大數據背景下財務機器人在企業財務中的應用

魏芳芳

［摘 要］隨著信息技術的發展，大數據成為推動企業財務管理轉型升級的新動力，在提高財務工作效率、降低財務管理成本等方面發揮著重要作用，但同時也使財務管理面臨著數據安全、數據質量、信息共享等方面的諸多挑戰。如何利用有效的手段解決這些問題，成為當前企業需要面對的重要課題。財務機器人作為一種基于大數據和人工智能的智能化工具，成為企業財務管理轉型升級的得力助手?；诖?，文章闡述財務機器人在企業財務中的應用優勢，分析財務機器人在企業財務中的具體應用，并提出財務機器人在企業財務中應用的建議，以期為企業加快數字化轉型步伐提供一定的借鑒。

［關鍵詞］大數據技術；企業；財務管理；財務機器人

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.023

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）22-0072-03

0? ? ?引 言

當前，大數據已經滲透到各個行業，成為推動企業發展的重要動力。在大數據背景下，企業需要對自身的財務管理進行創新與改革，以跟上時代發展步伐。財務機器人作為新一代人工智能技術，能夠幫助企業處理大量的財務工作，并在數據分析與決策等方面發揮作用，以提高財務管理的效率與質量。同時，財務機器人還能夠對財務管理進行監督與控制，避免出現重大問題。因此，企業應充分發揮財務機器人的應用優勢，在大數據背景下促進財務機器人在企業財務中的應用，提高財務管理效率，降低企業成本，給企業帶來更多價值。

1? ? ?財務機器人在企業財務中應用的優勢

1.1? ?優化財務活動流程

財務機器人能對財務活動的各個環節進行自動化處理，包括單據錄入、憑證審核、數據傳輸與處理、財務報表編制等，有效替代財務人員的部分工作，降低企業的人力成本。企業以往的財務活動中，人工參與程度較高，但人工容易受到影響，工作效率相對較低。將財務機器人應用到企業的財務活動中，可以有效提高工作效率與質量。比如，在憑證錄入環節，財務機器人能夠自動識別單據上的相關信息并進行錄入，有效提高了憑證錄入的準確性和效率；在數據傳輸與處理環節，財務機器人通過網絡傳輸可以將多個不同部門的數據進行匯總并傳輸給企業負責人，便于負責人對數據進行整理與分析；在財務報表編制環節，財務機器人可以自動對各類報表數據進行整理與分類匯總，提高了企業財務報表編制的效率與質量。由此可見，在財務活動中應用財務機器人可以有效優化財務活動流程，提高工作質量［1］。

1.2? ?提升企業財務工作處理效率

財務機器人由軟件、硬件和算法組成，主要實現對企業財務數據的自動處理與分析。通過財務機器人，企業可以自動完成財務業務處理，將原本需要人工操作的工作轉變為由計算機自動完成。例如，當企業的出納人員向系統輸入付款憑證后，系統會根據出納人員的輸入將相關信息自動傳遞給機器人。機器人在收到付款信息后會自動進行賬務處理，并將付款結果傳遞給出納人員。在這個過程中，財務機器人承擔了接收、傳遞數據及賬務處理的任務，而出納人員只需要完成相關信息輸入工作。財務機器人的應用可以有效減少企業財務人員需要重復處理的工作，進而提高企業財務工作處理效率。

1.3? ?使業務系統之間實現互聯互通

傳統財務模式下，企業業務系統之間往往沒有實現互聯互通，且業務系統的升級維護都是由人工完成的，這會導致財務數據采集與錄入工作存在較大難度。如果企業業務系統升級，需要花費大量時間和成本對數據進行維護，這就降低了企業財務管理效率。而財務機器人在對業務系統數據進行采集與錄入時，能夠實現不同業務系統之間的互聯互通，通過數據采集與錄入模塊可以快速完成企業不同業務系統間的數據采集與錄入工作，從而提高企業財務信息處理效率。此外，財務機器人可以通過自動分析處理獲取到的大量數據信息，并在此基礎上形成財務報告，而報告所涵蓋的內容與企業業務發展狀況密切相關［2］。

2? ? ?大數據背景下財務機器人在企業財務中的具體應用

2.1? ?在費用報銷流程中的應用

首先，財務機器人可在短時間內處理海量的數據信息，并對其進行科學分析。在處理報銷單時，財務機器人能對重復、煩瑣的報銷流程進行自動化處理，能將過去需要人工參與的部分工作通過計算機進行智能化處理，有效節省人力成本。其次，財務機器人具有一定的自適應性。財務機器人能夠對不同類型的費用報銷憑證進行準確判斷、及時處理。在這一過程中，財務機器人需要對每一個報銷單進行仔細的審核，如果發現異常情況，就會及時向企業管理者發出預警。再次，財務機器人能有效解決人工處理費用報銷中存在的問題。通過使用財務機器人，企業財務人員可在短時間內處理海量的報銷業務，將以前需要花費大量時間、精力才能完成的報銷業務全部交由財務機器人處理，為企業節省大量人力成本。最后，財務機器人在處理報銷業務時，會對員工進行有效引導。例如，在報銷過程中，如果遇到一些金額較大、情況特殊的事項時，財務機器人會向員工詳細介紹并讓員工進行相應操作，從而使員工能夠在最短時間內完成報銷任務。

2.2? ?在資金管理流程中的應用

財務機器人的應用能夠有效提升企業的資金管理水平，主要體現在以下幾個方面：第一，提高資金使用效率。傳統財務管理模式下，企業資金管理流程較為復雜，且存在一定的風險。而在財務機器人的應用下，企業資金管理流程能夠得到優化和簡化，以有效提升企業的資金使用效率，降低資金管理風險。同時，財務機器人可以根據企業的實際需求，對資金使用進行準確預測和分析，減少信息不對稱的情況，有效提升資金使用效率。第二，增強資金監管能力。在大數據背景下，財務機器人能夠對企業資金使用進行實時監控和處理，并且能夠根據異常情況對其進行分析和預警，這能夠增強企業的資金監管能力和管理能力。第三，節約人工成本。傳統財務管理模式下，企業需要安排專人對資金進行管理和核算，而在財務機器人的應用下，只需要將數據錄入系統，財務機器人就能夠自動處理資金信息，當出現問題時，可以通過系統快速找到問題所在并及時解決問題［3］。

2.3? ?在稅務管理流程中的應用

財務機器人在稅務管理流程中的應用，主要是指財務機器人給企業稅務管理工作帶來的影響和意義。財務機器人可以替代人工工作，按照預先設定好的程序開展工作，其在稅務管理流程中的應用要點主要包括以下兩個方面。

（1）分析稅收優惠政策。目前，我國規定的稅收優惠政策主要包括增值稅方面的稅收優惠政策、企業所得稅方面的稅收優惠政策、個人所得稅方面的稅收優惠政策。通過對上述3個方面稅收優惠政策進行分析，可以看出不同類型企業所享受的稅收優惠政策存在一定差異，因此，企業在實際進行納稅申報時必須按照相應標準進行。財務機器人可以對不同的稅收優惠政策進行分析處理，得出適合企業的稅收優惠政策和標準，以便財務人員嚴格按照企業享受的稅收優惠政策進行操作，確保其能夠按照設定好的程序開展工作。

（2）規范企業納稅申報。財務機器人在對企業納稅申報事項進行處理時，主要對企業納稅申報表上涉及的數據信息進行統計和計算，同時還要將相關數據信息傳輸到相關部門進行審核。因此，在實際操作過程中，財務機器人必須要嚴格按照相關規定將原始數據信息錄入相應系統中，同時還要將財務報表內容及時反饋到稅務管理部門。

2.4? ?在其他企業財務工作方面的應用

第一，在固定資產管理方面的應用。企業的固定資產種類多，包括機器設備、房屋建筑物等。企業在固定資產管理工作中，要做好相應的盤點、核查和維護工作，確保固定資產的完整性，確保企業固定資產管理工作能夠順利開展。當前，企業的財務機器人能對固定資產的盤點、核查和維護等工作進行有效處理，從而提高固定資產管理效率。因此，企業在固定資產管理工作中要合理利用財務機器人，為企業的固定資產盤點、使用和維護等提供更多幫助［4］。

第二，在成本核算方面的應用。企業成本核算是企業財務管理工作中的重要內容之一，也是財務機器人能夠發揮作用的主要領域［5］。當前，我國多數企業都能夠開展成本核算工作。而借助財務機器人開展成本核算時，能夠有效提升核算效率，幫助企業節約成本。在財務機器人的支持下，企業能夠實現精準核算成本、合理控制成本、有效降低生產成本等目標。當前，我國大多數企業都建立了完善的成本核算體系，為財務機器人開展成本核算工作提供了良好的條件。

3? ? ?大數據背景下財務機器人在企業財務中應用的建議

3.1? ?完善應用財務機器人的基礎條件

財務機器人雖然是一種智能工具，但其與傳統的財務軟件相比，具有更多的功能和特點［6］。因此，在使用財務機器人之前，企業必須做好準備工作，使其能夠發揮應有的作用。首先，企業應加強數據安全管理工作。對于財務機器人而言，其運行過程中所產生的數據屬于敏感信息，如果管理不善，很容易引發安全事故。因此，企業在使用財務機器人前應對其進行嚴格的數據安全管理，同時企業也應對內部人員進行相應的培訓，使其了解數據安全管理的相關規定和操作流程。其次，企業應加強對財務機器人運行環境的建設［7］。對于財務機器人而言，其運行環境是其能夠順利運行的基礎條件之一。比如，建立相應的應急預案，完善內部控制制度，加強信息系統管理等。只有這些基礎條件完善，財務機器人才能發揮更大的作用。

3.2? ?提升財務管理人員的綜合素質

首先，應加強對財務人員的培訓。財務機器人是一種高度智能化的工具，這對財務管理人員的綜合素質提出了更高的要求［8］。在日常工作中，企業應加強對財務管理人員的培訓，使其掌握財務機器人操作流程和相關注意事項，同時還應組織開展崗位練兵活動，對員工進行全方位培訓，使其能夠熟練掌握財務機器人操作技能和相關系統操作流程。其次，要加強與財務機器人研發機構的交流合作。企業應加強與財務機器人研發機構的交流合作，借助其技術優勢及豐富的實踐經驗來為財務管理人員應用財務機器人提供指導。最后，要不斷完善人才培養體系。企業應注重對財務管理人員進行系統全面的培訓，使其掌握計算機技術，以及財務管理、業務流程管理等相關知識和技能，以提高其應用財務機器人的水平［9］。

3.3? ?做好運營階段反饋收集工作

企業應明確各業務部門和財務部門的職責，在財務機器人實際應用過程中，可通過建立崗位職責及操作規范等方式，使各部門及人員能夠了解財務機器人的工作內容和操作流程，并能在運營階段及時收集反饋問題［10］。在此基礎上，財務部門和信息管理部門可根據問題反饋情況，對財務機器人運行方案進行調整，從而提高其工作效率。如遇到已被財務機器人處理的業務或操作出現異常，財務人員應及時進行處理；如遇到可能出現的風險，財務部門可及時向業務部門反映情況，并要求業務部門就相關問題進行跟蹤處理［11］。

4? ? ?結束語

當前，我國的市場經濟得到了快速發展，社會各領域都產生了一定的變化。為適應時代發展要求，各企業都在積極開展變革工作，如使用一些先進的技術工具。財務機器人是現代企業財務管理工作中的重要工具，能夠有效提升企業的財務管理質量和效率。但這也要求企業內部財務管理人員不斷學習一些先進的財務機器人技術方法，從而高效應用財務機器人，以提高財務管理質量和效率。

主要參考文獻

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