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基于全面預算的企業財務管理探析

2023-03-31 17:26:05熊浩男
中國管理信息化 2023年22期
關鍵詞:全面預算財務管理企業

熊浩男

[摘 要]在不斷變化的市場環境下,企業面臨著各種機遇和挑戰。為了實現健康發展,企業需要從內部控制入手,加強財務管理,并引入全面預算理念,以整合各項資源,為企業的各項活動提供有力支持。通過充分結合財務管理和全面預算,企業能夠有效防控財務風險,抓住發展機遇,增強綜合發展實力,獲得健康發展。文章將結合全面預算的基本特點,分析全面預算對企業財務管理的意義,并提出基于全面預算的企業財務管理對策,以供參考。

[關鍵詞]全面預算;企業;財務管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.010

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)22-0031-03

0? ? ?引 言

在當今競爭激烈的商業環境中,企業財務管理對企業的長期發展和可持續發展至關重要。傳統的財務管理往往只注重財務數據的統計和報告,缺乏對其他方面的關注和整合[1]。然而,隨著企業經營環境的變化和競爭壓力的增加,企業財務管理也需要進行創新和轉型。全面預算作為一種新的財務管理方法,強調不僅僅關注財務方面的預算,還包括市場、人力資源、研發等各個方面的預算。全面預算通過整合各個部門的預算,提供更全面的信息和數據支持,幫助管理層作出更準確和明智的決策,以實現企業整體績效的提升。

1? ? ?全面預算的基本特點

1.1? ?全員性

(1)所有部門和人員都參與預算制定和執行過程。全員性意味著預算不僅僅是財務部門的責任,而是全體員工的責任。每個部門和員工都需要參與預算編制,提供相關信息和意見,并承擔相應的預算責任。

(2)預算制定過程中進行廣泛的溝通和協作。全員性要求各部門和人員之間進行有效的溝通和協作,共同編制預算目標和計劃。這促進部門之間的合作和協調,確保預算的一致性和有效性。

(3)預算信息的透明度和可訪問性。全員性要求預算信息對所有員工都是透明和可訪問的。每個員工都應該知道組織的預算目標和計劃,并了解自身在預算執行中的角色和責任。這能增強員工的參與感和責任感。

(4)預算制定和執行過程中的參與和反饋機制。全員性要求建立預算制定和執行過程中的參與和反饋機制,以便員工能夠提供意見和反饋。這促進員工積極參與,提高預算的準確性和可行性。

(5)預算目標與個人績效目標的關聯。全員性要求將預算目標與個人績效目標相結合,以激勵員工積極參與預算制定和執行。通過與預算目標的關聯,員工能更好地理解自身在預算實施中的作用,并為實現預算目標作出努力。

1.2? ?全方位性

(1)考慮全方位的經營活動。全方位性意味著預算要覆蓋組織的所有經營活動,包括銷售、采購、生產、人力資源、市場營銷等方面。預算制定過程中需要考慮到各個部門和業務線的需求與目標,確保預算能夠全面支持組織的經營活動。

(2)考慮全方位的時間范圍。全方位性要求預算不僅僅關注當前的經營活動,還要考慮到未來的發展和長期目標。預算制定過程中需要制訂中長期預算計劃,以便為組織未來的發展提供支持[2]。

(3)考慮全方位的財務指標。全方位性要求預算不僅僅關注利潤和收入,還要考慮其他財務指標,如成本、資產、負債等。預算制定過程中需要綜合考慮各項財務指標,以實現全面的財務管理目標。

(4)考慮全方位的風險管理。全方位性要求預算編制過程中考慮到各種風險和不確定性因素,并制定出風險管理措施和策略,以應對可能出現的風險和挑戰。

2? ? ?全面預算對企業財務管理的意義

2.1? ?規避財務風險,提高企業管理水平

第一,全面預算能夠幫助企業預測和管理資金流動,避免資金短缺或過剩的情況發生。通過制訂詳細的預算計劃和控制措施,企業能更好地管理現金流,保持良好的經營運轉狀態。第二,全面預算能夠幫助企業控制成本和支出,提高財務效益。通過制定合理的預算目標和控制指標,企業能有效地管理成本,減少不必要的開支,提高利潤率和盈利能力。第三,全面預算能夠幫助企業提高預測和決策能力,減少財務風險。通過對市場趨勢、競爭對手和內外部環境的分析,企業能預測未來經營狀況,作出更準確的決策,降低經營風險。第四,全面預算能夠幫助企業優化資源的配置,提高資源利用效率。通過對各個部門和項目進行預算分配和評估,企業能合理配置資源,提高生產效率和競爭力。第五,全面預算能夠幫助企業加強內部控制和監督,防范財務風險和經營失誤。通過建立預算執行監控機制,企業能及時發現和解決問題,保持良好的財務紀律和業務運作。

2.2? ?整合各項資源,防止資源浪費或者隨意消耗

通過全面預算,企業能對資金進行有效的規劃和管理。例如,企業通過預算編制,確定每個部門或項目的資金需求,并按照預算進行資金分配。這樣可以避免資金浪費和隨意消耗,確保資金得到合理利用[3]。同時,企業通過預算監控,可以及時發現和調整資金使用情況,確保資金的充分利用和回報。通過全面預算,企業能對人力資源進行合理的規劃和分配。例如,企業通過預算編制,確定各個部門或項目所需的人力資源數量和質量要求。在招聘和培訓方面,企業根據預算進行合理安排,確保人力資源的合理配置和利用。通過全面預算,企業能對物資進行有效的管理和控制。例如,企業通過預算編制,確定每個部門或項目的物資需求,并按照預算進行物資采購和使用。這樣能避免物資浪費和過度購買,提高物資的利用效率。

2.3? ?提升企業經營水平,推動企業長效發展

通過全面預算,企業可以制定明確的目標和規劃。例如,企業通過預算編制,明確每個部門或項目的目標和任務,并根據預算分配資源和制訂相應的行動計劃。這樣能夠使企業的各項工作有的放矢,有條不紊地朝著目標前進。通過全面預算,企業能對業務流程進行優化和改進[4]。例如,企業通過預算編制,分析和評估各項業務活動的成本與效益,并根據預算結果進行調整和改進。這樣可以提高業務流程的效率和效果,降低成本,增加利潤。通過全面預算,企業更加關注產品質量和服務水平的提升。例如,企業通過預算編制,確保在產品研發和生產過程中投入足夠的資源,以提高產品的質量和競爭力。同時,企業通過預算監控,及時發現和解決客戶反饋的問題,提升服務水平和客戶滿意度。

3? ? ?基于全面預算的企業財務管理對策

3.1? ?提高對全面預算的認識

首先,加強培訓和教育。企業應組織針對全面預算的培訓和教育活動,提高員工對全面預算的認識和理解水平。培訓內容包括全面預算的基本概念、編制過程和實施方法等,以幫助員工掌握全面預算的核心要點。其次,組建專門的預算管理團隊。企業應建立專門的預算管理團隊,負責全面預算的制定、執行和監控。該團隊應該由專業人員組成,擁有財務管理和預算分析的專業知識和技能,能夠有效協調各個部門和業務線的預算工作。再次,制定詳細的預算制度和流程。企業應制定詳細的預算制度和流程,明確預算的制定、審核、執行和評估的具體步驟與責任人員。制度和流程應該具有可操作性和可執行性,以確保預算的全面性和有效性。最后,引入先進的預算管理工具和技術。企業應引入先進的預算管理工具和技術,如預算軟件和數據分析平臺,以提高預算編制和執行監控的效率和準確性。這些工具和技術能夠幫助企業更好地收集和分析數據,支持決策和優化預算。

3.2? ?科學設定預算編制指標

首先,確定目標和策略。企業在設定預算編制指標時,應首先明確長期目標和戰略,以確保預算編制的一致性和有效性。具體指標應與目標和策略相匹配,能夠反映企業的發展方向和重點。其次,基于歷史數據和市場分析結果。預算編制指標應基于過去的經驗和目前的市場分析結果,能夠合理反映企業的實際情況和市場環境。通過對歷史數據的分析和市場趨勢的研究,企業能更準確地設定預算編制指標,避免預算目標過高或過低[5]。再次,考慮不同部門和業務線的需求。企業在設定預算編制指標時,應考慮到不同部門和業務線的需求和特點。不同部門和業務線可能有不同的目標和面臨的挑戰,因此,預算編制指標應根據實際情況進行差異化設定,以確保全面性和公平性。最后,定期評估和調整指標。企業應定期評估和調整預算編制指標,以確保其與實際情況相匹配。在制定預算編制指標時,企業應考慮到市場環境的變化和內外部因素的影響,及時對指標進行修訂和調整,以適應企業的發展需要。

3.3? ?完善全面預算系統

首先,建立全面預算制度。企業應建立全面預算制度,明確全面預算的組織結構、職責分工和工作流程。制度中應包括預算編制、審核、執行和評估等環節的規定,確保預算的全面性和有效性。其次,建立明確的預算編制時間表和計劃。企業應建立明確的預算編制時間表和計劃,確保預算編制工作按時開展。時間表和計劃應充分考慮到各個部門和業務線的需求和時間限制,以便順利完成預算編制工作。再次,引入全面預算軟件和工具。企業應引入全面預算軟件和工具,以提高預算編制和管理的效率與準確性。這些軟件和工具能幫助企業集中管理預算數據、自動生成報表和分析結果,提供決策支持和預警功能。最后,加強預算執行和監控。企業應加強預算執行和監控,確保預算的有效執行和目標的實現。通過建立預算執行考核機制,定期進行預算執行情況的檢查和分析,及時發現和解決問題,提高預算執行力度和效果。

3.4? ?規范企業財務預算操作

首先,明確預算編制責任。企業應明確預算編制的責任和權限,確保預算編制工作的規范性和透明度。明確責任包括指定專門的預算編制團隊或負責人,明確各個部門和崗位在預算編制中的職責和義務。其次,編寫預算編制流程和指南。企業應編寫出詳細的預算編制流程和指南,明確各個環節的操作步驟和要求。流程和指南中應包括預算編制的時間節點、數據收集和分析的方法、預算審核和批準的程序等,以確保預算編制工作的規范性和一致性。再次,強化數據收集和分析能力。企業應增強數據收集和分析的能力,確保預算編制的數據的準確性和可靠性。采用信息化系統和工具,提高數據收集和整理的效率與準確性,同時增強數據分析和預測能力,為預算編制提供科學依據。最后,定期審查和修訂預算操作手冊。企業應定期審查和修訂預算操作手冊,以適應企業的發展和變化。操作手冊內容應包括預算編制的方法和流程、數據收集和分析的要求、預算審核和執行的規定等,確保預算操作的規范性和適應性。

3.5? ?實行收支兩條線管理

首先,建立資金池管理制度。企業應建立資金池管理制度,實現資金的統一管理和分配。資金池管理是將企業的所有資金集中到一個賬戶中,并按照收支計劃進行分配,以確保企業的資金使用效率及其穩定性。其次,加強收支計劃的編制和管理。企業應加強對收支計劃的編制和管理,確保收支兩條線平衡。收支計劃的內容應包括資金流入和流出的時間、金額和用途等,并充分考慮到企業的經營情況和市場變化,及時調整和更新。最后,建立績效考核機制。企業應建立績效考核機制,鼓勵員工在收支兩條線的管理中發揮積極作用。績效考核指標包括財務目標的實現、資金使用效率的提高等指標,以激發員工的工作積極性,促進企業的發展。

3.6? ?建立完善的財務控制監督評價體系

首先,設立獨立的財務控制監督評價部門。企業應設立獨立的財務控制監督評價部門,負責監督和評價企業財務管理的執行情況。該部門應由專業人員組成,擁有財務管理和審計等方面的相關經驗和知識。其次,制定財務控制監督評價指標體系。企業應制定財務控制監督評價指標體系,明確評價的內容和標準。指標體系中應包括財務風險管理、內部控制效果、財務報告的準確性和透明度等方面的指標,以確保對企業財務管理的全面監督和評價。最后,加強財務控制監督評價的信息化建設。企業應加強財務控制監督評價的信息化建設,提高監督和評價的效率與準確性。采用財務管理軟件和系統,實現對財務數據的實時監控和分析,為評價提供科學的數據支持。

4? ? ?結束語

全面預算是企業財務管理的一種創新方法,它強調整合各個部門的預算,提供全面的信息和數據支持,促進企業整體績效提升。在當今競爭激烈的商業環境中,企業需要不斷創新和轉型,而全面預算正是一種有力的工具和方法。因此,我們鼓勵企業在財務管理中采用全面預算,并結合實際情況進行靈活應用,以實現財務管理的創新和轉型。

主要參考文獻

[1]黃均強.試析基于全面預算管理的企業財務管理[J].財會學習,2023(15):95-97.

[2]鄢繼芳.基于全面預算管理的房地產企業財務管理研究

[J].財會學習,2023(6):68-70.

[3]趙春穎.基于全面預算管理的企業財務控制體系建設分析[J].現代商業,2022(36):157-160.

[4]唐雪華.全面預算管理模式在企業財務管理中的應用探析[J].大陸橋視野,2022(11):53-55.

[5]范遠.基于全面預算管理的房地產企業財務管理方法探討[J].商業觀察,2022(17):82-84,88.

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