭中拔得頭籌[3]。

三、新時期下做好國有企業行政管理工作對策

（一）健全相關管理制度

第一，要想做好新時期下國有企業行政管理的工作，首先要做的就是健全相關管理制度，如此才能夠確保工作實踐的效率和質量。一套健全的行政管理制度可以提高管理的效率。首先，國有企業可以邀請管理類的優秀人才來對企業內部的管理制度提出意見和建議，并且結合企業的自身發展情況完善和改進相關的管理制度，明確各個部門不同工作崗位的工作內容和相應的職責，包括國有企業各個部門的相關工作程度、相關會議的組織和實施、工作相應的會議記錄等。

第二，目前很多企業雖然注意到管理制度健全的重要性，但是在實際工作中仍然會遇到很多問題。比如考核制度不夠先進、考核標準沒有針對性等。很多國有企業都根據職務職稱來確定相應的績效考核，但是這種方式比較單一，沒有針對員工的具體工作內容來進行相應的考核，無法準確評估工作人員的工作質量和效果，導致最后的考核結果不具有代表性和客觀性。因此，在健全考核制度方面，國有企業應該根據不同崗位的不同工作內容和工作難度、工作的復雜程度等來針對性地建立考核指標。同時，在考核之后也要建立針對性的激勵機制，可以采用物質激勵和精神激勵相互結合的方法，從而最大限度提高員工工作的積極性和熱情。

（二）加強人員管理培訓

目前，國有企業的工作人員選聘一般都是通過筆試的方法來選拔的，大部分都是內部聘用人員。由于選拔方式的特殊性，很多員工雖然有極高的專業理論知識，但是其工作實踐經驗卻很欠缺，綜合能力和素質不夠高。為了解決這個問題，必須改革國有企業的人員選聘機制，除了采用筆試的方法，還要針對不同的崗位需求對其綜合素質和實踐能力等提出不同的要求，并且要采用競爭上崗的方式選取更加優秀的人才，同時要加強對面試工作的重視，將面試和筆試相結合，提高工作的競爭性，從而提高員工工作的積極性。

與此同時，也要注重已經在崗的行政管理工作人員的培訓與學習工作。在員工聘用之后，應該讓老員工對新員工進行崗前培訓，幫助新員工快速了解崗位工作內容和具體的工作流程，提高員工的工作積極性和工作責任心。而且在進行新員工的入職培訓時，要注重對工作設備運用的熟練程度，并且在培訓之后要有一個崗前工作的考核。

對于在職員工也要進行定期的培訓，比如可以通過一些會議來進行交流彼此在工作過程中遇到的問題和困難，在相互溝通中鼓勵員工進行學習和反思，及時解決工作中的問題，同時加強工作的責任心。一些企業還可以邀請管理行業或者國有企業其他相關行業的資深專家來開培訓會議，指導相關員工。通過會議和培訓及互相的交流來提高自身的工作能力和綜合素質[4]。

除此之外，還要注重行政管理人員責任心及素質的培養和提高。由于國企工作內容和行業的特殊性，上級領導對行政管理工作人員進行工作效果方面的評價時沒有辦法準確聯系到實際的工作量，所以如果沒有正確的管理方法，行政部門管理人員很容易出現工作效率、質量低的情況。因此，在行政管理的實際工作中要加強對相關員工的培訓和管理，采用針對性的方法來提升其專業水平和綜合素質，提高工作的積極性和工作熱情，最終提高工作效率，保證國有企業可持續發展。

（三）加強行政信息管理

現如今，科技信息化水平大大提高，企業在經濟市場中對于信息化建設的需求也大大增加，只有提高信息技術能力，才能夠保證企業不被市場淘汰。在這個信息化建設的大背景下，企業要想提高行政管理的效率，必須加強信息化建設，提高行政管理工作的信息化水平。不再只是依賴傳統的紙質辦公模式，而是要加強行政管理人員的信息化利用水平。比如，可以在企業內部構建一個信息共享平臺，將企業中各個部門的相關工作信息都上傳到這個平臺上，保證工作內容的透明化，使得行政管理人員能夠快速、清晰地了解企業的發展信息，保證了信息的準確性和真實性，提高管理的工作效率。同時，企業還可以加大對信息技術方面的設備投入，建立一個專門的文件信息分享庫，在技術允許的情況下具有可以使行政管理人員遠程操作和搜索的功能，達到信息的隨看、隨取，提高處理文件的效率，大大減輕了行政管理工作人員的工作負擔。

（四）提高檔案管理效率

在國有企業的檔案管理工作中，必須保證在規范的工作流程下開展。同時，還應該判斷其工作內容是否需要立即歸檔。國有企業的檔案管理工作需要有極高的大局觀念，同時需要細心、全面地了解各個職位的不同工作內容和承擔的責任。對于有困惑的部分，要及時了解和解決，從而提高檔案整理的效率和速度。對于國有企業中一些需要保密的文件應該有極強的責任心和保密意識，同時也要避免信息泄露的風險。如果相關的檔案工作與本企業的職業相關內容有關系的話，應該對其文件內容進行仔細的審核，再決定是否需要及時歸檔。對于企業的一些其他部門的臨時性文件，在必要時也要進行收集和整理。在檔案整理的過程中最重要的就是要掌握檔案的具體內容，依照客觀的要求和專業知識來判斷檔案管理是否需要及時歸檔，從而提高檔案管理的效率和質量，避免由于工作拖延而造成檔案堆積的情況[5]。

（五）強化行政團隊建設

國有企業的行政管理工作由于涉及的范圍比較廣，工作內容比較復雜，所以需要極強的團隊意識才能夠保證工作的效率和質量。在工作過程中要注重相互協調和配合，確保每一個人都能完成相應的工作任務，必須強化行政團隊建設，挖掘每一個行政管理人員獨特的專業才能和潛力。同時也要加強和工作人員之間的溝通和交流，采用針對性的激勵方案，建立良好的競爭機制，從而提高團隊的團結力和凝聚力性。在工作的過程中要注意培養工作人員的責任心，以團隊工作為目標，確保每一個人都能夠完成相應的工作任務，從而提高工作的效率。

結 語

通過相關的調查和研究發現，在新時期國有企業要想提高行政管理工作的效率，重點是要健全相關的管理制度，并且要加強管理人員的培訓和學習。同時要積極開展信息化建設，運用先進的科技信息工具提高檔案管理的效率，強化行政團隊建設，只有這樣才能夠保證國企行政管理人員更好地開展工作[6]。